Nopea yhteistyö todistaa olennaisena maailmanluokan ateriapaketin toimitukseen

Kun lämpö on päällä, Katie Breen ei pelkää pysyä keittiössä. "Markkinointi Projektinhallinta"Ei ole suussa kastelu lause useimmille ihmisille, mutta aihe on vaikea vastustaa Katielle.

Se johtuu siitä, että hän työskentelee vihreässä kokussa, ainoa foodie-ateria-aterian toimituspalvelu. Maailman luokan kokkien tiimi uuden tuotteiden viikoittain, Katie on markkinoinnin sous-kokki, koota avainten ainesosia ja tuoda kauniita luovia varoja elämään.

Se vie paljon tiimityötä saada yksi vihreän kokin aterian sarjoista kotiovellesi. Siksi Katie on Manager-X -palkinnon voittaja Ristijoukkueen yhteistyössä: Hän juggles toimii useilla joukkueilla varmistaaksesi, että kaikki on valmis lähettämään.

Hän tekee sen huumorintajuisesti ja työskennellä etiikka hänen tiiminsä kuvaa "undercover-tyyppiä-A," näkymättömästi työskentelee kulissien takana, jotta kaikki tehdään. Olemme hiljattain puhuneet Katiein kanssa siitä, miten hän onnistuu menestymään tässä erittäin henkilökohtaisessa, tilausteollisuudessa.

Miten sinusta tuntui, kun olet löytänyt sinutUDN-tehtävähallintaManager-X palkinto voittaja?

Tunsin innoissaan! Se antoi minulle lämpimät ja sumeat, jotka joukkueelleni nimetä ja tunnustetaan kovaa työtäni. Olen ollut täällä elokuu, ja heti lepakosta laitan paljon työtä erilaistenProjektinhallintaprosessitpois maasta. Luulen, että olen tehnyt eroa täällä, joten on mukavaa, että vahvistettiin.

Olet voittanut palkinnon rajat ylittävästä yhteistyöstä. Kerro minulle siitä, miten lähestyt ristiin tiimityötä ja miten teet, että joukkueet toimivat sujuvasti yhdessä?

Empatia on kaikkiProjektinhallinta. Mielestäni paras tapa helpottaa ristijoukkueen yhteistyötä on osallistunut eri joukkueisiin, joita olen koordinoinut ja saada syvällinen ymmärrys siitä, mitä he työskentelevät, miksi he tuntevat sen ja miten he tuntevat sen .

Tämä auttaa minua kommunikoimaan joukkueita, koska voin sanoa: "Design-tiimi ei voi täyttää pyytämäsi aikajanalla", ja voin ehdottaa realistisempaa aikataulua ja antaa asiayhteyttä. Viestintä kunkin joukkueen kanssa on todella avain ymmärtämään kapasiteettia ja painopisteitä. Jos sinulla ei ole emotionaalinen älykkyys todella ymmärtämään tiimisi, taitosihankeJohtaja on rajoitettu.

Mikä on tiimi rakenne kuten vihreässä kokussa ja miten joukkueet toimivat yhdessä menestyksen saavuttamiseksi?

Olemme kahdessa eri aikavyöhykkeellä, jossa on toimisto Sunnyvale, CA, ja toinen Boulderissa, CO. Suunnittelu- ja kasvuryhmät ovat Sunnyvale, ja Boulder meillä on brändi tiimi, kulinaarinen tiimi ja valokuva / videopyhmä .

Paljon asioita on siirretty näiden toimistojen välillä: Kulinaarinen tiimi tarvitsee reseptejä, valokuvajoukkueet vie kuvia aterioista, ja suunnittelutiimi tarvitsee näitä valokuvia luoda varoja markkinointiin.

Koska olemme eri toimistoissa, paljon työtä, jonka teen tiimin prioriteetit, kääntämällä ne helposti saatavilla oleviin toimiin ja varmistaen, että kaikki aikataulut täyttyvät. Varmista, että kaikki yksityiskohdat on silitys, joten emme puututa kriittisiä viestintäpaloja.

Kuka tulee aterioiden ideoihin?

Se on kulinaarinen tiimi. Olemme ruokavetoinen yritys, ja kokit ovat hämmästyttäviä. Meillä on paljon erikoisorganisaatioita ja hämmästyttäviä vegaanikokia ja hämmästyttäviä keto-kokkeja. Onneksi ruoka on erittäin kaunis, joten voimme ottaa sen, mitä kulinaarinen joukkue on tehnyt ja sillä on hauskaa.

Miten käytätUDN-tehtävähallintaVarmista, että kaikki nämä joukkueet ovat synkronoituna?

Työ on suurelta osin aloitettu kauttaUDN-tehtävähallintaPyyntölomakkeet. Olen tehnyt räätälöityjä pyyntölomakkeita niin, että jos pyydät kuvaa esimerkiksi pyynnön vastaanottavan henkilön, on kaikki tarvittavat tiedot sen suorittamiseksi.

Jos menin yhteen valokuvaajillemme ja sanoi: "Hei, tarvitsen valokuvan tästä ruokalajasta", hän kysyisi kysymyksiä ", mitä mitat tarvitset? Mitä kulmaa tarvitset? Millainen valaistus? "Pohjimmiltaan työskentelin ihmisten kanssa, jotka todella saavat nämä pyynnöt luoda mukautettuja pyyntölomakkeita, jotta kaikki vastaukset, joita he tarvitsevat, ovat jo olemassa hetki, jonka he saavat pyynnön.

Palautuksesta pyyntö toimitetaan, meillä on järjestelmä, jossa pyyntö muunnetaan automaattisesti sopivaksi projektipohjaksi pyydetyn työn tyypin mukaan. Se on osoitettu tiettyyn kansioon ja tiettyihin tiimin jäseniin, jotka auttavat päättämään, onko ja milloin projekti voi edetä.

Kun työ menee pitkin, minulla on kaikki määriteltyUDN-tehtävähallinta Jokaisen hankkeen eri vaiheisiin ja määräaikoihin. Voin soittaa ja kysyä: "Hei, mikä on tämän tilan?" Käytämme tilaa tunnisteita paljon, ja meillä on myös erityisiä kansioita, jotka on asetettu Sprintsille, jotta voit tehdä funking ja priorisoida heidän työnsä todella helppoa.

Minulle kerrotaan, että tuodaan paljon huumoria projektinhallintaan. Luuletko, että se on tärkeää joukkueille?

Joo! Luulen, että olen aina noudattanut filosofiaa, että sinun pitäisi ottaa työsi vakavasti, mutta ei itse vakavasti. Ja projektinhallinnassa olet pohjimmiltaan pyytää ihmisiä tekemään asioita.

Jos et mene siitä huumorintajuisesti, et mene viimeisen kauan projektinhallinnassa, koska asiat eivät useinkaan mene suunnitelmiin. Se ei ole mitään vikaa, mutta asiat tulevat, ja asiat tarvitsevat rihata. Jos et voi nauraa, kun järjettömät asiat tapahtuvat tai kun asiat menevät pieleen, et aio elää hyvin onnellista elämää projektinhallinnassa.

Myös, kun pyydät ihmisiä ottamaan käyttöön uusia prosesseja, huumori on tärkeä, koska pyydät jotakuta ottamaan aikaa pois työstään ja normaalista tapaa tehdä asioita oppia täysin uutta järjestelmää. Se sitoutuu niistä, eikä se ole aina kätevää heille tai heidän prioriteettiluettelonsa yläosassa.

Joten luulen, että jos olet ainakin hauskaa, se ei tunne niin paljon kipua ja auttaa ihmisiä avoimesti siitä. Projektinhallinnan ei tarvitse olla tylsää.

Green Chef on erinomainen esimerkki tuotemerkistä, joka menestyy on-kysynnän taloudessa. Mikä on salaisuus brändin kukoistava ja toimittaa johdonmukaisuutta mittakaavassa?

Minulle se asettaa prosesseja paikallaan, jotta kollegoilleni keskittyvätlaatutyönsä eikä logistiikan tai suunnittelun. Vahvat prosessit merkitsevät todellisten hankkeiden hallinnan ja minuuttien yksityiskohtien välistä eroa.

Kun joku tietää, minne mennä lataamaan tarvitsemansa tiedoston tai pyytää heidän työnsä tarkistamista tai esittää kysymyksensä, se tekee koko organisaation tehokkaamman. Se on varsinkin totta luovilla ryhmillä, jotka haluavat laittaa energiansa luovaksi. Haluat poistaa mahdollisimman paljon henkistä taakkaa, jotta he voivat käyttää energiaansa työtä, joka tarvitsee tehdä.

Suuri osa tämän onnistuneesti ottaa aikaa todella oppia siitä, miten ihmiset tekevät parhaan työnsä. Tällä tavoin, kun laitat uusia prosesseja paikalleen ja pyydät ihmisiä muuttamaan tapaa, jolla heitä käytetään tekemään asioita, olet kuullut ihmisiä, jotka uusi prosessi todella vaikuttaa ja suunnitellaan sen varmistamiseksi, että se tekee elämästään paremmin .

Kukaan ei halua seurata prosessia, joka aikoo tehdä elämäänsä vaikeammaksi, joten kuuntelet, mitä ihmiset tarvitsevat, on avain järjestelmien asettamiseen, joka toimii pitkällä aikavälillä.

Mikä on palkitsevin osa työtäsi?

Rakastan, kun voin tehdä asiat yhteen nopeasti, mikä olisi vaikea saavuttaa, jos en olisi siellä hallita yksityiskohtia. Esimerkiksi pari viikkoa sitten meillä oli erittäin kiireellinen pyyntö, joka tarvitaan suunnittelutiimin, varastojen, copywriters, suunnittelijoiden, sähköpostin mukaan.

Koska olen COG, joka toimii ja yhdistää kaikki nämä ihmiset, ja tiedän, kuka tekee mitä ja milloin asiat tapahtuvat eri kanavilla, pystyin sanomaan: "Hei, olen saanut tämän" ja otti tämän Baton varmistaa, että se on tehty nopeasti. Se saa minut tuntemaan oloni todella hyvältä nähdä työni vaikutukset, ja tietää, että voin tehdä muita joukkueiden työpaikkoja helpommin ja toivottavasti hauskempaa ja auttaa yritystä täyttämään tavoitteensa.

Mikä on paras neuvoja, joita voit antaa ihmisille, jotka hallitsevat monimutkaisia, monivuotisia työnkulkuja?

Älä pelkää astua takaisin ja sukeltaa syvälle, miten asiat toimivat tiimin kanssa. Sinun täytyy pystyä kysymään: "Mitkä ovat esteet, joita kohtasi, ja missä asiat hajoavat?" Sitten sinulla voi olla syvä ymmärrys kipupisteistä ennen kuin alat suunnitella uusia prosesseja ja panna ne täytäntöön. Empathy on minkä tahansa hyvän projektipäällikön numero yksi taito.