A gyors együttműködés alapvető fontosságú a világszínvonalú étkezési készlet szállításához

Amikor a hő be van kapcsolva, Katie Breen nem fél marad a konyhában. "Marketing projektmenedzsment"Nem a legtöbb ember szájvízi kifejezés, de a téma nehéz ellenáll a Katie számára.

Ez azért van, mert a zöld szakácson dolgozik, az egyetlen élelmiszer-vezérelt étkezési készlet szállítási szolgáltató. A csapat világszínvonalú szakácsok főzés új termékek heti, Katie egy marketing sous-chef, összeszerelés kulcsfontosságú összetevők és így szép kreatív eszközök az élet.

Sok csapatmunka van ahhoz, hogy a zöld séf étkezési készletét kapja a küszöbéhez. Ezért Katie Kezelő-X-díjas Cross-Team Collaboration: Ő Juggles munka több csapat, hogy minden rendben van kész a hajó.

Ő a humorérzékkel és a munkás etikával rendelkezik, a csapata "titkos típusú - A-A", láthatatlanul dolgozik a jelenetek mögött, hogy mindent megtegyenek. Nemrégiben beszéltünk Katie arról, hogyan sikerül virágozni ebben a nagyon személyre szabott, igény szerinti iparban.

Hogyan érezted, amikor megtudta, hogy te vagyUDN feladatkezelőVezető-X díjnyertes?

Izgatottnak éreztem magam! Ez adta nekem a meleg és fuzziákat, amelyeket a csapatom jelölt, és elismerte a kemény munkámat. Augusztus óta voltam, és jobbra a denevéről, amit sok munkát tettem, hogy más legyenProjektmenedzsment folyamatoka földről. Azt hiszem, itt különbséget tettem, így jó, ha megerősítettem.

Megnyerte a Cross-Team Collaboration díjat. Mondd el nekem, hogy hogyan közelíted meg a Cross-Team együttműködést, és hogyan győződj meg arról, hogy a csapatok együttesen együtt működnek?

Az empátia mindenben vanprojektmenedzsment. Úgy gondolom, hogy a legjobb módszer a Cross-Team Együttműködés megkönnyítésére a különböző csapatokban, amelyek koordinálom, és mélyen megértik, hogy mit dolgoznak, miért rangsorolják, és hogyan érzik magukat .

Ez segít nekem kommunikálni a csapatokon, mert tudom mondani: "A tervezőcsapat nem tudja teljesíteni a kért idővonalat," Például, és képes vagyok arra, hogy egy reálisabb idővonalat és kontextust adjak hozzá. Az egyes csapatokkal való kommunikáció valójában a kulcsfontosságú a kapacitás és a prioritások megértéséhez. Ha nincs érzelmi intelligenciája, hogy valóban megértse csapatait, a képességed, mint aprojektA menedzser korlátozott lesz.

Mi a csapatszerkezet, mint a zöld szakács, és hogyan működnek együtt a csapatok a siker elérése érdekében?

Két különböző időzónában vagyunk, egy Sunnyvale, CA-ban és egy másik irodában, Boulderben, CO-ban. Tervezési és növekedési csapataink a Sunnyvale-ben vannak, és Boulderben van a márkacsapat, a kulináris csapat és a fotó / video csapat .

Sok dolognak kell mozognia ezeknek az irodáknak: a kulináris csapatnak meg kell terveznie a recepteket, a fotócsapatok képeket készítenek az ételekről, és a tervezőcsoportnak szüksége van arra, hogy az eszközöket a marketinghez hozzák létre.

Mivel különböző irodákban vagyunk, sok munka, amit csinálok, a csapat prioritásait összevonja, és könnyen hozzáférhető cselekvési elemekké alakítják őket, és gondoskodnak arról, hogy minden idővonal megfeleljen. Biztos vagyok benne, hogy az összes részletet vasalják ki, így nem hiányzik a kritikus kommunikációs darabok.

Ki jön az étkezések ötleteivel?

Ez a kulináris csapat. Élelmiszer-vezérelt cég vagyunk, és a szakácsunk csodálatos. Sok speciális étkezési tervünk van, és csodálatos vegán séf és csodálatos keto szakácsok. Szerencsére az élelmiszer nagyon szép, ezért képesek vagyunk arra, amit a kulináris csapat készített, és nagyszerűen futott vele.

Hogyan használodUDN feladatkezelőAnnak érdekében, hogy ezek a csapatok szinkronban vannak-e?

A munkát nagyrészt keresztül kezdeményezzükUDN feladatkezelőKérési űrlapok. Testreszabott kérésformákat készítettem, hogy ha például képet kér, akkor a kérelmet megkapó személynek minden olyan információ, amit ki kell töltenie.

Ha elmentem az egyik fotósunkhoz, és azt mondta: "Hé, szükségem van egy fotóra az ételről" - kérdezi meg a kérdéseket: "Milyen méreteket kell szüksége? Milyen szögre van szüksége? Milyen világítással?

A pont a kérelem benyújtásának, van egy olyan rendszer, ahol a kérés automatikusan átváltja a megfelelő projekt sablont a típusú munkát igényelt. Ez egy bizonyos mappához és bizonyos csapat tagjaihoz tartozik, akik segítenek eldönteni, hogy és amikor a projekt előrehaladhat.

Ahogy a munka megy, mindent meghatároztamUDN feladatkezelő a különböző lépéseket és határidőket minden egyes projekthez. Tudok csengeni, és megkérdezhetem: "Hé, mi az állapota?" Sokat használunk az Állapotcímkéket, és speciális mappákat is létrehozunk, amelyek a Sprints-hoz kapcsolódnak, hogy a munkájukat és a munkájukat nagyon egyszerűvé tegyék.

Azt mondtam, hogy sok humorot hozhat a projektmenedzsmenthez. Gondolod, hogy ez fontos a csapatok számára?

Igen! Azt hiszem, mindig is eltörölte a filozófiát, hogy komolyan kell venned a munkádat, de nem magad is komolyan. És a projektmenedzsmentben alapvetően megkérdezi az embereket, hogy készítsenek dolgokat.

Ha nem megy rá humorérzékkel, akkor nem fogsz nagyon sokáig tartani a projektmenedzsmentben, mert a dolgok gyakran nem mennek tervezni. Ez senki sem hibás, de a dolgok felállnak, és a dolgoknak átalakításra szorulnak. Ha nem tudsz nevetni, ha abszurd dolgok történnek, vagy amikor a dolgok rosszul mennek, akkor nem fogsz élni egy nagyon boldog életet a projektmenedzsmentben.

Továbbá, amikor felkéri az embereket, hogy új folyamatokat fogadjanak el, a humor fontos, mert kérsz valakit, hogy időt vesz igénybe a munkájuktól és normális módon, hogy megtanuljon egy teljesen új rendszert. Elkötelezettségük van tőlük, és ez nem mindig kényelmes számukra, vagy a prioritási listájuk tetején.

Szóval azt hiszem, ha legalább szórakozol, akkor nem érzi annyira fájdalmat, és segít az embereknek nyitott szemmel. A projektmenedzsmentnek nem kell unalmasnak lennie.

A Zöld szakács nagyszerű példa egy olyan márkára, amely az on-demand gazdaságban virágzik. Mi a titok a márka virágzóvá és a konzisztenciát skálán?

Számomra olyan folyamatokat állítanak be, amelyek lehetővé teszik kollégáim számára, hogy aminőségmunkájukat, és nem a logisztikát vagy a tervezést. Az erős folyamatok az igazi projektek kezelése és a percek kezelése közötti különbséget jelentik.

Amikor valaki tudja, hová menjen a szükséges fájl letöltéséhez, vagy kérje meg a munkájuk áttekintését, vagy kérdezzen egy kérdést, az egész szervezet hatékonyabbá teszi az egész szervezetet. Különösen igaz a kreatív csapatokkal, akik inkább az energiájukat kreatívnak tartják. Szeretné megszüntetni a lehető legtöbb mentális terhet mindenkinek, hogy az energiájukat a munkához kell használni.

Ennek nagy része sikeresen elveszi az időt, hogy valóban megtudja, hogy az emberek megteszik a legjobb munkát. Így, ha új folyamatokat helyeznek a helyére, és megkérdezed az embereket, hogy megváltoztassák azokat a módot, amiket a dolgok elvégzésére használják, konzultáltál az új folyamatnak, akik az új folyamat ténylegesen befolyásolják és megtervezik annak biztosítására, hogy az életük jobbá válik .

Senki sem akarja követni egy olyan folyamatot, amely nehezebbé teszi az életüket, így valójában hallgatja, hogy mit kell az embereknek, hogy a rendszerek helyére helyezzük a rendszereket, amely hosszú távon fog működni.

Mi a leginkább jutalmazó része a munkádnak?

Szeretem, ha gyorsan meg tudnám jönni a dolgokat, hogy nehéz lennének megvalósítani, ha nem lennék ott, hogy kezeljem a részleteket. Például néhány héttel ezelőtt volt egy nagyon sürgős kérésünk, amely a tervezőcsapat, a raktár, a copywriters, a tervezők, az e-mailek bevonásához szükséges.

Mert én vagyok a COG, amely az összes emberrel együttműködik és összekapcsolja az embereket, és tudom, ki csinálja, hogy mit és mikor kell történnie a dolgok különböző csatornáknál, tudtam mondani: "Hé, megvan ez", és elvette a Baton, hogy gyorsan megtörténjen. Nagyon jól érzi magát, hogy meglátogassam a munkám hatását, és tudjam, hogy könnyebbé tehetem más csapat munkáit, és remélhetőleg szórakoztatóbbá válhatok, és segítsek a cégnek a céljainak elérésében.

Mi a legjobb tanács, amit az összetett, több csapat munkafolyamatokat kezelhetnek az embereknek?

Ne félj visszalépni és merülni mélyen, hogy hogyan dolgoznak a dolgokkal. Meg kell tudnod kérdezni: "Mik az akadályok, akikkel szembesülsz, és hol vannak a dolgok?" Akkor van egy mély megértése a fájdalmat pont mielőtt elkezdi tervezni az új folyamatok és hajtsák végre azokat. Az empátia bármely jó projektvezető első számú készsége.