Déléguer les tâches: votre guide à la délégation efficace
Êtes-vous submergé avec le nombre de choses à faire et tâches de votre assiette dont vous avez besoin pour jongler?
En tant que chef de projet ou chef d'équipe, vous avez de nombreux aspects à rester au-dessus, mais avez-vous déjà pensé à déléguer des tâches à l'équipe avec qui vous travaillez?
Si vous êtes surchargé de travail et que vous tombez court, il serait peut-être temps d'envisager Déléguer les tâches à votre équipe.
Mais comment?
Eh bien, voici tout ce que vous devez savoir pour déléguer efficacement et tirer le meilleur parti de votre propre temps et vos compétences de votre équipe.
Ce que la délégation signifie et ampère; Où est-ce que ' Déléguer les tâches «Fit?
Comme un chef de projet ou leader, lorsque vous déléguez des tâches, cela signifie que vous utilisez votre autorité en tant que responsable de la responsabilité des autres personnes qui travaillent dans votre entreprise ou votre organisation.
Ces personnes peuvent être vos collègues, vos membres de votre équipe ou ceux que vous gérez.
Par conséquent, la délégation peut être considérée comme une chef d'équipe ou responsable donnant un autre membre de l'organisation une sorte d'autorité autonome et de responsabilité de compléter une tâche assignée .
Cela ne devrait pas être confondu avec des «tâches de dumping» sur une personne ou une abdication du devoir par le gestionnaire.
En tant que chef de projet ou chef, vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez déléguer des tâches en premier lieu.
Le concept principal de la délégation est de savoir que vous évitez d'essayer de tout faire vous-même qui mènera à Burnout . Ce n'est ni bénéfique pour vous ou votre équipe à ce sujet.
Avec une délégation efficace, vous devriez viser à Utilisez vos ressources et les talents de chaque individu.
Lorsque cela est fait correctement, une délégation efficace peut accroître la productivité, rationaliser votre Processus et flux de travail et améliorer le fonctionnement général de votre équipe et donc le résultat que vous produisez.
Si cela ne suffit pas pour vous convaincre de commencer à déléguer aux membres de votre équipe, voici quelques avantages que vous pouvez gagner en tant que responsable de la délégation, ainsi que certains Avantages de vos membres de votre équipe ou les employés gagneront.
Avantages de déléguer des tâches pour les gestionnaires ou les chefs d'équipe
Voici quelques-uns des avantages que vous pouvez obtenir en tant que chef d'équipe ou responsable en déléguant vos membres de votre équipe.
Lorsque vous déléguez des œuvres ou des tâches aux membres de l'équipe, vous vous libérez vos tâches qui nécessitent votre mise au point spécifique ou attention.
En tant que chef d'équipe, vous avez plus de tâches stratégiques pour donner de l'importance à. Vous allez également libérer le temps d'aider votre équipe à se développer et à développer.
En tant que responsable lorsque vous vous déléguez à votre équipe, vous les aidez correctement motivé et se sentir impliqué.
Ils sont conscients que vous êtes leur donner la responsabilité et l'autorité établissant ainsi une culture de confiance entre votre équipe.
Lorsque vous collaborez sur un projet en tant qu'équipe plutôt que de simplement essayer de tout compléter vous-même, vous avez plus d'idées et de voix à ajouter au résultat.
En donnant à votre équipe une chance de contester leurs compétences Votre travail sera complété plus de manière productive et rapidement.
Avantages de déléguer des tâches pour les membres de l'équipe ou les employés
Voici quelques-uns des avantages que votre équipe peut gagner en déléguant vos tâches aux membres de votre équipe.
Lorsque les membres de l'équipe sont délégués des articles de travail ou des tâches à remplir par leurs gestionnaires, cela leur permet de prouver leur valeur et de mettre en évidence la compétences qu'ils possèdent .
Être confié à avoir la responsabilité et l'autorité sur une tâche est renforcement positif pour les membres de l'équipe. Cela leur montre qu'en tant que gestionnaire ou chef d'équipe, vous reconnaissez les capacités qu'ils possèdent.
En outre, être impliqués dans des projets de cette manière confère à vos employés une chance de participer là où ils peuvent partager leurs opinions et pensées avec des leaders dans la société. Cela leur donne donc une chance d'être entendu et de se sentir impliqué dans le travail de la société.
Être confié avec des tâches donne aux membres de l'équipe et aux employés une chance de montrer ce qu'ils sont capables.
En complétant la tâche efficacement qui leur a été déléguée, permet une reconnaissance. Cette reconnaissance pourrait conduire à une promotion, une augmentation de la salaire, voire même Flexibilité dans leur rôle actuel .
Ce ne sont là que quelques-uns des avantages que vous et votre équipe peuvent récolter si vous êtes en tant que chef d'équipe pour déléguer certaines des tâches et des éléments de travail que vous devez accomplir.
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Éléments de la délégation
Lorsque vous envisagez de déléguer la responsabilité envers vos membres de votre équipe, il existe trois aspects principaux pour déléguer cette responsabilité.
Ces trois aspects de la délégation sont appelés éléments de la délégation .
Nous allons passer par chaque aspect à son tour brièvement. Les trois éléments incluent responsabilité, autorité , et responsabilité .
Il incombe au membre de l'équipe ou à l'employé d'effectuer correctement le devoir délégué ou la tâche.
Une fois que vous avez délégué une tâche à un membre de l'équipe, la responsabilité de terminer ces transferts d'emploi à cette personne.
En tant que responsable ou chef d'équipe, vous devez utiliser votre autorité pour évaluer l'individu que vous attribuez à la tâche à faire Donc, à la lumière des compétences qu'ils possèdent.
Vous devez garder à l'esprit que, à certains moments, votre membre de l'équipe peut nécessiter une formation pour compléter efficacement la tâche.
En tant qu'autorité, vous devez également vous assurer qu'une fois que vous avez délégué une certaine tâche, vous n'êtes pas microgestation .
Pour que la délégation soit efficace et réussie, les employés ou les membres de l'équipe doivent être responsables des tâches qui sont assignées. Cela implique de vous donner des commentaires et des mises à jour sur la manière dont la tâche est assignée.
La responsabilité inclut également la responsabilité de la direction et des ressources que vous fournissez un membre de l'équipe ou un employé pour compléter la tâche avec succès.
Raisons pour lesquelles les gestionnaires ne déléguent pas
Avec tant d'avantages pour déléguer des tâches, il est étonnant que tant de gestionnaires ne parviennent toujours pas à déléguer à leurs équipes.
Si vous vous trouvez en train de lire cet article parce que vous vous trouvez trop souvent en évitant la délégation de travail et de responsabilité, vous pouvez concerner certaines des raisons ci-dessous.
Voici certaines des raisons pour lesquelles les gestionnaires ne déléguent pas à leurs équipes.
Il existe de nombreux obstacles que les gestionnaires peuvent faire face qui les empêchent de déléguer à leur équipe. Ces obstacles peuvent inclure des raisons telles que l'ego, le temps, la responsabilité, les lacunes dans des compétences et les menaces à l'autorité.
Examinons certaines des raisons pour lesquelles un gestionnaire peut manquer de déléguer l'autorité sur le lieu de travail.
Les idées fausses sur la délégation sont l'une des raisons pour lesquelles les gestionnaires ne parviennent souvent pas à déléguer. Beaucoup de délégation d'erreur en passant du travail à quelqu'un d'autre. Cependant, comme nous l'avons identifié ci-dessus, ce n'est pas le cas. Les avantages de la délégation et de la chance de faire charges de travail gérables devrait être une raison pour l'adopter.
La délégation n'est pas un signe de faiblesse, ni un signe de votre profit et peut profiter à la fois de vous et de votre équipe, cela devrait être rappelé.
En tant que gestionnaire, vous avez beaucoup de responsabilités dans votre assiette. Souvent, cette responsabilité entraîne également le stress. Quand on pense de déléguer, cela pourrait causer de la nervosité et du stress de laisser aller.
Il est important de se rappeler que votre succès et votre réussite de votre équipe est liée et que votre équipe veut également bien faire.
Souvent, les gestionnaires croient qu'ils peuvent mieux faire la tâche et ne pas avoir la confiance requise dans leur équipe pour se sentir confiante pour déléguer le travail.
Selon un étude , deux processus psychologiques peuvent rendre les gens hésitants à déléguer le travail.
Ces processus sont l'effet d'auto-amélioration et la foi en effet de supervision.
Selon l'effet d'auto-amélioration, un gestionnaire est susceptible d'évaluer un résultat de travail plus hautement en fonction de la manière dont il est impliqué dans le processus ou la production.
Selon la foi en effet de supervision, la tendance des personnes à croire que le travail effectué sous surveillance est meilleur que s'il y avait un manque de supervision.
Ces préjugés peuvent indiquer que le gestionnaire manque de confiance adéquate dans son équipe.
Une autre raison commune des gestionnaires de ne pas déléguer est que cela peut prendre plus de temps pour enseigner à un individu comment compléter une tâche efficacement que si on devait juste le compléter.
Cela peut être correct pour les premiers fois que vous déléguez une tâche, mais une fois que vous avez pris le temps de former le membre de l'équipe, vous allez libérer votre temps à long terme.
Comment déléguer des tâches?
Maintenant que nous vous disposons de la route de délégation, vous devez comprendre comment vous pouvez déléguer efficacement les tâches afin que vous puissiez profiter de tous les avantages de la délégation de votre équipe sans problèmes.
Bien que dans la théorie, comment déléguer des tâches à votre équipe peut sembler facile, dans la pratique, cela peut souvent être assez difficile à maîtriser.
Voici quelques conseils et techniques à utiliser pour que vous sachiez simplement comment déléguer des tâches.
La première étape de la délégation efficace consiste à savoir quelles tâches vous déléguerez pour commencer.
Identifiez les tâches que vous devez actuellement terminer et sortir de ces tâches que des éléments doivent être remplis par vous et qui peuvent bénéficier d'être entrepris par quelqu'un d'autre.
Jenny Blake Un stratège de carrière et d'affaires suggère de mener une audit avec les six t déterminer quelles tâches doivent être déléguées.
Après avoir décidé quelles tâches à déléguer, vous devez décider qui vous les déléguerez.
Faites-le en considérant les forces et les compétences des membres de votre équipe. Non seulement cela, mais vous voulez considérer leurs horaires Aussi bien de voir s'ils peuvent prendre la tâche, vous les assignerez.
N'attribuez pas de tâches trop faciles pour eux, vous souhaitez que votre équipe ait rencontré des difficultés afin qu'elles puissent vraiment décrire leurs compétences.
Une fois que vous avez décidé quelles sont les tâches et qui vous les déléguez également, il est temps d'attribuer les tâches à votre équipe.
Lorsque vous le faites, vous voulez vous assurer que vous n'êtes pas simplement de remettre les tâches, mais de les préparer à les compléter avec succès avec la direction et le contexte dont ils auront besoin.
S'ils ont besoin d'une formation, tels que comment utiliser certains logiciels, pour compléter la tâche, assurez-vous de leur fournir cela. Ne les configurez pas pour échec lorsque vous attribuez des tâches, cela perdra la confiance de votre équipe.
Le contexte de la tâche peut également être important pour les tâches de nature complexe ou qui sont de priorité . Communiquez les implications des délais manquants afin que le membre de l'équipe connaisse comment et quand remplir la tâche.
En outre, lors de l'attribution de tâches pour vous assurer de le faire avec votre confiance enbout dans les capacités de l'individu.
Ne délégation que vous ne profitez que si vous les laissez faire le travail sans s'enregistrer constamment sur eux. Microgestation De cette façon ne déserve que votre temps et leur leur.
De plus, après la non-microgeste, vous voulez vous assurer que vous donnez à votre équipe une autorité complète sur le travail à laquelle ils sont attribués. De cette façon, ils se sentiront engagés pour la compléter avec succès.
Vous devez également favoriser une atmosphère ouverte dans votre équipe en recevant et en donnant des commentaires pour une délégation efficace.
Mettre de côté Temps de discussion pour discuter de toute difficulté que les membres de l'équipe confrontés à remplir des tâches peuvent aider avec d'autres missions.
De plus, utilisez cette opportunité pour montrer la gratitude. S'assurer que votre équipe se sent appréciée et remarquée augmente le moral et la motivation de bien faire bien dans l'avenir.
En outre, prenez des commentaires de votre équipe pour savoir où vous pouvez améliorer votre rôle de délégation en tant que gestionnaire.
Surveillance des tâches déléguées
Bien que nous ayons mentionné ci-dessus que vous ne voulez pas micromanage et que vous vous assurez que votre équipe ait l'autorité et sent la responsabilité de compléter les tâches qui leur sont attribuées, vous pouvez toujours avoir une connaissance de la façon dont le travail progresse.
Cela est particulièrement vrai dans les tâches telles que celles qui relèvent de «tâches fastidieuses» des six t. À savoir ceux qui font partie des tâches qui ont été brisées en pièces plus gérables.
Une façon de surveiller la façon dont votre équipe travaille sans éliminer leur autorité sur leurs tâches assignées ou en les mettant en doute de votre confiance dans leurs compétences consiste à utiliser Gestionnaire de tâches UDN .
Avec Gestionnaire de tâches UDN Vous pouvez utiliser le Outil de gestion des tâches Créer et attribuer des tâches déléguées aux membres de votre équipe. Ils peuvent accéder à toutes les informations pertinentes que vous fournissez dans la zone Détails incluent lorsque la tâche doit être complétée ainsi que la priorité de chaque tâche attribuée. De plus, avec l'état de la tâche, vous pouvez obtenir des mises à jour quant à l'avancement de la tâche également.
Vous pouvez également utiliser le Fonctionnalité des feuilles de temps permettre à votre équipe de suivre le temps Ils dépensent vos tâches. Vous pouvez voir à quel point ils sont actifs lors de tâches et que les tâches prennent plus de temps et peuvent donc nécessiter des ressources supplémentaires.
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