Hướng dẫn cuối cùng về quản lý dự án email

Greg Swan.

Nội dung quản lí

[số 8]Muốn tìm hiểu về

[số 8]Quản lý dự án email [số 8]Trong

Quản lý dự án email Giúp các nhà quản lý và đội dự án hoạt động hiệu quả hơn bằng cách cho phép họ giao tiếp và làm việc trong hộp thư đến email của họ.

Tuy nhiên, sắp xếp qua hàng tấn email cho quản lý dự án của bạn Âm thanh giống như một cái gì đó khiến bạn muốn rút tóc ra. 🤯.

Giá như chỉ có một công cụ có thể khiến bạn tránh xa sự khốn khổ ...

[số 8]Nó là một con chim

[số 8]Trong Nó là một mặt phẳng? Không, đó là một [số 8]Quản lý dự án email [số 8]dụng cụ!

Công cụ quản lý dự án email Biến hộp thư đến thành không gian làm việc hợp tác, tiết kiệm thời gian có giá trị và tăng hiệu quả của đội.

Nhưng công cụ quản lý dự án email tốt nhất cho bạn Trong

Đừng lo lắng, chúng tôi đang sà lên để giúp đỡ. 🦸.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bao gồm Quản lý dự án email là gì , các Công cụ tốt nhất cho quản lý dự án Gmail và Outlook , cũng như những lợi ích của quản lý dự án email.

Đi nào.

Quản lý dự án email là gì?

E-mail quản lý dự án liên quan đến việc sử dụng hộp thư đến email của bạn để quản lý các dự án. Điều này bao gồm sử dụng nó để tạo và gán các tác vụ, quản lý thời hạn và giao tiếp dành riêng cho nhiệm vụ.

[số 8]Nhưng mà email khách hàng Giống như Gmail và Outlook không được thiết kế để quản lý dự án, phải không?

Không, họ không. Đó là lý do tại sao bạn có Công cụ quản lý dự án dựa trên email Những

Với phần mềm quản lý dự án dựa trên email, bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ, giao tiếp với các thành viên trong nhóm và Các bên liên quan bên ngoài , và thậm chí thêm danh sách nhập vào tất cả thông qua email của bạn.

[số 8]Rốt cuộc, bao xa có thể snail mail có được bạn?

Và trong khi những người bạn tốt của chúng tôi Gmail và Outlook không[số 8]thực ra

Được xây dựng để quản lý dự án, phần mềm quản lý dự án email giúp cầu nối.

Hãy tìm hiểu xem ...

A. Quản lý dự án Gmail

Gmail có thể cho phép bạn biến email thành Nhiệm vụ, nhưng chỉ với sự trợ giúp của một chuyên dụng Công cụ quản lý dự án điều đó tích hợp. Với Google Apps.

Đây là những gì bạn có thể làm với Quản lý dự án Gmail :

B. Quản lý dự án Outlook

Với các công cụ quản lý dự án tích hợp của Outlook, nhóm của bạn sẽ có tốt hơn[số 8]quan điểm

về trách nhiệm của họ. Microsoft Outlook cho phép bạn tạo các tác vụ với lời nhắc, ngày đáo hạn và danh sách việc cần làm[số 8]không có phần mềm bổ sung.

Tuy nhiên, với một Công cụ quản lý dự án Outlook chuyên dụng , bạn có thể[số 8]cũng thế

:

Để tổng hợp, như một công cụ quản lý dự án độc lập, Outlook hầu như không làm cho việc cắt giảm.

[số 8]Nó sẽ giống như nướng một chiếc bánh với một máy nướng bánh mì. Bạn có thể thử, nhưng đó không phải là cách tốt nhất, phải không?

Tốt nhất là đi cho một Công cụ quản lý dự án hỗ trợ Outlook Điều đó có thể cung cấp cho bạn nhiều chức năng hơn nhiều.

Những gì để tìm kiếm trong một công cụ quản lý dự án email?

Có nhiều công cụ quản lý dự án email để lựa chọn, nhưng để tìm một công cụ tốt nhất cho nhóm của bạn, hãy xem xét cái mà Các tính năng bạn cần, và Email Marketing KPI. Bạn muốn theo dõi.

Một số tính năng thiết yếu của ứng dụng quản lý dự án email bao gồm:

Hãy xem các tính năng này một cách nhanh chóng:

1. Tích hợp email

Bạn không thể có một công cụ quản lý dự án email mà không cần một Tích hợp email , bên phải?

Công cụ bạn chọn phải tích hợp với các nền tảng phổ biến, như Gmail hoặc Outlook.

Tích hợp hai chiều cũng đảm bảo rằng các bản cập nhật trên công cụ quản lý dự án của bạn hiển thị trên tài khoản email cá nhân của bạn.

Nó sẽ giúp nhóm của bạn là NSYNC này[số 8](đồng bộ, có được không?)

2. Lập kế hoạch và lên lịch

Quản lý dự án email chủ yếu là về lập kế hoạch dự án. Vì vậy, nó đi mà không nói rằng công cụ bạn chọn phải có lập kế hoạch và Lên lịch Tính năng, đặc điểm.

Nó sẽ cho phép bạn gán nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và sắp xếp các tác vụ dự án qua email.

3. Hợp tác nhóm

Phần mềm quản lý dự án email lý tưởng sẽ cho phép bạn thêm bình luận qua email đến một nhiệm vụ. Dù bạn nhập hoặc đính kèm trong email sẽ tự động được thêm vào như một bình luận cho tác vụ cụ thể đó.

Ngoài ra, tích hợp trò chuyện Các phòng cho đội của bạn một không gian được cá nhân hóa để có các cuộc thảo luận cụ thể của nhiệm vụ. @ đề cập Cũng là một tính năng phải có trong bất kỳ công cụ quản lý dự án email nào vì nó giúp bạn nhanh chóng thông báo cho các thành viên nhóm cụ thể để hành động.

Đừng lo lắng, bạn sẽ nhận được thông báo qua email cho tất cả các bản cập nhật này và nhiều hơn nữa!

[số 8]Cho một số hữu ích

[số 8]hợp tác nhóm [số 8]lời khuyên, [số 8]Kiểm tra bài viết này [số 8]Những

4. Tạo nhiệm vụ

Ứng dụng quản lý dự án email phải cho phép bạn Tạo nhiệm vụ thông qua email của bạn . Bạn sẽ có thể thêm tệp đính kèm, ngày đáo hạn và mô tả tác vụ cùng một lúc.

Vâng, đúng vậy, nói lời tạm biệt với người Viking[số 8]Tôi đã không nhận được email của bạn

" và "[số 8]Tôi quên email của bạn "Phản hồi!

Công cụ quản lý dự án email tốt nhất: Quản lý tác vụ UDN

Hầu hết các đội bắt đầu và kết thúc ngày của họ với email, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi các nhà quản lý dự án cần một giải pháp quản lý dự án dựa trên email tuyệt vời.

Và đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng Quản lý tác vụ UDN , các hoàn hảo Phần mềm quản lý dự án email cho bất kỳ đội nào.

Quản lý tác vụ UDN là Công cụ quản lý dự án hàng đầu thế giới.

Từ sáng tạo Dự án không giới hạn theo dõi trong nhà hoặc Đội xa xôi năng suất, Quản lý tác vụ UDN cung cấp cho các đội với mọi điều rằng họ cần để quản lý ngay cả các dự án phức tạp nhất.

Đây là lý do tại sao Quản lý tác vụ UDN là phần mềm quản lý dự án email tốt nhất

Hình ảnh Quản lý tác vụ UDN như Robin và email của bạn như Batman.

Robin, Aka. Quản lý tác vụ UDN , giữ cho email của bạn mạo hiểm đến mặt tối :

(CUE Batman's Giọng nói)

[số 8]"Phía của email bị mất và

[số 8]đội [số 8]sự hoang mang."

Và đây là cách xảy ra:

Bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian nếu bạn có thể gửi hoặc trả lời ngay email ngay bên cạnh công việc có liên quan - mà không bao giờ phải thay đổi tab? Với Email In. Quản lý tác vụ UDN , bạn có thể làm chính xác điều đó!

Ví dụ: bạn có thể gán email cho các thành viên trong nhóm, cộng tác về gửi và trả lời và kích hoạt tự động dựa trên các trường tùy chỉnh, sự kiện của khách hàng và thậm chí theo dõi lỗi. Khả năng gần như vô hạn!

Tích hợp email của bạn với Quản lý tác vụ UDN giúp bạn:

Quản lý tác vụ UDN Hiện tại hỗ trợ Outlook, IMAP, Office 365 và Gmail. Tất cả các email bạn gửi từ Quản lý tác vụ UDN Sẽ trông như thể nó được gửi trực tiếp từ email của bạn - không có địa chỉ chuyển tiếp kỳ lạ!

Quản lý tác vụ UDN 'S Tính năng quản lý dự án email để bạn tạo nhiệm vụ Bằng cách gửi hoặc chuyển tiếp email đến Danh sách trong Quản lý tác vụ UDN .

Nhiệm vụ sẽ được tạo với các chi tiết như:

[số 8]Muốn thêm thông tin bổ sung hoặc tệp đính kèm vào một

[số 8]Nhiệm vụ hiện tại [số 8]Trong

Gửi hoặc chuyển tiếp email đến nhiệm vụ đó và nhận xét sẽ xuất hiện trong nhiệm vụ cùng với tập tin đính kèm .

Nếu bạn đang tự hỏi về hình ảnh và thiết kế, Quản lý tác vụ UDN Nắm bắt toàn bộ email HTML, vì vậy nội dung của bạn sẽ trông tốt như mới.

[số 8]Đừng lo lắng, các nhà thiết kế đồ họa, chúng tôi đã có lại!

Quản lý tác vụ UDN Phần mềm quản lý dự án email của email cho phép bạn trả lời thông báo. xung quanh Quản lý tác vụ UDN nhiệm vụ.

Chỉ cần trả lời email thông báo với ID email được liên kết với Quản lý tác vụ UDN Tài khoản và phản hồi sẽ được thêm vào như một nhận xét cùng với bất kỳ tệp đính kèm nào.

[số 8]Làm thế nào mà để thuận tiện?

😉.

Nếu bạn[số 8]Ông Phổ biến

và nhận hàng tấn email, bạn có thể quản lý nhiều dự án bằng cách tạo một Chuyển tiếp email tự động hóa qui định .

Tính năng sẽ tự động tạo các tác vụ cho bạn khi một email mới bật vào hộp thư đến của bạn.

[số 8]Rốt cuộc, Batman có những việc tốt hơn để làm hơn là đối phó với vô số email, phải không?

Hãy nhớ rằng, không có các tích hợp Gmail và Outlook, một ứng dụng quản lý dự án email chỉ đơn giản là vô dụng.

[số 8]Sắp xếp như cách Batman và Robin không thể chiến đấu với nhân vật phản diện mà không có tiện ích của họ (và bộ đồ mang tính biểu tượng, tất nhiên).

Đó là lý do tại sao Quản lý tác vụ UDN cung cấp mạnh mẽ Gmail. và Quan điểm Tích hợp , Làm email quản lý dự án một miếng bánh.

Bạn có thể:

Quản lý tác vụ UDN Cho phép bạn lưu các nhiệm vụ và liệt kê địa chỉ vào sổ liên lạc của bạn một cách dễ dàng. Bằng cách này, bạn có thể thêm các tác vụ và nhận xét từ email vào danh sách nhiệm vụ của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột trong giờ nghỉ cà phê của bạn. 🍵.

[số 8]Bạn muốn kiểm soát hộp thư đến của bạn?

Sử dụng Quản lý tác vụ UDN Mạnh mẽ mạnh mẽ Tiện ích mở rộng Chrome Những

Các gia hạn Cho phép bạn tạo các nhiệm vụ từ email và thậm chí đính kèm toàn bộ email vào các nhiệm vụ.

Xem, nhảy lại hoặc tải email của bạn một cách dễ dàng!

Để quản lý các dự án và nhiệm vụ một cách hiệu quả, Quản lý tác vụ UDN Tiện ích mở rộng Chrome cũng cho phép bạn:

Nhưng đây không phải là tất cả Quản lý tác vụ UDN Có trong cửa hàng cho bạn!

Bên cạnh đó An. Kế hoạch miễn phí tuyệt vời , Phần mềm quản lý dự án email này cũng cung cấp một số tính năng khác như:

Nó giống như là một đứa trẻ trong một cửa hàng kẹo; Có rất nhiều ngọt ngào Tính năng, đặc điểm để thử!

Những lợi ích của quản lý dự án email là gì?

Ngoài việc giúp đỡ các đội giao tiếp và làm việc trong một không gian tập trung, những lợi ích khác của phần mềm quản lý dự án email là:

1. Hub thông tin tập trung

Công cụ quản lý dự án email cung cấp các đội có không gian nơi họ có thể dễ dàng truy cập và lưu trữ thông tin dự án. Các thành viên trong nhóm, nhiệm vụ dự án và tiến bộ ... Tất cả được lưu trữ trong một khu vực tập trung .

[số 8]Biết điều này có nghĩa là gì?

Bạn không còn phải chuyển đổi giữa một triệu tab chỉ để tìm thứ gì đó bạn cần! 😍.

2. Đường cong học tập tối thiểu

Các công cụ quản lý dự án dựa trên email rất dễ điều hướng vì về cơ bản chúng thêm một lớp thêm trên hộp thư đến ban đầu của bạn.

Các thành viên trong nhóm có thể thích nghi Nhanh chóng và sẽ không mất nhiều thời gian để tích hợp công cụ vào quy trình làm việc thông thường của bạn.

[số 8]Bạn muốn học cách quản lý tốt hơn quy trình làm việc?

[số 8]Đọc hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi tại đây [số 8] .

3. Hợp lý hóa giao tiếp

Với phần mềm quản lý dự án email, mỗi thành viên trong nhóm và quản lý dự án sẽ có một cách truyền đạt hợp lý với nhau.

Hơn nữa, hầu hết các công cụ quản lý dự án đều có phòng trò chuyện cung cấp các đội có không gian được cá nhân hóa hơn cho Giao tiếp hiệu quả .

Các thành viên trong nhóm có nhiều khả năng tham gia và trả lời trong môi trường này và những người không yêu thích các biểu tượng cảm xúc của OL tốt để giúp đỡ điểm của bạn? 😁.

4. Phái nhiệm hiệu quả

Bạn có một nhiệm vụ, bạn có được một nhiệm vụ, mọi người đều có một nhiệm vụ!

Với việc tạo và phân công nhiệm vụ qua email, sẽ có ít sự nhầm lẫn nhóm vì các nhiệm vụ của mọi người là hoàn hảo đặt ra cho họ.

Không cần phải gửi email thành viên trong nhóm và CC một nửa công ty để cập nhật về một nhiệm vụ.

Chỉ cần mở ứng dụng quản lý dự án của bạn để xem tiến độ dự án!

5. Tiết kiệm thời gian

Với phần mềm quản lý dự án email, bạn không còn phải kênh Tiến sĩ Evil nội tâm của mình, cố gắng tìm ra cách để phá hủy chuỗi email dài đó!

[số 8]Làm sao?

Công cụ quản lý dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách thoát khỏi chuỗi email dài, đường mòn giấy và phân loại tài liệu.

Vì tất cả các tài liệu liên quan đến công ty và dự án được lưu trữ ở một nơi, nhóm dự án của bạn sẽ không phải dành hàng giờ để hoàn thành các nhiệm vụ quản trị viên nữa; hoan hô! 🥳.

Phần kết luận

Mặc dù bạn luôn có thể gắn bó với hộp thư đến trường cũ của mình, nhưng nó không cung cấp cho bạn một trung tâm dữ liệu tập trung hoặc khả năng theo dõi các nhiệm vụ, tiến độ và thời hạn.

Tuy nhiên, với bên phải Email Công cụ quản lý dự án, bạn sẽ có thể làm điều đó và nhiều hơn nữa.

Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ quản lý dự án email cuối cùng để đưa quản lý nhiệm vụ của bạn lên cấp độ tiếp theo, thì không tìm đâu xa hơn Quản lý tác vụ UDN .

Với các tính năng, từ tích hợp email đến tạo tác vụ tự động, Quản lý tác vụ UDN Giúp các đội quản lý ngay cả những dự án khó khăn nhất một cách dễ dàng.

Lấy Quản lý tác vụ UDN miễn phí Ngày nay và khai thác sức mạnh của quản lý dự án email!