مهام المفوض: دليلك للوفد الفعال
هل تغرق مع عدد الأشياء التي يجب القيام بها والمهام على طبقك تحتاج إلى توفيق؟
كمدير للمشروع أو قائد فريق، لديك العديد من الجوانب للبقاء على رأسه ولكن هل فكرت يوما في تفويض المهام إلى الفريق الذي تعمل معه؟
إذا كنت أكثر مرارا وتسقط قصص قد حان الوقت للنظر فيهتفويض المهامإلى فريقك.
ولكن كيف؟
حسنا، هنا هو كل ما تحتاج إلى معرفته للتفويض بفعالية والحصول على أقصى استفادة من حياتك ومهارات فريقك.
ماذا يعني المفوض & amp؛ أين "تفويض المهام' يناسب؟
ك مدير المشروع أو القائد، عند تفويض المهام، فهذا يعني أنك تستخدم سلطتك كمدير لتعيين مسؤولية الأفراد الآخرين الذين يعملون في شركتك أو مؤسستك.
يمكن أن يكون هؤلاء الأفراد زملائك في العمل أو أعضاء الفريق الخاص بك أو تلك التي تديرها.
لذلك، يمكن اعتبار الوفد كقائد فريقأو مدير إعطاء عضو آخر في المنظمة نوع من السلطة المستقلة والمسؤوليةأكمل مهمة مخصصةوبعد
لا ينبغي الخلط بين هذا الأمر مع "مهام الإغراق" على شخص ما أو تنازل عن الواجب من قبل المدير.
كمدير مشروع أو زعيم، قد تتساءل لماذا يجب تفويض المهام في المقام الأول.
المفهوم الرئيسي للوفد هو بحيث تتجنب محاولة القيام بكل شيء بنفسك مما يؤدي إلىاحترقوبعد هذا ليس مفيدا لك أو فريقك لهذه المسألة.
مع وفد فعال، يجب أن تهدف إلىالاستفادة من الموارد الخاصة بكومواهب كل فرد.
عند الانتهاء بشكل صحيح، يمكن للوفد الفعال زيادة الإنتاجية، وتبسيطالعمليات وسير العملوتحسين العمل الشامل لفريقك وبالتالي النتيجة التي تنتجها.
إذا لم يكن هذا كافيا لإقناعكم بالبدء في تفويض أعضاء الفريق الخاص بك، فهناك بعض الفوائد التي يمكنك الحصول عليها كمدير من التفويض، وكذلك بعضفوائد أعضاء فريقكأو الموظفين سوف يكسبون.
فوائد تفويض المهام للمديرين أو قادة الفريق
فيما يلي بعض الفوائد التي يمكنك الحصول عليها كقائد أو مدير فريق من خلال تفويض أعضاء فريقك.
عندما تقوم بتفويض أعمال أو مهام لأعضاء الفريق، فأنت تحرر نفسك لهذه المهام التي تتطلبتركيز محددأو الاهتمام.
كقائد فريق، لديك مهام استراتيجية أكبر لإعطاء أهمية ل. سوف تقوم أيضا بتحرير الوقت لمساعدة فريقك على النمو والتطوير.
كمدير عند تفويض فريقك بشكل صحيح، يمكنك مساعدتهمالحصول على الدافعويشعر المعني.
إنهم يدركون أنكمنحهم المسؤوليةوالسلطة بالتالي إنشاء ثقافة الثقة بين فريقك.
عند التعاون في مشروع كفريق واحد بدلا من محاولة إكمال كل شيء بنفسك، لديك المزيد من الأفكار والأصوات لإضافتها إلى النتيجة.
من خلال إعطاء فريقك فرصة لتحدي مهاراتهم، سيتم الانتهاء من عملك بشكل أكثر إنتاجية وسرعة.
فوائد تفويض المهام لأعضاء الفريق أو الموظفين
فيما يلي بعض الفوائد التي يمكن لفريقك الاستفادة من خلال تفويض مهامك لأعضاء فريقك.
عندما يتم تفويض أعضاء الفريق عناصر العمل أو المهام التي يتعين إكمالها من قبل مديريها، فإن هذا يسمح لهم بفرصة لإثبات قيمتها وتسليط الضوء علىالمهارات التي يمتلكهاوبعد
يتم تكليفه للحصول على المسؤولية والسلطة على المهمةتعزيز ايجابيلأعضاء الفريق. إنه يظهر لهم أنه كمدير أو قائد فريق تدرك القدرات التي يمتلكونها.
علاوة على ذلك، فإن المشاركة في المشاريع هذه الطريقة تعطي موظفيك فرصة للمشاركة حيث يمكنهم مشاركة آرائهم والأفكار مع القادةفي الشركة. هذا بالتالي يمنحهم فرصة لسماعها ويشعر بها في عمل الشركة.
يجري الموكلة بالمهام يعطي أعضاء الفريق والموظفين فرصة لإظهار ما قمل لهم.
من خلال إكمال المهمة بفعالية تم تفويضها لهم، يسمح بالاعتراف. يمكن أن يؤدي هذا الاعتراف إلى تعزيز أو زيادة الأجور أو حتىالمرونة في دورهم الحاليوبعد
هذه ليست سوى بعض الفوائد التي يمكن أن تجنيها لك وفريقك إذا كان لك كزعيم فريق لتفويض بعض المهام وعناصر العمل التي يجب عليك إنجازها.
استخدم أفضل برنامج إدارة المهام:
عناصر الوفد
عندما تفكر في تفويض المسؤولية في أعضاء فريقك، في جوهرها، هناك ثلاثة جوانب رئيسية لتفويض هذه المسؤولية.
تعرف هذه الجوانب الثلاثة للوفد باسمعناصر الوفدوبعد
سنذهب أكثر من كل جانب بدوره لفترة وجيزة. العناصر الثلاثة تشملالمسؤولية والسلطة، ومسئوليةوبعد
تقع على عاتق أعضاء الفريق مسؤولية تنفيذ الواجب أو المهمة المفوضة بشكل صحيح.
بمجرد تفويض مهمة إلى عضو في الفريق مسؤولية إكمال تلك التحويلات الوظيفية إلى ذلك الفرد.
كمدير أو قائد فريق، تحتاج إلى استخدام سلطتك لتقييم الفرد الذي تقوم بتعيينهمهمة القيام بهلذلك في ضوء المهارات التي يمتلكها.
تحتاج إلى مراعاة أنه في أوقات معينة، قد يحتاج عضو فريقك إلى التدريب لإكمال المهمة بفعالية.
كسلطة، تحتاج أيضا إلى ضمان أنه بمجرد تفويض مهمة معينة أنت لست كذلكmicromanaging.وبعد
بالنسبة للوفد إلى أن يكون الموظفين الفعالين والناجحين أو أعضاء الفريق يجب أن يكونوا مسؤولين عن المهام التي يتم تعيينها. هذا يستلزم لك ردود الفعل والتحديثات حول كيفية تعيين المهمة المعينة.
تتضمن المساءلة أيضا أنك مسؤولة عن الاتجاه والموارد التي توفرها عضوا في فريق أو موظف لإكمال المهمة بنجاح.
الأسباب التي تجعل المديرين تفشل في المندوب
مع وجود العديد من الفوائد لتفويض المهام، فمن العجب أن الكثير من المديرين لا يزالون يفشلون في تفويض فرقهم.
إذا وجدت نفسك تقرأ هذه المقالة لأنك في كثير من الأحيان تجد نفسك تتجنب تفويض العمل والمسؤولية، فقد تتعلق ببعض الأسباب أدناه.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل المديرين تفشل في تفويض فرقهم.
هناك العديد من الحواجز التي قد يواجهها المديرون الذين يعيقهم من التفويض إلى فريقهم. قد تشمل هذه الحواجز أسبابا مثل الأنا والوقت والمساءلة والفجوات في مجموعات المهارات والتهديدات للسلطة.
دعونا نلقي نظرة على بعض الأسباب التي تجعل المدير قد تفشل في تفويض السلطة في مكان العمل.
المفاهيم الخاطئة حول الوفد هي واحدة من الأسباب التي غالبا ما تفشل المديرون في المندوبين. الكثير من الأخطاء الوفد باعتباره يمر العمل لشخص آخر. ومع ذلك، كما حددنا أعلاه، هذا ليس هو الحال. فوائد التفويض والفرصة لجعلعبء العمل قابل للإدارةيجب أن يكون سبب اعتماده.
والوفد ليس علامة على الضعف، بل هو علامة على الاستفادة من الاستفادة منها ويمكن أن تستفيد منك وفريقك، يجب أن نتذكر ذلك.
كمدير، لديك الكثير من المسؤولية على طبقك. في كثير من الأحيان هذه المسؤولية تؤدي إلى الإجهاد أيضا. عندما يفكر المرء في تفويض، يمكن ذلكتسبب العصبية والتوترمن ترك الذهاب.
من المهم أن نتذكر أن نجاحك ونجاح فريقك مرتبط وأن فريقك يريد أيضا أن يفعل جيدا.
في كثير من الأحيان، يعتقد المديرون أنهم يمكنهم القيام به المهمة بشكل أفضل وليس لديهم الثقة المطلوبة في فريقهم للشعور بالثقة في تفويض العمل.
وفقا لدراسة، قد تجعل نوعان من العمليات النفسية أشخاصا يترددون في تفويض العمل.
هذه العمليات هي تأثير التحسين الذاتي والإيمان في تأثير الإشراف.
وفقا لتأثير التحسين الذاتي، من المحتمل أن يقوم المدير بتقييم نتيجة عمل أكثر اعتمادا على مدى إشراكه في هذه العملية أو الإنتاج.
وفقا للإيمان في تأثير الإشراف، فإن ميل الأشخاص في الاعتقاد بأن العمل المنجز تحت الإشراف أفضل مما لو كان هناك نقص في الإشراف.
قد تشير هذه التحيزات إلى أن المدير يفتقر إلى الثقة الكافية في فريقه أوها.
سبب آخر مشترك للمديرين يفشلون في المندوب هو أنه يمكن أن يستغرق وقتا أطول لتعليم الفرد كيفيةإكمال المهمة بفعاليةمما لو كان المرء أن يكمله بنفسي.
قد يكون هذا صحيحا لأول مرة في المرات الأولى التي تفوضها مهمة، ولكن بمجرد أن تكون قد استغرقت وقتا لتدريب عضو الفريق، ستحرير الوقت الخاص بك على المدى الطويل.
كيفية تفويض المهام؟
الآن بعد أن أخرجنا على طريق المفوض، عليك أن تفهم كيف يمكنك تفويض المهام بفعالية حتى تتمكن من جني جميع الفوائد من تفويض فريقك دون مواجهة المشاكل.
أثناء نظري النظر في كيفية تفويض المهام إلى فريقك سهلا، في الممارسة العملية، يمكن أن يكون من الصعب للغاية إتقانه.
فيما يلي بعض النصائح والتقنيات التي يجب استخدامها حتى تعرف فقط كيفية تفويض المهام.
الخطوة الأولى للوفد الفعال هي معرفة المهام التي ستفوضها للبدء.
حدد المهام التي تضطر حاليا إلى إكمال هذه المهام وإخراجها من هذه المهام التي يجب إكمالها عن طريقك والتي يمكن أن تستفيد منها من قبل شخص آخر.
تشير جيني بليك مهنة واستراتيجي الأعمالالتدقيق مع ستة تيلتحديد المهام التي ينبغي تفويضها.
بعد تحديد المهام التي تحتاج إلى أن تقرر من ستفوضها.
القيام بذلك من خلال النظر في نقاط القوة والمهارات لأعضاء فريقك. ليس فقط ذلك، لكنك تريدالنظر في جداولهمكذلك لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم أخذ المهمة التي ستقوم بتعيينها.
لا تعني المهام السهلة للغاية بالنسبة لهم، فأنت تريد أن يواجه فريقك بعض الصعوبة حتى يتمكنوا من تصوير مهاراتهم حقا.
بمجرد أن تقرر ما هي المهام والذين تقوم بتفويضهم أيضا، حان الوقت لتعيين المهام في فريقك.
عندما تقوم بذلك، فأنت تريد أن تضمن أنك لا تسليم المهام فقط ولكن إعدادها لإكمالها بنجاح في الاتجاه والسياق، ستحتاج.
إذا كانوا بحاجة إلى بعض التدريب، مثل كيفية استخدام برنامج معين، لإكمال المهمة، تأكد من تزويدهم بذلك. لا تقم بتعيينها للفشل عند تعيين المهام، سيفقد ذلك ثقة فريقك.
قد يكون السياق حول المهمة مهم أيضا لمهام الطبيعة المعقدة أوالتي هي ذات أولويةوبعد التواصل الآثار المترتبة على المواعيد النهائية المفقودة حتى يعرف عضو الفريق كيف ومتى لإكمال المهمة.
أيضا، عند تعيين المهام لضمان القيام بذلك مع ثقتك بالكامل في قدرات الفرد.
يفيد تفويضك فقط كلاهما إذا سمحت لهم بالقيام بالعمل دون تسجيل الدخول باستمرار عليها. micromanaging.بهذه الطريقة فقط يضيع وقتك واتخاذها.
علاوة على ذلك، يتابع ذلك من غير المصغر، تريد التأكد من أنك تعطي فريقك الكامل للسلطة على العمل الذي يتم تعيينه. بهذه الطريقة سوف يشعرون بالانخراط لإكماله بنجاح.
تحتاج أيضا إلى تعزيز جو مفتوح في فريقك من خلال تلقي وإعطاء ردود الفعل للوفد الفعال.
إن وضع وقت لاحق لمناقشة أي أعضاء فريق صعوبات في إكمال المهام يمكن أن يساعد في مزيد من المهام.
علاوة على ذلك، استخدم هذه الفرصة لإظهار الامتنان. ضمان أن يشعر فريقك بالتقدير ولاحظت أن تعزز الروح المعنوية والدافع للقيام بذلك بشكل جيد في المستقبل أيضا.
أيضا، اتخاذ تعليقات من فريقك لمعرفة أين يمكنك تحسين دور وفده كدير.
مراقبة المهام المفوضة
على الرغم من أننا ذكرنا أعلاه، إلا أنك لا تريد أن تطلب من فريقك أن يقوم فريقك بالسلطة ويشعر المسؤولية بإكمال المهام المعينة لهم، فقد لا تزال ترغب في الحصول على بعض المعرفة حول كيفية تقدم العمل.
هذا صحيح بشكل خاص في مهام مثل تلك التي تندرج تحت "المهام المستهلكة للوقت" من ستة ر. وهي تلك التي هي جزء من المهام التي تم تقسيمها إلى قطع أكثر قابلية للإدارة.
طريقة واحدة لمراقبة الطريقة التي يعمل بها فريقك دون إبعاد سلطتهم على مهامهم المعينة أو جعلهم سؤال ثقتكم في مهاراتهم هو باستخدام UDN مدير المهام وبعد
مع UDN مدير المهام يمكنك استعمال الأداة إدارة المهاملإنشاء وتعيين المهام المفوضة لأعضاء فريقك. يمكنهم الوصول إلى جميع المعلومات ذات الصلة التي تقدمها في مربع التفاصيل تتضمن عندما تحتاج المهمة إلى إكمالها وكذلك أولوية كل مهمة مخصصة. علاوة على ذلك، مع حالة المهمة، يمكنك الحصول على تحديثات لتحقيق التقدم المحرز في المهمة أيضا.
يمكنك أيضا استخدامميزة الجداول الزمنيةللسماح لفريقكتتبع الوقتإنهم ينفقون على مهامك. يمكنك معرفة مدى نشاطها أثناء القيام بالمهام والأي المهام التي تستغرق وقتا أطول وبالتالي قد تتطلب موارد إضافية.
ربما يعجبك أيضا:
