Delegando tarefas: Seu guia para delegação efetiva
Você está inundado com o número de coisas para fazer e tarefas no seu prato que você precisa fazer malabarismos?
Como gerente de projeto ou líder de equipe, você tem muitos aspectos para ficar em cima, mas você já pensou em delegar tarefas para a equipe com a qual você está trabalhando?
Se você estiver sobrecarregado e caindo, pode ser hora de considerardelegando tarefaspara sua equipe.
Mas como?
Bem, aqui é tudo que você precisa saber para delegar de forma eficaz e tirar o máximo proveito do seu próprio e tempo e habilidades do seu time.
O que delegacionam significa e amp; Onde 'Delegando tarefas' Caber?
Como umgestor de projetoOu líder, quando você delega tarefas, significa que você está usando sua autoridade como gerente para atribuir responsabilidade a outros indivíduos que estão trabalhando em sua empresa ou organização.
Esses indivíduos podem ser seus colegas de trabalho, seus membros da equipe, ou aqueles que você está gerenciando.
Portanto, a delegação pode ser vista como umlíder da equipeou gerente dando outro membro da organização algum tipo de autoridade autônoma e responsabilidade deComplete uma tarefa atribuída .
Isso não deve ser confundido com "dumping tarefas" em alguém ou abdicação do dever pelo gerente.
Como gerente de projeto ou líder, você pode estar se perguntando por que você deve delegar tarefas em primeiro lugar.
O principal conceito de delegação é para que você evite tentar fazer tudo sozinho, que levará aesgotamento. Isso não é benéfico para você ou para sua equipe por esse assunto.
Com delegação eficaz, você deve visarUtilize seus recursos.e os talentos de cada indivíduo.
Quando feita corretamente, a delegação efetiva pode aumentar a produtividade, simplificar suaprocessos e fluxo de trabalhoe melhorar o trabalho geral da sua equipe e, portanto, o resultado que você produz.
Se isso não for suficiente para convencê-lo a começar a delegar aos membros da sua equipe, aqui estão alguns benefícios que você pode ganhar como gerente de delegar, assim como algunsBenefícios dos membros da sua equipeou funcionários ganharão.
Benefícios da delegação de tarefas para gerentes ou líderes de equipe
Aqui estão alguns dos benefícios que você pode ganhar como líder de equipe ou gerente delegando aos membros da sua equipe.
Quando você delega trabalhos ou tarefas para os membros da equipe, você se liberta por essas tarefas que exigem o seufoco específicoou atenção.
Como líder de equipe, você tem tarefas mais estratégicas para dar importância a. Você também liberará o tempo para ajudar sua equipe a crescer e se desenvolver.
Como gerente quando você delega para sua equipe corretamente, você os ajudaficar motivadoe se sentir envolvido.
Eles estão cientes de que você édando-lhes responsabilidadee autoridade, estabelecendo assim uma cultura de confiança entre sua equipe.
Quando você colabora em um projeto como uma equipe em vez de simplesmente tentar completar tudo a si mesmo, você tem mais ideias e vozes para adicionar ao resultado.
Ao dar a sua equipe a chance dedesafiar suas habilidades, seu trabalho será concluído de forma mais produtiva e prontamente.
Benefícios da delegação de tarefas para membros da equipe ou funcionários
Aqui estão alguns dos benefícios que sua equipe pode ganhar você delegando suas tarefas para os membros da sua equipe.
Quando os membros da equipe são itens de trabalho delegados ou tarefas a serem concluídas por seus gerentes, isso permite que eles possam provar seu valor e destacar o habilidades que possuem .
Ser encarregado de ter responsabilidade e autoridade sobre uma tarefa éreforço positivopara membros da equipe. Isso mostra-lhes que, como gerente ou líder de equipe, você reconhece as capacidades que possuem.
Além disso, estar envolvido em projetos dessa maneira, dá a sua chance de seus funcionários, onde podem compartilhar suas opiniões ePensamentos com líderesna empresa. Isso assim lhes dá a oportunidade de ser ouvido e se sentir envolvido no trabalho da empresa.
Ser encarregado de tarefas dá aos membros da equipe e funcionários a chance de mostrar o que são capazes.
Ao concluir a tarefa efetivamente que foi delegada a eles, permite o reconhecimento. Este reconhecimento poderia levar a uma promoção, um aumento salarial, ou mesmoflexibilidade em seu papel atual .
Estes são apenas alguns dos benefícios que você e sua equipe podem colher se você como líder de equipe deveriam delegar algumas das tarefas e itens de trabalho que você precisa realizar.
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Elementos de delegação
Quando você considera delegar a responsabilidade aos membros da sua equipe, em essência, existem três aspectos principais para delegar essa responsabilidade.
Estes três aspectos da delegação são conhecidos comoelementos de delegação .
Vamos passar por cada aspecto, por sua vez brevemente. Os três elementos incluemResponsabilidade, Autoridade., eresponsabilidade .
É responsabilidade do membro da equipe ou funcionário realizar o dever delegado ou tarefa corretamente.
Depois de delegar uma tarefa para um membro da equipe, a responsabilidade de completar essa transferência de emprego para esse indivíduo.
Como gerente ou líder de equipe, você precisa usar sua autoridade para avaliar o indivíduo que você está atribuindotarefa para fazerEntão, à luz das habilidades que possuem.
Você precisa ter em mente que, em certas vezes, seu membro da equipe pode exigir treinamento para concluir a tarefa de forma eficaz.
Como uma autoridade, você também precisa garantir que, uma vez que você delega uma determinada tarefa, você não émicromanando .
Para que a delegação seja eficaz e bem-sucedida, os funcionários ou membros da equipe precisam ser responsáveis pelas tarefas que são atribuídas. Isso implica fornecer feedback e atualizações sobre como a tarefa atribuída está acontecendo.
A prestação de contas também inclui você é responsável pela direção e recursos que você fornece um membro da equipe ou funcionário concluir a tarefa com êxito.
Razões pelas quais os gerentes não conseguem delegar
Com tantos benefícios para delegar tarefas, é uma maravilha que tantos gerentes ainda não conseguem delegar em suas equipes.
Se você se encontrar lendo este artigo porque muitas vezes você se encontra, evitando a delegação de trabalho e responsabilidade, você pode se relacionar com algumas das razões abaixo.
Aqui estão algumas das razões pelas quais os gerentes não conseguem delegar em suas equipes.
Há muitas barreiras que os gerentes podem enfrentar o que os impedem de delegar para sua equipe. Essas barreiras podem incluir razões como ego, tempo, prestação de contas, lacunas em conjuntos de habilidades e ameaças à autoridade.
Vamos analisar algumas das razões pelas quais um gerente pode deixar de delegar autoridade no local de trabalho.
Equívocos sobre delegação são uma das razões que os gerentes geralmente não conseguem delegar. Muitos confundem delegação como passando o trabalho para outra pessoa. No entanto, como identificamos acima, este não é o caso. Os benefícios da delegação e a chance de fazer Cargas de trabalho gerenciáveldeve ser uma razão para adotá-lo.
A delegação não é um sinal de fraqueza, nem é um sinal de você aproveitando e pode beneficiar você e sua equipe, isso deve ser lembrado.
Como gerente, você tem muita responsabilidade em seu prato. Muitas vezes, essa responsabilidade também leva a estresse. Quando se pensa em delegar, isso poderiacausar nervosismo e estressede deixar ir.
É importante lembrar que seu sucesso e o sucesso da sua equipe estão empatados e que sua equipe também quer se sair bem.
Muitas vezes, os gerentes acreditam que podem fazer a tarefa melhor e não têm a confiança necessária em sua equipe para se sentir confiante em delegar o trabalho.
De acordo com umestude, dois processos psicológicos podem tornar as pessoas hesitando em delegar o trabalho.
Esses processos são o efeito de auto-aprimoramento e a fé no efeito de supervisão.
De acordo com o efeito de auto-aprimoramento, é provável que um gerente avalie um resultado de trabalho mais altamente dependendo de quão envolvido ele está no processo ou na produção.
De acordo com a fé no efeito de supervisão, é a tendência das pessoas a acreditar que o trabalho realizado sob supervisão é melhor do que se houvesse falta de supervisão.
Esses vieses podem indicar que o gerente não tem confiança adequada em sua equipe.
Outra razão comum para os gerentes não conseguem delegar é que ela pode demorar mais para ensinar um indivíduo acompletar uma tarefa efetivamentedo que se alguém fosse apenas completá-lo.
Isso pode estar correto para o primeiro par de vezes que você delega uma tarefa, mas depois de ter tomado o tempo para treinar o membro da equipe, você estará liberando seu próprio tempo a longo prazo.
Como delegar tarefas?
Agora que temos você a bordo da rota de delegação, você precisa entender como você pode delegar tarefas de forma eficaz para que você possa colher todos os benefícios de delegar para sua equipe sem enfrentar problemas.
Enquanto em teoria como delegar tarefas à sua equipe pode parecer fácil, na prática, muitas vezes pode ser bastante difícil de dominar.
Aqui estão algumas dicas e técnicas para usar para que você saiba apenas como delegar tarefas.
O primeiro passo para a delegação efetiva é saber quais tarefas você delegará para começar.
Identifique quais tarefas você tem que concluir e desistir dessas tarefas quais itens precisam ser concluídos por você e que podem se beneficiar de ser realizado por outra pessoa.
Jenny Blake Uma carreira e estrategista de negócios sugere a realização de umauditar com os seis tpara determinar quais tarefas devem ser delegadas.
Depois de decidir quais tarefas para delegar você precisa decidir quem você irá delgá-los.
Faça isso considerando os pontos fortes e qualificações dos membros da sua equipe. Não só isso, mas você querConsidere seus horáriosAlém de ver se eles podem assumir a tarefa, você os atribuirá.
Não atribua tarefas que são muito fáceis para elas, você quer que sua equipe experimente alguma dificuldade para que possam retratar suas habilidades.
Depois de decidir quais são as tarefas e quem você está delegando também, é hora de atribuir as tarefas à sua equipe.
Quando você faz isso, você quer garantir que não esteja apenas entregando tarefas, mas prepará-las para completá-las com sucesso com a direção e o contexto que precisarão.
Se eles precisarem de algum treinamento, como usar determinado software, para concluir a tarefa, certifique-se de fornecer isso. Não configure-os para falha quando você atribui tarefas, isso perderá a confiança da sua equipe.
O contexto sobre a tarefa também pode ser importante para tarefas de natureza complexa ouque são de prioridade. Comunique as implicações de falta de prazos para que o membro da equipe saiba como e quando completar a tarefa.
Além disso, ao atribuir tarefas para garantir que você faça isso com sua confiança total nas capacidades do indivíduo.
Delegar apenas beneficia vocês dois se você permitir que eles façam o trabalho sem verificar constantemente neles.MicromanandoDesta forma, apenas desperdiça seu tempo e deles.
Além disso, seguindo-se de não microgerenciamento, você quer ter certeza de dar autoridade completa da sua equipe sobre o trabalho que eles são atribuídos. Desta forma, eles se sentirão envolvidos para concluí-lo com sucesso.
Você também precisa fomentar uma atmosfera aberta em sua equipe recebendo e dando feedback para delegação efetiva.
Colocar tempo para discutir quaisquer dificuldades que os membros da equipe enfrentados na conclusão das tarefas possam ajudar com outras tarefas.
Além disso, use esta oportunidade para mostrar a gratidão. Garantir que sua equipe se sinta apreciada e notada impulsiona moral e motivação para se fazer bem no futuro também.
Além disso, assuma feedback de sua equipe para saber onde você pode melhorar sua função de delegação como gerente.
Monitorando tarefas delegadas
Embora mencionemos acima que você não quer micromanage e garantir que sua equipe tenha a autoridade e sente a responsabilidade de concluir tarefas atribuídas a elas, você ainda pode querer obter algum conhecimento sobre como o trabalho está progredindo.
Isso é especialmente verdadeiro em tarefas como aquelas que se enquadram nas "tarefas demoradas" dos seis T's. Ou seja, aqueles que fazem parte das tarefas que foram divididas em peças mais gerenciáveis.
Uma maneira de monitorar a maneira como sua equipe está trabalhando sem tirar sua autoridade em suas tarefas designadas ou fazendo com que a sua confiança em suas habilidades seja usandoGerenciador de tarefas UDN. .
Com Gerenciador de tarefas UDN. você pode usar oFerramenta de gerenciamento de tarefas.para criar e atribuir tarefas delegadas aos membros da sua equipe. Eles podem acessar todas as informações relevantes que você fornece na caixa de detalhes incluem quando a tarefa precisa ser concluída, bem como a prioridade de cada tarefa atribuída. Além disso, com o status da tarefa, você pode obter atualizações sobre o progresso da tarefa também.
Você também pode usar oRecurso de Timehets.Para permitir que sua equipeAcompanhe a horaEles estão gastando em suas tarefas. Você pode ver como eles estão ativos ao fazer tarefas e quais tarefas estão demorando mais e, portanto, podem exigir recursos adicionais.
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