Delegierende Aufgaben: Ihr Leitfaden zur effektiven Delegation
Sind Sie mit der Anzahl der Dinge überflutet, die Sie auf Ihrem Teller zu tun haben, und auf Ihrem Teller, den Sie jonglieren müssen?
Als Projektleiter oder Teamleiter haben Sie viele Aspekte, um sich zu übernachten, aber Sie haben jemals daran gedacht, Aufgaben an das Team zu delegieren, mit dem Sie zusammenarbeiten?
Wenn Sie überarbeitet und kurz fallen, ist es möglicherweise Zeit, zu berücksichtigenDelegierende Aufgabenzu deinem Team
Aber wie?
Nun, hier müssen Sie hier wissen, um es effektiv zu delegieren und das Beste aus Ihrer eigenen und Ihrer Teamzeit und Ihrer Teams zu erhalten.
Was bedeutet delegiert, gemein & amp; Wo tutDelegierende Aufgaben' Sich einfügen?
Als einProjektmanagerOder Leader, wenn Sie Aufgaben delegieren, bedeutet dies, dass Sie Ihre Autorität als Manager verwenden, um die Verantwortung anderer Personen zuzuweisen, die in Ihrem Unternehmen oder der Organisation arbeiten.
Diese Einzelpersonen können Ihre Mitarbeitern, Ihren Teammitgliedern oder diejenigen sein, die Sie verwalten.
Daher kann die Delegation als a angesehen werdenTeamleiteroder Manager, der einem anderen Mitglied der Organisation eine Art autonome Autorität und Verantwortung gibtFüllen Sie eine zugewiesene Aufgabe aus .
Dies sollte nicht mit "Dumping-Aufgaben" mit jemandem oder von dem Manager der Pflicht verwechselt werden.
Als Projektmanager oder Anführer fragen Sie sich vielleicht, warum Sie Aufgaben an erster Stelle delegieren sollten.
Das Hauptkonzept der Delegation ist so, dass Sie vermeiden, alles selbst zu tun, was dazu führtAusbrennen. Dies ist weder vorteilhaft für Sie oder Ihr Team für diese Angelegenheit.
Mit einer effektiven Delegation sollten Sie darauf abzielennutzen Sie Ihre Ressourcenund die Talente jedes Einzelnen.
Wenn korrekt durchgeführt wird, kann die effektive Delegation die Produktivität steigern, rationalisieren Sie IhreProzesse und Workflow.und verbessern Sie die Gesamtarbeit Ihres Teams und damit das Ergebnis, das Sie produzieren.
Wenn dies nicht reicht, um Sie zu überzeugen, dass Sie mit Ihren Teammitgliedern delegiert werden, sind hier einige Vorteile, die Sie als Manager von delegierender und einigen erhalten könnenNutzen Sie Ihre Teammitgliederoder die Mitarbeiter werden gewinnen.
Vorteile der Delegierung von Aufgaben für Führungskräfte oder Teamleiter
Hier sind einige der Vorteile, die Sie als Teamleiter oder Manager durch Delegieren an Ihre Teammitglieder erhalten können.
Wenn Sie Arbeiten oder Aufgaben an Teammitglieder delegieren, fügen Sie sich selbst für diese Aufgaben zu, die Ihre erfordernspeziellen Fokusoder Aufmerksamkeit.
Als Teamleiter haben Sie mehr strategische Aufgaben, um Bedeutung zu geben. Sie werden auch freie Zeit, um Ihrem Team zu helfen, wachsen und sich zu entwickeln.
Als Manager, wenn Sie Ihr Team richtig delegieren, helfen Sie ihnenmotiviert werdenund fühle mich beteiligt.
Sie wissen, dass Sie es sindihnen Verantwortung gebenund Autorität, um auf dem Team von Ihrem Team eine Trustkultur festzulegen.
Wenn Sie mit einem Projekt als Team zusammenarbeiten, anstatt alles zu versuchen, alles selbst abzuschließen, haben Sie mehr Ideen und Stimmen, um das Ergebnis hinzuzufügen.
Indem Sie Ihrem Team eine Chance geben könnenfordere ihre Fähigkeiten herausIhre Arbeit wird produktiver und produktiver abgeschlossen.
Vorteile der Delegierenden Aufgaben für Teammitglieder oder Mitarbeiter
Hier sind einige der Vorteile, die Ihr Team von Ihnen erlangen kann, indem Sie Ihre Aufgaben an Ihre Teammitglieder delegieren.
Wenn Teammitglieder delegierte Arbeitsartikel oder Aufgaben, die von ihren Managern abgeschlossen werden sollen, ermöglicht dies eine Chance, ihren Wert zu beweisen und das hervorzuheben Fähigkeiten, die sie besitzen .
Anvertrauen, um Verantwortung und Autorität über eine Aufgabe zu haben, istpositive VerstärkungFür Teammitglieder. Es zeigt ihnen, dass Sie als Manager oder Teamleiter die Fähigkeiten erkennen, die sie besitzen.
Darüber hinaus gibt es Ihren Mitarbeitern in Projekte, sich investieren zu können, involviert sein, wo sie ihre Meinungen teilen können, undGedanken mit Führungskräften.im Unternehmen. Dies gibt ihnen somit eine Chance, an der Arbeit des Unternehmens beteiligt zu sein.
Mit Aufgaben anvertraut, gibt Teammitglieder und Mitarbeiter eine Chance, zu zeigen, was sie in der Lage sind.
Ermöglicht die Erkennung, indem Sie die effektive Aufgabe effektiv abschließen, die an sie delegiert wurde. Diese Anerkennung könnte zu einer Förderung, einem Bezahlung oder sogar führenFlexibilität in ihrer aktuellen Rolle .
Dies sind nur einige der Vorteile, die sowohl Sie als auch Ihr Team ernten, wenn Sie als Teamleiter als Teamleiterin einigen der Aufgaben und Arbeitselemente delegieren würden, die Sie erreichen müssen.
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Elemente der Delegation.
Wenn Sie die Delegierung der Verantwortung für Ihre Teammitglieder im Wesentlichen in Betracht ziehen, gibt es drei Hauptaspekte, um diese Verantwortung zu delegieren.
Diese drei Aspekte der Delegation sind als dieElemente der Delegation. .
Wir werden jeden Aspekt kurz umdrehen. Die drei Elemente umfassenVerantwortung, Behörde, undRechenschaftspflicht .
Es liegt in der Verantwortung des Teammitglieds oder des Mitarbeiters, die delegierte Pflicht oder Aufgabe ordnungsgemäß auszuführen.
Sobald Sie eine Aufgabe an ein Teammitglied delegieren, in der Verantwortung, diesen Job abzuschließen, überträgt diesen Einzelnen.
Als Manager oder Teamleiter müssen Sie Ihre Berechtigung verwenden, um die Person zu bewerten, die Sie zuordnenAufgabe zu tun.Also angesichts der Fähigkeiten, die sie besitzen.
Sie müssen bedenken, dass Ihr Teammitglied zu bestimmten Zeiten möglicherweise Schulungen benötigen, um die Aufgabe effektiv abzuschließen.
Als Autorität müssen Sie auch sicherstellen, dass Sie, sobald Sie eine bestimmte Aufgabe nicht delegieren, nichtMikromaninierung. .
Für die Delegation müssen wirksame und erfolgreiche Mitarbeiter oder Teammitglieder für die Aufgaben verantwortlich sein, die sie zugewiesen sind. Dies führt dazu, dass Sie Feedback und Updates darüber ergeben, wie die zugewiesene Aufgabe entlangkommt.
Die Rechenschaftspflicht umfasst auch, dass Sie für die Richtungs- und Ressourcen verantwortlich sein, die Sie ein Teammitglied oder einen Mitarbeiter zur Verfügung stellen, um die Aufgabe erfolgreich abzuschließen.
Gründe, warum Manager nicht delegieren
Mit so vielen Vorteilen zur Delme der Aufgaben ist es ein Wunder, dass so viele Manager immer noch nicht an ihre Teams delegieren.
Wenn Sie diesen Artikel lesen, weil Sie zu oft selbst, dass Sie die delegierende Arbeit und Verantwortung vermeiden, können Sie sich auf einige der folgenden Gründe beziehen.
Hier sind einige der Gründe, warum Manager nicht an ihre Teams delegieren.
Es gibt viele Barrieren, die Manager konfrontieren können, die sie daran hindern, an ihr Team zu delegieren. Diese Barrieren können Gründe wie Ego, Zeit, Rechenschaftspflicht, Lücken in Skill-Sets und Behörden für Behörden einschließen.
Schauen wir uns einige der Gründe an, warum ein Manager die Autorität am Arbeitsplatz nicht delegieren kann.
Missverständnisse über die Delegation sind eines der Gründe, warum Manager oft nicht delegieren. Viele Fehlerdelegation als an jemand anderer Arbeit angeben. Wie wir oben identifiziert haben, ist dies jedoch nicht der Fall. Die Vorteile der Delegierung und der Chance zu machen Workloads überschaubarsollte ein Grund sein, es zu adoptieren.
Die Delegation ist kein Anzeichen von Schwäche, noch ist es ein Anzeichen dafür, dass Sie nutzen, und können sowohl Sie als auch Ihr Team nutzen, dies sollte erinnert werden.
Als Manager haben Sie viel Verantwortung auf Ihrem Teller. Oft führt diese Verantwortung auch zu Stress. Wenn man an Delegieren denkt, könnte diesNervosität und Stress verursachenloslassen.
Es ist wichtig, daran zu erinnern, dass Ihr Erfolg und der Erfolg Ihres Teams gebunden sind und dass Ihr Team auch gut machen möchte.
Manager glauben oft, dass sie die Aufgabe besser machen können und nicht das erforderliche Trust in ihrem Team haben, um sich zuversichtlich zu fühlen, um die Arbeit zu delegieren.
Nach A.lernenZwei psychologische Prozesse können Menschen dazu bringen, die Arbeit zu delegieren.
Diese Prozesse sind der Selbstverstärkungswirkung und den Glauben an den Überwachungseffekt.
Nach Angaben des Selbsterweiterungseffekts wird ein Manager wahrscheinlich ein Work-Ergebnis auswerten, je nachdem, wie sie beteiligt ist, dass er im Prozess oder der Produktion ist.
Entsprechend dem Glauben an den Aufsichtseffekt ist die Tendenz der Menschen zu glauben, dass die Arbeit, die unter der Aufsicht aufgetreten ist, besser ist als wenn es an der Überwachung fehlt.
Diese Vorspannungen können darauf hindeuten, dass der Manager an seinem oder ihrem Team angemessen ist.
Ein weiterer häufiger Grund für die Manager, die nicht delegieren, ist, dass es länger dauern kann, eine individuelle, wie manFüllen Sie eine Aufgabe effektiv abals wenn man es einfach selbst abschließen würde.
Dies kann für das erste Mal korrekt sein, wenn Sie eine Aufgabe delegieren, aber wenn Sie sich jedoch an der Zeit angenommen haben, das Teammitglied zu trainieren, werden Sie auf lange Sicht Ihre eigene Zeit erledigen.
Wie delegierst du Aufgaben?
Nachdem wir Sie an Bord der Delegierenden Route haben, müssen Sie verstehen, wie Sie Aufgaben effektiv delegieren können, damit Sie alle Vorteile von der Delegierung an Ihr Team ohne Probleme aufweisen können.
Während theoretisch, wie Sie die Aufgaben an Ihrem Team delegieren, möglicherweise einfach, kann es in der Praxis leicht sein, in der Praxis oft schwer zu meistern.
Hier sind einige Tipps und Techniken, die Sie verwenden, so dass Sie wissen, wie Sie die Aufgaben delegieren.
Der erste Schritt zur effektiven Delegation ist zu wissen, welche Aufgaben Sie zu Beginn delegieren werden.
Identifizieren Sie, welche Aufgaben Sie derzeit aus diesen Aufgaben abschließen müssen, die von Ihnen abgeschlossen werden müssen, die von Ihnen abgeschlossen werden müssen und von der von jemand anderem davon ausgegangen werden kann.
Jenny Blake Eine Karriere- und Geschäftsstratege schlägt vor, eine durchzuführenAudit mit den sechs T'szu ermitteln, welche Aufgaben delegiert werden sollen.
Nachdem Sie entschieden haben, welche Aufgaben zu delegieren, müssen Sie entscheiden, mit wem Sie sie delegieren.
Tun Sie dies, indem Sie die Stärken und Skillsets der Mitglieder Ihres Teams betrachten. Nicht nur das, aber willst duBetrachten Sie ihre ZeitpläneUm zu sehen, ob sie die Aufgabe annehmen können, wenden Sie sich an.
Weisen Sie keine zu einfachen Aufgabe, die ihnen zu einfach sind, Sie möchten, dass Ihr Team etwas Schwierigkeiten erleben kann, damit sie ihre Fähigkeiten wirklich porträtieren können.
Sobald Sie entschieden haben, was die Aufgaben sind, und wer Sie auch delegieren, ist es an der Zeit, den Aufgaben Ihrem Team zuzuweisen.
Wenn Sie dies tun, möchten Sie sicherstellen, dass Sie nicht nur Aufgaben übergeben, sondern sie vorbereiten, um sie erfolgreich mit der Richtung und den Kontext zu vervollständigen, den sie benötigen.
Wenn sie etwas Training benötigen, z. B. wie bestimmte Software verwenden, um die Aufgabe abzuschließen, stellen Sie sicher, dass Sie dies angeben. Setzen Sie sie nicht auf, wenn Sie Aufgaben zuweisen, dies verliert das Vertrauen Ihres Teams.
Der Kontext über die Aufgabe kann auch für Aufgaben von komplexer Natur wichtig sein oderdie Priorität sind. Kommunizieren Sie die Auswirkungen auf fehlende Fristen, so dass das Teammitglied weiß, wie und wann und wann die Aufgabe abgeschlossen werden soll.
Auch beim Zuweisen von Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie dies mit Ihrem vollen Vertrauen in den Funktionen des Individuums tun.
Delegieren von nur Vorteilen, wenn Sie beide die Arbeit erledigen lassen, ohne sich ständig einzusuchen.Mikromaninierung.Auf diese Weise verschwendet nur Ihre Zeit und ihre.
Darüber hinaus möchten Sie nach nicht mikomanagieren, sicherstellen, dass Sie Ihrem Team volle Autorität über die Arbeit geben, die sie zugewiesen haben. Auf diese Weise werden sie sich engagieren, um sie erfolgreich abzuschließen.
Sie müssen auch eine offene Atmosphäre in Ihrem Team fördern, indem Sie ein Feedback für eine effektive Delegation erhalten haben.
Bei der Aufbewahrung von Schwierigkeiten, um alle Schwierigkeiten zu diskutieren Teampelmitgliedern, die in den Abschluss von Aufgaben konfrontiert sind, können bei weiteren Aufgaben helfen.
Verwenden Sie außerdem diese Gelegenheit, um Dankbarkeit zu zeigen. Sicherstellen, dass Ihr Team fühlt, fühlt sich geschätzt und bemerkte, dass sich Moral und Motivation auch in der Zukunft gut anrichten.
Nehmen Sie auch Feedback von Ihrem Team an, um zu wissen, wo Sie sich in Ihrer Delegationsrolle als Manager verbessern können.
Überwachung delegierter Aufgaben
Während wir oben erwähnt haben, dass Sie nicht mikromanagement und sicherstellen möchten, dass Ihr Team über die Autorität verfügt, und fühlt sich die Verantwortung, auf die ihnen zugewiesene Aufgaben abzuschließen, Sie möchten möglicherweise noch etwas wissen, wie die Arbeit fortschreitet.
Dies gilt insbesondere bei Aufgaben wie denen, die unter den "zeitaufwändigen Aufgaben" der sechs T's fallen. Diejenigen, die Teil von Aufgaben sind, die in verwichtbare Teile gebrochen wurden.
Eine Möglichkeit, die Art und Weise zu überwachen, wie Ihr Team arbeitet, ohne ihre Autorität auf ihre zugewiesenen Aufgaben wegzunehmen oder sie in Frage zu stellen, um Ihr Vertrauen in ihre Fähigkeiten zu finden, ist die VerwendungUDN-Task-Manager .
Mit UDN-Task-Manager du kannst den ... benutzenTask-Management-ToolDelegierte Aufgaben an Ihre Teammitglieder erstellen und zuweisen. Sie können auf alle relevanten Informationen zugreifen, die Sie in der Detailbox angeben, umfassen, wenn die Aufgabe abgeschlossen sein muss, sowie die Priorität jeder zugewiesenen Aufgabe. Außerdem können Sie mit dem Task-Status Updates zum Fortschritt der Aufgabe erhalten.
Sie können auch die verwendenTimesheets-Funktion.Um Ihrem Team zu erlaubenVerfolgen Sie die ZeitSie verbrachten Ihre Aufgaben. Sie können sehen, wie aktiv sie sind, wenn sie aufgaben sind und welche Aufgaben länger dauern und somit zusätzliche Ressourcen erfordern.
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