Ghidul final pentru gestionarea proiectelor de e-mail
Greg Swan.
Manager de continut
Doriți să învățați despre Gestionarea proiectului de e-mail ?
Gestionarea proiectului de e-mailAjută managerii de proiect și echipele să lucreze mai eficient, permițându-le să comunice și să lucreze în inboxurile de e-mail.
Cu toate acestea, sortarea prin tone de e-mailuri pentru managementul proiectului dvs. sună ca ceva ce te-ar face să vrei să-ți scoți părul. 🤯.
Dacă numai există un instrument care ar putea să vă îndepărteze de mizerie ...
Este o pasăre ? Este un avion? Nu, este un Gestionarea proiectului de e-mail instrument!
Instrumente de gestionare a proiectelor de e-mail Întoarceți intrările în spațiile de lucru colaborative, economisind timp valoros și stimularea eficienței echipei.
Dar care este cel mai bun instrument de gestionare a proiectelor de e-mail pentru tu ?
Nu vă faceți griji, ne-am răsturnat pentru a vă ajuta. 🦸.
În acest articol, vom acoperiCe management de proiect e-mail este ,. Cel mai bun instrument pentru gestionarea proiectelor Gmail și Outlook, precum și beneficiile managementului proiectului de e-mail.
Să mergem.
Ce este managementul proiectului de e-mail?
E-mail management de proiectimplică utilizarea căsuței poștale de e-mail pentru a gestiona proiectele. Aceasta include utilizarea acesteia pentru a crea și a aloca sarcini, gestionarea termenelor și comunicarea specifică sarcinii.
DarClienți prin e-mailCum ar fi Gmail și Outlook, nu sunt concepute pentru managementul de proiect, nu?
Nu, nu sunt. De aceea avețiInstrumente de gestionare a proiectelor bazate pe e-mail A!
Cu software-ul de management de proiect bazat pe e-mail, puteți urmări sarcinile, comunicați cu membrii echipei șipărțile interesate externe, și chiar adaugă liste de to-do toate prin e-mailul dvs.
La urma urmei, cât de departe poți să te aducă melc?
Și în timp ce prietenii noștri, Gmail și Outlook nu suntde faptConstruit pentru managementul proiectelor, software-ul de gestionare a proiectelor de e-mail ajută la podul respectivului decalaj.
Să aflăm cum ...
A. Managementul proiectului Gmail
Gmail vă poate permite să transformați e-mailurile în sarcini, dar numai cu ajutorul unui dedicatInstrumentul de gestionare a proiecteloraceaintegreazăcu aplicații Google.
Iată ce altceva poți să faci Gmail Management de proiect :
B. Managementul proiectului Outlook
Cu instrumentele de management al proiectelor Outlook, echipa dvs. va avea o mai bunăOutlook.cu privire la responsabilitățile lor. Microsoft Outlook vă permite să creați sarcini cu mementouri, date scadente și liste de to-dofărăSoftware suplimentar.
Cu toate acestea, cu aInstrumentul de management al proiectelor dedicate Outlook, putețide asemenea :
Pentru a rezuma, ca instrument de gestionare a proiectelor independente, Outlook abia face tăierea.
Va fi ca o coacere a unui tort cu un prăjitor de pâine. Ai putea încerca, dar asta nu e cel mai bun mod, nu?
Cel mai bine este să mergeți la unInstrumentul de management al proiectelor acceptate Outlookcare vă poate oferi mult mai multă funcționalitate.
Ce să căutați într-un instrument de gestionare a proiectelor de e-mail?
Există multe instrumente de gestionare a proiectelor de e-mail pentru a alege, dar pentru a găsi cea mai bună pentru echipa dvs., ia în considerarecarecaracteristicile de care aveți nevoie șiEmail Marketing KPIS.Doriți să urmăriți.
Unele caracteristici esențiale ale unei aplicații de gestionare a proiectelor de e-mail includ:
Să verificăm rapid aceste caracteristici:
1. Integrarea prin e-mail
Nu puteți avea un instrument de gestionare a proiectului de e-mail fără unIntegrarea prin e-mail, dreapta?
Instrumentul pe care îl alegeți trebuie să se integreze cu platforme populare, cum ar fi Gmail sau Outlook.
Integrarea cu două căi asigură, de asemenea, că actualizările din instrumentul dvs. de management al proiectului apar în contul dvs. de e-mail personal.
Va ajuta echipa ta să fie această nsync(în sincronizare, înțelegi?)
2. Planificarea și programarea
Gestionarea proiectelor de e-mail se referă în mare parte la planificarea proiectelor. Așa că este de la sine înțeles că instrumentul pe care îl alegeți trebuie să aibăplanificare și programareCaracteristici.
Ar trebui să vă permită să atribuiți sarcini membrilor echipei, să stabilească termene și să organizeze sarcini de proiect prin e-mailuri.
3. Colaborarea echipei
Software-ul ideal de gestionare a proiectelor de e-mail trebuie să vă permită să adăugațiComentariiprin e-mail la o sarcină. Indiferent de tipul dvs. sau atașați în e-mail este adăugat automat ca comentariu pentru această sarcină specifică.
În plus, încorporatăconversațieCamerele oferă echipei dvs. un spațiu personalizat pentru a avea discuții specifice sarcinilor. @menționeazăsunt, de asemenea, o caracteristică necesară în orice instrument de gestionare a proiectelor de e-mail, deoarece vă ajută să notificați rapid membrii echipei specifice pentru a acționa.
Nu vă faceți griji, veți primi alerte prin e-mail pentru toate aceste actualizări și multe altele!
Pentru ceva util Colaborarea echipei sfaturi, Verificați acest post A!
4. Crearea de sarcini
Aplicația de gestionare a proiectului de e-mail trebuie să vă laseCreați sarcini prin e-mailul dvs.. Ar trebui să puteți adăuga atașamente, date scadente și descrieri de sarcini dintr-o dată.
Da, asta e drept, spune la revedere la "Nu ți-am primit e-mailul" și "Am uitat de e-mailul tău"Răspunsuri!
Cel mai bun instrument de gestionare a proiectului de e-mail:Manager de sarcini UDN.
Majoritatea echipelor încep și termină zilele cu e-mailuri, deci nu este o surpriză faptul că managerii de proiect au nevoie de o soluție excelentă de gestionare a proiectelor bazate pe e-mail.
Și de aceea ar trebui să utilizați Manager de sarcini UDN. ,. perfectE-mail software de management de proiect pentru orice echipă.
Manager de sarcini UDN. esteInstrumentul de conducere de proiect din lume.
De la creareProiecte nelimitatela urmărirea in-houselor sauEchipa de la distanțăproductivitate,Manager de sarcini UDN.oferă echipeTotcă au nevoie pentru a gestiona chiar și cel mai complex proiect.
Iata de ceManager de sarcini UDN.este cel mai bun software de management al proiectelor de e-mail
ImagineManager de sarcini UDN.ca Robin și e-mailurile dvs. ca Batman.
Robin, aka.Manager de sarcini UDN., păstrează e-mailurile să se aventureze lapartea întunecată :
(Vocea lui Batman)
"Partea de e-mailuri pierdute și echipă confuzie."
Și iată cum se întâmplă acest lucru:
Cât timp ați economisi dacă ați putea să trimiteți sau să răspundeți instantaneu la e-mailuri chiar alături de munca relevantă - fără a fi vreodată să schimbați filele? CuEmail In.Manager de sarcini UDN. , puteți face exact asta!
De exemplu, ați putea atribui e-mailuri membrilor echipei, colaborați pe trimiteri și răspunsuri și declanșați automatizări bazate pe câmpuri personalizate, evenimente pentru clienți și chiar urmărire a erorilor. Posibilitățile sunt aproape nelimitate!
Integrarea e-mailurilor cuManager de sarcini UDN.vă ajută:
Manager de sarcini UDN.În prezent acceptă Outlook, IMAP, Office 365 și Gmail. Toate e-mailurile pe care le trimitețiManager de sarcini UDN.Va arăta ca și cum ar fi fost trimis direct de la e-mailul dvs. - nu există adrese de expediere ciudate!
Manager de sarcini UDN. S. Funcții de gestionare a proiectelor de e-maillasă-te Creați sarcini prin trimiterea sau transmiterea e-mailurilor laListele în Manager de sarcini UDN. .
Sarcina va fi creată cu detalii precum:
Doriți să adăugați informații suplimentare sau un atașament la un sarcina existentă ?
Trimiteți sau transmiteți un e-mail acestei sarcini și cometariu va apărea în cadrul sarcinii împreună cu atașament .
Dacă vă întrebați despre imagini și desene sau modele,Manager de sarcini UDN.Captează e-mailul HTML în întregime, astfel încât conținutul dvs. va arăta bine ca nou.
Nu vă faceți griji, designeri grafici, vă avem înapoi!
Manager de sarcini UDN.Software-ul de management al proiectelor de e-mail vă permiteraspunde la Notificări despreManager de sarcini UDN.sarcini.
Doar răspundeți la e-mailul de notificare cu ID-ul de e-mail asociat cu dvs.Manager de sarcini UDN.Contul și răspunsul va fi adăugat ca comentariu împreună cu orice atașamente.
Cum este asta pentru comoditate? 😉.
Daca estiDl. Popularși primiți tone de e-mailuri, puteți gestiona mai multe proiecte prin crearea unuiRedirecționarea prin e-mail automatizare regulă .
Caracteristica creează automat sarcini pentru dvs. atunci când un nou e-mail apare în căsuța de e-mail.
La urma urmei, Batman are lucruri mai bune de făcut decât să se ocupe de nenumărate e-mailuri, nu?
Amintiți-vă, fără integrarea Gmail și Outlook, o aplicație de gestionare a proiectelor de e-mail este pur și simplu inutilă.
Sorta ca și cum Batman și Robin nu pot lupta împotriva răufăcătoare fără gadget-uri (și costume iconice, desigur).
De aceeaManager de sarcini UDN.Oferă puternic Gmail. și Outlook. Integrarea, făcând un management de proiect de e-mail o bucată de tort.
Puteți:
Manager de sarcini UDN.Vă permite să salvați sarcini și să vă adresează cu ușurință sarcinile dvs. de contact. În acest fel, puteți adăuga sarcini și comentarii de la e-mailuri la lista de sarcini cu un singur clic în timpul pauzei de cafea. 🍵.
Doriți să luați controlul în căsuța de e-mail?
UtilizareManager de sarcini UDN.PuternicExtensie cromată A!
În extensieVă permite să creați sarcini de la e-mailuri și chiar să atașați e-mailurile întregi la sarcini.
Vizualizați, săriți înapoi sau descărcați e-mailurile cu ușurință!
Pentru gestionarea eficientă a proiectelor și a sarcinilor,Manager de sarcini UDN.Extensia Chrome vă permite, de asemenea,:
Dar acestea nu sunt toate acesteaManager de sarcini UDN.Are în magazin pentru tine!
În afară de An.AWESOME PLAN gratuit, acest software de management de proiect de e-mail oferă, de asemenea, mai multe caracteristici cum ar fi:
Este ca și cum ai fi un copil într-un magazin de bomboane; Sunt atât de multe dulciCaracteristicia incerca!
Care sunt beneficiile managementului proiectului de e-mail?
În afară de echipele de ajutor comunică și lucrează într-un spațiu centralizat, alte beneficii ale software-ului de gestionare a proiectelor de e-mail sunt:
1. Hub Centralizat Info
Instrumentele de gestionare a proiectelor de e-mail oferă echipelor cu un spațiu în care pot accesa și stoca cu ușurință informații despre proiect. Membrii echipei, sarcinile proiectului și progresul ... toate stocate îno zonă centralizată .
Știți ce înseamnă asta?
Nu mai trebuie să comutați între un milion de file doar pentru a găsi ceva de care aveți nevoie! 😍.
2. Curba minimă de învățare
Instrumentele de gestionare a proiectelor bazate pe e-mail sunt ușor de navigat deoarece au în principal un strat suplimentar pe căsuța poștală originală.
Membrii echipei potadaptarapid și nu va dura mult timp să integreze instrumentul în fluxul dvs. de lucru obișnuit.
Doriți să aflați cum să gestionați mai bine fluxurile de lucru? Citiți ghidul nostru în profunzime aici .
3. Îmbunătățirea comunicării
Cu software-ul de gestionare a proiectelor de e-mail, fiecare membru al echipei și managerul de proiect vor avea un mod raționalizat de comunicare între ele.
Mai mult, majoritatea instrumentelor de management de proiect au camere de chat care oferă echipe cu un spațiu mai personalizatcomunicare efectiva .
Membrii echipei sunt mai predispuși să se angajeze și să răspundă în acest mediu și care nu iubesc emoticoanele bune pentru a vă ajuta să obțineți punctele dvs.? 😁.
4. Delegația efectivă a sarcinilor
Ai o sarcină, ai o sarcină, toată lumea primește o sarcină!
Cu crearea și atribuirea sarcinilor prin e-mail, va fi mai puțin confuzie de echipă, deoarece sarcinile tuturor suntperfectstabilit pentru ei.
Nu este nevoie să trimiteți un membru al unui membru al echipei și jumătate din compania pentru actualizări pe o sarcină.
Deschideți pur și simplu aplicația de management de proiect pentru a vedea progresul proiectului!
5. Economisește ora
Cu ajutorul software-ului de gestionare a proiectelor de e-mail, nu mai trebuie să vă prezentați dr. Dr. Evil, încercând să vă dați seama de modalități de a distruge că lanțul de e-mail lung!
Cum?
Instrumentele de gestionare a proiectelor vă ajută să economisiți timp prin eliminarea lanțurilor de e-mail lungi, a traseelor de hârtie și a sortării documentelor.
Deoarece toate documentele legate de companie și de proiect sunt stocate într-un singur loc, echipa dvs. de proiect nu va trebui să-și mai petreacă orele de completare a sarcinilor administratorului; ura! 🥳.
Concluzie
În timp ce vă puteți lipi întotdeauna de vechea poștă electronică a școlii, nu vă oferă un hub centralizat de date sau capacitatea de a urmări sarcinile, progresul și termenele limită.
Cu toate acestea, cudreaptaInstrumentul de gestionare a proiectelor de e-mail, veți putea să faceți acest lucru și mai mult.
Dacă sunteți în căutarea pentru instrumentul final de gestionare a proiectelor de e-mail pentru a vă lua gestionarea sarcinilor la nivelul următor, atunci nu căutați mai departeManager de sarcini UDN. .
Cu caracteristici variind de la integrarea prin e-mail la crearea de sarcini automate,Manager de sarcini UDN.Ajută echipele să gestioneze chiar și cele mai dificile proiecte cu ușurință.
obțineManager de sarcini UDN.gratuitAstăzi și valorificați puterea de gestionare a proiectelor de e-mail!
