La guía definitiva de correo electrónico de gestión de proyectos.
Udn Webber
Gestor de contenidos
Quiero aprender sobre Gestión de proyectos de correo electrónico ?
[dieciséis]Gestión de proyectos de correo electrónico
La guía definitiva de correo electrónico de gestión de proyectos.
Quiero aprender sobre Gestión de proyectos de correo electrónico ?
Sin embargo, clasificar a través de toneladas de correos electrónicos para su gestión de proyectos, suena como algo que hará que desee sacar el cabello. 🤯
Si solo hay una herramienta que pudiera derribarte de la miseria ...
Es un pajaro ? ¿Es un avión? No, es un Gestión de proyectos de correo electrónico ¡herramienta!
[dieciséis] [dieciséis]Email Herramientas de gestión de proyectos.
Encienda las bandejas de entrada en espacios de trabajo colaborativos, ahorrando tiempo valioso y aumentando la eficiencia del equipo.Pero cual es la mejor herramienta de gestión de proyectos de correo electrónico para[dieciséis]usted
?No te preocupes, estamos swoopsing para ayudar. 🦸
En este artículo, cubriremos. ¿Qué administración de proyectos de correo electrónico es , los[dieciséis]La mejor herramienta para Gmail y Outlook Project Management
, así como los beneficios de la gestión de proyectos de correo electrónico.Vamos.
¿Qué es la gestión de proyectos de correo electrónico?
[dieciséis]Correo electrónico
gestión de proyectos Implica utilizar su bandeja de entrada de correo electrónico para administrar proyectos. Esto incluye usarlo para crear y asignar tareas, administrar plazos y comunicación específica de la tarea.Pero[dieciséis]Clientes por correo electrónico
Al igual que Gmail y Outlook no están diseñados para la gestión de proyectos, ¿verdad?No, ellos no lo son. Por eso tienes[dieciséis]Herramientas de gestión de proyectos basadas en correo electrónico
!Con el software de administración de proyectos basado en correo electrónico, puede rastrear las tareas, comunicarse con los miembros del equipo y[dieciséis]interesados externos
e incluso agregue las listas de tareas a través de su correo electrónico.Después de todo, ¿a qué distancia puede caracitar el correo?
Y mientras nuestros buenos amigos, Gmail y Outlook no son Realmente Construido para la gestión de proyectos, el software de administración de proyectos de correo electrónico ayuda a salvar esa brecha.
Averigüemos cómo ...
A. GMMAIL Project Management
Gmail puede permitirle activar los correos electrónicos en tareas, pero solo con la ayuda de un dedicado Herramienta de gestión de proyectos que[dieciséis]se integra
con las aplicaciones de Google.Aquí es lo que puedes hacer con[dieciséis] [dieciséis]GAMAIL PROYECTOR GESTION
:B. Administración de proyectos de Outlook
Con las herramientas de gestión de proyectos incorporadas de Outlook, su equipo tendrá una mejor panorama sobre sus responsabilidades. Microsoft Outlook le permite crear tareas con recordatorios, fechas de vencimiento y listas de tareas. sin software adicional.
Sin embargo, con un[dieciséis]Herramienta dedicada de gestión de proyectos de Outlook
, puede además :Para resumir, como una herramienta de gestión de proyectos independiente, Outlook apenas hace el corte.
Será como para hornear un pastel con una tostadora. Podrías intentarlo, pero esa no es la mejor manera, ¿verdad?
Es mejor ir por un[dieciséis]Herramienta de gestión de proyectos compatibles con Outlook
Eso puede ofrecerle mucha más funcionalidad.¿Qué buscar en una herramienta de administración de proyectos de correo electrónico?
Hay muchas herramientas de administración de proyectos de correo electrónico para elegir, pero para encontrar el mejor para su equipo, considere[dieciséis]cual
características que necesita, y la[dieciséis]Email Marketing KPIs quieres rastrearAlgunas características esenciales de una aplicación de administración de proyectos de correo electrónico incluyen:
Veamos estas características rápidamente:
1. Integración de correo electrónico.
No puede tener una herramienta de administración de proyectos de correo electrónico sin un[dieciséis]Integración de correo electrónico
, ¿Correcto?La herramienta que elija debe integrarse con plataformas populares, como Gmail o Outlook.
La integración de dos vías también garantiza que se muestren las actualizaciones de su herramienta de administración de proyectos en su cuenta de correo electrónico personal.
Ayudará a su equipo a ser este NSYNC. (En sincronización, consíguelo?)
2. Planificación y programación.
La gestión de proyectos de correo electrónico es principalmente sobre la planificación del proyecto. Por lo que no hace falta decir que la herramienta que elija debe tener[dieciséis]planificación
y [dieciséis]Planificación caracteristicas.Debe permitirle asignar tareas a los miembros del equipo, establecer plazos y organizar tareas de proyecto a través de correos electrónicos.
3. Colaboración del equipo.
El software ideal de administración de proyectos de correo electrónico debería permitirle agregar[dieciséis]comentarios
por correo electrónico a una tarea. Lo que sea que escriba o adjunte en el correo electrónico se agrega automáticamente como un comentario para esa tarea específica.Además, incorporado[dieciséis]chat
Las habitaciones le dan a su equipo un espacio personalizado para tener discusiones específicas de tareas. @[dieciséis]menciones También son una característica imprescindible en cualquier herramienta de administración de proyectos de correo electrónico porque le ayuda a notificar rápidamente a los miembros específicos del equipo a tomar medidas.¡No se preocupe, recibirá alertas por correo electrónico para todas estas actualizaciones y más!
[dieciséis] Para algunos útiles
Colaboración en equipo [dieciséis] consejos, [dieciséis] [dieciséis] Echa un vistazo a este post [dieciséis] [dieciséis] !4. Creación de tareas
La aplicación de administración de proyectos de correo electrónico debe permitirle[dieciséis]Crea tareas a través de tu email.
. Debe poder agregar archivos adjuntos, fechas de vencimiento y descripciones de tareas a la vez.Sí, eso es correcto, decídalo adiós a la " No recibí tu email " y " Olvidé tu email "¡Respuestas!
La mejor herramienta de gestión de proyectos de correo electrónico: Gestor de tareas UDN
La mayoría de los equipos comienzan y terminan sus días con correos electrónicos, por lo que no es de extrañar que los administradores de proyectos necesiten una excelente solución de gestión de proyectos basada en correo electrónico.
Y por eso deberías usar[dieciséis] [dieciséis] Gestor de tareas UDN
, los[dieciséis]Perfecto Email Software de gestión de proyectos para cualquier equipo.[dieciséis] Gestor de tareas UDN
es el Herramienta de gestión de proyectos líder en el mundo.De crear[dieciséis]Proyectos ilimitados
para seguimiento interno o[dieciséis]Equipo remoto productividad, Gestor de tareas UDN proporciona equipos con[dieciséis]todo que necesitan Para gestionar incluso el proyecto más complejo.Este es el por qué Gestor de tareas UDN es el mejor software de administración de proyectos de correo electrónico
Imagen Gestor de tareas UDN Como Robin y tus correos electrónicos como Batman.
Robin, aka Gestor de tareas UDN , mantiene sus correos electrónicos de aventurarse a la[dieciséis]lado oscuro
:(Cue Batman's Voice)
"El lado de los correos electrónicos perdidos y equipo Confusión."
Y aquí es como eso sucede:
¿Cuánto tiempo ahorraría si usted podría enviar o responder al instante a los correos electrónicos a la derecha junto con el trabajo relevante, sin tener que cambiar las pestañas? Con[dieciséis]Correo electrónico en Gestor de tareas UDN
, puedes hacer exactamente eso!Por ejemplo, puede asignar correos electrónicos a miembros del equipo, colaborar en envíos y respuestas, y activar automatizaciones según los campos personalizados, los eventos del cliente e incluso el seguimiento de errores. ¡Las posibilidades son casi ilimitadas!
Integrando tus correos electrónicos con Gestor de tareas UDN le ayuda:
Gestor de tareas UDN Actualmente apoya Outlook, IMAP, Office 365 y Gmail. Todos los correos electrónicos que envias Gestor de tareas UDN Se verá como si fuera enviado directamente desde su correo electrónico, ¡no hay direcciones de reenvío raro!
Gestor de tareas UDN 's Características de administración de proyectos de correo electrónico dejas[dieciséis] [dieciséis]crear tareas
enviando o enviando correos electrónicos a[dieciséis]Liza en Gestor de tareas UDN .La tarea se creará con detalles como:
Quiero agregar información adicional o un archivo adjunto a un tarea existente ?
Enviar o reenviar un correo electrónico a esa tarea y la[dieciséis] [dieciséis]comentario
aparecerá dentro de la tarea junto con el[dieciséis] [dieciséis]adjunto archivo .Si te estás preguntando por imágenes y diseños, Gestor de tareas UDN Captura el correo electrónico HTML en su totalidad, por lo que su contenido se verá bueno como nuevo.
¡No se preocupe, los diseñadores gráficos, tenemos su espalda!
Gestor de tareas UDN El software de administración de proyectos de correo electrónico de correo electrónico le permite[dieciséis]responder a
[dieciséis] [dieciséis]notificaciones sobre Gestor de tareas UDN Tareas.Simplemente responda al correo electrónico de notificación con la ID de correo electrónico asociada con su Gestor de tareas UDN La cuenta y la respuesta se agregarán como comentarios junto con los archivos adjuntos.
¿Cómo es eso por conveniencia? 😉
Si eres Sr. Popular y recibe toneladas de correos electrónicos, puede administrar múltiples proyectos creando un[dieciséis]Reenvío de correo electrónico
[dieciséis] [dieciséis]automatización [dieciséis]regla .La función crea automáticamente las tareas para usted cuando un nuevo correo electrónico aparece en su bandeja de entrada.
Después de todo, Batman tiene mejores cosas que hacer que tratar con innumerables correos electrónicos, ¿verdad?
Recuerde, sin integraciones de Gmail y Outlook, una aplicación de administración de proyectos de correo electrónico es simplemente inútil.
Sorta, como Batman y Robin no pueden luchar contra los villanos sin sus gadgets (y los trajes icónicos, por supuesto).
Es por eso Gestor de tareas UDN Ofrece poderosos[dieciséis] [dieciséis]Gmail
[dieciséis] y [dieciséis] [dieciséis]panorama [dieciséis]integraciones , Haciendo la gestión de proyectos de correo electrónico un pedazo de pastel.Puede:
Gestor de tareas UDN Le permite guardar tareas y listar direcciones a su libro de contacto con facilidad. De esta manera, puede agregar tareas y comentarios de correos electrónicos a su lista de tareas con un solo clic durante su descanso para tomar café. 🍵
¿Quieres tomar el control de tu bandeja de entrada?
Utilizar Gestor de tareas UDN 'S poderoso[dieciséis]Extensión cromada
!los[dieciséis]extensión
Le permite crear tareas a partir de correos electrónicos e incluso adjuntar correos electrónicos completos a las tareas.¡Vista, salta atrás, o descarga tus correos electrónicos con facilidad!
Para administrar proyectos y tareas de manera eficiente, la Gestor de tareas UDN La extensión de Chrome también te permite:
Pero estos no son todo eso Gestor de tareas UDN tiene en la tienda para usted!
Además de un[dieciséis]Plan gratuito impresionante
¡Este software de administración de proyectos de correo electrónico también ofrece varias otras características como:Es como ser un niño en una tienda de dulces; Solo hay tantos dulces[dieciséis]caracteristicas
¡para probar!¿Cuáles son los beneficios de la gestión de proyectos de correo electrónico?
Además de ayudar a los equipos, comunicarse y trabajar en un espacio centralizado, otros beneficios del software de administración de proyectos de correo electrónico son:
1. Centro de información centralizada.
Las herramientas de administración de proyectos de correo electrónico brindan a los equipos un espacio donde pueden acceder fácilmente y almacenar información del proyecto. Miembros del equipo, tareas del proyecto y progreso ... todos almacenados en[dieciséis]un área centralizada
.Saber lo que esto significa?
¡Ya no tienes que cambiar entre un millón de pestañas para encontrar algo que necesitas! 😍
2. Curva de aprendizaje mínima.
Las herramientas de administración de proyectos basadas en correo electrónico son fáciles de navegar porque básicamente agregan una capa adicional sobre su bandeja de entrada original.
Los miembros del equipo pueden[dieciséis]adaptar
Rápidamente y no tardará mucho en integrar la herramienta en su flujo de trabajo regular.[dieciséis] ¿Quieres aprender a administrar mejor los flujos de trabajo?
[dieciséis] [dieciséis] Lea nuestra guía en profundidad aquí [dieciséis] .3. agiliza la comunicación
Con el software de administración de proyectos de correo electrónico, cada miembro del equipo y gerente de proyectos tendrá una forma simplificada de comunicarse entre sí.
Además, la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos tienen salas de chat que brindan a los equipos un espacio más personalizado para[dieciséis]comunicación efectiva
.¿Es más probable que los miembros del equipo se comprometan y respondan en este entorno y que no aman los buenos emoticonos para ayudar a obtener sus puntos? 😁
4. Delegación de tareas efectivas.
¡Obtienes una tarea, obtienes una tarea, todos reciben una tarea!
Con la creación de tareas y la asignación por correo electrónico, habrá menos confusión del equipo porque las tareas de todos son[dieciséis]perfectamente
dispuesto para ellos.No es necesario enviar un correo electrónico a un miembro del equipo y CC la mitad de la compañía para obtener actualizaciones sobre una tarea.
¡Simplemente abra la aplicación de administración de proyectos para ver el progreso del proyecto!
5. Ahorra tiempo
¡Con el software de administración de proyectos de correo electrónico, ya no tiene que canalizar su Dr. Mal interno, tratando de descubrir formas de destruir esa cadena de correo electrónico larga!
¿Cómo?
Las herramientas de gestión de proyectos lo ayudan a ahorrar tiempo deshacerse de largas cadenas de correo electrónico, senderos de papel y clasificación de documentos.
Como todos los documentos relacionados con la compañía y los proyectos se almacenan en un solo lugar, el equipo de su proyecto no tendrá que pasar horas completando las tareas de administrador; ¡Hurra! 🥳
Conclusión
Si bien siempre puede atenerse a su bandeja de entrada de la vieja escuela, no le da un centro de datos centralizado o la capacidad de rastrear las tareas, el progreso y las plazos.
Sin embargo, con el[dieciséis]Correcto
Email Project Management Tool, podrás hacer eso y mucho más.Si está buscando la herramienta de administración de proyectos de correo electrónico definitiva para llevar su gestión de tareas al siguiente nivel, no busque más que Gestor de tareas UDN .
Con características que van desde la integración de correo electrónico hasta la creación de tareas automatizadas, Gestor de tareas UDN Ayuda a los equipos a administrar incluso los proyectos más difíciles con facilidad.
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¡Hoy y aprovecha el poder de la gestión de proyectos de correo electrónico!
