پراجیکٹ تاثیر کو دیکھنے کے لئے سب سے اوپر 16 پروجیکٹ چارٹ
خلاصہ
ایک پروجیکٹ مینجمنٹ چارٹ ایک منصوبے یا عمل میں ملوث کاموں اور مقاصد کی ایک بصری نمائندگی ہے. گنٹ چارٹ سے بار چارٹ سے، سب سے اوپر 16 پروجیکٹ چارٹس دیکھیں اور معلوم کریں کہ وہ آپ کو بہتر پراجیکٹ مینیجر بننے میں کیسے مدد کرسکتے ہیں.
چاہے یہ آپ کا کام کا عنوان ہے یا نہیں، ایک پروجیکٹ مینیجر کا مطلب یہ ہے کہ زیادہ مؤثر طریقے سے کام کو انجام دینے کے طریقوں کو تلاش کرنا. ٹیموں کے لئے، کاموں کو نظر انداز کرنے میں مواصلات کو فروغ دینے اور شفافیت بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
پروجیکٹ چارٹس ٹیم کے اراکین کو کاموں کو نظر انداز کرنے میں مدد ملتی ہے اور یہ سمجھتے ہیں کہ یہ کام کس طرح بڑے کاروباری اہداف سے منسلک ہے. سےگنٹ چارٹسflowcharts کے لئے، منتخب کرنے کے لئے بہت سے مختلف قسم کے چارٹ ہیں. ان میں چارٹ کے لئے شامل ہوسکتا ہےمنصوبہ بندی اور بحالیجیسے گنٹ چارٹ، WBS، اور CPM،عملدرآمدجیسا کہ کناب اور ٹائم لائنز، اوررپورٹنگجیسے بار چارٹ اور برنڈڈڈ چارٹ.
ہم نے ان میں سے ہر ایک میں سب سے زیادہ مؤثر منصوبے چارٹس میں سے ایک کو ایک ساتھ ڈال دیا ہے اور اس کی وضاحت کی گئی ہے کہ ہر ایک آپ کی ٹیم کو کس طرح فائدہ پہنچا سکتا ہے اور آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
منصوبہ بندی اور بحالی کے لئے پروجیکٹ چارٹ
پراجیکٹ مینجمنٹ میں ایک عام غلط فہمی یہ ہے کہ منصوبے چارٹس رپورٹنگ کے لئے صرف مفید ہیں. دراصل، کچھ قیمتی منصوبے چارٹ میں سے کچھ ہیں جو آپ کو کامیابی کے لئے آپ کے منصوبے اور آپ کی ٹیم کو قائم کرنے میں مدد ملتی ہے.
منصوبہ بندی اور بحالی کے لئے پروجیکٹ چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی ٹیم کو تمام سطحوں پر فائدہ پہنچا سکتا ہے:
انفرادی شراکت دارآنے والے کام کو دیکھنے کے لئے ایک واضح طریقہ ہے.
ٹیم کی قیادت اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ ان کے اہداف کو وقت پر ان کے مقاصد کو مارنے کے لئے کافی وسائل موجود ہیں.
متعلقینآنے کے لئے کام کی ایک پرندوں کی آنکھوں کا منظر حاصل کریں، جس میں مصروفیت اور خریدنے میں اضافہ ہوتا ہے.
منصوبہ بندی اور بحالی کے لئے سب سے اوپر سات پروجیکٹ چارٹ پر ایک نظر ڈالیں:
1. گنٹ چارٹ
A. Gantt چارٹایک افقی بار چارٹ وقت کے ساتھ کاموں کو دیکھنے کے ذریعے ایک پروجیکٹ کے شیڈول کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس چارٹ میں، ہر بار ایک کام یا پہل کی نمائندگی کرتا ہے، اور بار کی لمبائی کا تعین کرتا ہے کہ کام یا پہل کو کتنی دیر تک لے جانا چاہئے. ایک دیئے گئے منصوبے کے اندر ٹائم لائن، کاموں، اور مقاصد کو دیکھنے کے لئے گنٹ چارٹ کا استعمال کریں.
جبکہ اصل موجد نہیں، گنٹ چارٹ 1910 کے دہائیوں میں ہینری گنٹ کے لئے مقبول ہو گئے. گینٹ چارٹس لاگ ان فیکٹری کے گھنٹوں کے اصل استعمال کے بعد ایک طویل راستہ آ چکے ہیں. آج، وہ حقیقی وقت کے منصوبے کی ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے،کام کے انحصار کو نظر انداز کریں، اور اہم سنگ میلوں کی نمائندگی کرتے ہیں.
کے لئے بہترین:ٹیمیں ان کی پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کو نظر انداز کرنے کے لئے نظر آتے ہیں تاکہ وہ انحصار کاموں کو سنبھال سکیں اور وقت پر ان کی آخری تاریخوں کو مار ڈالیں. گنٹ چارٹ منصوبہ بندی اور شیڈولنگ منصوبوں کے لئے شروع سے ختم کرنے کے لئے مددگار ہیں.
2. کام کی خرابی کی ساخت (WBS)
A. کام خرابی کی ساختایک طریقہ ہے جس میں چھوٹے یونٹس میں منصوبے کے کاموں کو نظر انداز کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. آپ اور آپ کی پروجیکٹ ٹیم مواصلات کو فروغ دینے کے دوران ضروری ڈیلیوریبلز اور انحصار کو دیکھنے کے لئے ایک WBS استعمال کرسکتے ہیں.
ایک ڈبلیو بی بی کے اندر تین سطحیں ہیں، جن میں والدین کے کاموں، انحصار، اور ذیلی انحصار شامل ہیں. یہ سطح ان کے سب سے زیادہ سادہ شکل میں کاموں کو توڑتے ہیں، جس میں والدین کے کام کو مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
کے لئے بہترین:ٹیموں کو پیچیدہ منصوبوں پر کام کرنے والے چھوٹے ٹکڑوں میں کاموں کو توڑنے کی کوشش کرتے ہیں. ایک ڈبلیو بی بی انحصار کو دیکھنے میں مدد کرتا ہے، بڑے مقاصد کو کام کرتا ہے.
3. اہم راستہ کا طریقہ
ایک اہم راستہ سرگرمیوں کی سب سے طویل ترتیب ہے کہ آپ کی ٹیم پوری منصوبے کو مکمل کرنے کے لۓ وقت پر ختم کرنے کی ضرورت ہے. The.اہم راستہ کا طریقہان سرگرمیوں میں سے ہر ایک کی شناخت کی شناخت کے لئے استعمال کیا جاتا ایک ٹیکنالوجی ہے.
چونکہ اہم کاموں میں تاخیر پوری منصوبے پر اثر انداز کر سکتی ہے، اہم راستے کا طریقہ بہتر وسائل کی تخصیص کو سہولت فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے اور بوتلوں سے بچنے میں مدد ملتی ہے. ایک بار جب آپ کو اہم راستہ کی شناخت کے بعد، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کافی وقت کے ساتھ کاموں کو شیڈول کر سکتے ہیں کہ آپ کی ٹیم مکمل ہو سکتی ہے پراجیکٹ ڈیلیوریاوقات کی مطابق.
کے لئے بہترین:ٹیموں کو سب سے زیادہ موثر ٹائم لائن ممکنہ طور پر ایک منصوبے کو مکمل کرنے کی کوشش کی جاتی ہے. اہم راہ کا طریقہ ڈیلیوریوں اور منصوبے کی وجہ سے تاریخوں کو شیڈول کرنے میں مدد ملتی ہے.
4. PERT چارٹ
پی ٹی کے لئے کھڑا ہے پی Rogram. ای تشخیص اور آر ایڈیشن ٹی echnique. A.پی ٹی ٹی چارٹایک آلہ ہے جس میں شیڈول، منظم، اور ایک منصوبے کے اندر کاموں کا نقشہ استعمال کیا جاتا ہے. آپ اس منصوبے کے ٹائم لائن کی بصری نمائندگی حاصل کرنے کے لئے اس کا استعمال کرسکتے ہیں جو انفرادی کاموں کو ٹوٹ جاتا ہے.
ایک پی ٹی ٹی چارٹ کا مقصد بہتر سمجھنے کے لئے ہے کہ کس طرح کاموں کو ایک دوسرے سے منسلک کرنے کے لئے، انحصار کی واضح بصری دے. آپ لازمی وسائل کا اندازہ کرنے اور کام کی مدت اور ٹیم مختص کا اندازہ کرنے کے لئے ایک PETT چارٹ استعمال کرسکتے ہیں.
کے لئے بہترین:کمپلیکس ذیلی انحصار کے ساتھ ایک منصوبے پر کام کرنے والے ٹیمیں. ایک پی ٹی ٹی چارٹ کو وسائل کو مختص کرنے میں مدد ملتی ہے، ٹریک پر آخری وقتات کو برقرار رکھنا.
5. Flowchart.
A. Flowchart.ایک ڈایاگرام ہے جو کام کے بہاؤ کے اقدامات، ترتیبات، اور فیصلے کی وضاحت کرتا ہے. آپ ایک عمل میں اہم اقدامات کی منصوبہ بندی، بصیرت، اور دستاویز کے لئے ایک بہاؤچارٹ کا استعمال کرسکتے ہیں.
ایک بہاؤچارٹ مختلف نظریات کے اوزار جیسے پی ٹی ٹی چارٹ یا swimlane آریھ کو شامل کر سکتے ہیں. آپ مختلف قسم کے مقاصد کے لئے ایک بہاؤچارٹ استعمال کرسکتے ہیں، بشمولپیچیدہ کام کے بہاؤ کو آسان بنائیںکاموں کو منظم کریں، اور بوتلوں کی شناخت کی شناخت کریں.
کے لئے بہترین:ٹیمیں جو بوتلوں کو حل کرنے اور کاموں کو منظم کرنے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں. ایک بہاؤچارٹ پراجیکٹ کے مسائل اور حل کو دیکھنے کے لئے آسان بناتا ہے.
6. نیٹ ورک ڈایاگرام
ایک نیٹ ورک ڈایاگرام کو کاموں کو ظاہر کرنے کے لئے باکس اور تیر پر مشتمل ہوتا ہے اور اس کا تصور کیا کہ وہ اہم ہیں یا نہیں. یہ بہت سے میں سے ایک ہےوسائل کی سطحمنصوبوں کی تاریخوں اور گیج دستیاب وسائل کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
پروجیکٹ کے کاموں کے اصول اور شیڈول کا نقشہ کرنے کے لئے ایک نیٹ ورک ڈایاگرام کا استعمال کریں. نیٹ ورک ڈایاگرام کی مدد سے راستے کے ساتھ ساتھ منصوبوں کی مدت کی منصوبہ بندی کریں.
کے لئے بہترین:ٹیموں جو ٹریک پر منصوبوں کو برقرار رکھنے اور فراہمی کی ترجیح دیتے ہیں. ایک نیٹ ورک ڈایاگرام اہم کاموں کو ترجیح دینے میں مدد ملتی ہے.
7. میٹرکس ڈایاگرام
میٹرکس ڈایاگرام آپ کو ڈیٹا سیٹ، افعال، اور پراجیکٹ عناصر کے درمیان تعلقات کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے. آپ اس تصویر کو مسائل، مختص کرنے کے وسائل، اور ایک منصوبے کے اندر مواقع کے علاقوں کا جائزہ لینے کے لئے اس آریگرام کا استعمال کرسکتے ہیں.
مختلف مختلف میٹرکس ڈایاگرام موجود ہیں جن میں ایل کے سائز، Y کے سائز، سی کے سائز، ٹی کے سائز، اور ایکس کے سائز شامل ہیں. اپنی ٹیم کے لئے صحیح آریگ کا تعین کرنے کے لئے اپنے منصوبے کے مقصد اور ڈیٹا پوائنٹس کا تجزیہ کریں.
کے لئے بہترین:ٹیموں جو اعداد و شمار سے متعلق منصوبوں پر کام کرتے ہیں اور مقاصد کو کاموں سے منسلک کرنے میں مدد کی ضرورت ہے. ایک میٹرکس ڈایاگرام آپ کی ٹیم کو ڈیٹا اور مقاصد کے درمیان تعلقات کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے.
عملدرآمد کے لئے پروجیکٹ چارٹ
ایک بار جب آپ نے منصوبہ بندی کے عمل کو ختم کیا ہے، آپ کے کام کو انجام دینے کے لئے پروجیکٹ چارٹس کا استعمال کریں. بالکل جو کچھ کر رہا ہے وہ ٹریک کریں، جب، اور کیوں. اپنی ٹیم کو معلومات کے مرکزی ذریعہ کے ساتھ ٹریک پر رکھیں اور حقیقی وقت میں کسی بھی تبدیلی پر اپ ڈیٹ کریں.
کام انجام دینے کے لئے پانچ بہترین منصوبے چارٹ پر نظر آتے ہیں.
8. Kanban بورڈ
کنبین بورڈزکام کرنے کی ضرورت ہے جو کام کرنے کی ضرورت ہے، خاص طور پر کام کے طور پر مراحل کے ذریعے چلتا ہے. آپ نے یہ دیکھا ہے کہ ان کو چپچپا نوٹوں یا سفید تخت پر پیدا کیا جا سکتا ہے.
مجازی Kanban بورڈز کے اوزار زیادہ متحرک ہیں- وہ آپ کو حقیقی وقت میں مختلف مراحل میں کام کی ترقی کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے. جبکہ یہ مراحل ٹیم سے ٹیم سے مختلف ہوتی ہیں، آپ کے پاس نئے، تیار، ترقی، ڈرافٹنگ، پکڑنے، اور مکمل شامل ہوسکتا ہے.
کے لئے بہترین:ٹیمیں جو گلے لگاتے ہیںمسلسل بہتریاور واضح ترسیل کے ساتھ مسلسل مراحل میں کام کرنا پسند کریں. کنبین بورڈز ایک منصوبے کے اندر مراحل کو دیکھنے میں مدد کرتی ہیں.
9. پیریٹو چارٹ
The.پیریٹو اصولیہ بتاتا ہے کہ تقریبا 80 فیصد نتائج 20 فیصد وجوہات سے آتے ہیں. اس 80/20 اصول پر مبنی پراجیکٹ کے کاموں کو دیکھنے کے لئے ایک پیریٹو چارٹ کا استعمال کریں.
آپ ترجیحات کی شناخت کے لئے پیریٹو چارٹ استعمال کرسکتے ہیں اور اپنی ٹیم کے بہترین فیصلے کرتے ہیں. پر غور کریں کہ آپ کے ٹیم کے وقت کے صرف 20٪ کے ساتھ کونسا کاموں کا سب سے بڑا اثر ہوگا. اس سے چھوٹے کاموں کو بڑے مقاصد کو سیدھا کرنے میں مدد ملے گی اور اپنی ٹیم کو واضح سمت دے.
کے لئے بہترین:ٹیموں جو بھاری کام کا بوجھ رکھتے ہیں اور منصوبوں کو ترجیح دیتے ہیں. ایک پیریٹو چارٹ ترجیحات کے ذریعہ کاموں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے، لہذا آپ سب سے بڑا اثر بنا سکتے ہیں.
10. پروجیکٹ ٹائم لائن
ایک پروجیکٹ ٹائم لائن آپ کو ٹریک پر رہنے میں مدد ملتی ہے لہذا آپ اپنے آخری وقتات کو مار سکتے ہیں. منصوبے کی ترقی کا نقشہ پیش رفت اور چھوٹے کاموں کو ایک منصوبے ٹائم لائن کے ساتھ بڑے کاروباری اہداف سے منسلک کریں.
شروع کرنے کے لئے،ایک پروجیکٹ ٹائم لائن بنائیںآپ کے ڈاس کی فہرست کی طرف سے، ہر پہل کے لئے مدت کا اندازہ لگانے، اور انحصار سے نمٹنے کے لئے. ایک بار جب آپ کا ٹائم لائن جگہ میں ہے تو، آپ کے ساتھ اس کا اشتراک کریںپروجیکٹ اسٹیک ہولڈرزلہذا ان کے پاس آپ کے پہلوؤں میں حقیقی وقت کی بصیرت ہے، اور وقت کے ساتھ ساتھ آپ کو راستے میں کسی بھی تبدیلی کے ساتھ ساتھ.
کے لئے بہترین:ٹیموں کو تنگ وقت کے ساتھ ٹریک پر رہنے کی کوشش کی جاتی ہے. پروجیکٹ ٹائم لائنز اہداف تک پہنچنے کے لئے ضروری کام کو دیکھنے میں مدد کرتے ہیں.
11. ماہی گیری ڈایاگرام
مسائل کی نمائندگی کرنے کے لئے ایک مچھلی کی ہڈی (اشکاوا) ڈایاگرام کا استعمال کریںمشکلاتایک منصوبے کے اندر. اس قسم کی ڈایاگرام عام طور پر ایک وجہ اثر چارٹ کے طور پر کہا جاتا ہے. ایک مچھلی کی آیات میں، مچھلی کے سربراہ اس مسئلے یا خرابی کی نمائندگی کرتے ہیں جو آپ کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جبکہ ریب مختلف اقسام اور منسلک کاموں کی نمائندگی کرتے ہیں.
آپ اپنے ٹیم کے ارکان کی مدد سے استعمال کرتے ہوئے بنیادی وجہ کے مسائل کے حل کے حل کو حل کرنے کے لئے ایک مچھلی کی ہڈی ڈایاگرام استعمال کرسکتے ہیں. مسائل کی مثالیں وسائل کی کمی اور غلط منصوبے کے اعداد و شمار میں شامل ہیں.
کے لئے بہترین:ٹیموں جو حقیقی وقت میں منصوبے کے مسائل کو حل کرنے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں. ماہی گیری ڈایاگرام ممکنہ حل کے مسائل کو منسلک کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ اگلے بہترین اگلے مرحلے کی شناخت کرسکتے ہیں.
12. کنٹرول چارٹ
ایک کنٹرول چارٹ منصوبے کی تبدیلیوں کو دیکھنے کے لئے ایک طریقہ ہے. آپ کو کنٹرول کرنے کے لئے ایک کنٹرول چارٹ کا استعمال کر سکتے ہیں کہ وہ مختص شدہ وسائل کے مقابلے میں کتنے کاموں کو مکمل کرنے کے لۓ کام کرتا ہے. یہ آپ کو وقت کے ساتھ منصوبے کی ترقی کی ایک حقیقی تصویر دے گا.
کنٹرول چارٹ بنانے کے لئے، ایک اوپری اور کم حد کا تعین کرنے کے لئے شروع کرنے کے لئے شروع کرنے کے لئے شروع کرنے کے لئے یا وسائل کی تعداد - سیٹ سنگ میلوں کی نمائندگی کرنے کے لئے. ان کی حدود سے زیادہ غیر معمولی تبدیلیوں کو سختی سے بہاؤ کی علامت ہے. ایک بار جب آپ اپنے کنٹرول چارٹ کے ساتھ ان کے اتار چڑھاو کی شناخت کرتے ہیں، تو آپ ان کو فوری طور پر ایڈریس اور حل کرسکتے ہیں.
کے لئے بہترین:ٹیمیں جو مسائل کو حل کرنے کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں یا منصوبوں کو ملتوی کرتے ہیں. ایک کنٹرول چارٹ آپ کو مختص وسائل کے ساتھ ٹریک پر رہنے میں مدد ملتی ہے.
رپورٹنگ کے لئے پروجیکٹ چارٹ
ایک اہم لیکن کبھی کبھی پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک بار نظر انداز کرنے کا حصہ کام پر رپورٹنگ کر رہا ہے. یہ حیرت انگیز ہے کہ اگر آپ اپنے منصوبے کے مقاصد کو مارنے کے قابل ہو تو، لیکن آپ کے کام پر رپورٹ کرنے کے بغیر، آپ کی ٹیم آپ کی کامیابیوں یا غلطیوں سے نہیں سیکھ سکتی.
رپورٹنگ کے لئے مؤثر منصوبے چارٹس آپ کو ایک موقع فراہم کرتے ہیںقیمتی سبق سیکھیںآپ کے منصوبے سے، اور آگے بڑھنے والے ان سبق کو لاگو کریں.
شروع کرنے کے لئے، رپورٹنگ کے لئے ان چار قسم کے منصوبے چارٹ چیک کریں:
13. بار چارٹ
ایک بار چارٹ منصوبے کے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے ایک روایتی نقطہ نظر ہے. ایک بار چارٹ کا مقصد سنگ میلوں پر مبنی پراجیکٹ متغیر کی پیمائش کرنا ہے. اس کی سادہ شکل اور ورسٹائل اجزاء کے ساتھ، یہ کوئی تعجب نہیں ہے کہ بہت سے ٹیمیں بار چارٹس کا استعمال کرتے ہیں.
آپ اپنے انتخاب کے متغیرات کے متغیرات کی طرف سے ایک بار چارٹ بنا سکتے ہیں، جیسے کام کے گھنٹوں یا پروجیکٹ کی لاگت، ایکس اور Y محور پر. یہ ڈیزائن آپ کو منصوبے کے اعداد و شمار کو تیزی سے ہضم کرنے اور کلیدی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے.
جب آپ ہاتھ سے بار چارٹ بنا سکتے ہیں، اس قسم کی چارٹ پیدا کرنے کا بہترین طریقہ ہےایک عالمگیر رپورٹنگ کے آلے کے ساتھ اسے بنائیں. جب آپ کے بار چارٹ براہ راست آپ کی ٹیم کے کام سے منسلک ہوتے ہیں، تو آپ دستی کام اور نقل و حرکت کو کم کرسکتے ہیں اور اعلی اثرات کے اقدامات کے لئے زیادہ وقت وقف کرسکتے ہیں.
کے لئے بہترین:ٹیموں پراجیکٹ اجزاء کو دیکھنے کے لئے ایک آسان طریقہ تلاش. ایک بار چارٹ مقاصد کے خلاف مختلف پروجیکٹ متغیر کا تجزیہ کرنے میں مدد ملتی ہے.
14. جلانے کا چارٹ
A. جلانے کا چارٹباقی کام بمقابلہ بصری نمائندگی ہے. اسے مکمل کرنے کی ضرورت ہے. آپ کام کی مدت کا تخمینہ کرنے، مسائل کا تجزیہ کرنے، اور آپ کے منصوبے کی تکمیل کی تاریخ کا تعین کرنے کے لئے ایک برنرڈڈ چارٹ استعمال کرسکتے ہیں.
جلانے والے چارٹ کا مقصد ڈیٹا پر مبنی مستقبل کے وسائل کے لئے درست طریقے سے منصوبہ بندی کرنا ہے. ایک چارٹ پر اصل وقت کے خلاف ایک جلانے کا چارٹ، پلاٹ اندازہ شدہ کام کی مدت پیدا کرنے کے لئے. یہ آپ کو مثالی بمقابلہ اصل کام کی مدت کا تصور دے گا.
کے لئے بہترین:ٹیموں کا اندازہ لگایا گیا وقت کا تجزیہ کرنے کے لئے ٹیموں کو حقیقی. ایک جلانے والی چارٹ منصوبے کی وجہ سے تاریخوں کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے.
15. چارٹ جلا دیں
ایک جلانے والا چارٹ ایک جلانے والے چارٹ سے مختلف ہے جس میں یہ نمائندگی کرتا ہے مدت کے بجائے مکمل کرنے کے لئے کام باقی ہے. مختصر میں، اس منصوبے کی ترقی کو ٹریک کرتا ہے جیسا کہ وقت کی مخالفت کرتا ہے.
جلانے والی چارٹ بنانے کے لئے، باقی کاموں کی اصل رقم کے خلاف باقی مثالی کاموں کو پلاٹ. یہ آپ کو ایک واضح تفہیم دے گا جہاں آپ کو اضافی وسائل کی ضرورت ہے. آپ ٹیم کی کارکردگی کی مکمل تصویر کو سمجھنے کے لئے ایک جلانے والا چارٹ اور ایک جلانے والا چارٹ استعمال کرسکتے ہیں.
کے لئے بہترین:ٹیموں کا تخمینہ شدہ بمقابلہ کا تجزیہ کرنے کے لئے ٹیمیں. ایک جلانے والی چارٹ تعین کرنے میں مدد ملتی ہےوسائل مختص .
16. پائی چارٹ
ایک پائی چارٹ ایک بار چارٹ کی طرح ایک روایتی ڈیزائن ہے، اگرچہ یہ بصری ترتیب میں مختلف ہے. ایک پائی چارٹ ایک منصوبے کے اندر مختلف اجزاء کو توڑتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اس منصوبے کے 10٪ کے لئے اکاؤنٹ میں ریسرچ مرحلے کی توقع رکھتے ہیں اور یہ 20٪ سے زائد ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ جہاں بہتری کے علاقوں کا تجزیہ شروع کرنا ہے.
آپ کو ایک بڑی منصوبے کے اندر اہم اجزاء کو ٹریک کرنے کے لئے ایک پائی چارٹ کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ وسائل کی تخصیص اور اہم میٹرکس اور بصیرت کو بہتر سمجھیں.
کے لئے بہترین:ٹیموں کو دیئے گئے منصوبے کی خرابی کو سمجھنے کے لۓ. ایک پائی چارٹ آپ کی ٹیم میں مدد کرتا ہے کہ آپ کو ایک دوسرے کے خلاف ایک سے زیادہ اجزاء کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ آپ سب سے زیادہ وقت یا وسائل خرچ کر رہے ہیں.
وضاحت میں اضافہ کرنے کے لئے اپنے کام کو نظر انداز کریں
ایک پروجیکٹ چارٹ آپ کی ٹیم کو سادہ بصریوں کے ذریعے پراجیکٹ کی معلومات کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے. یہ آپ کو سامنے کی توقعات کو آگے بڑھانے کی طرف سے پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
جبکہ اس سے منتخب کرنے کے لئے بہت سے مختلف قسم کے منصوبے چارٹ ہیں،پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرتعمیراتی ڈایاگرام آسان بناتا ہے. ایک جگہ میں رائے اور ٹیم مواصلات کو برقرار رکھنے کے منصوبوں اور کاموں کے درمیان شفل سے، ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ آپ کے مقاصد کو پورا کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
