Sähköposti Management: 10 Älykäs Tricks osua Saapuneet nolla
Niille meistä tuijottavat satoja lukemattomia sähköpostiviestejä joka aamu, postilaatikon nolla voi alkaa kuulostaa myyttisesti saavutukseksi - kuten Pyhän Grailin löytäminen tai kompastusti haudattu aarre. Tarkastelemme kollegoitamme, jotka säännöllisesti saavuttavat sen yhdistelmä kateudesta ja epäilystä: siellä on oltava jonkinlainen kurja, eikö?
Anna nämä 10 vinkkejä ja tekniikoita yritä vain saavuttaa Saapuneet nolla, mutta todella pysyvät siellä. Ei taikuutta vaaditaan.
Trick 1: Käytä Tony Hsiehin Yesterbox-tekniikkaa.
Perusajatus on tämä: Tänään olet vain lukenut ja reagoi eilisen sähköposteihin. Suuri enemmistö sähköpostit eivät vaadi välitöntä, samana päivänä vastausta, joten voit antaa tämän päivän uudet viestit tulevat häiritsemättä tai ahdistuneita. Ja huomenna, kun nouset, tiedät jo tarkalleen, kuinka monta viestiä sinun täytyy päästä läpi ja voi tarkemmin suunnitella päiväsi.
ZapposToimitusjohtaja Hsieh sanoo olevansa oikeastaan herkempi tämän lähestymistavan kanssa: Jokainen saa vastauksen päivän jälkeen viikon, kuukauden tai ... ei koskaan. On selvää, että oikeutetusti kiireellisiä sähköposteja voidaan käsitellä tänään - mutta todelliset sähköpostin hätätilanteet ovat melko harvinainen tapahtuma.
HSIEH: n Pro Vihje: Jos käytät Outlook, romahdat "Tänään" -osiosi, jotta voit pysyä keskittynyt eilisen viesteihin. Lue lisää Lisätietoja tästä:http://yesterbox.com/
Haluatko työkalun, joka auttaa parantamaan tuottavuuttasi? AloitavapaaUDN-tehtävähallintaoikeudenkäyntitänään!
Trick 2: Käytä 2 minuutin sääntö.
Ottaa vastaanDavid Allenin GTD-menetelmä: Jos se vie sinut alle kaksi minuuttia vastaamaan, tee se nyt. Älä odota!
Trick 3: Ajoittaa tapaaminen postilaatikon kanssa.
Aseta ajankohtana joka päivä mennä läpi sähköpostiosoitteesi, olipa kyseessä yksi tunti-pitkä Chunk Mid-aamu tai kolme 20 minuutin check-insin alussa, keskellä ja päivän päätteeksi. Sitten älä katso sähköpostiasi muuta aikaa. Älä pidä sitä auki selain-välilehdessä, lurking taustalla työskentelet. Laita ilmoitukset pois päältä. Saatat jopa olla poissa työpöydältäsi, kun valitset, mutta niin kauan kuin olet tietoinen siitä, miten voit käyttää viestejä, kuten esimerkiksi,Kuinka käyttää Outlook Work Sähköpostin kotoa, pärjäät kyllä. Rajoittamalla ajoitettu aika postilaatikkoon, se ei ole mielesi takana koko päivän, mutta silti pysyt viestisi päällä.
Toivotan, että tiesit parhaan aikaa tarkistaa sähköpostisi? Tässä artikkelissa todetaan, ettäParas aika puhdistaa postilaatikkosi on kaksi tuntia sen jälkeen, kun olet aloittanut työskentelyn .
Trick 4: KokeileUnroll.me .
Tämä sovellus yhdistää kaikki sähköpostiosoitteesi ja uutiskirjeesi yhdeksi päivittäiseen digestiksi. Sen sijaan, että kymmeniä päivittäisiä sähköposteja lajitella läpi, sinulla on yksi. Luetteloista on helppo tilata, ja koska voit nopeasti skannata kaikki tarjoukset ja päivitykset yhdessä viestissä, pääset läpi "Junk" -postisi paljon nopeammin. Jos noudatat paljon blogeja sähköpostitse, harkitse RSS-lukijan käyttämistäSyödätaiInoriederseurata niitä postilaatikon tukkeutumisen sijaan.
Trick 5: Suunnittele sähköpostisi.
AsentaaBoomerang gmaililleVoit suunnitella sähköposteja uudelleen asetettuun aikaan. Se on hienoa viesteille, jotka vaativat jonkin verran tutkimusta ennen vastausta, ja samanlaista dos yhdessä.
Sano, että sinulla on työpaikkojen lähettäminen ja sähköpostit potentiaalisista ehdokkaista ovat streaming in. Ohjaa rutiininomaisesti uudet jatkuvat perjantaina aamuisin. Joten uudelleenjärjestely Jokainen sähköposti työnhakijoilta näyttämään postilaatikkosi perjantaissasi. He eivät istu postilaatikkossasi, häiritsevät sinua tai punnitaan mielessäsi, mutta silti heidät tehdään ja tyhjentää ne.
Trick 6: Älä pelkää poistaa.
Jos se on tärkeää, joku seuraa sinua. Joten jos on jopa kysymys siitä, onko sinun pitää sähköpostia, poista se vain.
Trash Bin pelastaa tyypillisesti poistetut sähköpostit 30 päivän ajan, joten jos poistat jotain vahingossa, voit aina hakea sen. Mutta luota meihin: 99% ajankohdasta, jota ei tarvitse.
Trick 7: Muokkaa Out of-office -viesti.
Lomat ovat suuria, mutta palaavat kauhistuttavan määrän uusia sähköposteja voivat olla todella masentavia ja voi kestää ikuisesti kaivaa ulos. Vielä pahempaa on laiminlyödä työelämän tasapainoa selvittämälläKuinka käyttää työtäni sähköpostin kotoa. Vaihda boilerplate out-of-of-office -viesti seuraavasti: "Olen poissa toimistosta 11 / 10-11 / 18 ja ei näe viestisi. Lähetä sähköpostiosoitteesi 11/18 jälkeen." Sitten suodattaa kaikki tulevat viestit suoraan roskakoriin, kun olet poissa. Jos se on tärkeää ja määräaika ei ole läpäissyt, he palaavat sinulle - ja tulet kotiin puhtaan postilaatikkoon.
Trick 8: Laita kaikki toiminta-kohteetUDN-tehtävähallinta .
Siirrä to-dossi ulos postilaatikostasi ja työtilaan loput tehtäviesi kanssa.UDN-tehtävähallinta "S Outlook / Apple Mail Add-ins ja Gmail GadgetNopeasti kääntää sähköpostit tehtäviin, joten voit puhdistaa postilaatikkosi ja itse asiassa päästä työskentelemään to-dosin sijaan, että annat heidät langaista Saapuneet Purgatorissa. Hyödynnä parempaa organisaatiota ja hallittavaa sähköpostia.
Trick 9: Siirrä keskusteluja postilaatikostasi.
Pidä postilaatikkosi ristiriidassa rajoittamalla tuottamasi sähköpostin määrää. Estä sähköpostin vastausten ketjun siirtämällä pois kannettavasta tietokoneesta ja pitämällä keskusteluja kasvotusten, noutaen puhelimen, tai lähettämällä pikaviestin.
Trick 10: ToistaSähköposti peli .
Edellä mainitut vinkit auttavat sinua pysymään Saapuneet Nolla, mutta miten selvität lukemattomien sähköpostiviestien nykyisen vuoren päästä sinne ensin? Puhdistus postilaatikkosi ei tarvitse olla chore - Tee se hauskaa! Sähköpostipeli antaa sinulle määrän aikaa toimia jokaisella sähköpostilla: Vastaa, eteenpäin, etiketti, arkisto, poista tai siirry katsomaan myöhemmin. Kerää pisteitä ajastimen voittamiseksi, joka on asetettu kunkin sähköpostiviestin pituuden mukaan. Kun olet varannut viestejä, saat atilanneraporttiNäytetään, kuinka paljon aikaa olet tallentanut ja sijoituksesi Leaderboardissa. Yritä vain saada riippuvaisia voittaa korkeat pisteet!
"Saapuneet nolla" tarkoittaa nollaaikaa, joka hukkaan postilaatikkoon.
Tiesitkö, että postilaatikon nolla todellinen määritelmä, kuten alunperin oliMerlin Mann, ei todellakaan ole mitään tekemistä lukemattomien sähköposteesi kanssa? Se on sinun huomionne, joka on huolissaan sähköpostitse, missä postilaatikko painaa mielesi. Kyllä, ottaaNolla sähköpostit postilaatikossaon yksi tapa tehdä se, mutta se ei ole ainoa tapa. Joten älä päästä alas itsellesi, jos et osu tämän tuottavuuden vertailuarvo joka päivä - tai lainkaan.Todellinen saavutus on kunnossa, joka toimii sinulle, joten sähköposti ei hallitse elämääsi. Anna nämä temppuja kokeilla ja muista kertoa meille, miten se menee!
UDN-tehtävähallintavoi auttaa sinua järjestämään ja hallitsemaan kaikkia sinun ja muistutuksiasi. Aloita ilmainen kokeilu Tänään ja tehdä postilaatikkosi tuottavampaa paikkaa.
