Panduan Utama untuk Manajemen Proyek Email
Udn Webber
Manajer konten
Ingin belajar tentang Manajemen Proyek Email. ?
Manajemen Proyek Email. Membantu manajer proyek dan tim bekerja lebih efisien dengan memungkinkan mereka berkomunikasi dan bekerja dalam kotak masuk email mereka.
Namun, memilah-milah ton email untuk manajemen proyek Anda terdengar seperti sesuatu yang membuat Anda ingin menarik rambut Anda. 🤯.
Kalau saja ada alat yang bisa menukikmu dari kesengsaraan ...
Apakah ini seekor burung ? Apakah ini pesawat? Tidak, ini Manajemen Proyek Email. alat!
Alat Manajemen Proyek Email Putar kotak masuk ke ruang kerja kolaboratif, menghemat waktu yang berharga, dan meningkatkan efisiensi tim.
Tapi apa alat manajemen proyek email terbaik untuk Anda ?
Jangan khawatir, kami menukik untuk membantu. 🦸.
Dalam artikel ini, kita akan membahas Manajemen proyek email apa , itu Alat Terbaik untuk Manajemen Proyek Gmail dan Outlook , serta manfaat manajemen proyek email.
Ayo pergi.
Apa itu Manajemen Proyek Email?
Surel manajemen proyek melibatkan penggunaan kotak masuk email Anda untuk mengelola proyek. Ini termasuk menggunakannya untuk membuat dan menetapkan tugas, mengelola tenggat waktu, dan komunikasi spesifik tugas.
Tetapi Klien email Seperti Gmail dan Outlook tidak dirancang untuk manajemen proyek, bukan?
Tidak, mereka tidak. Itu sebabnya kamu punya Alat Manajemen Proyek Berbasis Email !
Dengan perangkat lunak manajemen proyek berbasis email, Anda dapat melacak tugas, berkomunikasi dengan anggota tim dan Stakeholder eksternal , dan bahkan menambahkan daftar-daftar semua melalui email Anda.
Lagi pula, seberapa jauh surat siput membuat Anda?
Dan sementara teman baik kami Gmail dan Outlook tidak sebenarnya Dibangun untuk manajemen proyek, perangkat lunak manajemen proyek email membantu menjembatani celah itu.
Mari cari tahu bagaimana ...
A. Manajemen Proyek Gmail
Gmail dapat membiarkan Anda mengubah email menjadi tugas, tetapi hanya dengan bantuan yang berdedikasi Alat Manajemen Proyek. itu terintegrasi dengan Google Apps.
Inilah apa lagi yang bisa Anda lakukan Manajemen Proyek Gmail :
B. Manajemen Proyek Outlook
Dengan alat manajemen proyek built-in Outlook, tim Anda akan memiliki yang lebih baik pandangan atas tanggung jawab mereka. Microsoft Outlook memungkinkan Anda membuat tugas dengan pengingat, tanggal jatuh tempo, dan daftar tugas tanpa Perangkat lunak tambahan.
Namun, dengan a Alat Manajemen Proyek Outlook Dedicated , kamu bisa juga :
Singkatnya, sebagai alat manajemen proyek mandiri, Outlook nyaris tidak membuat potongan.
Ini akan seperti memanggang kue dengan pemanggang roti. Anda bisa mencoba, tapi itu bukan cara terbaik, kan?
Yang terbaik adalah pergi untuk Alat Manajemen Proyek yang didukung Outlook yang dapat menawarkan Anda lebih banyak fungsi.
Apa yang harus dicari dalam alat manajemen proyek email?
Ada banyak alat manajemen proyek email untuk dipilih, tetapi untuk menemukan yang terbaik untuk tim Anda, pertimbangkan yang fitur yang Anda butuhkan, dan KPIS Marketing Email. Anda ingin melacak.
Beberapa fitur penting dari aplikasi manajemen proyek email meliputi:
Mari kita periksa fitur-fitur ini dengan cepat:
1. Integrasi Email.
Anda tidak dapat memiliki alat manajemen proyek email tanpa Integrasi Email , Baik?
Alat yang Anda pilih harus berintegrasi dengan platform populer, seperti Gmail atau Outlook.
Integrasi dua arah juga memastikan bahwa pembaruan pada alat manajemen proyek Anda muncul di akun email pribadi Anda.
Itu akan membantu tim Anda menjadi nsync ini (Sinkronkan, dapatkan?)
2. Perencanaan dan Penjadwalan
Manajemen proyek email sebagian besar tentang perencanaan proyek. Jadi itu pergi tanpa mengatakan bahwa alat yang Anda pilih harus miliki perencanaan dan penjadwalan. fitur.
Ini akan memungkinkan Anda menetapkan tugas untuk anggota tim, mengatur tenggat waktu, dan mengatur tugas proyek melalui email.
3. Kolaborasi Tim
Perangkat lunak manajemen proyek email yang ideal harus memungkinkan Anda menambahkan Komentar melalui email ke tugas. Apa pun yang Anda ketik atau pasang dalam email secara otomatis ditambahkan sebagai komentar untuk tugas tertentu itu.
Selain itu, built-in mengobrol Kamar memberi tim Anda ruang pribadi untuk memiliki diskusi khusus tugas. @ menyebutkan Juga merupakan fitur yang harus dimiliki dalam alat manajemen proyek email apa pun karena membantu Anda dengan cepat memberi tahu anggota tim tertentu untuk mengambil tindakan.
Jangan khawatir, Anda akan menerima peringatan email untuk semua pembaruan ini dan banyak lagi!
Untuk beberapa membantu Kolaborasi Tim tips, Lihat posting ini !
4. Penciptaan Tugas
Aplikasi Manajemen Proyek Email harus membiarkan Anda Buat tugas melalui email Anda . Anda harus dapat menambahkan lampiran, tanggal jatuh tempo, dan deskripsi tugas sekaligus.
Ya, itu benar, ucapkan selamat tinggal pada " Saya tidak mendapatkan email Anda " dan " Saya lupa tentang email Anda "Tanggapan!
Alat Manajemen Proyek Email Terbaik: UDN Task Manager.
Sebagian besar tim mulai dan mengakhiri hari-hari mereka dengan email, jadi tidak mengherankan bahwa manajer proyek memerlukan solusi manajemen proyek berbasis email yang sangat baik.
Dan itulah mengapa Anda harus menggunakannya UDN Task Manager. , itu sempurna Perangkat lunak manajemen proyek email untuk tim mana pun.
UDN Task Manager. adalah Alat manajemen proyek terkemuka di dunia.
Dari menciptakan proyek tanpa batas untuk melacak di rumah atau tim jarak jauh. produktifitas, UDN Task Manager. menyediakan tim dengan semuanya yang mereka butuhkan untuk mengelola bahkan proyek yang paling kompleks.
Inilah sebabnya UDN Task Manager. adalah perangkat lunak manajemen proyek email terbaik
Gambar UDN Task Manager. Sebagai Robin dan email Anda sebagai Batman.
Robin, Aka UDN Task Manager. , membuat email Anda menjelajah ke sisi gelap :
(Cue Batman's Voice)
"Sisi email yang hilang dan tim kebingungan."
Dan inilah yang terjadi:
Berapa lama waktu yang Anda hemat jika Anda dapat langsung mengirim atau membalas email dengan tepat di samping pekerjaan yang relevan - tanpa harus mengubah tab? Dengan Email dalam. UDN Task Manager. , Anda bisa melakukan hal itu!
Misalnya, Anda dapat menugaskan email kepada anggota tim, berkolaborasi pada pengiriman dan balasan, dan memicu otomatisasi berdasarkan bidang khusus, acara pelanggan, dan bahkan pelacakan bug. Kemungkinannya hampir tidak terbatas!
Mengintegrasikan email Anda dengan UDN Task Manager. Membantu Anda:
UDN Task Manager. Saat ini mendukung Outlook, IMAP, Office 365, dan Gmail. Semua email yang Anda kirim UDN Task Manager. Akan terlihat seolah-olah dikirim langsung dari email Anda - tidak ada alamat penerusan aneh!
UDN Task Manager. 'S Fitur Manajemen Proyek Email biarkan Anda Buat tugas Dengan mengirim atau meneruskan email ke Daftar di dalam UDN Task Manager. .
Tugas akan dibuat dengan detail seperti:
Ingin menambahkan info tambahan atau lampiran ke tugas yang ada ?
Mengirim atau meneruskan email ke tugas itu dan komentar akan muncul dalam tugas bersama dengan Lampiran .
Jika Anda bertanya-tanya tentang gambar dan desain, UDN Task Manager. Menangkap email HTML secara keseluruhan, sehingga konten Anda akan terlihat bagus seperti baru.
Jangan khawatir, desainer grafis, kami punya punggung!
UDN Task Manager. Perangkat lunak manajemen proyek email memungkinkan Anda membalas ke Pemberitahuan tentang UDN Task Manager. tugas.
Hanya menanggapi email notifikasi dengan ID email yang terkait dengan Anda UDN Task Manager. Akun dan respons akan ditambahkan sebagai komentar bersama dengan lampiran apa pun.
Bagaimana itu untuk kenyamanan? 😉.
Jika kamu Mr. Popular dan menerima banyak email, Anda dapat mengelola beberapa proyek dengan membuat penerusan email otomatisasi aturan .
Fitur secara otomatis membuat tugas untuk Anda ketika email baru muncul ke kotak masuk Anda.
Lagi pula, Batman memiliki hal-hal yang lebih baik untuk dilakukan daripada berurusan dengan email yang tak terhitung jumlahnya, bukan?
Ingat, tanpa integrasi Gmail dan Outlook, aplikasi manajemen proyek email tidak berguna.
Agak seperti bagaimana Batman dan Robin tidak bisa melawan penjahat tanpa gadget mereka (dan setelan jas ikonik, tentu saja).
Itu sebabnya UDN Task Manager. menawarkan yang kuat Gmail. dan Pandangan Integrations. , membuat manajemen proyek email sepotong kue.
Kamu bisa:
UDN Task Manager. Memungkinkan Anda menyimpan tugas dan mendaftar alamat ke buku kontak Anda dengan mudah. Dengan cara ini, Anda dapat menambahkan tugas dan komentar dari email ke daftar tugas Anda dengan satu klik selama istirahat kopi Anda. 🍵.
Ingin mengendalikan kotak masuk Anda?
Menggunakan UDN Task Manager. Sedang kuat Ekstensi chrome. !
Itu perpanjangan Memungkinkan Anda membuat tugas dari email dan bahkan lampirkan seluruh email ke tugas.
Lihat, lompat ke belakang, atau unduh email Anda dengan mudah!
Untuk mengelola proyek dan tugas secara efisien, UDN Task Manager. Perpanjangan Chrome juga memungkinkan Anda:
Tapi ini bukan itu UDN Task Manager. Telah menyimpan untuk Anda!
Selain itu Rencana gratis yang luar biasa , perangkat lunak manajemen proyek email ini juga menawarkan beberapa fitur lain seperti:
Ini seperti menjadi anak kecil di toko permen; Ada begitu banyak yang manis fitur Untuk mencoba!
Apa manfaat dari manajemen proyek email?
Selain membantu tim berkomunikasi dan bekerja di ruang terpusat, manfaat lain dari perangkat lunak manajemen proyek email adalah:
1. hub info terpusat
Alat manajemen proyek email menyediakan tim dengan ruang di mana mereka dapat dengan mudah mengakses dan menyimpan informasi proyek. Anggota tim, tugas proyek, dan kemajuan ... semua disimpan di satu area terpusat. .
Tahu apa artinya ini?
Anda tidak lagi harus beralih antara satu juta tab hanya untuk menemukan sesuatu yang Anda butuhkan! 😍.
2. Kurva pembelajaran minimal
Alat manajemen proyek berbasis email mudah dinavigasi karena mereka pada dasarnya menambahkan lapisan tambahan di atas kotak masuk asli Anda.
Anggota tim dapat menyesuaikan Cepat dan tidak butuh waktu lama untuk mengintegrasikan alat ke dalam alur kerja reguler Anda.
Ingin belajar cara mengelola alur kerja dengan lebih baik? Baca panduan mendalam kami di sini .
3. Streamlines Communication.
Dengan perangkat lunak manajemen proyek email, setiap anggota tim dan manajer proyek akan memiliki cara berkomunikasi satu sama lain.
Selain itu, sebagian besar alat manajemen proyek memiliki ruang obrolan yang menyediakan tim dengan ruang yang lebih pribadi untuk komunikasi yang efektif .
Anggota tim lebih cenderung terlibat dan merespons di lingkungan ini dan siapa yang tidak menyukai emotikon yang baik untuk membantu mendapatkan poin Anda? 😁.
4. Delegasi tugas yang efektif
Anda mendapatkan tugas, Anda mendapatkan tugas, semua orang mendapat tugas!
Dengan pembuatan tugas dan penugasan melalui email, akan ada sedikit kebingungan tim karena tugas semua orang sempurna diletakkan untuk mereka.
Tidak perlu mengirim email kepada anggota tim dan CC setengah perusahaan untuk pembaruan tentang suatu tugas.
Cukup buka aplikasi manajemen proyek Anda untuk melihat kemajuan proyek!
5. menghemat waktu
Dengan perangkat lunak manajemen proyek email, Anda tidak lagi harus menyalurkan Dr. Jahat dalam Anda, mencoba mencari cara untuk menghancurkan rantai email panjang itu!
Bagaimana?
Alat manajemen proyek membantu Anda menghemat waktu dengan menyingkirkan rantai email yang panjang, jejak kertas, dan penyortiran dokumen.
Karena semua dokumen terkait perusahaan dan proyek disimpan di satu tempat, tim proyek Anda tidak perlu menghabiskan berjam-jam menyelesaikan tugas admin lagi; Hore! 🥳.
Kesimpulan
Meskipun Anda selalu dapat menempel pada kotak masuk sekolah lama Anda, itu tidak memberi Anda hub data terpusat atau kemampuan untuk melacak tugas, kemajuan, dan tenggat waktu.
Namun, dengan Baik Alat Manajemen Proyek Email, Anda akan dapat melakukan itu dan banyak lagi.
Jika Anda mencari Alat Manajemen Proyek Email Utama untuk mengambil manajemen tugas Anda ke tingkat berikutnya, maka tidak terlihat lagi dari UDN Task Manager. .
Dengan fitur mulai dari integrasi email hingga pembuatan tugas otomatis, UDN Task Manager. Membantu tim mengelola bahkan proyek yang paling sulit dengan mudah.
Mendapatkan UDN Task Manager. gratis Hari ini dan harness kekuatan manajemen proyek email!
