Markkinointi Projektin hallinta: miten rakentaa strategiasi

Yhteenveto

Markkinoinnin projektinhallinta on menetelmä, jota käytetään markkinoinnin kampanjoiden pitämiseen seuranta- ja sidosryhmillä ajan tasalla koko projektin elinkaaren ajan. Se antaa tiimien selkeyttä, pitää projektisi soveltamisalaan ja auttaa tiimin jäseniä vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin. Tässä kappaleessa keskustelemme markkinointikampanjoiden haasteista ja selitämme, miten markkinoinnin projektin hallinta voi auttaa sinua menestymään.

Markkinointialoitteet voivat olla ratkaisevia liiketoimintasuunnitelmasi, koska ne antavat sinulle mahdollisuuden kertoa tuotemerkin tarinasi ja lähettää johtaa myyntikauppaan. Ilman tehokasta markkinointia voit taistella tuottamaan tuloja ja turvallisia uskollisia asiakkaita. Keskitetty markkinointisuunnitelma varmistaa, että viestisi resonoi yleisösi, jotta voit kävellä pois jokaisesta kampanjasta, joka on ylpeä työryhmästäsi.

Tässä kappaleessa selitämme, mitä markkinointiprojektin hallinta on ja miten voit käyttää sitä edistämään sitäTiimi yhteistyö, tuottaa korkealaatuistatoimituksetja toteuttaa jäsenneltytyönkulku .

Mikä on markkinointiprojektinhallinta?

Markkinoinnin projektinhallinta on menetelmä, jota käytetään markkinoinnin kampanjoiden pitämiseen seuranta- ja sidosryhmillä ajan tasalla koko projektin elinkaaren ajan. Se selkeyttää joukkueiden keskuudessa, pitää projektit sisällä ja auttaa sinua täyttämään asiakkaiden tarpeet.

Markkinointihankkeiden hallinta, aloitat samat projektinhallinnan periaatteet, joita muut joukkueet ja teollisuuden käyttö. Mutta markkinoinnin projektin hallinta eroaa perinteisestäProjektinhallinta lähestymistapaMuutamassa tavoin, jotka kattavat alla.

ViisiProjektinhallintavaiheetovat:

Aloittaminen

Suunnittelu

Toteutus

Esitys

Päättäminen

Markkinoinnin projektinhallinnassa lisää markkinointistrategia-vaiheen, jossa kerää markkinatutkimusta ja tietoja ja käyttää havainnot hankesuunnitelmasi liikkeelle.

Miksi markkinointiprojektin hallinta on tärkeä?

Markkinoinnin projektinhallinta on tärkeä, koska hankkeen hallinnointi vaikuttaa kaikkiin markkinointikampanjan mukana. Kun käytät oikeaa metodologiaa, toiset seuraavat johtajasi ja hyötyvät vahvan johtajuuden hyödyt.

Kuva itse projektin keskellä. Ympyrä laajenee, useammat ihmiset osallistuvat projektiin. Kun olet ymmärtänyt, että olet vain ensimmäinen henkilö projektin elinkaaren aikana, on helpompi nähdä, miksi projektinhallinta on niin tärkeä.

Se vie kylä markkinointiprojektin hallintaan. Kolme tärkeintä sidosryhmiä ovat:

Markkinointiprojektipäällikkö:Markkinointikampanjoiden johtajana ja ohjaajana olet keskellä kaikkea, joka tapahtuu markkinointiprojektin aikana. Tämä sisältää asioitaHankkeen aikajanaViivästykset, sähköpostin markkinointi vianmääritys jaKPISeuranta.

Sisäiset sidosryhmät:SisäinensidosryhmätOvatko tiimin jäsenet organisaatiossasi, joilla on osuus projektistasi. Nämä ihmiset voivat sisältää johtajia, myyntiedustajia, mainoksia tai teknikoita. Miten hallita markkinointikampanjaa vaikuttaa sisäisiin sidosryhmiin. He ovat usein mukana markkinointikampanjassa, jota kampanjan toimitukset vaikuttivat tai ilmoitetaan koko tavoitteistasi.

Ulkoiset sidosryhmät:Ulkopuoliset sidosryhmät ovat organisaation ulkopuolisia ihmisiä, joilla on osuus hankkeestasi. Nämä ihmiset voivat sisältää myyjät, loppukäyttäjät, asiakkaat tai sijoittajat. Sinä tulet tarvitsemaanProjektinhallintataitoPidä ulkoiset sidosryhmät ajan tasalla ja tyytyväisiä projektin toimituksiin.

Markkinointiprojektin hallintaprosessi

Markkinointihankkeen hallintamenetelmissä on 10 keskeistä vaihetta. Vaikka markkinointitoimisto voi käsitellä monimutkaisia ​​hankkeita Niche-alueilla, kuten SEO tai sosiaalinen media, voit käyttää näitä vaiheita yleisenä kehyksenä useimmille markkinointikampanjoille.

Voit jakaa 10 vaiheen alle viiteen projektivaiheen. Nämä viisi vaihetta muistuttavat perinteisiä projektinhallintavaiheita, mutta ne sisältävät myös muita markkinointistrategioita, jotta voit asettaa itsesi ja markkinoinnin projektin menestykseen.

Tavoitteet ja analyysi

Markkinointiprojektin hallinnan tavoitteiden ja analyysivaiheen tavoitteena on keskittyä markkinointikampanjan suunnitteluun. Tämä edellyttää projektin lopputavoitteiden määrittelyä ja esittelevät menestysmittareita.

Määritä lopputavoitteet:Tee lopetustavoitteet selväksi jokaisen projektin alussa. Näin tiimin jäsenet tietävät, mitä pyritään hankkeen toteutuksen aikana ja sidosryhmät tietävät, mitä odottaa.

Tunnistaa Menestysmittarit : KPI: n tunnistaminen kampanjan alussa voit käyttää näitä mittareita valvomaan edistymistä koko projektin elinkaaren ajan.

Markkinointistrategia

Käytä projektin tavoitteita vaiheesta yhdestä markkinoinnin strategiasta. Tämän vaiheen aikana käytät myös markkinatutkimuksia ja tietoja, jotta löydettäisiin tehokkain tapa saavuttaaStrategiset tavoitteet .

Määritä yleisösi:Kohdeyleisuuden tunnistaminen on ensimmäinen askel korkean ROI: n saavuttamiseksi. Kohdeyleisösi on ryhmä ihmisiä, jotka todennäköisesti resonoivat brändin kanssa. Jos pääset tämän yleisön, lisää mahdollisuuksiasi myydä tuotteesi tai palvelun.

Aseta viesti ja CTA:Määritä viesti, jonka haluat lähettää kohdeyleisölle. Viestisi tulisi sisältää strategiset puhelut tuotteen tai palvelun toimintaan.

Hankkeen aikataulutus

Markkinointikampanja voi vaatia luovaa omaisuutta ja yksityiskohtaista suunnitelmaa siitä, miten nämä omaisuuserät jakaminen. Projektin aikatauluohjelman aikana perustaa tiimi avustamaan omaisuuden luomista.

Selvennetään soveltamisalaa:Selvitä sinunHankkeen laajuusJoten kaikki tuntevat hankkeen aikataulun, resurssien ja budjetin rajoitukset. On myös tärkeää varmistaa, että sidosryhmät ovat tietoisia hankkeen soveltamisalasta rajoittamaan muutoksen pyyntöjä.

Valtuutetut tehtävät : Delegointi työ on ratkaisevan tärkeää, jos toivottavasti pysyn järjestäytyneenä ja välttää päällekkäistä työtä. Luo projektin aikataulu ja määritä tehtävät tiimin jäsenille. KäytäGantt-kaaviotai muu tehtävänhallintatyökalu, jotta tiimin jäsenet voivat visualisoida projektin välitavoitteet jaRiippuvuudettehtävien välillä.

Kampanjan käynnistäminen

Kun olet suunnitellut kampanjan, toiminta alkaa. Tämä on vaihe, kun tiimisi kehittää luovaa omaisuuttasi ja lähettää ne massoihin. Tämä osa markkinoinnin projektin hallintaa on jännittävä, koska saatte strategian liikkeellä.

Luo projektin toimitukset:Tuottaa toimituksia, jotka ulottuvat kilpailijasi ja wow yleisösi. Käytä kirjoittajien ja graafisten suunnittelijoiden tiimi, joka voi toimittaa viestisi käyttämällä vahvaa kopiota ja vaikuttavia visuaaleja.

Jaetaan markkinointikanavien yli:Määritä, mitkä markkinointikanavat auttavat sinua saavuttamaan kohdeyleisösi ja milloin he ovat niitä. Aseta toimitukset näihin kanaviin, jotta saat mahdollisimman monta silmää.

Seuranta ja tarkistus

Käytä projektisuunnitteluvaiheen aikana asetettuja menestysmittareita projektin edistymisen seuraamiseksi. Kun olet seurannut edistymistäsi, voit myös käyttää suorituskykyäsiOpi kokemuksia tuleville hankkeille .

Seurantatulokset:Käytä projektinhallintaohjelmistoja KPI: n seuraamiseksi reaaliajassa. Kun olet käynnistänyt markkinointikampanjan, voit arvioida, kuinka hyvin kampanja on suoritettu ja mitä muutoksia sinun pitäisi tehdä tulevaan markkinointistrategiaan.

Aseta tulevat standardit:Käytä mitä tahansa oppitunteja, joita opit seurannasta kampanjasi asettamaan standardeja tuleville hankkeille. Jos esimerkiksi kampanja heikkoa tiettyyn ikäryhmään, asettaa yleisön rajoituksia tähän ryhmään tulevia kampanjoita.

4 yhteistä haastetta markkinoinnissa

Monet markkinointiryhmät kohtaavat haasteita markkinointikampanjoiden toteuttamisessa. Onneksi yleisimmät haasteet ovat ehkäiseviä tai helposti lievennetään markkinointiprojektin hallintaan.

Käytä ratkaisuja haasteisiin osana markkinointiprojektinhallinnan työnkulkua.

1. Hankkeen riskit

Markkinointikampanjat kokevat riskin monilla aloilla, ja on vaikea ennustaa, mitä nämä riskit ovat tai kun he esiintyvät. Mutta jos et ole valmis lieventämään projektiriskiä, ​​kun se pitää, ongelma voi vaikuttaa projektin laatuun. Joitakin hankekohtaisia ​​riskejä ovat:

Tekninen riski:Tekninen riski voi erityisesti vaikuttaa sähköpostiviesteihin tai digitaalisiin markkinointikampanjoihin. Turvallisuustapahtumat, Cyberatacks, Salasanan varkaus tai huoltoseisokit voivat viivästyttää markkinointikampanjaa tai pelastaa sen kokonaan.

Markkinariski:Nämä ovat riskejä, jotka vaikuttavat koko markkinoille. Näihin voi kuulua taantuman riski, marginaaliriski, korkoriski ja valuuttariski. Vaikka nämä riskit ovat hallitsemattomia, tiimi voi valmistautua niihin, jotta voit reagoida nopeasti, jos he tekevät.

Organisaatioriski:Organisaatioriski ilmenee sisäisten toimintojen kysymyksistä. Tapahtumat, jotka kuuluvat tähän luokkaan kuuluvat mainevahinko, viestintävirhe, oikeudenkäynnit ja toimitusketjun häiriöt.

Ratkaisu:KäyttääHankkeen riskienhallintaehkäistä ja lieventää riskiä markkinointikampanjasi. Suunnitteluvaiheen aikana perustaa aRiskianalyysiarvioida, mitkä hankkeen riskit todennäköisimmin esiintyvät, samoin kuin riskit ovat ensisijaisia. Käytä sitten näkemyksiä kampanjan muokkaamiseksi ja valmistautua potentiaalisiin onnettomuuksiin.

2. Soveltamisala

Soveltamisalatapahtuu, kun markkinointikampanja laajenee asetettujen alkuperäisten odotusten ulkopuolella. Markkinointikampanjat kärsivät usein soveltamisalasta, koska joukkueet eivät luo selkeitä vaatimuksia hankesuunnittelun aikana. Jos et kommunikoida rajoituksesi sidosryhmille, he voivat pyytää muutoksia, joita projektisilla on vaikeuksia pysyä mukana.

Ratkaisu:Määritelläprojektin tavoitteetMarkkinointikampanjan alkuvaiheiden aikana ja jakaa nämä tavoitteet sidosryhmien kanssa. Säilytä selkeät viestinnät, jotta sidosryhmät ymmärtävät projektin vaatimukset, mukaan lukien hankkeen aikajana jabudjetti. Tarvittaessa voit myös luoda aVaihda ohjausprosessiMuuta muutosta pyyntöjä.

3. Huono viestintä sidosryhmien kanssa

Huono viestintä sidosryhmien kanssa on haaste monet markkinointiryhmät kasvot. Voit nähdä edellä, että tämä haaste on seurauksia, ja se on vain yksi näistä seurauksista. Muita viestintäkysymysten seurauksia ovat:

Epäselvät projektin odotukset

Tavoitteiden ja tulosten epäjohdonmukaisuudet

VähentynytTeam Morage

Riittämätön hankkeen rahoittaminen

Kaksoiskappale

Ratkaisu:Käytä projektinhallintaohjelmistoja, jotta voit luoda vahvan viestintälinjan sidosryhmien kanssa. Jaa reaaliaikaisia ​​päivityksiä kaikkien markkinointikampanjan mukana olevien kaikkien kanssa ja kannustaa sidosryhmiä antamaan palautetta matkan varrella. AsetaHankkeen virstanpylväätKampanjan kollektiivisen arvioinnin tarkistuspisteet.

4. Ei yksittäisen totuuden lähdettä

Markkinointiryhmät, jotka luottavat kasvotusten, sähköposti, puhelinnumero tai videokeskustelu sidosryhmien kanssa kommunikoida haasteita markkinointikampanjoidensa hallinnassa. Sinun ei pidä eläkkeellä näitä perinteisiä viestintämuotoja, mutta ne eivät tarjoa välttämättömiä:

Asiakirjan jakaminen

Reaaliaika Tilapäivitykset

Ohjelmistojen integraatiot

Tehtävähallinta

Keskuslähde totuuden

Markkinointistrategian pitäisi olla avoin kaikille sidosryhmille. Transparency vahvistaa tiimiätiedonsiirtoja parantaa projektin laatua.

Ratkaisu:Käytä projektinhallintaohjelmistoa yhtenä totuuden lähteenä. On olemassa moniaProjektinhallinnan tyypitvaihtelevilla toiminnallisilla tasoilla. Jotkin työkalut koottavat projektitietosi, kun taas toiset kokoontuvat tietoa ulkopuolisista lähteistä. Käytä työkalua UDN-tehtävähallinta Hankkeen näkymien mukauttaminen ja kaikki - joukkueen jäsenet sidosryhmille - samalla sivulla.

Käytä projektinhallintaohjelmistoja markkinointistrategian rakentamiseen

Markkinoinnin projektinhallinta voi poistaa joitain markkinoinnin osastojen yhteisiä haasteita. Kun käytät strukturoituja hallintamenetelmiä, parantaa viestintävirtaa ja virtaviivaistaa työprosessiasi. Käytä projektinhallintaohjelmistoja sidosryhmien yhteistyön edistämiseksi ja yhden totuuden muodostamiseksi.