Delegatie taken: Uw gids voor effectieve delegatie
Ben je overspoeld met het aantal dingen om te doen en taken op je bord je moet JULL JULLEN?
Als projectmanager of teamleider heb je veel aspecten om op de top te blijven, maar hebben je ooit gedacht aan het delegeren van taken aan het team waarmee je samenwerkt?
Als u overwerkt en kort wordt, is het misschien tijd om te overwegenDelegeren takennaar je team.
Maar hoe?
Welnu, hier is alles wat je nodig hebt om effectief te delegeren en het meeste uit je eigen en je team en vaardigheden te halen.
Wat betekent Delegating Mean & AMP; Waar doet 'Delegeren taken'Passen?
Als eenprojectleiderof leider, wanneer u taken delegeert, betekent dit dat u uw autoriteit gebruikt als een manager om verantwoordelijkheid toe te wijzen aan andere personen die in uw bedrijf of organisatie werken.
Deze individuen kunnen uw collega's, uw teamleden, of degenen die u behaalt.
Daarom kan delegatie worden gezien als eenteamleiderof manager die een ander lid van de organisatie een soort autonome autoriteit en verantwoordelijkheid geeft aanvoltooi een toegewezen taak .
Dit mag niet worden verward met "dumping-taken" op iemand of abdicatie van plicht door de manager.
Als projectmanager of leider vraagt u zich misschien af waarom u taken in de eerste plaats moet delegeren.
Het belangrijkste concept van delegatie is zo dat je vermijdt om alles zelf te doen die zal leidenburn-out. Dit is niet gunstig voor u of uw team voor die kwestie.
Met effectieve delegatie moet u streven naargebruik uw bronnenen elke talenten van elk individu.
Wanneer correct is gedaan, kan effectieve delegatie de productiviteit verhogen, u stroomlijntProcessen en workflow, en verbeter de algehele werking van uw team en dus de uitkomst die u produceert.
Als dit niet genoeg is om u te overtuigen om te beginnen met het delegeren van uw teamleden, hier zijn enkele voordelen die u kunt winnen als manager van Delegeren, evenals sommigenVoordelen uw teamledenof werknemers zullen winnen.
Voordelen van het delegeren van taken voor managers of teamleiders
Hier zijn enkele van de voordelen die u kunt winnen als teamleider of manager door te delegeren met uw teamleden.
Wanneer u werken of taken delegeert aan teamleden die u zelf bevordert voor die taken die uw vereisenSpecifieke focusof aandacht.
Als teamleider heb je meer strategische taken om het belang te bieden. Je zult ook de tijd vrijmaken om je team te helpen groeien en ontwikkelen.
Als een manager help je hen als manager bij je teamgemotiveerd rakenen voel me betrokken.
Ze zijn zich ervan bewust dat u bentze verantwoordelijkheid gevenen autoriteit en het tot stand brengen van een cultuur van vertrouwen tussen uw team.
Wanneer je in plaats van een project als een team samenwerkt in plaats van gewoon alles zelf te voltooien, heb je meer ideeën en stemmen om toe te voegen aan de uitkomst.
Door je team een kans te gevendaag hun vaardigheden uit, uw werk zal productiever en snel worden voltooid.
Voordelen van het delegeren van taken voor teamleden of werknemers
Hier zijn enkele van de voordelen die uw team kan winnen door uw taken op uw teamleden te delegeren.
Wanneer teamleden gedelegeerde werkitems of taken zijn die door hun managers moeten worden voltooid, kunnen ze hen een kans om hun waarde te bewijzen en de vaardigheden die ze bezitten .
Wordt toevertrouwd om verantwoordelijkheid en autoriteit over een taak te hebbenPositieve bekrachtigingvoor teamleden. Het laat hen zien dat als manager of teamleider je de capaciteiten die ze bezitten.
Bovendien geeft uw werknemers bij betrokken bij projecten een kans om betrokken te zijn waar ze hun mening kunnen delen engedachten met leidersin het bedrijf. Dit geeft ze zo een kans om te worden gehoord en voelt zich betrokken bij het werk van het bedrijf.
Wordt toevertrouwd met taken geeft teamleden en werknemers een kans om te laten zien wat ze in staat zijn.
Door de taak effectief te voltooien die aan hen is gedelegeerd, maakt het erkenning mogelijk. Deze erkenning kan leiden tot een promotie, een loonstijging of zelfsflexibiliteit in hun huidige rol .
Dit zijn slechts enkele van de voordelen die zowel u als uw team kunnen oogsten als u als teamleider een deel van de taken en werkitems zou delegeren die u moet bereiken.
Gebruik de beste taakbeheersoftware:
Elementen van delegatie
Wanneer u rekening houdt met het delegeren van de verantwoordelijkheid aan uw teamleden, zijn er in essentie drie belangrijke aspecten om die verantwoordelijkheid te delegeren.
Deze drie aspecten van de delegatie staan bekend als deelementen van delegatie .
We zullen op zijn beurt over elk aspect gaan. De drie elementen omvattenVerantwoordelijkheid, autoriteit, enverantwoordelijkheid .
Het is de verantwoordelijkheid van het teamlid of de werknemer om het gedelegeerde plicht of de taak correct uit te voeren.
Zodra u een taak hebt gedelegeerd aan een teamlid de verantwoordelijkheid voor het invullen van die taakoverdrachten aan die persoon.
Als manager of teamleider moet u uw bevoegdheid gebruiken om het individu dat u aan het toewijzing van de persoon toewijst te beoordelentaak om te doenDus in het licht van de vaardigheden die ze bezitten.
Je moet in gedachten houden dat je teamlid op bepaalde momenten misschien een training nodig heeft om de taak effectief te voltooien.
Als een autoriteit moet u ook ervoor zorgen dat u een bepaalde taak hebt gedeeld, dat niet ismicromanaging .
Voor delegatie om effectieve en succesvolle werknemers of teamleden te zijn, moeten u verantwoordelijk zijn voor de taken die ze zijn toegewezen. Dit houdt in dat u feedback en updates geeft over hoe de toegewezen taak langs komt.
Verantwoording omvat ook u verantwoordelijk voor de richting en middelen die u een teamlid of medewerker verstrekt om de taak met succes te voltooien.
Redenen waarom managers niet afvragen
Met zoveel voordelen voor het delegeren van taken, is het een wonder dat zoveel managers nog steeds falen om te delegeren aan hun teams.
Als u merkt dat u dit artikel leest omdat u te vaak vindt dat u het vermijden van gedelegeerde werk en verantwoordelijkheid vermijdt, kunt u betrekking hebben op enkele van de onderstaande redenen.
Hier zijn enkele van de redenen waarom managers niet in hun teams delegeren.
Er zijn veel barrières die managers kunnen worden geconfronteerd met die hen hinderen uit het delegeren van hun team. Deze barrières kunnen er redenen omvatten, zoals ego, tijd, verantwoordelijkheid, hiaten in vaardigheden, en bedreigingen voor autoriteit.
Laten we enkele van de redenen bekijken waarom een manager kan falen om de autoriteit op de werkplek te delegeren.
Misvattingen over delegatie zijn een van de redenen waarom managers vaak falen om te delegeren. Veel fout-delegatie als het doorgeven van werk aan iemand anders. Zoals we hierboven hebben geïdentificeerd, is dit echter niet het geval. De voordelen van Delegeren en de kans om te maken Werkbelastingen beheersbaarmoet een reden zijn om het te adopteren.
Delegatie is geen teken van zwakte, noch is het een teken van u gebruik en kan zowel u als uw team ten goede komen, dit moet worden onthouden.
Als manager heb je veel verantwoordelijkheid op je bord. Vaak leidt deze verantwoordelijkheid ook tot stress. Wanneer men denkt aan Delegeren, kan ditnervositeit en stress veroorzakenvan loslaten.
Het is belangrijk om te onthouden dat uw succes en het succes van uw team is vastgebonden en dat uw team ook goed wil doen.
Vaak zijn managers van mening dat ze de taak beter kunnen doen en niet het vereiste vertrouwen in hun team hebben om zelfverzekerd te zijn bij het delegeren van het werk.
Volgens eenstudieTwee psychologische processen kunnen mensen aarzelen om het werk te delegeren.
Deze processen zijn het zelfverbeteringseffect en het geloof in het toezicht-effect.
Volgens het zelfverbeteringseffect zal een manager waarschijnlijk een werkuitkomst meer evalueren, afhankelijk van hoe betrokken is hij in het proces of de productie.
Volgens het geloof in het toezichtseffect, is de neiging van mensen te geloven dat werk dat wordt uitgevoerd onder toezicht beter is dan wanneer er een gebrek aan toezicht was.
Deze vooroordelen kunnen erop wijzen dat de manager onvoldoende vertrouwen heeft in zijn of haar team.
Een andere gemeenschappelijke reden voor managers om te delegeren is dat het langer kan duren om een individu te leren hoeeen taak effectief voltooiendan als iemand het alleen maar zelf zou voltooien.
Dit is misschien correct voor de eerste keer dat u een taak delegeert, maar als u eenmaal de tijd hebt genomen om het teamlid te trainen, bevrijd u uw eigen tijd op de lange termijn.
Hoe taken delegeren?
Nu we u aan boord van de delegerende route, moet u begrijpen hoe u taken effectief kunt delegeren, zodat u alle voordelen kunt plukken van Delegatie naar uw team zonder problemen met zich mee te nemen.
Hoewel in theorie de taken aan je team kan delegeren, lijkt misschien gemakkelijk, in de praktijk kan het vaak behoorlijk moeilijk zijn om te beheersen.
Hier zijn enkele tips en technieken om te gebruiken, zodat u weet hoe u taken kunt delegeren.
De eerste stap naar effectieve delegatie is weten welke taken u zult delegeren om mee te beginnen.
Identificeer welke taken die u momenteel moet voltooien en uit deze taken die items moeten worden ingevuld door u en die kunnen profiteren van door iemand anders te worden uitgevoerd.
Jenny Blake A Career en Business Strategist suggereert het uitvoeren van eenaudit met de zes t'sOm te bepalen welke taken moeten worden gedelegeerd.
Na het bepalen van welke taken om te delegeren, moet u beslissen wie u ze zult delegeren.
Doe dit door de sterke punten en vaardigheden van de leden van uw team te beschouwen. Niet alleen dat, maar dat wil jeOverweeg hun schema'sOok om te zien of ze de taak kunnen aannemen die u ze toewijst.
Wijs geen taken toe die te gemakkelijk voor hen zijn, je wilt dat je team enige moeite ervaart, zodat ze hun vaardigheden echt kunnen portretteren.
Zodra u hebt besloten wat de taken zijn en wie u ook hebt gedelegeerd, is het tijd om de taken aan uw team toe te wijzen.
Wanneer u dit doet, wilt u ervoor zorgen dat u niet alleen taken overhandigt, maar deze voorbereiden om ze met succes te voltooien met de richting en context die ze nodig hebben.
Als ze wat training nodig hebben, zoals het gebruik van bepaalde software, om de taak te voltooien, zorg er dan voor dat u dit aan hen geeft. Stel ze niet in voor mislukking wanneer u taken toewijst, verliest dit het vertrouwen van uw team.
De context over de taak kan ook belangrijk zijn voor taken van complexe aard ofdie van prioriteit zijn. Communiceer implicaties van ontbrekende deadlines, zodat het teamlid weet hoe en wanneer de taak is voltooid.
Bij het toewijzen van taken om ervoor te zorgen dat u dit doet met uw volledige vertrouwen in de mogelijkheden van het individu.
Delegeren is alleen ten goede aan jullie allebei als je ze het werk laat doen zonder voortdurend in te checken.MicromanagingOp deze manier verspilt alleen je tijd en hun.
Bovendien wil je volgen van niet-micromanaging, je wilt ervoor zorgen dat je je team volledige autoriteit geeft over het werk dat ze zijn toegewezen. Op deze manier zullen ze zich bezig voelen om het succesvol te voltooien.
U moet ook een open sfeer in uw team bevorderen door te ontvangen en feedback te geven voor effectieve delegatie.
Tijd opzij zetten om eventuele moeilijkheden te bespreken Teamleden die worden geconfronteerd met het voltooien van taken kunnen helpen met verdere opdrachten.
Gebruik bovendien deze mogelijkheid om dankbaarheid te tonen. Als u ervoor zorgt dat uw team zich op prijs voelt en opgemerkt, verhoogt het moreel en de motivatie om ook goed in de toekomst te doen.
Neem ook feedback van uw team op om te weten waar u in uw delegatierol kunt verbeteren als manager.
Gedelegeerde taken controleren
Hoewel we hierboven hebben vermeld dat u niet wilt micromanage en ervoor zorgen dat uw team de autoriteit heeft en de verantwoordelijkheid voelt om taken aan hen toe te vullen, wilt u mogelijk nog steeds wat kennis krijgen over hoe werk vordert.
Dit geldt vooral in taken zoals die vallen onder de "tijdrovende taken" van de zes T's. Namelijk, degenen die deel uitmaken van taken die in meer beheersbare stukken zijn verbroken.
Een manier om te controleren of uw team werkt zonder hun autoriteit weg te nemen over hun toegewezen taken of ze uw vertrouwen in hun vaardigheden ondervinden is door te gebruikenUdn taakmanager .
Met Udn taakmanager je kunt deTaakbeheer ToolOm gedelegeerde taken aan uw teamleden te maken en toe te wijzen. Ze hebben toegang tot alle relevante informatie die u in het vak Details verstrekt, zijn wanneer de taak moet worden ingevuld, evenals de prioriteit van elke toegewezen taak. Bovendien kunt u met de taakstatus ook updates ontvangen over de voortgang van de taak.
Je kunt ook deTimesheets-functieom je team toe te staanVolg de tijdze besteden aan je taken. Je kunt zien hoe actief ze zijn tijdens het doen van taken en welke taken langer duren en dus mogelijk extra middelen vereisen.
Dit vind je misschien ook leuk:
