Delegointi tehtävät: Opas tehokkaaseen valtuuskuntaan
Oletko pukeutunut asioiden määrästä ja tehtävistä lautasellasi, jota tarvitset?
Projektipäällikkönä tai tiimijohtajana sinulla on monia näkökohtia pysyä päällä, mutta oletko koskaan ajatellut siirtäviä tehtäviä tiimelle, johon työskentelet?
Jos olet ylityöllistetty ja lyhyt, voi olla aika harkitaTehtävättiimillesi.
Mutta miten?
No, tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää delegoida tehokkaasti ja saat kaiken irti omalta ja tiimisi aikaa ja taitoja.
Mitä delegointi tarkoittaa & amp; Missä 'Tehtävät' Sopia?
Kuten aprojektipäällikköTai johtaja, kun siirrät tehtäviä, se tarkoittaa, että käytät viranomaisesi johtajana, jotta voit määrittää vastuun muille yrityksesi tai organisaatiossasi työskenteleville henkilöille.
Nämä henkilöt voivat olla työtovereitasi, tiimisi jäseniä tai niitä, joita hallitset.
Siksi valtuuskunta voidaan nähdä atiimin johtajatai johtaja antaa toisen jäsenen organisaation jonkinlainen itsenäinen viranomainen ja vastuuTäytä määrätty tehtävä .
Tätä ei pidä sekoittaa "polkumyynnin tehtäviin" jollekin johtajan velvollisuudesta tai luopumisesta.
Projektipäällikkönä tai johtajana saatat ihmetellä, miksi sinun pitäisi olla ensisijaisesti siirtäviä tehtäviä.
Valtuuskunnan pääkonsepti on niin, että vältät yrittämästä tehdä kaikkea, mikä johtaaloppuun palaminen. Tämä ei ole sinulle hyödyllistä sinulle tai tiimellesi asiasta.
Tehokkaalla valtuuskunnalla, sinun on pyrittäväKäytä resurssejaja kunkin yksilön kykyjä.
Kun tehdään oikein, tehokas valtuuskunta voi lisätä tuottavuutta, virtaviivaistaaProsessit ja työnkulkuja parantaa tiimisi koko työskentelyä ja siten tuottamasi lopputulos.
Jos tämä ei riitä vakuuttamaan teitä aloittamaan tiimin jäsenten siirtämisen, tässä on muutamia etuja, joita voit saada johtajana valtuutetulta, samoin kuin jotkuthyödyttää tiimisi jäseniätai työntekijät saavat.
Toimittajien tai tiimijohtajien siirtämistehtävien edut
Seuraavassa on joitain etuja, joita voit saada tiimijohtajana tai johtajana siirtämällä tiimisi jäsenille.
Kun siirrät teoksia tai tehtäviä tiimin jäsenille, vapautat itsesi niille tehtäville, jotka vaativatTarkennustai huomiota.
Joukkueenjohtajana sinulla on enemmän strategisia tehtäviä, joilla on tärkeää. Voit myös vapauttaa aikaa auttaa tiimisi kasvamaan ja kehittämään.
Johtajana, kun siirrät tiimisi oikein, autat heitäsaada motivoituaja tuntuu.
He ovat tietoisia siitä, että oletantaa heille vastuutaja viranomaiset perustamalla luottamuksen kulttuuri tiimisi keskuudessa.
Kun teet yhteistyötä projektissa tiiminä eikä yksinkertaisesti yrittää suorittaa kaiken itse, sinulla on enemmän ideoita ja ääniä lisätä lopputulokseen.
Antamalla tiimillesi mahdollisuushaastaa heidän taitojaan, työsi valmistuu tuottavasti ja nopeasti.
Edut tiimin jäsenten tai työntekijöiden siirtämisestä
Seuraavassa on joitain etuja, jotka joukkueesi voi saada teitä siirtämällä tehtäviesi tiimisi jäsenille.
Kun tiimin jäsenet ovat delegoidut työerot tai tehtävät, jotka johtajat voivat suorittaa tämän mahdollisuuden todistaa arvokkuutensa ja korostaa taitoja heillä on .
Uskotaan, että vastuu ja viranomainen on tehtäväPositiivinen vahvistusTiimin jäsenille. Se näyttää heille, että johtaja tai tiimijohtajana tunnistat valmiudet, joita heillä on.
Lisäksi osallistuu hankkeisiin tällä tavoin antaa työntekijöille mahdollisuuden osallistua siihen, missä he voivat jakaa mielipiteensä jaAjatukset johtajien kanssayhtiössä. Tämä antaa heille mahdollisuuden tulla kuulluksi ja tuntea olonsa yhtiön työhön.
Tehtävien antaminen antaa tiimin jäsenille ja työntekijöille mahdollisuus näyttää, mitä he pystyvät.
Täyttämällä tehokas tehtävä, joka siirretään heille, sallii tunnustuksen. Tämä tunnustaminen voi johtaa myynninedistämiseen, palkkakehään tai jopajoustavuus nykyisessä roolissaan .
Nämä ovat vain joitain etuja sekä sinä että joukkueesi voi saada, jos tiimijohtajana oli siirtää joitain tehtäviä ja työerät, joita sinun on suoritettava.
Käytä parasta tehtävänhallintaohjelmistoa:
Valtuuskunnan elementit
Kun pidät vastuun siirtämistä tiimisi jäsenille, lähinnä on kolme pääasiallista näkökohtaa vastuun siirtämiseen.
Nämä valtuuskunnan kolme näkökohtaa tunnetaan nimelläValtuuskunnan elementit .
Menemme jokaisen näkökulman yli puolestaan lyhyesti. Kolme elementtiä ovatVastuu, viranomainen ja vastuullisuus .
Tiimin jäsenen tai työntekijän vastuulla on tehtävä delegoitu velvollisuus tai tehtävä asianmukaisesti.
Kun siirrät tehtävän tiimin jäsenelle, vastuu suorittaa tämän työn siirrot kyseiselle henkilölle.
Johtajana tai tiimijohtajana sinun on käytettävä valtuutettua arvioimaan yksilöä, jonka annoittehtäväJoten valossa osaamista heillä on.
Sinun on pidettävä mielessä, että tiimisi jäsenen jäsen voi vaatia koulutusta tehtäväksi tehokkaasti.
Viranomaisena sinun on myös varmistettava, että kun siirrät tietyn tehtävän, et olemikroyritys .
Valtuuskunnassa tehokkaita ja menestyneitä työntekijöitä tai tiimin jäsenten on oltava vastuussa tehtävistä, joita ne on osoitettu. Tämä edellyttää palautetta ja päivityksiä siitä, miten määritetty tehtävä on tulossa.
Vastuullisuus sisältää myös, että olet vastuussa suunnasta ja resursseista, joita annat tiimin jäsenen tai työntekijän suorittamaan tehtävän onnistuneesti.
Syyt, miksi johtajat eivät toimi
Niin monia etuja siirtäville tehtäville, on ihme, että niin monet johtajat eivät vieläkään siirtäneet tiimeilleen.
Jos löydät itsesi lukemaan tätä artikkelia, koska liian usein löytää itsesi välttäen siirtoa ja vastuuta, voit liittyä joitain syistä alla.
Seuraavassa on muutamia syitä, miksi johtajat eivät siirrä heidän tiimeilleen.
On monia esteitä, jotka johtajat voivat kohdata, mikä estää heitä siirtämästä tiimeensä. Nämä esteet voivat sisältää syitä, kuten egon, ajan, vastuuvelvollisuuden, taitoasetusten ja viranomaisen uhkat.
Katsotaanpa joitakin syitä, miksi johtaja voi siirtää valtuutusta työpaikalla.
Väärinkäsitykset valtuuskunnasta ovat yksi syy johtajista, jotka usein eivät toimi. Monet virheiden valtuuskunta siirtämällä töitä jollekin toiselle. Kuten edellä on havaittu, näin ei kuitenkaan ole. Edut siirtävien ja mahdollisuuden tehdä Työmäärät hallittavissapitäisi olla syy hyväksyä se.
Valtuuskunta ei ole merkki heikkoudesta, eikä se ole merkki siitä, että käytät sinua ja tiimisi, tämä on muistettava.
Johtajana sinulla on paljon vastuuta levyltäsi. Usein tämä vastuu johtaa myös stressiä. Kun joku ajattelee siirtoa, tämä voisiaiheuttaa hermostuneisuutta ja stressiäpäästää irti.
On tärkeää muistaa, että menestys ja joukkueen menestys on sidottu ja että tiimisi haluaa myös hyvin.
Usein johtajat uskovat, että he voivat tehdä tehtävän paremmin ja niillä ei ole vaadittua luottamusta heidän tiimeensä tuntemaan itseluottamuksen työn siirtäessään.
A: n mukaantutkijaKaksi psykologista prosessia voi tehdä ihmiset epäröivät siirtämään työtä.
Nämä prosessit ovat itseparannusvaikutus ja usko valvontaan.
Itseparannusvaikutuksen mukaan johtaja arvioi todennäköisesti työtuloksen paremmin riippuen siitä, miten hän on prosessissa tai tuotannossa.
Uskon mukaan valvonnan vaikutus, on ihmisten taipumus uskoa, että valvonnassa tehty työ on parempi kuin jos valvonnan puute.
Nämä puolueet voivat osoittaa, että johtajalla ei ole riittävästi luottamusta tiimissään.
Toinen yhteinen syy, jonka johtajat eivät toimi, on, että se voi kestää kauemmin opettaa yksilöllistäTäytä tehtävä tehokkaastikuin jos joku olisi vain täydellinen se itse.
Tämä voi olla oikea ensimmäisten parin ajan, kun siirrät tehtävän, mutta kun olet ottanut aikaa kouluttaa tiimin jäsentä, vapautat oman aikasi pitkällä aikavälillä.
Miten delegoida tehtävät?
Nyt kun meillä on valtuutettu reitti, sinun on ymmärrettävä, miten voit siirtää tehtäviä tehokkaasti niin, että voit hyödyntää kaikki edut siirtämästä tiimellesi ilman ongelmia.
Teoriassa, miten siirretään tehtäviä tiimillesi, voi olla helppoa, käytännössä se voi usein olla melko vaikeaa hallita.
Seuraavassa on joitain vinkkejä ja tekniikoita, joita haluat käyttää, jotta tiedät vain, miten delegoida tehtävät.
Ensimmäinen askel tehokkaaseen valtuuskuntaan tuntuu, mitkä tehtävät valitset aluksi.
Tunnista, mitkä tehtävät tällä hetkellä on täytettävä ja pois näistä tehtävistä, joita esineet on täytettävä ja jotka voivat hyötyä jonkun muun tekemasta.
Jenny Blake Ura- ja liiketoimintastrategia ehdottaaTarkastus kuuden T: n kanssamäärittää, mitkä tehtävät olisi siirrettävä.
Päättäessään, mitkä tehtävät siirtää sinun täytyy päättää, kuka sinä siirrät heidät.
Tee näin ottaen huomioon tiimisi jäsenten vahvuudet ja taitot. Ei vain, mutta haluatHarkitse heidän aikataulujaanmyös nähdä, voivatko ne tehtävän, jonka annat ne.
Älä anna niille liian helppoa tehtäviä, haluat tiimisi kokea vaikeuksia, jotta he voivat todella kuvata taitojaan.
Kun olet päättänyt, mitä tehtävät ovat ja kuka sinä siirrät heidät myös, on aika määrittää tehtävät tiimillesi.
Kun haluat, että haluat varmistaa, ettet vain luovuttaa tehtäviä, vaan valmistautua heidät onnistuneesti suuntaan ja kontekstiin, jota he tarvitsevat.
Jos he tarvitsevat jonkin verran koulutusta, kuten tiettyjen ohjelmistojen käyttö, tehtävän suorittaminen varmistaa, että annat tämän heille. Älä aseta niitä epäonnistumiseen, kun määrität tehtäviä, tämä menettää tiimisi luottamuksen.
Tehtävän yhteydessä voi olla myös tärkeä monimutkaisen luonteen taijotka ovat ensisijaisia. Kommunikoivat puuttuvien määräaikojen vaikutukset, jotta tiimi jäsen tietää, miten ja milloin tehtävän suorittaminen.
Myös tehtävien määrittäminen varmistaaksesi, että teet niin täydellisen luottamuksen yksilön valmiuksiin.
Delegating vain hyödyttää sinua molemmille, jos annat heidät tekemään työtä jatkuvasti tarkastamalla niitä.MikroyritysTällä tavoin vain tuhlaa aikaa ja heidän.
Lisäksi sen jälkeen, kun ei mikrohangosta, haluat varmistaa, että annat tiimisi täydellisen valtuutuksen, jonka he ovat määrittäneet. Näin he ovat sitoutuneet suorittamaan sen onnistuneesti.
Sinun on myös edistettävä tiimissäsi avointa ilmapiiriä vastaanottamalla ja antamalla palautetta tehokkaalle valtuuskunnalle.
Aika alkaa keskustella vaikeuksista tiimin jäsenet, jotka kohtaavat tehtävien suorittamisessa, voivat auttaa lisää tehtäviä.
Lisäksi käytä tätä mahdollisuutta osoittaa kiitollisuutta. Joukkueen varmistaminen tuntuu arvostetuksi ja huomasi lisää moraalia ja motivaatiota hyvin tulevaisuudessa.
Ota myös palautetta tiimistäsi tietää, mistä voit parantaa valtuuskunnan roolissa johtajana.
Valvonta delegoituja tehtäviä
Vaikka olemme maininneet edellä, ettet halua mikromanaattia ja varmistaa, että tiimisi on valtuutettu ja tuntee vastuun täydellisiksi tehtäviksi, saatat silti saada tietoa siitä, miten työ etenee.
Tämä pätee erityisesti sellaisiin tehtäviin, jotka kuuluvat kuuden T: n "aikaa vieviin tehtäviin". Nimittäin ne, jotka ovat osa tehtäviä, jotka on rikki hallittavissa kappaleina.
Yksi tapa seurata tapaa, jolla tiimisi työskentelee ilman, että otat pois valtuudet niiden osoitettuihin tehtäviin tai tekemällä niistä kysymys luottamusta heidän taitoihinsaUDN-tehtävähallinta .
Kanssa UDN-tehtävähallinta Voit käyttääTehtävänhallintatyökaluVoit luoda ja määrittää delegoituja tehtäviä tiimisi jäsenille. Ne voivat käyttää kaikkia asiaankuuluvia tietoja, jotka antavat tiedot -ruudussa, ovat silloin, kun tehtävä on suoritettava sekä kunkin määritetyn tehtävän prioriteetti. Lisäksi tehtävän tilalla voit saada päivityksiä myös tehtävän edistymisestä.
Voit myös käyttääTIMEETSS-toimintoJotta tiimiisiSeuraa aikaaHe viettävät tehtäviesi. Näet, kuinka aktiiviset he tekevät tehtäviä ja mitkä tehtävät kestää kauemmin ja voivat siten vaatia lisävaroja.
Saatat pitää myös:
