Najlepszy przewodnik po zarządzaniu projektami e-mail

Greg Swan.

Menedżer treści

Chcesz się dowiedzieć Zarządzanie projektami e-mail ?

Zarządzanie projektami e-mailPomaga kierownictwom projektom i zespołom pracować bardziej wydajnie, pozwalając im komunikować się i pracować w swoich skrzynkach e-mail.

Jednak sortowanie ton e-maili dla zarządzania projektami brzmi jak coś, co sprawi, że chcesz wyciągnąć włosy. 🤯.

Jeśli tylko jest narzędzie, które mogło cię odrzucić od nędzy ...

Czy to ptak ? Czy to samolot? Nie, to jest Zarządzanie projektami e-mail narzędzie!

Narzędzia do zarządzania projektami e-mail Obróć skrzynki do obróbki współpracy, oszczędność cennego czasu i zwiększenia wydajności zespołu.

Ale jakie jest najlepsze narzędzie do zarządzania projektami e-mail Ty ?

Nie martw się, męczymy, aby pomóc. 🦸.

W tym artykule obejmiemyjakie jest zarządzanie projektem e-mail, tenNajlepsze narzędzie do zarządzania projektami Gmaila i Outlook, a także korzyści z zarządzania projektami e-mail.

Chodźmy.

Co to jest zarządzanie projektem e-mail?

E-mail Zarządzanie projektamipolega na korzystaniu z telefonu skrzynki pocztowej do zarządzania projektami. Obejmuje to użycie go do tworzenia i przypisania zadań, zarządzania terminami i komunikatem specyficzną dla zadań.

JednakKlienci e-mail.Podobnie jak Gmail i Outlook nie są przeznaczone do zarządzania projektami, prawda?

Nie, nie są. Dlatego maszNarzędzia do zarządzania projektami opartymi na e-mailach !

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami e-mail można śledzić zadania, komunikować się z członkami zespołu iInteresariusze zewnętrzne, a nawet dodawaj do-wykonać listę wszystkich za pośrednictwem poczty elektronicznej.

W końcu, jak daleko możesz ci dać poczta

A gdy nasi dobrzy przyjaciele są gmail i perlokfaktycznieZbudowany do zarządzania projektami, oprogramowanie do zarządzania projektami e-mail pomaga mostowi tę przerwę.

Dowiedzmy się, jak ...

A. Gmail Project Management

Gmail może pozwolić Ci włączyć wiadomości e-mail w zadaniach, ale tylko przy pomocy dedykowanejNarzędzie do zarządzania projektami że integruje sięDzięki aplikacji Google.

Oto co jeszcze możesz zrobić Gmail Project Management. :

B. Zarządzanie projektami programu Outlook

Z Wbudowanym narzędziami do zarządzania projektami programu Outlook Twój zespół będzie lepiejperspektywyna ich obowiązki. Microsoft Outlook umożliwia tworzenie zadań z przypomnieniem, datami i listami do zrobieniabezDodatkowe oprogramowanie.

Jednak zDedykowane narzędzie do zarządzania projektami programu Outlook, możeszRównież :

Podsumowując, jako samodzielne narzędzie do zarządzania projektami, perspektywie ledwo robi cięcie.

To będzie jak pieczenie ciasta z tosterem. Możesz spróbować, ale to nie jest najlepszy sposób, prawda?

Najlepiej iść naObsługiwane narzędzie do zarządzania projektami programu OutlookTo może zaoferować Ci znacznie więcej funkcjonalności.

Co szukać na narzędziu zarządzania projektami e-mail?

Istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami e-mail do wyboru, ale znaleźć najlepszy dla twojego zespołu, rozważktóryfunkcje, których potrzebujesz, ae-mail marketingowy KPI.chcesz śledzić.

Niektóre istotne cechy aplikacji zarządzania projektami e-mail obejmują:

Sprawdźmy te funkcje szybko:

1. Email Integracja

Nie możesz mieć narzędzia do zarządzania projektami e-mail bezIntegracja poczty elektronicznej, prawidłowy?

Wybór narzędzia musi zintegrować z popularnymi platformami, jak Gmail lub Outlook.

Integracja dwukierunkowa zapewnia również, że aktualizacje narzędzia do zarządzania projektami pojawi się na swoim osobistym koncie e-mail.

Pomoże twojemu zespołowi był to Nsync(W synchronizacji, zdobądź to?)

2. Planowanie i planowanie

Zarządzanie projektami e-mail jest głównie planowanie projektu. Więc nie mówi, że narzędzie, które wybierzesz, musi miećplanowanieorazplanowaniefunkcje.

Powinien powiadomić zadania członkom zespołu, ustalonych terminom i organizowaniu zadań projektowych za pośrednictwem wiadomości e-mail.

3. Współpraca zespołowa

Idealne oprogramowanie do zarządzania projektami e-mail powinno ci dodaćuwagiprzez e-mail do zadania. Cokolwiek wpiszesz lub dołączasz do wiadomości e-mail, jest automatycznie dodawany jako komentarz dla tego konkretnego zadania.

Dodatkowo wbudowanyczatPokoje nadają swoim zespołowi spersonalizowane miejsce na dyskusje specyficzne dla zadań. @wspominaSą również obowiązkowe funkcje w dowolnym narzędzia do zarządzania projektami e-mail, ponieważ pomaga szybko powiadomić konkretnych członków zespołu do podjęcia działań.

Nie martw się, otrzymasz alerty e-mail dla wszystkich tych aktualizacji i więcej!

Dla pewnego pomocnego Praca drużynowa porady, Sprawdź ten post !

4. Stworzenie zadania

Aplikacja zarządzania projektami e-mail musi cię pozwolićUtwórz zadania za pośrednictwem swojego e-maila. Powinieneś mieć możliwość dodawania załączników, terminów i opisów zadań na raz.

Tak, to prawda, pożegnaj się z "Nie dostałem twojego e-maila" oraz "Zapomniałem o swoim e-mailu"Odpowiedzi!

Najlepsze narzędzie do zarządzania projektami e-mail:Menedżer zadań UDN.

Większość zespołów rozpoczyna się i kończy ich dni z e-mailem, więc nie jest zaskoczeniem, że menedżerowie projektów potrzebują doskonałego rozwiązania do zarządzania projektami e-mail.

I dlatego powinieneś użyć Menedżer zadań UDN. , tenidealnyOprogramowanie do zarządzania projektami e-mail dla każdego zespołu.

Menedżer zadań UDN. jestWiodące narzędzie do zarządzania projektami na świecie.

Od tworzenianieograniczone projektyśledzić w domu lubZdalny zespółwydajność,Menedżer zadań UDN.zapewnia zespoływszystkoże potrzebują zarządzać nawet najbardziej złożonym projektem.

DlategoMenedżer zadań UDN.to najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami e-mail

ZdjęcieMenedżer zadań UDN.Jako Robin i Twoje e-maile jako Batman.

Robin, aka.Menedżer zadań UDN., utrzymuje e-maile przed wyruszeniem dociemna strona :

(Voice Cue Batman)

"Strona utraconych wiadomości e-mail i zespół dezorientacja."

I tutaj tak się dzieje:

Ile czasu oszczędzałbyś, gdybyś mógł natychmiast wysłać lub odpowiedzieć na e-maile tuż obok odpowiedniej pracy - bez konieczności zmiany kart? ZWyślij e-mailMenedżer zadań UDN. , możesz zrobić dokładnie to!

Na przykład możesz przypisać e-maile do członków zespołu, współpracując na wysyłach i odpowiedziach, a automatyki wyzwalają na podstawie niestandardowych dziedzin, wydarzeń klientów, a nawet śledzenia błędów. Możliwości są prawie nieograniczone!

Zintegrowanie wiadomości e-mailMenedżer zadań UDN.pomaga Ci:

Menedżer zadań UDN.Obecnie obsługuje program Outlook, IMAP, Office 365 i Gmail. Wszystkie wysłane wiadomości e-maileMenedżer zadań UDN.będzie wyglądać tak, jakby został wysłany bezpośrednio z e-maila - bez dziwnych adresów spedycyjnych!

Menedżer zadań UDN. 's Funkcje zarządzania projektami pocztowymipozwalam Ci Utwórz zadania wysyłając lub przekazując e-maile doListy w Menedżer zadań UDN. .

Zadanie zostanie utworzone ze szczegółami takimi jak:

Chcesz dodać dodatkowe informacje lub załącznik do istniejące zadanie ?

Wyślij lub przesłać e-mail do tego zadania i komentarz pojawi się w ramach zadania wraz z przywiązanie .

Jeśli zastanawiasz się na temat obrazów i wzorów,Menedżer zadań UDN.oddaje e-mail w formacie HTML w całości, dzięki czemu zawartość będzie wyglądać jak nowa.

Nie martw się, graficy, mamy plecy!

Menedżer zadań UDN.„s oprogramowanie do zarządzania projektami e-mail pozwala ciodpowiedź do powiadomienia o Menedżer zadań UDN.zadań.

Wystarczy odpowiedzieć na e-mail powiadomień o identyfikatorze mail skojarzony z TwoimMenedżer zadań UDN.rachunek, a odpowiedź zostanie dodany jako komentarz wraz z wszelkimi załącznikami.

Jak to dla wygody? 😉.

Jeśli jesteśPan wybieranei odbierać tony maili, można zarządzać wieloma projektami poprzez tworzeniePrzekazywanie poczty e-mail automatyzacja reguła .

Funkcja automatycznie tworzy zadania dla ciebie, gdy pojawia się nowy e-mail w skrzynce odbiorczej.

Po tym wszystkim, Batman ma lepsze rzeczy do roboty niż czynienia z niezliczoną e-maile, prawda?

Pamiętaj, że bez integracji Gmail i Outlook, aplikacja do zarządzania projektami e-mail jest po prostu bezużyteczny.

Coś w stylu jak Batman i Robin nie może walczyć złoczyńców bez swoich gadżetów (i kultowych garnitury, oczywiście).

DlategoMenedżer zadań UDN.oferuje potężne Gmail. oraz Perspektywy Integracje, Dzięki czemu zarządzanie projektami e-mail to bułka z masłem.

Możesz:

Menedżer zadań UDN.pozwala zapisać zadania i adresy list do swojej książki kontaktowej bez problemów. W ten sposób można dodawać zadania i komentarze z wiadomości e-mail do listy zadań za pomocą jednego kliknięcia w czasie przerwy na kawę. 🍵.

Chce przejąć kontrolę nad skrzynce odbiorczej?

StosowanieMenedżer zadań UDN.„S potężnyRozszerzenie Chrome. !

tenrozbudowapozwala tworzyć zadania z e-maili, a nawet dołączyć całe maile do zadań.

Zobacz, skok do tyłu, albo pobrać pocztę z łatwością!

Dla efektywnego, zarządzający projektami i zadaniamiMenedżer zadań UDN.Rozszerzenie Chrome również pozwala na:

Ale to nie wszystko, żeMenedżer zadań UDN.ma dla Ciebie w sklepie!

Pozaniesamowite darmo planuTen e-mail oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje również kilka innych funkcji, takich jak:

To jak bycie dzieckiem w sklepie ze słodyczami; tam tylko tak wiele słodkifunkcjespróbować!

Jakie są korzyści z zarządzania projektami e-mail?

Oprócz pomagając zespoły komunikować się i pracować w centralnej przestrzeni, inne korzyści z oprogramowania do zarządzania projektami e-mail to:

1. Informacje Scentralizowane piasta

narzędzia do zarządzania projektami e-mail zapewniają zespołom z miejsca, gdzie mogą łatwo uzyskiwać dostęp do informacji i przechowywanie projektu. Członkowie zespołu, zadania projektowe i postęp ... przechowywane wjeden obszar scentralizowane .

Wiedzieć, co to oznacza?

Już nie trzeba przełączać się między zakładkami tylko milion, aby znaleźć coś, czego potrzebujesz! 😍.

2. Minimalna krzywa uczenia się

narzędzia do zarządzania projektami e-mail oparte są łatwe w nawigacji, ponieważ w zasadzie dodać dodatkową warstwę nad oryginalnym skrzynki odbiorczej.

Członkowie zespołu mogąprzystosować sięszybko i to nie potrwa długo, aby zintegrować narzędzie do regularnej pracy.

Chcesz dowiedzieć się, jak lepiej zarządzać przepływy pracy? Przeczytaj nasz przewodnik po dogłębnej tutaj .

3. komunikacja usprawnia

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami pocztowymi każdy członek zespołu i kierownik projektu będą miały usprawniony sposób komunikacji ze sobą.

Ponadto większość narzędzi do zarządzania projektami ma pomieszczenia czatu, które zapewniają zespoły z bardziej spersonalizowaną przestrzeniąefektywna komunikacja .

Członkowie zespołu częściej angażują się i odpowiadają w tym środowisku i którzy nie kochają dobrych emotikonów, aby pomóc zdobyć punkty? 😁.

4. Skuteczna delegacja zadania

Dostajesz zadanie, masz zadanie, wszyscy otrzymują zadanie!

Z tworzeniem zadań i przypisaniem za pośrednictwem poczty e-mail, będzie mniej zamieszanie zespołu, ponieważ zadania wszystkichdoskonaleułożone dla nich.

Nie ma potrzeby wysyłania e-maila członka zespołu i CC Połowa firmy, aby uzyskać aktualizacje na zadaniu.

Po prostu otwórz aplikację do zarządzania projektami, aby zobaczyć postęp projektu!

5. Oszczędza czas

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami pocztowymi nie trzeba już kierować wewnętrznego dr Zła, próbując wymyślić sposoby zniszczenia tego długiego łańcucha poczty e-mail!

W jaki sposób?

Narzędzia do zarządzania projektami pomagają zaoszczędzić czas, pozbycie się długich łańcuchów e-mail, szlaków papierowych i sortowania dokumentów.

Ponieważ wszystkie dokumenty spółki i projektu są przechowywane w jednym miejscu, Twój zespół projektu nie będzie musiał już spędzić godziny wykonywania zadań administracyjnych; Hooray! 🥳.

Wniosek

Podczas gdy zawsze możesz trzymać się swojej starej skrzynki odbiorczej, nie daje scentralizowanego koncentratora danych ani możliwości śledzenia zadań, postępów i terminów.

Jednak zprawidłowyNarzędzie do zarządzania projektami e-mail, będziesz mógł to zrobić i o wiele więcej.

Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami e-mail, aby wykonać zarządzanie zadaniami na następny poziom, a następnie nie szukaj dalej niżMenedżer zadań UDN. .

Z funkcjami od integracji poczty e-mail do zautomatyzowanego utworzenia zadania,Menedżer zadań UDN.Pomaga zespołom zarządzać nawet najtrudniejszymi projektami.

DostwaćMenedżer zadań UDN.za darmoDziś i uprząż moc zarządzania projektami pocztowymi!