परियोजना प्रभावशीलता को देखने के लिए शीर्ष 16 प्रोजेक्ट चार्ट

सारांश

एक परियोजना प्रबंधन चार्ट एक परियोजना या प्रक्रिया में शामिल कार्यों और उद्देश्यों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। गैंट चार्ट से बार चार्ट तक, शीर्ष 16 प्रोजेक्ट चार्ट देखें और पता लगाएं कि वे एक बेहतर प्रोजेक्ट मैनेजर बनने में कैसे मदद कर सकते हैं।

चाहे यह आपका नौकरी का शीर्षक है या नहीं, एक परियोजना प्रबंधक होने का मतलब है कि काम को अधिक प्रभावी ढंग से निष्पादित करने के तरीकों का पता लगाना। टीमों के लिए, विज़ुअलाइजिंग कार्य संचार को व्यवस्थित करने और पारदर्शिता बनाने में मदद कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट चार्ट टीम के सदस्यों को कार्यों को देखने में मदद करते हैं और समझते हैं कि यह काम बड़े व्यापार लक्ष्यों से कैसे जुड़ता है। से गंत्त चार्ट फ्लोचार्ट्स के लिए, चुनने के लिए बहुत सारे प्रकार के चार्ट हैं। इनमें चार्ट शामिल हो सकते हैं योजना और संसाधन जैसे गैंट चार्ट, डब्लूबीएस, और सीपीएम, क्रियान्वित जैसे किनबान और टाइमलाइन, और रिपोर्टिंग जैसे बार चार्ट और बर्नडाउन चार्ट।

हमने इन श्रेणियों में से प्रत्येक में सबसे प्रभावी प्रोजेक्ट चार्टों में से 16 को एक साथ रखा है और यह बताया गया है कि प्रत्येक आपकी टीम को कैसे लाभ पहुंचा सकता है और आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

योजना और संसाधन के लिए परियोजना चार्ट

परियोजना प्रबंधन में एक आम गलतफहमी यह है कि परियोजना चार्ट केवल रिपोर्टिंग के लिए उपयोगी हैं। वास्तव में, कुछ सबसे मूल्यवान परियोजना चार्ट वे हैं जो आपको अपनी परियोजना और आपकी टीम को सफलता के लिए सेट करने में मदद करते हैं।

योजना और संसाधन के लिए परियोजना चार्ट का उपयोग करने से आपकी टीम को सभी स्तरों पर लाभ हो सकता है:

व्यक्तिगत योगदानकर्ता आगामी काम को देखने के लिए एक स्पष्ट तरीका है।

टीम की ओर जाता है यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके पास समय पर अपने लक्ष्यों को हिट करने के लिए पर्याप्त संसाधन हैं।

हितधारकों आने के लिए काम का एक पक्षी-आंख दृश्य प्राप्त करें, जो सगाई और खरीद-इन बढ़ाता है।

योजना और संसाधन के लिए शीर्ष सात परियोजना चार्ट पर एक नज़र डालें:

1. गैंट चार्ट

ए गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जो समय के साथ कार्यों को विज़ुअलाइज़ करके एक प्रोजेक्ट के शेड्यूल को चित्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। इस चार्ट में, प्रत्येक बार किसी कार्य या पहल का प्रतिनिधित्व करता है, और बार की लंबाई निर्धारित करती है कि कार्य या पहल कब तक लेनी चाहिए। किसी दिए गए प्रोजेक्ट के भीतर समयरेखा, कार्य और लक्ष्यों को देखने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करें।

मूल आविष्कारक नहीं होने पर, 1 9 10 के दशक में हेनरी गैंट के लिए गैंट चार्ट लोकप्रिय हो गए। फैक्ट्री के घंटों के अपने मूल उपयोग के बाद से गैंट चार्ट एक लंबा सफर तय कर चुके हैं। आज, वे वास्तविक समय परियोजना प्रगति को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है, कार्य निर्भरता की कल्पना करें , और महत्वपूर्ण मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करते हैं।

के लिए सबसे अच्छा: टीमें अपनी परियोजना योजना को दृष्टि से मानचित्रित करने की तलाश में हैं ताकि वे आश्रित कार्यों का समन्वय कर सकें और समय पर अपनी समयसीमा को हिट कर सकें। गैंट चार्ट शुरू करने से परियोजनाओं की योजना बनाने और शेड्यूल करने के लिए सहायक होते हैं।

2. कार्य ब्रेकडाउन संरचना (डब्लूबीएस)

ए कार्य विश्लेषण संरचना एक विधि है जो परियोजना कार्यों को छोटी इकाइयों में दृष्टि से तोड़ने के लिए उपयोग की जाती है। संचार को सुव्यवस्थित करते समय आप और आपकी प्रोजेक्ट टीम आवश्यक डिलिवरेबल्स और निर्भरताओं को देखने के लिए डब्लूबीएस का उपयोग कर सकती है।

डब्लूबीएस के भीतर तीन स्तर हैं, जिनमें माता-पिता कार्य, निर्भरताएं और उप-निर्भरता शामिल हैं। ये स्तर कार्य को अपने सबसे सरल रूप में तोड़ते हैं, जो मूल कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य दिखाते हैं।

के लिए सबसे अच्छा: जटिल परियोजनाओं पर काम कर रहे टीम छोटे टुकड़ों में कार्यों को तोड़ने की तलाश में हैं। एक डब्लूबीएस निर्भरताओं को देखने, कार्यों को बड़े लक्ष्यों को जोड़ने में मदद करता है।

3. महत्वपूर्ण पथ विधि

एक महत्वपूर्ण मार्ग गतिविधियों का सबसे लंबा अनुक्रम है जो आपकी टीम को पूरी परियोजना को पूरा करने के लिए समय पर समाप्त होने की आवश्यकता है। गंभीर पथ विधि क्या एक तकनीक इन गतिविधियों में से प्रत्येक के समय की पहचान करने के लिए उपयोग की जाती है।

चूंकि महत्वपूर्ण कार्यों में देरी पूरी परियोजना को प्रभावित कर सकती है, इसलिए महत्वपूर्ण पथ विधि बेहतर संसाधन आवंटन को सुविधाजनक बनाने और बाधाओं से बचने में मदद करती है। एक बार जब आप महत्वपूर्ण पथ की पहचान कर लेंगे, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त समय के साथ कार्यों को शेड्यूल कर सकते हैं कि आपकी टीम को पूरा कर सकें प्रदेय परियोजना समय पर।

के लिए सबसे अच्छा: टीमों को सबसे कुशल टाइमलाइन में एक परियोजना को पूरा करने की तलाश में है। महत्वपूर्ण पथ विधि वितरण और परियोजना देय तिथियों को निर्धारित करने में मदद करती है।

4. PERT चार्ट

पर्ट स्टैंड पी रोग्राम इ मूल्यांकन और आर अवलोकन टी Echnique। ए परमाणु चार्ट एक उपकरण है जो एक परियोजना के भीतर कार्यों को निर्धारित करने, व्यवस्थित करने और मानचित्र करने के लिए उपयोग किया जाता है। आप इसे एक परियोजना की टाइमलाइन का दृश्य प्रतिनिधित्व प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं जो अलग-अलग कार्यों को तोड़ देता है।

एक pert चार्ट का उद्देश्य यह समझना बेहतर है कि कार्यों को एक-दूसरे को कैसे कनेक्ट करना है, निर्भरताओं का स्पष्ट दृश्य देना। आप आवश्यक संसाधनों का मूल्यांकन करने और कार्य अवधि और टीम आवंटन का अनुमान लगाने के लिए एक पीआरटी चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

के लिए सबसे अच्छा: जटिल उप-निर्भरताओं के साथ एक परियोजना पर काम कर रहे टीम। एक पीआरटी चार्ट ट्रैक पर समय सीमा को बनाए रखने, संसाधनों को सटीक रूप से आवंटित करने में मदद करता है।

5. फ्लोचार्ट

ए प्रवाह संचित्र एक आरेख है जो वर्कफ़्लो के चरणों, अनुक्रमों और निर्णयों को दर्शाता है। आप प्रक्रिया में महत्वपूर्ण चरणों की योजना, कल्पना, और दस्तावेज करने के लिए फ़्लोचार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

एक फ्लोचार्ट विभिन्न विज़ुअलाइजेशन टूल्स जैसे कि एक पीआरटी चार्ट या स्विम्लेन आरेख को शामिल कर सकता है। आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक फ्लोचार्ट का उपयोग कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं जटिल वर्कफ़्लो को सरल बनाएं , कार्य व्यवस्थित करें, और बाधाओं की पहचान करें।

के लिए सबसे अच्छा: ऐसी टीम जो बाधाओं को हल करने और कार्यों को व्यवस्थित रखने के लिए संघर्ष करती हैं। एक फ्लोचार्ट परियोजना के मुद्दों और समाधानों को देखने में आसान बनाता है।

6. नेटवर्क आरेख

एक नेटवर्क आरेख में कार्यों को चित्रित करने के लिए बक्से और तीर होते हैं और कल्पना करते हैं कि वे महत्वपूर्ण हैं या नहीं। यह कई में से एक है संसाधन स्तर उपकरण परियोजना तिथियों और गेज उपलब्ध संसाधनों को समायोजित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण।

परियोजना कार्यों के कालक्रम और अनुसूची को मानचित्रित करने के लिए नेटवर्क आरेख का उपयोग करें। नेटवर्क आरेख की मदद से रास्ते के साथ परियोजनाओं की अवधि और ट्रैक प्रगति की योजना बनाएं।

के लिए सबसे अच्छा: टीमों को ट्रैक और प्राथमिकता देने के लिए परियोजनाओं को रखने के लिए संघर्ष करने वाली टीम। एक नेटवर्क आरेख महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करता है।

7. मैट्रिक्स आरेख

एक मैट्रिक्स आरेख आपको डेटा सेट, फ़ंक्शंस और प्रोजेक्ट तत्वों के बीच संबंधों को समझने में मदद करता है। आप इस आरेख का उपयोग समस्याओं की पहचान करने, संसाधनों को आवंटित करने और एक परियोजना के भीतर अवसर के क्षेत्रों का आकलन करने के लिए कर सकते हैं।

विभिन्न प्रकार के मैट्रिक्स आरेख हैं जिनमें एल-आकार, वाई-आकार, सी-आकार, टी-आकार, और एक्स-आकार शामिल हैं। अपनी टीम के लिए सही आरेख निर्धारित करने के लिए अपने प्रोजेक्ट के लक्ष्य और डेटा पॉइंट का विश्लेषण करें।

के लिए सबसे अच्छा: टीम जो डेटा-केंद्रित परियोजनाओं पर काम करती हैं और कार्यकों को लक्ष्यों को जोड़ने में सहायता की आवश्यकता होती है। एक मैट्रिक्स आरेख आपकी टीम को डेटा और लक्ष्यों के बीच संबंधों को समझने में मदद करता है।

निष्पादन के लिए परियोजना चार्ट

एक बार योजना प्रक्रिया समाप्त कर लेने के बाद, अपने काम को निष्पादित करने के लिए प्रोजेक्ट चार्ट का उपयोग करें। वास्तव में ट्रैक करें कि क्या कर रहा है, कब, और क्यों। अपनी टीम को सूचना के केंद्रीय स्रोत के साथ ट्रैक पर रखें और वास्तविक समय में किसी भी बदलाव पर उन्हें अपडेट करें।

आइए कार्य निष्पादित करने के लिए पांच सर्वश्रेष्ठ परियोजना चार्ट पर नज़र डालें:

8. कानबान बोर्ड

कानबान बोर्ड काम को देखने के लिए एक तरीका है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है, खासकर क्योंकि कार्य चरणों के माध्यम से चलता है। आपने इन्हें चिपचिपा नोट्स या व्हाइटबोर्ड पर बनाया हो सकता है।

वर्चुअल कानबान बोर्ड टूल्स अधिक गतिशील हैं-वे आपको वास्तविक समय में विभिन्न चरणों में काम की प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। हालांकि ये चरण टीम से टीम में भिन्न होते हैं, आपके पास नई, तैयार, प्रगति, ड्राफ्टिंग, होल्ड और पूर्ण शामिल हो सकते हैं।

के लिए सबसे अच्छा: टीम जो गले लगाती हैं निरंतर सुधार और स्पष्ट डिलिवरेबल्स के साथ लगातार चरणों में काम करना पसंद करते हैं। कानबान बोर्ड एक परियोजना के भीतर चरणों को देखने में मदद करते हैं।

9. पारेतो चार्ट

पारेतो सिद्धांत कहता है कि लगभग 80% परिणाम 20% कारणों से आते हैं। इस 80/20 नियम के आधार पर परियोजना कार्यों को देखने के लिए एक पारेतो चार्ट का उपयोग करें।

आप प्राथमिकताओं की पहचान करने और अपनी टीम के लिए सर्वोत्तम निर्णय लेने के लिए एक पारेतो चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। इस बात पर विचार करें कि आपकी टीम के केवल 20% के साथ कौन से कार्यों का सबसे बड़ा प्रभाव होगा। इससे छोटे कार्यों को बड़े लक्ष्यों को संरेखित करने में मदद मिलेगी और आपकी टीम को स्पष्ट दिशा दें।

के लिए सबसे अच्छा: उन टीमों जिनके पास भारी वर्कलोड है और परियोजनाओं को प्राथमिकता देने में सहायता की आवश्यकता है। एक पारेतो चार्ट प्राथमिकता से कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करता है, ताकि आप सबसे बड़ा प्रभाव डाल सकें।

10. परियोजना समयरेखा

एक परियोजना टाइमलाइन आपको ट्रैक पर रहने में मदद करती है ताकि आप अपनी समयसीमा को हिट कर सकें। प्रोजेक्ट प्रगति को मानचित्र करें और एक परियोजना समयरेखा के साथ बड़े व्यावसायिक लक्ष्यों को छोटे कार्यों को कनेक्ट करें।

आरंभ करना,[2 9 3]एक परियोजना समयरेखा बनाएँ