Konečným průvodcem pro správu e-mailových projektů

Greg Swan.

Manažer obsahu

Chcete se dozvědět E-mailová správa projektu ?

E-mailová správa projektuPomáhá projektovým manažerům a týmům pracovat efektivněji tím, že jim umožní komunikovat a pracovat v rámci svých e-mailových schránek.

Třídění přes tun e-mailů pro váš projektový management zvuky jako něco, co byste chtěli vytáhnout vlasy. 🤯.

Pokud je to pouze nástroj, který by vás mohl odtrhnout od bídu ...

Je to pták ? Je to letadlo? Ne, je to E-mailová správa projektu nářadí!

Nástroje pro správu e-mailových projektů Zapněte složky Doručená pošta do pracovních prostor pro spolupráci, což šetří cenný čas a zvýšit efektivitu týmu.

Ale co je to nejlepší nástroj pro správu e-mailu projektu vy ?

Nebojte se, jsme swoopingem. 🦸.

V tomto článku pokrývajíjaký e-mailový projektový management je,..Nejlepší nástroj pro Gmail a Outlook Project Management, stejně jako výhody e-mailového projektového řízení.

Pojďme.

Co je to e-mailový projektový projekt?

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

E-mailem projektový managementZahrnuje pomocí e-mailové schránky pro správu projektů. To zahrnuje použití k vytváření a přiřazení úkolů, spravovat termíny a komunikaci specifickou pro úlohu.

AleE-mailové klientyStejně jako Gmail a Outlook nejsou určeny pro projektové řízení, že?

Ne, nejsou. Proto máteE-mailové nástroje pro správu projektůMezihlédnout!

S e-mailem založeným na projektu Software pro správu, můžete sledovat úkoly, komunikovat s členy týmu aexterní zúčastněné stranya dokonce i přidat seznamy do e-mailu.

Koneckonců, jak daleko můžete šnečí pošta dostat?

A zatímco naši dobří přátelé Gmail a Outlook nejsouvlastněPostaven pro projektový management, Email Project Management Software pomáhá mostu této mezery.

Zjistěme, jak ...

A. Gmail Project Management

Gmail může umožnit otočit e-maily do úkolů, ale pouze s pomocí oddanéhoNástroj pro správu projektů že integrovats aplikacemi Google.

Tady je to, co ještě můžete udělat Správa projektů Gmailu :

B. Outlook Project Management

S vestavěnými nástroji pro správu projektů aplikace Outlook bude váš tým lepšívýhledo svých povinnostech. Microsoft Outlook umožňuje vytvářet úkoly s připomenutím, datum a seznamy úkolůbezDalší software.

Nicméně, sDedikovaný nástroj pro správu projektů aplikace Outlook, můžeštaky :

Chcete-li shrnout, jako samostatný nástroj pro správu projektů, aplikace Outlook sotva dělá řez.

Bude to jako pečení dortu s toustovačem. Můžete to zkusit, ale to není nejlepší cesta, že?

Je nejlepší jít naNástroj pro správu projektů aplikace OutlookTo vám může nabídnout mnohem více funkcí.

Co hledat v e-mailovém nástroji pro správu projektu?

Existuje mnoho nástrojů pro správu e-mailových projektů na výběr, ale najít nejlepší pro váš tým, zvážitkterýfunkce, které potřebujete, aE-mail marketing KPISchcete sledovat.

Některé zásadní rysy aplikace Email Project Management App zahrnuje:

Podívejme se rychle tyto funkce:

1. E-mailová integrace

Nemůžete mít nástroj pro správu e-mailového projektu bezE-mailová integrace, že jo?

Nástroj, který si vyberete, musí integrovat s populárními platformami, jako je Gmail nebo Outlook.

Obousměrná integrace také zajišťuje, že aktualizace nástroje pro správu projektu se zobrazí na vašem osobním e-mailovém účtu.

To pomůže vašemu týmu být tento nSync(v synchronizaci, dostat to?)

2. Plánování a plánování

Email projektový projekt je většinou o plánování projektu. Tak jde, aniž by to řekl, že nástroj, který si vyberete, musí mítplánování a plánovánífunkce.

Mělo by vám umožnit přiřadit úkoly členům týmu, nastavit termíny a organizovat úkoly projektu prostřednictvím e-mailů.

3. Týmová spolupráce

Ideální software pro správu e-mailového projektu by vás měl přidat přidatkomentářeprostřednictvím e-mailu úkolu. Ať už zadáte nebo připojit k e-mailu, je automaticky přidán jako komentář pro tento konkrétní úkol.

Navíc vestavěnýpovídat siPokoje Dávají svým týmům personalizovaný prostor, který má diskuse specifické pro úkoly. @zmizeníjsou také must-mít funkci v libovolném nástroji pro správu e-mailového projektu, protože vám pomůže rychle informovat konkrétní členy týmu, aby přijali opatření.

Nebojte se, dostanete e-mailová upozornění pro všechny tyto aktualizace a další!

Za pár užitečných týmová spolupráce tipy, Podívejte se na tento příspěvek Mezihlédnout!

4. Stvoření úkolů

Aplikace pro správu e-mailových projektů musí vás nechatVytvořte úkoly prostřednictvím e-mailu. Měli byste být schopni přidat přílohy, data splatnosti a popisy úkolů najednou.

Jo, to je pravda, rozloučte se s "Nedostal jsem váš e-mail" a "Zapomněl jsem na váš e-mail"Odpovědi!

Nejlepší nástroj pro správu e-mailových projektů:Správce úloh UDN

Většina týmů začíná a ukončí své dny s e-maily, takže to není překvapení, že projektoví manažeři potřebují vynikající řešení pro správu projektu založené na e-mailu.

A to je důvod, proč byste měli používat Správce úloh UDN ,..perfektníE-mailový projektový software pro každý tým.

Správce úloh UDN je Přední nástroj pro správu projektu.

Z tvorbyNeomezené projektySledování in-house nebovzdálený týmproduktivita,Správce úloh UDNposkytuje týmyvšechnokteré potřebují spravovat i nejsložitější projekt.

Zde je důvodSprávce úloh UDNje nejlepším e-mailovým projektovým řízením softwaru

ObrázekSprávce úloh UDNjako robin a vaše e-maily jako batman.

Robin, aka.Správce úloh UDN, udržuje vaše e-maily od odvzdušnění natemná strana :

(Hlas Cue Batman)

"Strana ztracených e-mailů a tým zmatek."

A tady je to, jak se to stane:

Kolik času byste ušetřit, kdybyste mohli okamžitě odeslat nebo odpovědět na e-maily přímo vedle příslušné práce - aniž byste museli změnit karty? SE-mail in.Správce úloh UDN Můžete to udělat přesně to!

Můžete například přiřadit e-maily členům týmu, spolupracovat na odesílání a odpovědi a spouštět automatizací na základě vlastních polí, zákaznických událostí a dokonce i sledování chyb. Možnosti jsou téměř neomezené!

Integrace e-mailůSprávce úloh UDNpomáhá:

Správce úloh UDNV současné době podporuje aplikaci Outlook, IMAP, Office 365 a Gmail. Všechny e-maily odesíláteSprávce úloh UDNBude vypadat, jako by byl odeslán přímo z e-mailu - žádné podivné spediční adresy!

Správce úloh UDN"S.Email Project Management Funkcenechat tě vytvořit úkoly odesláním nebo přesměrováním e-mailůSeznamy v Správce úloh UDN .

Úkol bude vytvořen s podrobnostmi jako:

Chcete přidat další informace nebo přílohu na existující úkol ?

Poslat nebo předat e-mail k tomuto úkolu a komentář se objeví v rámci úkolu spolu s příloha .

Pokud se zajímáte o obrázky a návrhy,Správce úloh UDNZachycuje e-mail HTML v plném rozsahu, takže váš obsah bude vypadat dobře jako nový.

Neboj se, grafické designéry, máme zpět!

Správce úloh UDNSoftware pro správu e-mailu projektu vám umožníodpovědět oznámení o Správce úloh UDNúkoly.

Stačí reagovat na e-mail oznámení s e-mailem ID spojeným s vašímSprávce úloh UDNÚčet a odpověď bude přidána jako komentář spolu s přílohami.

Jak to je pro pohodlí? 😉.

Pokud jsiPan Populárnía přijímat tun e-mailů, můžete spravovat více projektů vytvořenímPřesměrování e-mailu automatizace pravidlo .

Funkce automaticky vytvoří úkoly, když nový e-mail objeví do složky Doručená pošta.

Koneckonců, Batman má lepší věci, než se vypořádat s nespočetnými e-maily, že?

Nezapomeňte, bez gmailu a aplikace Outlook Integrations, Email Project Management App je prostě k ničemu.

Sorta jako to, jak Batman a Robin nemohou bojovat proti darebákům bez jejich gadgetů (a samozřejmě kultovní obleky).

ProtoSprávce úloh UDNnabízí výkonný Gmail a Výhled integrace, dělat e-mailový projektový management kus koláče.

Můžeš:

Správce úloh UDNUmožňuje ukládat úkoly a seznam adresy k kontaktní knize s lehkostí. Tímto způsobem můžete přidat úkoly a komentáře od e-mailů do seznamu úkolů s jedním kliknutím během přestávky na kávu. 🍵.

Chcete převzít kontrolu nad složkou Doručená pošta?

PoužitíSprávce úloh UDNMocnýChrome Extension.Mezihlédnout!

. \ TrozšířeníUmožňuje vytvářet úkoly z e-mailů a dokonce připojit celé e-maily na úkoly.

Zobrazit, skočit zpět, nebo stáhnout své e-maily s lehkostí!

Pro správu projektů a úkolů efektivně,Správce úloh UDNRozšíření Chrome vám také umožňuje:

Ale to nejsou všechnoSprávce úloh UDNmá v obchodě pro vás!

Kromě A.Úžasný volný plánTento e-mailový projektový software projektu nabízí také několik dalších funkcí, jako je:

Je to jako být dítě v cukrárně; Je tu jen tolik sladkýchfunkcevyzkoušet!

Jaké jsou výhody e-mailového projektového řízení?

Kromě pomáhajících týmů komunikují a pracují v centralizovaném prostoru, další výhody softwaru pro správu e-mailových projektů:

1. Centralizované informace o rozbočovači

Email Project Management Tools poskytují týmy s prostorem, kde mohou snadno přistupovat a ukládat informace o projektu. Členové týmu, úkoly projektu a pokrok ... Všechny uložené vJedna centralizovaná oblast .

Vědět, co to znamená?

Už nemusíte přepínat mezi milionem záložek, abyste našli něco, co potřebujete! 😍.

2. Minimální křivka učení

E-mailové nástroje pro správu projektů se snadno navigují, protože v podstatě přidávají další vrstvu přes původní složku Doručená pošta.

Členové týmu mohoupřizpůsobitRychle a nebude trvat dlouho integrovat nástroj do svého běžného pracovního postupu.

Chcete se naučit lépe spravovat pracovní postupy? Zde si přečtěte náš hloubkový průvodce .

3. Streamlines komunikace

S e-mailovým projektovým řízením softwaru, každý člen týmu a projektový manažer bude mít zefektivněný způsob komunikace mezi sebou.

Většina nástrojů pro řízení projektů má navíc chatovací místnosti, které poskytují týmy s personalizovanějším prostoremefektivní komunikace .

Členové týmu se s větší pravděpodobností zabývají a reagují v tomto prostředí a kteří nemilují dobré emotikony, aby pomohli dostat vaše body napříč? 😁.

4. Efektivní delegace úkolů

Dostanete úkol, dostanete úkol, každý dostane úkol!

S tvorbou úkolů a přiřazením e-mailem, bude méně zmatek týmu, protože úkoly všech jsoudokonalevyloženo pro ně.

Není třeba poslat e-mailem členem týmu a CC polovinu společnosti pro aktualizace úkolu.

Jednoduše otevřete aplikaci pro správu projektu a zobrazte pokrok projektu!

5. Uloží čas

S e-mailovým projektovým řízením softwaru, už nemusíte svůj vnitřní Dr. zlo, snaží se zjistit způsob, jak zničit tento dlouhý e-mailový řetězec!

Jak?

Nástroje pro správu projektů vám pomohou ušetřit čas tím, že se zbavíte dlouhých e-mailových řetězů, papírových tras a třídění dokumentů.

Vzhledem k tomu, že všechny dokumenty související s projektem jsou uloženy na jednom místě, váš projektový tým nebude muset trávit hodiny dokončení administrátorských úkolů; hurá! 🥳.