Delegating Attività: la tua guida alla delegazione efficace
Sei sommerso con il numero di cose da fare e compiti sul tuo piatto che devi destreggiarti?
Come project manager o team leader, hai molti aspetti per rimanere in cima, ma hai mai pensato di delegare i compiti alla squadra con cui stai lavorando?
Se sei obsoleto e in calo, potrebbe essere il momento di consideraredelegating compitialla tua squadra
Ma come?
Bene, ecco tutto ciò che devi sapere per delegare efficacemente e ottenere il massimo dal tuo e le abilità e le abilità della tua squadra.
Cosa significa delegare e amplificatore; Dove fa 'Delegating compiti'Adatto?
Come unresponsabile del progettoO leader, quando si delegano le attività significa che stai utilizzando la tua autorità come manager per assegnare la responsabilità ad altri individui che stanno lavorando nella tua azienda o organizzazione.
Questi individui possono essere i tuoi collaboratori, i tuoi membri del team o quelli che stai gestendo.
Pertanto, la delegazione può essere vista come aguida del gruppoo manager dando un altro membro dell'organizzazione una sorta di autorità autonoma e responsabilità aCompleta un compito assegnato .
Questo non dovrebbe essere confuso con "compiti di dumping" su qualcuno o abdicazione del dovere da parte del gestore.
Come project manager o leader, potresti chiederti perché dovresti delegare compiti in primo luogo.
Il principale concetto di delegazione è così che eviti di provare a fare tutto te stesso che porterà abruciato. Questo non è né vantaggioso per te o il tuo team per quella materia.
Con una delegazione efficace, dovresti mirare aUtilizzare le tue risorsee talenti di ogni individuo.
Se eseguita correttamente, la delegazione efficace può aumentare la produttività, semplificare il tuoProcessi e flusso di lavoroe migliorare il lavoro generale della tua squadra e quindi il risultato che produci.
Se questo non è abbastanza per convincerti di iniziare a delegare ai membri del tuo team, ecco alcuni vantaggi che puoi guadagnare come manager dalla delegazione, così come alcuniBenefici dei tuoi membri del teamo i dipendenti guadagneranno.
Vantaggi dei compiti delegati per manager o leader di squadra
Ecco alcuni dei benefici che puoi guadagnare come capo squadra o manager delegandoti ai membri del tuo team.
Quando delega le opere o le attività per i membri del team ti liberano per quei compiti che richiedono il tuofocus specificoo attenzione.
Come capo squadra, hai più compiti strategici per dare importanza a. Liberati anche il tempo per aiutare la tua squadra a crescere e sviluppare.
Come manager quando si delega il tuo team correttamente li aiutiessere motivatoe sentirsi coinvolti.
Sono consapevoli che seidando loro la responsabilitàe autorità stabilire così una cultura della fiducia tra la tua squadra.
Quando collaborate su un progetto come una squadra piuttosto che semplicemente cercare di completare tutto te stesso, hai più idee e voci da aggiungere al risultato.
Dando la tua squadra la possibilità disfidare le loro abilità, il tuo lavoro sarà completato più produttiva e tempestivo.
Vantaggi dei compiti delegati per i membri del team o i dipendenti
Ecco alcuni dei vantaggi che il tuo team può guadagnare delegando i tuoi compiti ai membri del tuo team.
Quando i membri del team sono elementi del lavoro delegati o compiti da completare dai loro manager, questo consente loro la possibilità di dimostrare il valore e sottolineare il abilità che possiedono .
Essere affidato ad avere responsabilità e autorità su un compito èrinforzo positivoper i membri del team. Mostra loro che come manager o leader del team riconosci le capacità che possiedono.
Inoltre, essendo coinvolto in progetti in questo modo dà ai tuoi dipendenti la possibilità di essere coinvolti dove possono condividere le loro opinioni ePensieri con leadernell'azienda. Ciò dà così la possibilità di essere ascoltati e sentirsi coinvolti nel lavoro dell'azienda.
Essere affidati da compiti conferiscono ai membri del team e ai dipendenti la possibilità di mostrare ciò di cui sono capaci.
Completando efficacemente il compito che è stato delegato a loro, consente il riconoscimento. Questo riconoscimento potrebbe portare a una promozione, un aumento del pagamento, o addiritturaflessibilità nel loro ruolo corrente .
Questi sono solo alcuni dei benefici sia tu che il tuo team possano raccogliere se tu come team leader dovesse delegare alcuni dei compiti e lavori oggetti da realizzare.
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Elementi di delegazione
Quando consideri la delegazione della responsabilità ai membri del tuo team, in sostanza, ci sono tre aspetti principali per delegare quella responsabilità.
Questi tre aspetti della delegazione sono noti comeElementi di delegazione .
Andremo brevemente ogni aspetto a turno brevemente. I tre elementi includonoResponsabilità, autorità, eresponsabilità .
È responsabilità del membro del team o del dipendente per eseguire correttamente il dazio o il compito delegato.
Una volta delegato un compito a un membro del team, la responsabilità di completare che il lavoro trasferisce a quell'individuo.
Come manager o team leader, è necessario utilizzare la tua autorità per valutare l'individuo che stai assegnando ilcompito da fareQuindi alla luce delle abilità che possiedono.
Devi tenere presente che in certe volte il tuo membro del team può richiedere una formazione per completare efficacemente il compito.
Come autorità, è inoltre necessario assicurarsi che una volta delegati un determinato compito che non lo seimicromommaging .
Per la delegazione per essere efficaci e i dipendenti di successo o i membri del team devono essere responsabili dei compiti che sono assegnati. Ciò comporta darti feedback e aggiornamenti su come viene assegnato l'attività.
La responsabilità include anche che sei responsabile per la direzione e le risorse che fornisci un membro del team o un dipendente per completare correttamente il compito.
Motivi per cui i gestori non riescono a delegare
Con così tanti benefici per delegare i compiti, è una meraviglia che così tanti manager non riescono a delegare alle loro squadre.
Se ti ritrovi a leggere questo articolo perché anche tu ti trovi spesso evitando la delega del lavoro e la responsabilità, potresti relazionarti con alcuni dei motivi di seguito.
Ecco alcuni dei motivi per cui i manager non riescono a delegare alle loro squadre.
Ci sono molte barriere che i manager possono affrontare che li ostacolano dal delegare alla loro squadra. Queste barriere possono includere ragioni come l'ego, il tempo, la responsabilità, le lacune nei set di abilità e le minacce per l'autorità.
Guardiamo oltre alcuni dei motivi per cui un manager potrebbe non riuscire a delegare l'autorità sul posto di lavoro.
I confidenti giudiziari sulla delegazione sono uno dei motivi dei motivi che i responsabili non riescono spesso a delegare. Molti errori la delegazione come passarono il lavoro a qualcun altro. Tuttavia, come abbiamo identificato sopra, questo non è il caso. I benefici della delegazione e della possibilità di fare carichi di lavoro gestibilidovrebbe essere un motivo per adottarlo.
La delegazione non è un segno di debolezza, né è un segno di approfittare e può beneficiare sia tu sia il tuo team, questo dovrebbe essere ricordato.
Come manager, hai molta responsabilità sul tuo piatto. Spesso questa responsabilità porta anche allo stress. Quando si pensa di delegare, questo potrebbecausare nervosismo e stressdi lasciare andare.
È importante ricordare che il tuo successo e il successo della tua squadra sono legati e che la tua squadra vuole anche fare bene.
Spesso, i manager ritengono che possano fare il compito migliore e non avere la fiducia richiesta nella loro squadra per sentirsi sicuri nel delegare il lavoro.
Secondo A.studia, due processi psicologici possono rendere le persone esitanti per delegare il lavoro.
Questi processi sono l'effetto auto-miglioramento e la fede in effetto di supervisione.
Secondo l'effetto auto-valorizzazione, è probabile che un manager valuta un risultato di lavoro più a seconda di quanto sia coinvolto nel processo o nella produzione.
Secondo la fede nell'effetto di supervisione, è la tendenza delle persone a credere che il lavoro svolto in supervisione sia migliore rispetto a quando c'era una mancanza di supervisione.
Questi pregiudizi possono indicare che il manager manca un'adeguata fiducia nella sua squadra.
Un altro motivo comune per i manager di non delegare è che può richiedere più tempo per insegnare un individuo comeCompleta un compito in modo efficaceche se uno dovesse semplicemente completarlo.
Questo potrebbe essere corretto per la prima coppia di volte che delega un compito, ma una volta che hai preso il tempo di addestrare il membro del team che libererai il tuo tempo a lungo termine.
Come delegare le attività?
Ora che abbiamo a bordo del percorso delegatorio, è necessario capire come puoi delegare i compiti in modo efficace in modo che tu possa raccogliere tutti i benefici dal delegare al tuo team senza affrontare problemi.
Mentre è in teoria come delegare compiti per il tuo team può sembrare facile, in pratica può spesso essere abbastanza difficile da padroneggiare.
Ecco alcuni suggerimenti e tecniche da utilizzare in modo da sapere come delegare le attività.
Il primo passo alla delegazione efficace è sapere quali compiti delegate per cominciare.
Identifica quali compiti è attualmente dovuto completare e fuori da queste attività che gli articoli devono essere completati da te e che possono beneficiare di essere intrapresi da qualcun altro.
Jenny Blake Una carriera e una stratega strategica commerciale suggerisce di condurre unaudit con i sei tper determinare quali attività dovrebbero essere delegate.
Dopo aver deciso quali compiti per delegare devi decidere chi li delegherai.
Fallo considerando i punti di forza e abilità dei membri del tuo team. Non solo, ma tu vuoiConsidera i loro programmiOltre a vedere se possono assumere il compito che li assegnerà.
Non assegnare compiti troppo facili per loro, vuoi che la tua squadra sperimenta una difficoltà in modo che possano rappresentare davvero le loro abilità.
Una volta che hai deciso quali sono i compiti e con chi li stai delegando, è il momento di assegnare le attività alla tua squadra.
Quando lo fai, vuoi assicurarti di non aver solo consegnato compiti, ma preparandoli a completarli con successo con la direzione e il contesto di cui avranno bisogno.
Se hanno bisogno di un po 'di allenamento, come come utilizzare determinati software, per completare l'attività, assicurati di fornirle a loro. Non impostarli per il fallimento quando assegni attività perderanno la fiducia del tuo team.
Il contesto del compito può anche essere importante per i compiti di natura complessa oche sono di priorità. Comunicare implicazioni delle scadenze mancanti in modo che il membro del team sa come e quando completare il compito.
Inoltre, quando si assegna compiti per assicurarti di farlo con la tua piena fiducia nelle capacità dell'individuo.
La delegazione solo i beneficia di entrambi se si lasceranno il lavoro senza costantemente controllarli.MicromommagingIn questo modo spreca solo il tuo tempo e il loro.
Inoltre, seguendo da non micromommaging, vuoi assicurarti di dare al tuo team complesso autorità sul lavoro che vengono assegnati. In questo modo si sentiranno impegnati a completarlo con successo.
Hai anche bisogno di promuovere un'atmosfera aperta nella tua squadra ricevendo e dando un feedback per una delegazione efficace.
Mettere da parte il tempo per discutere di qualsiasi difficoltà I membri del team di fronte al completamento dei compiti possono aiutare con ulteriori incarichi.
Inoltre, usa questa opportunità per mostrare gratitudine. Garantire che il tuo team si sente apprezzato e notato aumenta il morale e la motivazione per fare bene anche nel futuro.
Inoltre, assumere feedback dal tuo team per sapere dove puoi migliorare nel ruolo di delegazione come manager.
Monitoraggio delle attività delegate
Mentre abbiamo menzionato sopra che non si vuole microganage e assicurarci che il tuo team abbia l'autorità e si sente la responsabilità di completare i compiti assegnati a loro, potresti comunque voler avere qualche conoscenza su come funziona il lavoro.
Ciò è particolarmente vero in compiti come quelli che rientrano nell'ambito dei "compiti che richiedono tempo" dei sei T. Vale a dire, quelli che fanno parte dei compiti che sono stati suddivisi in pezzi più gestibili.
Un modo per monitorare il modo in cui il tuo team sta lavorando senza portare via la loro autorità sui loro compiti assegnati o farli mettere in discussione la tua fiducia nelle loro abilità è usandoUDN Task Manager. .
Insieme a UDN Task Manager. Puoi usare ilStrumento di gestione dei compitiPer creare e assegnare compiti delegati ai membri del tuo team. Possono accedere a tutte le informazioni rilevanti fornite nella casella dei dettagli includono quando l'attività deve essere completata, nonché la priorità di ciascun compito assegnato. Inoltre, con lo stato dell'attività, è possibile ottenere aggiornamenti per quanto riguarda il progresso dell'attività.
Puoi anche usare ilCaratteristica delle schede temporizzativePer consentire al tuo team di farlotraccia il tempostanno spendendo sui tuoi compiti. Puoi vedere quanto siano attivi mentre fanno compiti e quali attività stanno prendendo più tempo e quindi possono richiedere risorse aggiuntive.
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