I primi 16 grafici del progetto per visualizzare l'efficacia del progetto

Sommario

Un grafico di gestione del progetto è una rappresentazione visiva dei compiti e degli obiettivi coinvolti in un progetto o processo. Dai grafici di Gantt ai grafici a barre, visualizzare i primi 16 grafici del progetto e scoprire come possono aiutarti a diventare un project manager migliore.

Se è o meno il tuo titolo di lavoro, essendo un project manager significa trovare modi per eseguire il lavoro in modo più efficace. Per i team, visualizzare le attività possono aiutare a semplificare la comunicazione e creare trasparenza.

I grafici dei progetti aiutano i membri del team Visualizzare le attività e capiscono come quel lavoro si connette a obiettivi aziendali più grandi. DaGants Gant.Per flowcharts, ci sono molti diversi tipi di grafici tra cui scegliere. Questi possono includere grafici perPianificazione e risorsecome grafici di Gantt, WBS e CPM,esecuzionecome Kanban e Timelines, esegnalazionecome un grafico a barre e un grafico Burndown.

Abbiamo messo insieme 16 dei grafici di progetto più efficaci in ognuna di queste categorie e delineato come ognuno può avvantaggiare il tuo team e aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Grafici del progetto per la pianificazione e le risorse

Un malinteso comune nella gestione del progetto è che i grafici del progetto sono utili solo per la segnalazione. In effetti, alcuni dei grafici dei progetti più preziosi sono quelli che ti aiutano a impostare il tuo progetto e il tuo gruppo per il successo.

L'utilizzo dei grafici di progetto per la pianificazione e la risorsa possono beneficiare del tuo team a tutti i livelli:

Contributori individualiAvere un modo chiaro per visualizzare il prossimo lavoro.

Leads della squadra può garantire che abbiano risorse sufficienti per colpire i loro obiettivi in ​​tempo.

Parti interessateOttieni una vista a volo d'uccello del lavoro per venire, il che aumenta il coinvolgimento e il buy-in.

Dai un'occhiata ai primi sette grafici di progetto per la pianificazione e le risorse:

1. Grafico di Gantt.

UN diagramma di Ganttè un grafico a barre orizzontale utilizzato per illustrare il programma di un progetto visualizzando le attività nel tempo. In questo grafico, ogni barra rappresenta un'attività o un'iniziativa, e la lunghezza della barra determina la durata del compito o dell'iniziativa. Utilizzare grafici Gantt per visualizzare la timeline, le attività e gli obiettivi all'interno di un determinato progetto.

Anche se non l'inventore originale, Gantt Charts è diventato popolare grazie a Henry Gant negli anni '10. I grafici di Gantt hanno ottenuto molta strada dal loro uso originale degli orari di fabbrica di registrazione. Oggi sono abituati a tenere traccia dei progressi del progetto in tempo reale,Visualizza le dipendenze delle attivitàe rappresentano importanti pietre miliari.

Meglio per:Squadre che cercano di mappare visivamente il loro piano di progetto in modo che possano coordinare i compiti dipendenti e colpire le loro scadenze in tempo. I grafici Gantt sono utili per la pianificazione e la pianificazione dei progetti dall'inizio alla fine.

2. Struttura di rottura del lavoro (WBS)

UN Struttura della rottura del lavoroÈ un metodo utilizzato per abbattere visivamente le attività di progetto in unità più piccole. Tu e il tuo team di progetto possono utilizzare una WBS per visualizzare i risultati e le dipendenze richiesti mentre si semplificano la comunicazione.

Esistono tre livelli all'interno di una WBS, che includono attività genitore, dipendenze e sotto-dipendenze. Questi livelli infrangono le attività nella loro forma più semplice, mostrando il lavoro richiesto per completare il compito principale.

Meglio per:Squadre che lavorano su progetti complessi che cercano di abbattere compiti in piccoli pezzi. Un WBS aiuta a visualizzare le dipendenze, collegare compiti a obiettivi più grandi.

3. Metodo del percorso critico

Un percorso critico è la sequenza più lunga delle attività che il tuo team deve finire in tempo in cui l'intero progetto è completo. Ilmetodo del percorso criticoÈ una tecnica utilizzata per identificare la quantità di tempo a cui richiede ciascuna di queste attività.

Poiché i ritardi nei compiti critici possono influire sull'intero progetto, il metodo del percorso critico aiuta a facilitare una migliore assegnazione delle risorse ed evitare colli di bottiglia. Una volta identificato il percorso critico, è possibile pianificare le attività con il tempo sufficiente per garantire che la tua squadra possa completare il Project deliverables.in orario.

Meglio per:Squadre che cercano di completare un progetto nella timeline più efficiente possibile. Il metodo del percorso critico aiuta a pianificare i risultati e il progetto DATE DATE.

4. Grafico pert

Stand per P rogrammato E. Valutazione e R EView. T tecnica. UNGrafico pertÈ uno strumento utilizzato per pianificare, organizzare e mappare le attività all'interno di un progetto. Puoi usarlo per ottenere una rappresentazione visiva della timeline di un progetto che scoppia i singoli compiti.

Lo scopo di un grafico Pert è quello di capire meglio come connettere le attività l'una all'altra, dando una chiara visiva di dipendenze. È possibile utilizzare un grafico Pert per valutare le risorse richieste e stimare la durata delle attività e l'assegnazione del team.

Meglio per:Squadre che lavorano su un progetto con sotto-dipendenze complesse. Un grafico Pert aiuta a allocare con precisione le risorse, mantenendo le scadenze sulla pista.

5. Flowchart.

UN diagramma di flussoè un diagramma che illustra i passaggi, le sequenze e le decisioni di un flusso di lavoro. È possibile utilizzare un diagramma di flusso per pianificare, visualizzare e documentare passi importanti in un processo.

Un diagramma di flusso può incorporare strumenti di visualizzazione diversi come un grafico pert o un diagramma di swimlane. È possibile utilizzare un diagramma di flusso per una varietà di scopi, anche aSemplifica i flussi di lavoro complessi, organizzare compiti e identificare i colli di bottiglia.

Meglio per:Squadre che lottano per risolvere i colli di bottiglia e mantenere le attività organizzate. Un diagramma di flusso rende facile visualizzare i problemi e le soluzioni del progetto.

6. Diagramma di rete

Un diagramma di rete è costituito da scatole e frecce per rappresentare compiti e visualizzare se sono critici o meno. È uno dei tantiLivellamento delle risorseStrumenti utilizzati per regolare le date del progetto e calibrare le risorse disponibili.

Utilizzare uno schema di rete per mappare la cronologia e il programma di attività di progetto. Pianifica la durata dei progetti e monitorare i progressi lungo la strada con l'aiuto di un diagramma di rete.

Meglio per:Squadre che lottano per mantenere i progetti sulla pista e prioritizzare i risultati. Un diagramma di rete aiuta a dare la priorità alle attività critiche.

7. Diagramma a matrice

Un diagramma a matrice ti aiuta a capire la relazione tra set di dati, funzioni e elementi di progetto. È possibile utilizzare questo diagramma per identificare i problemi, allocare risorse e valutare le aree di opportunità all'interno di un progetto.

Ci sono una varietà di diagrammi di matrice diversi che includono la forma a forma di L, a forma di Y, a forma di T e a forma di X. Analizza gli obiettivi e i punti dati del tuo progetto per determinare il diagramma giusto per il tuo team.

Meglio per:Squadre che lavorano sui progetti focalizzati sui dati e hanno bisogno di aiuto per la connessione di compiti agli obiettivi. Un diagramma di Matrix aiuta la tua squadra a capire la relazione tra dati e obiettivi.

Grafici del progetto per l'esecuzione

Una volta terminato il processo di pianificazione, utilizzare i grafici dei progetti per eseguire il tuo lavoro. Traccia esattamente chi sta facendo cosa, da quando, e perché. Mantieni la tua squadra in pista con una fonte centrale di informazioni e aggiornali su qualsiasi cambiamento in tempo reale.

Diamo un'occhiata alle cinque migliori grafici di progetto per l'esecuzione del lavoro:

8. Consiglio di Kanban.

Kanban Boards.sono un modo per visualizzare il lavoro che deve essere fatto, specialmente quando il lavoro si muove attraverso le fasi. Potresti aver visto questi creati da note appiccicose o su una lavagna.

Gli strumenti Virtual Kanban Boards sono più dinamici: ti permettono di tenere traccia dei progressi del lavoro in diversi stadi in tempo reale. Mentre queste fasi variano dalla squadra alla squadra, il tuo può includere nuovo, pronto, in corso, redazione, tenere e completo.

Meglio per:Squadre che abbraccianomiglioramento continuoe preferisco lavorare in fasi successive con trasparenti. Kanban Boards aiutano a visualizzare le fasi all'interno di un progetto.

9. Grafico Pareto.

Il Principio di Paretoafferma che circa l'80% delle conseguenze proviene dal 20% delle cause. Utilizzare un grafico Pareto per visualizzare le attività di progetto in base a questa regola 80/20.

È possibile utilizzare un grafico Pareto per identificare le priorità e fare le migliori decisioni per la tua squadra. Considera quali compiti avranno il più grande impatto con il 20% del tempo del team. Ciò contribuirà allineare compiti più piccoli agli obiettivi più grandi e dare la tua direzione della tua squadra.

Meglio per:Squadre che hanno un carico di lavoro pesante e hanno bisogno di aiuto per dare la priorità ai progetti. Un grafico Pareto aiuta a organizzare compiti per priorità, quindi è possibile effettuare il più grande impatto.

10. Timeline del progetto

Una cronologia del progetto ti aiuta a rimanere in pista in modo da poter colpire le tue scadenze. Mappare i progressi del progetto e collega le attività più piccole agli obiettivi aziendali più grandi con una timeline del progetto.

Per iniziare,Creare una cronologia del progettoElenando il tuo DOS, stimando la durata per ogni iniziativa e mappando le dipendenze. Una volta che la tua cronologia è in atto, condividila con tutti i tuoiStakeholder del progettoQuindi hanno una visione in tempo reale nelle tue iniziative e scadenze - così come qualsiasi cambiamento che fai lungo la strada.

Meglio per:Squadre che cercano di rimanere in pista con scadenze strette. Progetto Timelines aiutano a visualizzare il lavoro necessario per raggiungere gli obiettivi.

11. Diagramma di pesce

Utilizzare un diagramma di Pishbone (ISHIKAWA) per rappresentare problemi obottlenecks.all'interno di un progetto. Questo tipo di diagramma è anche comunemente indicato come un grafico a causa di causa. In un diagramma di pesce, la testa del pesce rappresenta il problema o il collo di bottiglia che stai cercando di risolvere mentre le costole rappresentano diverse categorie e compiti associati.

È possibile utilizzare un diagramma di fishbone per risolvere soluzioni per problemi di causa della root usando l'aiuto dei membri del tuo team. Esempi di problemi includono una mancanza di risorse e dati di progetto errati.

Meglio per:Squadre che lottano per risolvere i problemi del progetto in tempo reale. Il diagramma di pesce aiuta a collegare questioni a potenziali soluzioni in modo da poter identificare i prossimi migliori passaggi successivi.

12. Diagramma di controllo

Un grafico di controllo è un modo per visualizzare le modifiche del progetto. È possibile utilizzare un grafico di controllo per capire quanto tempo impiegano i compiti per completare rispetto alle risorse assegnate. Questo ti darà una vera immagine del progresso del progetto nel tempo.

Per creare un grafico di controllo, iniziare determinando un limite superiore e inferiore, come la durata dell'attività o il numero di risorse, per rappresentare le pietre miliari impostati. I cambiamenti irregolari che superano questi limiti simboleggiano le drastiche fluttuazioni. Una volta identificate quelle fluttuazioni con il tuo grafico di controllo, puoi affrontarle rapidamente e risolverle.

Meglio per:Squadre che lottano con risolvere problemi che deragliano o rimangono progetti. Un grafico di controllo ti aiuta a rimanere in pista con risorse assegnate.

Grafici del progetto per la segnalazione

Una parte critica-ma a volte trascurata-parte della gestione del progetto è riportando al lavoro una volta finito. È incredibile se riesci a colpire i tuoi obiettivi del tuo progetto, ma senza un modo per segnalare sul tuo lavoro, la tua squadra non può imparare dai tuoi successi o dagli errori.

Grafici di progetti efficaci per la segnalazione ti offrono un'opportunità perimpara preziose lezioniDal tuo progetto e applicare quelle lezioni che vanno avanti.

Per iniziare, controlla questi quattro tipi di grafici di progetto per la segnalazione:

13. Grafico a barre

Un grafico a barre è un approccio tradizionale per visualizzare i dati del progetto. Lo scopo di un grafico a barre è di misurare le variabili del progetto in base alle pietre miliari. Con il suo semplice formato e componenti versatili, non c'è da meravigliarsi così tante squadre utilizzano grafici a barre.

È possibile creare un grafico a barre tracciando le variabili della scelta, come le ore di attività o il costo del progetto, sugli assi X e Y. Questo design consente di digerire rapidamente i dati del progetto e condividerlo con le principali parti interessate.

Mentre puoi creare grafici a barre a mano, il modo migliore per generare questo tipo di grafico è quello diCrearelo con uno strumento di reporting universale. Quando il tuo grafico a barre è direttamente collegato al lavoro del tuo team, è possibile ridurre le attività manuali di lavoro e duplicazione e dedicare più tempo alle iniziative ad alto impatto.

Meglio per:Squadre che cercano un modo semplice per visualizzare i componenti del progetto. Un grafico a barre aiuta ad analizzare varie variabili di progetto contro gli obiettivi.

14. Burndown Chart.

UN Burndown Chart.è una rappresentazione visiva del lavoro rimanente vs. il tempo necessario per completarlo. È possibile utilizzare un grafico Burndown per stimare la durata dell'attività, analizzare i problemi e determinare la data di completamento del progetto.

Lo scopo di un grafico Burndown è quello di pianificare accuratamente per le risorse future in base ai dati. Per creare un grafico BurnDown, la durata dell'attività stimata contro il tempo effettivo su un grafico. Questo ti darà una visualizzazione della durata del lavoro ideale contro VS..

Meglio per:Squadre che cercano di analizzare il tempo di lavoro stimato vs. L'effettivo. Un grafico Burndown aiuta a determinare le date del progetto.

15. Brucia il grafico

Un grafico di masterizzazione differisce da un grafico Burndown in quanto rappresenta il di lavoro lasciato per completare, piuttosto che la durata. In breve, monitora i progressi del progetto al contrario del tempo.

Per creare un grafico di masterizzazione, tracciare le attività ideali rimanenti contro la quantità effettiva dei compiti rimanenti. Questo ti darà una chiara comprensione di dove hai bisogno di ulteriori risorse. È possibile utilizzare sia un grafico Burndown e un grafico di masterizzazione insieme per comprendere l'immagine completa dell'efficienza del team.

Meglio per:Squadre che cercano di analizzare la valutazione stimata contro il lavoro effettivo. Un grafico di masterizzazione aiuta a determinareassegnazione delle risorse .

16. Grafico a torta

Un grafico a torta è un design tradizionale simile a un grafico a barre, anche se differisce nel layout visivo. Un grafico a torta rompe i diversi componenti all'interno di un progetto. Ad esempio, se prevedi la fase di ricerca per spiegare il 10% del progetto e supera il 20%, sai dove iniziare a analizzare le aree di miglioramento.

È possibile utilizzare un grafico a torta per tenere traccia dei componenti significativi all'interno di un grande progetto per comprendere meglio l'assegnazione delle risorse e le metriche importanti e le intuizioni.

Meglio per:Squadre che cercano di capire la rottura di un dato progetto. Un grafico a torta aiuta la tua squadra a visualizzare più componenti l'uno contro l'altro per determinare dove spendi la maggior parte del tempo o delle risorse.

Visualizza il tuo lavoro per aumentare la chiarezza

Un grafico di progetto può aiutare la tua squadra a digerire meglio le informazioni del progetto attraverso semplici immagini. Questo può aiutarti a semplificare la pianificazione del progetto impostando le aspettative chiare in anticipo.

Mentre ci sono molti tipi diversi di grafici di progetto tra cui scegliere,Software di gestione del progettorende i diagrammi di costruzione facili. Dalla mescolanza tra progetti e compiti per mantenere il feedback e la comunicazione del team in un unico posto, uno strumento di gestione del progetto può aiutarti a realizzare i tuoi obiettivi.