La guida definitiva per la gestione dei progetti di posta elettronica

Greg Swan.

Gestore di contenuti

Voglio imparare Gestione dei progetti e-mail ?

Gestione dei progetti e-mailAiuta i project manager e le squadre lavorano in modo più efficiente consentendo loro di comunicare e lavorare all'interno delle loro caselle di posta elettronica.

Tuttavia, l'ordinamento delle tonnellate di e-mail per la tua gestione del progetto sembra qualcosa che ti farà desiderare di tirare fuori i capelli. 🤯.

Se solo c'è uno strumento che potrebbe venderti lontano dalla miseria ...

È un uccello ? È un aereo? No, è un Gestione dei progetti e-mail attrezzo!

Email Strumenti di gestione del progetto Trasforma le caselle in lavori collaborativi, risparmiando tempo prezioso e potenziando l'efficienza del team.

Ma qual è il miglior strumento di gestione dei progetti di posta elettronica per tu ?

Non preoccuparti, stiamo picchiando per aiutare. 🦸.

In questo articolo, copriremoQuale gestione dei progetti di posta elettronica è, ilMiglior strumento per Gmail e Gestione progetti di Outlook, così come i vantaggi della gestione dei progetti di posta elettronica.

Andiamo.

Qual è la gestione dei progetti di posta elettronica?

E-mail gestione di progettocoinvolge l'utilizzo della posta in arrivo per gestire i progetti. Ciò include l'utilizzo per creare e assegnare attività, gestire le scadenze e la comunicazione specifica delle attività.

Ma Email client.Come Gmail e Outlook non sono progettati per la gestione del progetto, giusto?

No, non lo sono. Ecco perché haiStrumenti di gestione dei progetti basati su email !

Con il software di gestione dei progetti basati su email, è possibile tenere traccia delle attività, comunicare con i membri del team eStakeholder esterni, e persino aggiungi a-do elenca tutti attraverso la tua email.

Dopotutto, quanto lontano può snail mail ti prendi?

E mentre i nostri buoni amici Gmail e Outlook non lo sonoin realtàCostruito per la gestione del progetto, il software di gestione dei progetti di posta elettronica aiuta a colmare quella divagata.

Scopriamo come ...

A. Gmail Gestione del progetto

Gmail può lasciarti trasformare le e-mail in compiti, ma solo con l'aiuto di un dedicatoStrumento di gestione del progettoQuelloIntegra.itcon Google Apps.

Ecco cosa puoi fare con Gmail Gestione del progetto :

B. Gestione dei progetti di Outlook

Con gli strumenti di gestione del progetto incorporati di Outlook, il tuo team avrà un miglioreprospettivasulle loro responsabilità. Microsoft Outlook consente di creare attività con promemoria, date dovute e elenchi di cose da faresenzaSoftware aggiuntivo.

Tuttavia, con aStrumento di gestione dei progetti di Outlook dedicata, Puoianche :

Per riassumere, come strumento di gestione del progetto standalone, Outlook rende a malapena il taglio.

Sarà come cuocere una torta con un tostapane. Potresti provare, ma non è il modo migliore, giusto?

È meglio andare per unStrumento di gestione del progetto supportato da OutlookQuesto può offrirti molto più funzionalità.

Cosa cercare in uno strumento di gestione dei progetti di posta elettronica?

Ci sono molti strumenti di gestione dei progetti di posta elettronica tra cui scegliere, ma per trovare il migliore per la tua squadra, considerarequalefunzionalità di cui hai bisogno e ilEmail marketing KPIS.Vuoi tenere traccia.

Alcune caratteristiche essenziali di un'applicazione di gestione dei progetti di posta elettronica includono:

Controlliamo rapidamente queste funzionalità:

1. Integrazione e-mail

Non è possibile avere uno strumento di gestione dei progetti di posta elettronica senza unIntegrazione e-mail, Giusto?

Lo strumento che scegli deve integrarsi con piattaforme popolari, come Gmail o Outlook.

L'integrazione a due vie garantisce anche che gli aggiornamenti sullo strumento di gestione del progetto presentano il tuo account di posta elettronica personale.

Aiuterà la tua squadra a essere questo nsync(Sincronizza, prendilo?)

2. Pianificazione e programmazione

La gestione del progetto e-mail è principalmente sulla pianificazione del progetto. Quindi va senza dire che lo strumento che scegli deve averepianificazione e pianificazionecaratteristiche.

Dovrebbe consentire assegnare compiti ai membri del team, impostare le scadenze e organizzare le attività di progetto via e-mail.

3. Collaborazione del team.

Il software ideale per la gestione dei progetti di posta elettronica dovrebbe permetterti di aggiungereCommentivia e-mail a un'attività. Qualunque cosa si digita o si allega nell'e-mail viene automaticamente aggiunto come commento per quel compito specifico.

Inoltre, incorporatoChiacchierareLe camere offrono al team uno spazio personalizzato per avere discussioni specifiche del compito. @menzionisono anche una funzionalità must-have in qualsiasi strumento di gestione dei progetti di posta elettronica perché ti aiuta a notificare rapidamente i membri del team specifici ad agire.

Non preoccuparti, riceverai avvisi e-mail per tutti questi aggiornamenti e altro!

Per alcuni utili collaborazione della squadra suggerimenti, Dai un'occhiata a questo post !

4. Creazione delle attività

L'app Email Project Management deve lasciartiCrea attività tramite la tua email. Dovresti essere in grado di aggiungere allegati, date dovute e descrizioni delle attività tutte in una volta.

Sì, è giusto, dì addio al "Non ho ricevuto la tua email" e "Ho dimenticato la tua email"Risposte!

Il miglior strumento di gestione del progetto di posta elettronica:UDN Task Manager

La maggior parte dei team inizia e termina i loro giorni con e-mail, quindi non sorprende che i project manager abbiano bisogno di un'eccellente soluzione di gestione del progetto basata su email.

Ed è per questo che dovresti usare UDN Task Manager , ilPerfettoEmail software di gestione del progetto per qualsiasi squadra.

UDN Task Manager è ilStrumento di gestione dei progetti principali del mondo.

Dalla creazioneProgetti illimitatiper monitorare internamente oTeam team remotoproduttività,UDN Task Managerfornisce ai team conTutto quantoche hanno bisogno per gestire anche il progetto più complesso.

Ecco perchéUDN Task Managerè il miglior software di gestione dei progetti di posta elettronica

FotoUDN Task ManagerCome Robin e le tue e-mail come Batman.

Robin, aka.UDN Task Manager, mantiene le tue e-mail di avventurarsi allato oscuro :

(La voce di Cue Batman)

"Il lato delle e-mail perse e squadra confusione."

Ed ecco come succede:

Quanto tempo risparmierai se potessi inviare o rispondere immediatamente alle e-mail proprio accanto al lavoro pertinente - senza mai dover cambiare schede? Insieme aEmail in.UDN Task Manager , puoi fare esattamente questo!

Ad esempio, è possibile assegnare e-mail ai membri del team, collaborare inviatori e risposte e innescare automazioni basate su campi personalizzati, eventi dei clienti e persino monitoraggio dei bug. Le possibilità sono quasi illimitate!

Integrando le tue e-mail conUDN Task Managerti aiuta:

UDN Task ManagerAttualmente supporta Outlook, IMAP, Office 365 e Gmail. Tutte le e-mail inviate daUDN Task ManagerGuarderà come se fosse stato inviato direttamente dalla tua email - senza indirizzi di inoltro strano!

UDN Task Manager 'S Caratteristiche di gestione del progetto e-maillasciateti creare compiti inviando o inoltro e-mail aElenchi in UDN Task Manager .

Il compito verrà creato con dettagli come:

Vuoi aggiungere informazioni aggiuntive o un allegato a un attività esistenti ?

Invia o inoltra una e-mail a quell'attività e al commento apparirà all'interno dell'attività insieme al attaccamento .

Se ti stai chiedendo immagini e disegni,UDN Task ManagerCattura l'e-mail HTML nella sua interezza, quindi il tuo contenuto sarà buono come nuovo.

Non preoccuparti, graphic designer, abbiamo la schiena!

UDN Task ManagerIl software di gestione dei progetti di posta elettronica ti consenterispondi a notifiche di UDN Task Managercompiti.

Rispondere solo all'e-mail di notifica con l'ID e-mail associato al tuoUDN Task ManagerAccount e la risposta verrà aggiunta come commento insieme a qualsiasi allegati.

Come va per comodità? 😉.

Se tu seiMr. Popolaree ricevi tonnellate di e-mail, puoi gestire più progetti creando unInoltro e-mail automazione regola .

La funzione crea automaticamente compiti per te quando una nuova email si apre nella tua casella di posta.

Dopotutto, Batman ha cose migliori da fare che affrontare innumerevoli e-mail, giusto?

Ricorda, senza integrazioni Gmail e Outlook, un'applicazione di gestione dei progetti di posta elettronica è semplicemente inutile.

Sorta come come Batman e Robin non possono combattere i cattivi senza i loro gadget (e i semi iconici, ovviamente).

Ecco perchéUDN Task ManagerOfferte potenti Gmail. e Veduta integrazioni, rendendo la gestione del progetto e-mail un pezzo di torta.

Puoi:

UDN Task ManagerConsente di salvare attività e elenchi indirizzi al tuo libro di contatto con facilità. In questo modo, è possibile aggiungere attività e commenti dalle e-mail all'elenco delle attività con un solo clic durante la pausa caffè. 🍵.

Vuoi prendere il controllo della tua casella di posta?

UtilizzoUDN Task ManagerPotenteEstensione cromata !

Il estensioneConsente di creare compiti dalle e-mail e anche allegare intere e-mail alle attività.

Visualizza, salta indietro o scarica le tue e-mail con facilità!

Per la gestione di progetti e compiti in modo efficiente, ilUDN Task ManagerL'estensione cromata ti consente anche di:

Ma questi non sono tutto questoUDN Task Managerha in serbo per te!

Oltre ad anFantastico piano gratuito, questo software di gestione dei progetti di email offre anche diverse caratteristiche come:

È come essere un bambino in un negozio di caramelle; Ci sono così tanti dolcicaratteristicheprovare!

Quali sono i vantaggi della gestione dei progetti di posta elettronica?

Oltre ad aiutare i team di comunicare e lavorare in uno spazio centralizzato, altri vantaggi del software di gestione dei progetti di posta elettronica sono:

1. Hub info centralizzato

Gli strumenti di gestione dei progetti e-mail forniscono ai team con uno spazio in cui possono facilmente accedere e conservare le informazioni del progetto. Membri del team, compiti di progetto e progresso ... Tutti memorizzati inun'area centralizzata .

Sapere cosa significa?

Non devi più passare da un milione di schede solo per trovare qualcosa di cui hai bisogno! 😍.

2. Curva di apprendimento minima

Gli strumenti di gestione dei progetti basati su email sono facili da navigare perché aggiungono fondamentalmente uno strato extra sulla tua casella di posta originale.

I membri del team possonoadattarerapidamente e non ci vorrà molto per integrare lo strumento nel flusso di lavoro regolare.

Vuoi imparare come gestire meglio i flussi di lavoro? Leggi la nostra guida approfondita qui .

3. Streamlines Communication.

Con il software di gestione dei progetti di posta elettronica, ogni membro del team e project manager avrà un modo semplificato di comunicare tra loro.

Inoltre, la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti dispone di chat room che forniscono ai team con uno spazio più personalizzato percomunicazione effettiva .

I membri del team hanno maggiori probabilità di impegnarsi e rispondere in questo ambiente e chi non ama le emoticon dei buoni per aiutare a ottenere i tuoi punti? 😁.

4. Delegazione delle attività efficace

Hai un compito, ottieni un compito, tutti ricevono un compito!

Con la creazione e l'assegnazione delle attività via e-mail, ci sarà meno confusione di squadra perché i compiti di tutti sonoperfettamentedisposto per loro.

Non è necessario inviare un'e-mail a un membro del team e cc metà dell'azienda per gli aggiornamenti su un'attività.

Basta aprire la tua app di gestione del progetto per vedere i progressi del progetto!

5. Salva il tempo

Con il software di gestione dei progetti di posta elettronica, non devi più incanalare il tuo interiore Dr. Evil, cercando di capire i modi per distruggere quella lunga catena e-mail!

Come?

Gli strumenti di gestione del progetto ti aiutano a risparmiare tempo sbarazzando di lunghe catene di posta elettronica, percorsi di carta e ordinamento dei documenti.

Poiché tutti i documenti aziendali e relativi al progetto sono memorizzati in un unico posto, il tuo team di progetto non dovrà passare più ore a completare i compiti di amministrazione; Evviva! 🥳.

Conclusione

Mentre puoi sempre attenersi alla tua casella di posta della tua vecchia scuola, non ti dà un hub di dati centralizzato o la capacità di tenere traccia di compiti, progressi e scadenze.

Tuttavia, con ilGiustoStrumento di gestione dei progetti e-mail, sarai in grado di farlo e molto altro ancora.

Se stai cercando lo strumento di gestione dei progetti di email Ultimate per prendere la tua gestione dei compiti al livello successivo, non guardare oltreUDN Task Manager. .

Con caratteristiche che vanno dall'integrazione e-mail alla creazione automatica delle attività,UDN Task Manager.Aiuta le squadre a gestire anche i progetti più difficili con facilità.

OttenereUDN Task Manager.gratuitoOggi e sfrutta il potere della gestione dei progetti di posta elettronica!