Delegarea sarcinilor: Ghidul dvs. pentru o delegație eficientă
Sunteți înfășurat cu numărul de lucruri de făcut și sarcini de pe plăcuța dvs. de care aveți nevoie pentru a jongla?
În calitate de manager de proiect sau lider de echipă, aveți multe aspecte pentru a rămâne în partea de sus, dar v-ați gândit vreodată la delegarea sarcinilor la echipa cu care lucrați?
Dacă sunteți suprasolicitat și cădeți scurt, ar putea fi timpul să luați în consideraredelegarea sarcinilorla echipa ta.
Dar cum?
Ei bine, aici este tot ce trebuie să știți să delegeți eficient și să profitați la maximum de timpul și abilitățile echipei tale.
Ce înseamnă delegarea în medie & amp; Unde face "Delegarea sarcinilor'Fit in?
Ca manager de proiectsau lider, când delegați sarcini înseamnă că utilizați autoritatea dvs. ca manager pentru a atribui responsabilitatea altor persoane care lucrează în compania sau organizarea dvs.
Acești indivizi pot fi colegii dvs., membrii echipei dvs. sau cele pe care le gestionați.
Prin urmare, delegația poate fi văzută ca aconducator de echipasau manager, oferind unui alt membru al organizației un fel de autoritate și responsabilitate autonomăcompletați o sarcină atribuită .
Acest lucru nu ar trebui să fie confundat cu "sarcinile de dumping" pe cineva sau abdicarea datoriei de către manager.
În calitate de manager de proiect sau lider, vă puteți întreba de ce ar trebui să delegeți sarcini în primul rând.
Principalul concept de delegație este astfel încât să evitați să încercați să faceți tot ceea ce va duce laars. Acest lucru nu este nici benefic pentru dvs. sau pentru echipa dvs. pentru asta.
Cu o delegație eficientă, ar trebui să vizațiUtilizați-vă resurseleși talentele fiecărui individ.
Când este făcut corect, delegația eficientă poate crește productivitatea, eficientizarea dvs.procese și fluxul de lucru, și îmbunătățirea activității globale a echipei dvs. și, prin urmare, rezultatul pe care îl produceți.
Dacă acest lucru nu este suficient pentru a vă convinge să începeți delegarea membrilor echipei dvs., iată câteva beneficii pe care le puteți câștiga ca manager de la delegare, precum și uneleAvantajeaza membrii echipeisau angajații vor câștiga.
Beneficiile de delegare a sarcinilor pentru manageri sau lideri de echipă
Iată câteva dintre beneficiile pe care le puteți câștiga ca lider de echipă sau manager prin delegarea membrilor echipei dvs.
Când deleați lucrări sau sarcini membrilor echipei, vă eliberați pentru acele sarcini care vă cerFocus specificsau atenție.
În calitate de lider de echipă, aveți mai multe sarcini strategice pentru a acorda importanță. De asemenea, veți elibera timp pentru a vă ajuta echipa să crească și să se dezvolte.
Ca manager atunci când deleați în echipa dvs. corect, îi ajutațifi motivatși se simt implicat.
Ei sunt conștienți de faptul că suntețioferindu-le responsabilitateași autoritatea stabilind astfel o cultură a încrederii în echipă.
Când colaborează pe un proiect ca o echipă, mai degrabă decât încercați să completați totul, aveți mai multe idei și voci pentru a adăuga la rezultat.
Oferind echipei dvs. o șansăprovocați abilitățile lor, munca dvs. va fi finalizată mai productiv și prompt.
Beneficiile delegării sarcinilor pentru membrii echipei sau angajații
Iată câteva dintre beneficiile pe care echipa dvs. îl poate câștiga prin delearea sarcinilor dvs. membrilor echipei dvs.
Atunci când membrii echipei sunt elemente de lucru delegate sau sarcini care trebuie completate de către managerii lor, acest lucru le permite să-și dovedească valoarea și de a evidenția abilitățile pe care le posedă .
Fiind încredințate să aibă responsabilitatea și autoritatea asupra unei sarciniArmare pozitivăPentru membrii echipei. Le arată că, în calitate de manager sau lider de echipă, recunoașteți capacitățile pe care le posedă.
Mai mult, implicarea în proiecte în acest fel oferă angajaților dvs. o șansă de a fi implicați în cazul în care își pot împărtăși opiniile șiGânduri cu lideriin compania. Acest lucru le oferă astfel o șansă de a fi auziți și să se simtă implicați în activitatea companiei.
Având încredințat sarcini oferă membrilor echipei și angajaților o șansă de a arăta ceea ce sunt capabili.
Prin completarea sarcinii efectiv, care le-a fost delegată, permite recunoașterea. Această recunoaștere ar putea duce la o promovare, o creștere de plată sau chiarFlexibilitate în rolul lor actual .
Acestea sunt doar câteva dintre beneficiile atât pe dvs. cât și ale echipei dvs. puteți culege dacă dvs. ca lider de echipă au fost de a delega unele dintre sarcinile și obiectele de lucru pe care trebuie să le realizați.
Utilizați cel mai bun software de gestionare a sarcinilor:
Elemente de delegație
Când luați în considerare delegarea responsabilității membrilor echipei dvs., în esență, există trei aspecte principale pentru a delega această responsabilitate.
Aceste trei aspecte ale delegației sunt cunoscute sub numele deElemente de delegație .
Vom trece la fiecare aspect pe scurt. Cele trei elemente includresponsabilitate, autoritate, șiresponsabilitate .
Este responsabilitatea membrului echipei sau angajatului să efectueze în mod corespunzător taxa sau sarcina delegată.
Odată ce ați delegați o sarcină unui membru al echipei responsabilitatea de a completa acest loc de muncă la acel individ.
În calitate de manager sau lider de echipă, trebuie să utilizați autoritatea dvs. pentru a evalua persoana pe care o alocațisarcina de a face acest lucruDeci, în lumina abilităților pe care le posedă.
Trebuie să țineți cont de faptul că, în anumite momente, membrul echipei dvs. poate necesita instruire pentru a finaliza în mod eficient sarcina.
Ca autoritate, trebuie, de asemenea, să vă asigurați că odată ce ați delega o anumită sarcină, nu suntețimicromanaging .
Pentru ca delegația să fie eficientă și angajații de succes sau membrii echipei trebuie să fie răspunzători pentru sarcinile pe care le sunt atribuite. Acest lucru implică acordarea de feedback și actualizări cu privire la modul în care este atribuită sarcina.
Responsabilitatea include, de asemenea, că sunteți responsabili pentru direcția și resursele pe care le oferiți unui membru al echipei sau unui angajat pentru a finaliza cu succes sarcina.
Motive pentru care managerii nu reușesc să delege
Cu atât de multe beneficii pentru a delega sarcini, este o minune că atât de mulți manageri nu reușesc să delege echipelor lor.
Dacă vă aflați citirea acestui articol, deoarece prea des găsiți că evitați delegarea muncii și responsabilității, vă puteți referi la unele dintre motivele de mai jos.
Iată câteva dintre motivele pentru care managerii nu reușesc să delege echipelor lor.
Există multe bariere pe care managerii le pot confrunta care le împiedică să delegeze la echipa lor. Aceste bariere pot include motive precum ego, timp, responsabilitate, lacune în seturi de competențe și amenințări la adresa autorității.
Să analizăm câteva dintre motivele pentru care un manager nu poate delega autoritatea la locul de muncă.
Concepțiile greșite despre delegare sunt unul dintre motivele pentru care managerii nu reușesc adesea să delege. Multe delegații de greșeală ca trecând de la locul de muncă pentru altcineva. Cu toate acestea, după cum am identificat mai sus, acest lucru nu este cazul. Beneficiile delegării și de șansa de a face Valorile de lucru gestionabilear trebui să fie un motiv pentru ao adopta.
Delegația nu este un semn de slăbiciune, nici nu este un semn al dvs. care să profite și să beneficieze atât de dvs., cât și pe echipa dvs., acest lucru ar trebui să fie amintit.
În calitate de manager, aveți o mulțime de responsabilitate pe placa dvs. Adesea, această responsabilitate duce și la stres. Când cineva se gândește la delegarea, ar puteaprovoca nervozitate și stresde a lăsa să plece.
Este important să vă amintiți că succesul dvs. și succesul echipei dvs. este legat și că echipa dvs. dorește, de asemenea, bine.
Adesea, managerii cred că pot face mai bine sarcina și nu au încrederea necesară în echipa lor să se simtă încrezători în delegarea lucrării.
Potrivit unui A.studiu, două procese psihologice pot face ca oamenii să fie ezită să delege munca.
Aceste procese sunt efectul de auto-îmbunătățire și credința în efectul de supraveghere.
În conformitate cu efectul de auto-îmbunătățire, un manager este probabil să evalueze un rezultat de lucru mai mult în funcție de modul în care este implicat în acest proces sau de producție.
Conform credinței în efectul de supraveghere, este tendința oamenilor să creadă că munca efectuată sub supraveghere este mai bună decât dacă ar exista o lipsă de supraveghere.
Aceste prejudecăți pot indica faptul că managerul nu are încredere adecvată în echipa sa.
Un alt motiv comun pentru managerii de a nu delega delega este că poate dura mai mult pentru a preda un individ cum săCompletați o sarcină eficientdecât dacă cineva urma să-l completeze.
Acest lucru poate fi corect pentru primele două ori pe care le delegeți o sarcină, dar odată ce ați luat timp pentru a instrui membrul echipei, vă veți elibera propriul timp pe termen lung.
Cum de a delega sarcini?
Acum că vă avem la bordul traseului delegant, trebuie să înțelegeți cum puteți delega sarcini eficient, astfel încât să puteți culege toate beneficiile de la delegarea echipei dvs. fără probleme.
În timp ce teoretic modul de delegare a sarcinilor echipei dvs. poate părea ușor, în practică poate fi adesea destul de dificil de stăpânit.
Iată câteva sfaturi și tehnici de utilizat, astfel încât să știți doar cum să delegeți sarcinile.
Primul pas la delegarea eficientă este cunoașterea sarcinilor pe care le veți delega.
Identificați ce sarcini trebuie să completați în prezent și din aceste sarcini pe care elementele trebuie să le completeze de dvs. și care pot beneficia de a fi întreprinse de altcineva.
Jenny Blake O carieră și strateg de afaceri sugerează că a fost efectuatăAuditul cu cele șase tpentru a determina care sarcini ar trebui să fie delegate.
După ce a decide ce sarcini de delegat trebuie să decideți cine le veți delega.
Faceți acest lucru, luând în considerare punctele forte și schițele membrilor echipei dvs. Nu numai că, dar vreiia în considerare programele lorDe asemenea, pentru a vedea dacă pot prelua sarcina pe care le veți aloca.
Nu atribuiți sarcini prea ușor pentru ei, doriți ca echipa dvs. să experimenteze unele dificultăți, astfel încât să poată descrie cu adevărat abilitățile.
Odată ce ați decis ceea ce sunt sarcinile și cine le delegați, este timpul să atribuiți sarcinile echipei dvs.
Când faceți acest lucru, doriți să vă asigurați că nu vă dați doar sarcini, dar pregătiți-le să le completeze cu succes cu direcția și contextul pe care vor avea nevoie.
Dacă au nevoie de o pregătire, cum ar fi modul de utilizare a anumitor software, pentru a finaliza sarcina, asigurați-vă că le oferiți acest lucru. Nu le stabiliți pentru eșec când atribuiți sarcini, va pierde încrederea echipei dvs.
Contextul privind sarcina poate fi, de asemenea, important pentru sarcinile de natură complexă saucare sunt prioritare. Comunicați implicațiile unor termene lipsă, astfel încât membrul echipei știe cum și când să finalizeze sarcina.
De asemenea, atunci când atribuiți sarcini pentru a vă asigura că faceți acest lucru cu încrederea deplină în capacitățile individului.
Delegarea doar vă aduce beneficii atât dacă le lăsați să facă lucrarea fără a le verifica constant asupra lor.MicromanagingÎn acest fel își pierde timpul și a lor.
Mai mult decât atât, urmând de la nu micromanaging, doriți să vă asigurați că vă oferiți echipei autoritatea deplină asupra muncii pe care o atribuie. În acest fel se vor simți angajați să o completeze cu succes.
De asemenea, trebuie să încurajați o atmosferă deschisă în echipa dvs. primind și oferind feedback pentru o delegație eficientă.
Punerea deoparte a timpului pentru a discuta despre orice dificultăți pe care membrii echipei cu care se confruntă sarcinile de completare pot ajuta la alte misiuni.
În plus, folosiți această ocazie pentru a arăta recunoștință. Asigurați-vă că echipa dvs. se simte apreciată și observată stimulează moralul și motivația să facă bine și în viitor.
De asemenea, faceți feedback de la echipa dvs. de a ști unde vă puteți îmbunătăți în rolul delegației dvs. ca manager.
Monitorizarea sarcinilor delegate
În timp ce am menționat mai sus că nu doriți să micromane și să vă asigurați că echipa dvs. are autoritatea și simte responsabilitatea de a-și îndeplini sarcinile atribuite, este posibil să doriți să obțineți câteva cunoștințe despre modul în care progresează munca.
Acest lucru este valabil mai ales în sarcinile, cum ar fi cele care se încadrează în "sarcinile consumatoare de timp" ale celor șase T. Anume, cele care fac parte din sarcini care au fost rupte în bucăți mai ușor de gestionat.
O modalitate de a monitoriza modul în care echipa dvs. lucrează fără a-și lua autoritatea cu privire la sarcinile atribuite sau pentru a le pune la îndoială încrederea în abilitățile lor este utilizândManager de sarcini UDN. .
Cu Manager de sarcini UDN. Puteți utilizaInstrumentul de gestionare a sarcinilor.pentru a crea și atribui sarcini delegate membrilor echipei dvs. Aceștia pot accesa toate informațiile relevante pe care le furnizați în caseta Detalii includ atunci când sarcina trebuie completată, precum și prioritatea fiecărei sarcini atribuite. Mai mult, cu statutul de sarcină, puteți obține actualizări cu privire la progresul sarcinii.
De asemenea, puteți utilizaFuncția de foaie de funcțiiPentru a permite echipei dvs. săurmăriți timpulEi cheltuiesc sarcinile tale. Puteți vedea cât de active sunt în timp ce fac sarcini și care sunt sarcini mai lungi și astfel pot necesita resurse suplimentare.
Ați putea dori, de asemenea:
