כיצד להוביל תהליך ניהול שינוי?
שינוי הוא הכרח לכל דבר בעולם הזה. כולם נוטים לזה כי זה קבוע רק בעולם הזה. מושג זה נכון גם לגבי ארגונים עסקיים.
כיום, אתה צריך לשנות את האסטרטגיה העסקית שלך די כל הזמן אם אתה רוצה להצליח בשוק המשתנה הזה. אסטרטגיה זו יכולה לכלול שינוי הדרך שבה כל הארגון עובד או משנה כמה / כל המוצרים שלהם כדי לרצות את בסיס הלקוחות שלהם.
מלבד אלה, העסק גם צריך לעדכן את הטכנולוגיה שהם עובדים כרגע. למה? בגלל הטכנולוגיה היא דבר אחד העסקים של היום להסתמך על רוב ואם זה לא שודרג קיבולת מקסימלית שלה, העסק לא יוכל להתחרות עם המתחרים שלה.
רוב הזמן, כל בעלי העניין המעורבים בעסק מסוים עשויים להסכים כיהארגון דורש שינוי, אבל הם לא תמיד מסכימים על איך שינוי זה צריך להתרחש. זה המקום שבו תהליך ניהול שינוי נכנס לשחק. בואו נתחיל ממש בהתחלה.
מהו תהליך ניהול השינוי?
מָקוֹר
הליך ניהול שינוי הוא חבורה של תהליכים המיושמים להכנת ולתמוך בכל השינויים הארגוניים המתרחשים. מתודולוגיות אלה יכולות להחיל על תהליכים עסקיים, משאבים, הקצאות תקציביות ועל אלמנטים תפעוליים רבים אחרים של הפרויקט.
כאשר אנו מדברים על ניהול שינוי פרדיגמת ניהול הפרויקט, אנו מתייחסים לתהליך של שליטהכל השינוייםתוך כדי עבודה על פרויקט.
ניהול שינוי לא בהכרח מתמקד רק בארגונים ובפרויקטים שלהם, אתה גם מתכונן, לצייד ולתמוך בכל חברי הצוות שלך לאמץ שינוי, כך שהם והארגון אינם סובלים בשל כל רווחים ריקים באסטרטגיה השינוי .
אנו מסכימים כי רוב הזמן, השינויים אינם נשלטים, והם עשויים לקרות בכל מקום בכל עת. אבל זה הדבר הגדול בערךשינוי תהליך ניהול, כי מנהיג חזק ינחה את הצוות שלהם כדי להבטיח כי אין כאוס מתבשל בארגון, והכל בשליטה.
דבר אחד שאתה תמיד יכול לסמוך על זה שינוי מגיע אם אתה אוהב את זה או לא. לכן, חשוב מאוד כי אתה מתכנן להתכונן לכל מה שקשור לפרויקט שלך. בואו נמשיך לסוגים שונים של ניהול שינוי.
סוגי ניהול שינוי
כמו תהליכים רבים אחרים בעולם הארגוני, ניהול שינוי הוא רעיון מגוון מאוד כי הוא לא קל מאוד לעטוף את הראש מסביב.
אז, כדי להבין את זה לחלוטין, אתה צריך להבחין בין המושגים העיקריים לקטגוריות קטנות יותר. כי, כאשר אתה לשבור את הרעיון בקטגוריות קטנות יותר, הבנה זה יהפוך לניהול יותר.
עכשיו תן לנו להסתכל על שלושה סוגים שונים של ניהול שינוי.
בכל ההיבטים של עולם הארגון, אנשים הם המפתח לכלסוג שינוי. שינוי עקרונות, אסטרטגיות ומדיניות קל מאוד, אבל אם אתה לא יודע איך לטפל באלמנט האנושי בהליך שינוי אז אתה הולך להיות בצרות גדולות מאוחר יותר.
כאשר אתה רוצה שהצוות שלך להסתגל לשינוי כלשהו שאתה מוגדר עבור הארגון, תחילה עליך לדעת מה הצוות שלך מסוגל ומה הליך הם יגיבו בקלות. זה הכל על לדעת את הנושא שלך.
כאשר אתה עושה אנשים להיות נוח עם השינויים שאתה מציע, יש כל מיני שאלות שאתה צריך לשאול את עצמך כמו:
הכלים שאתה צריך להחזיק עבור מאמץ זה הם פסיכולוגיים בלבד. אתה צריך לדעת מה הם היו רוצים לשמוע כך שכאשר אתה אומר להם על השינויים, הם בקלות לקבל אותם.
מָקוֹר
שינוי חשיבה של הקבוצה ולהפוך אותם בנוח עם השינויים המוצעים הוא עניין גדול מאוד אבל יש גם כמה בעיות ארגוניות חשובות אחרות כי אתה גם צריך לטפל אם אתה רוצה את השינויים בהישגין יש השפעה עמוקה.
כדי לעשות זאת, אתה צריךזהה את כל הקבוצותהקשורים לפרויקט שיש לשנות וכיצד תרצה שהם ישתנו. כאשר זה נעשה, אתה צריך ליצור תוכנית שתתייחס לכל הרכיבים הכלולים בפרויקט.
מה התוכנית הזאת תעשה היא:
מָקוֹר
לוקח דברים לרמה הארגונית הוא מאמץ חסון אבל אם אתה באמת רוצה למעלה את האנטה וליישם את השינויים ברמה גבוהה הרבה יותר, אז אתה מחפש לטפל בארגון כולה.
ניהול שינוי ארגוני הוא בעצם סוג של ניהול שינוי המורכב שינוי כל ההיבטים של ארגון כמו מבנה, מנהיגות, פרויקטים, תהליך, משמעות תפקידים בקרב רבים אחרים.
כאשר אתה בוחןניהול שינוי Enterprise., אתה בעצם מנסה לתקן דברים ברמת המאקרו, כך שכאשר אלה שינויים לטפטף עד מיקרו ברמה, הם יהיו קל לעכל. סוג זה של הארגון הוא גמיש יותר ופתח לשינוי בכל פעם שהם קורים.
כיצד לבחור את כלי ניהול השינוי המושלם?
לאחר התהליך שבו מסע ניהול השינוי שלך יפעל הוא סיים, אתה צריך להחליט איזה כלי הולך להיות הטוב ביותר לטפל בעבד של מסע פרסום זה בשבילך.
כפי שיש עשרות כלים אלה נוכחים בשוק עכשיו, אתה צריך כמה קריטריונים שעליו אתה צריך לשפוט את כל התוכנה שאתה מבחן החוצה. להלן כמה מנקודות הנתונים שנבדקות בעת ביצוע תהליך שליטה שינוי.
נקודות נתונים אלה מהווים דרך פשוטה מאוד לעקוב אחר ההתקדמות המלאה של תהליך השינוי כולו, אבל אתה צריך כלי ניהול הפרויקט שיכול לעקוב אחר כל אלה בשבילך ישר בתוך התוכנה. אנו ממליצים להשתמשמנהל המשימות של UDN. .
באמצעותמנהל המשימות של UDN.לשינוי ניהול
פעמים רבות, יישום שינויים בארגון או הארגון כולו הוא הפרויקט שלה כלי טוב יכול לעזור לך לבצע את התהליך בקלות די. הנה כמהכלי ניהול פרויקטים חיונייםזה יכול לעזור לך לבצע שינויים בכל רמה.
כיום, תכנון חזותי הוא הכל ואתה יכול לעשות את זה בקלות בקלות באמצעותגנטט תרשימיםהמסופק על ידימנהל המשימות של UDN.. באמצעות אותם, אתה יכול במהירות להציג את ההזמנה, התקדמות ולפה את אורך של כל המשימות המעורבותמספר פרוייקטים .
ניתן גם להגדיר תלויות בין המשימות המעורבות בפרויקט, כך שהצוות שלך יהיה מידע מלא על חומרת המשימות, ואיזו משימה יש את העדיפות הגבוהה ביותר ויש לבצע תחילה.
פיתוח הפרויקט הולך להתבצע טוב כמו התקשורת בין כל בעלי העניין המעורבים בתהליך. אתה צריך להיות מסוגללתקשר עם כל המתכננים, ניהול צוות הפיתוח בפועל.
תקשורת זו יכולה להתבצע בדרכים רבות כגון, משאיר הערות שונות הערות על כל משימה בודדת, ליצור קבצים ותיקיות ולשלוח אותם ישירות לחברי הצוות.
כמו כן, אתה יכול לצרף קבצים שונים למשימות, כך חברי הצוות לא צריך לחפש אותם בכל מקום אחר. אתה יכול גם להפוך את כל הודעות הדוא"ל, כך שכאשר כל אירוע מרכזי מתרחשת במהלך שלב הפיתוח, אתה הודיע על זה ברגע שזה קורה.
שינוי תהליך המנהיגות
תהליך ניהול השינוי הוא אחד הוא אחד אבל יש תיאוריה אחת המכונה תהליך מנהיגות של ג 'ון Kotter שינוי מנהיגות, כי הוא בשימוש נרחב בארגון פרדיגמה בימינו.
תיאוריה זו היא טכניקה מדהימה שתסייע לכל מנהל מנסה להביא שינוי בארגון שלהם. תן לנו להסתכל על כל השלבים המעורבים בטכניקה זו.
אתה צריך לוודא שכל חברי הצוות ובעלי העניין מבינים עד כמה חשוב ליישם את השינויים המוצעים להם. אתה צריך לעשות מקרה משכנע ולהסביר לכולם מה השינויים הם וחומרת השפעתם על הארגון.
זה מאוד קשה רק אדם אחד לתכנן ולפרוס את כל השינויים המוצעים. הם צריכים ליצור ברית חזקה ולאסוף רק אותם אנשים בצוות שלהם שיכולים להפוך את תהליך השינוי יישום קל יותר.
אתה צריך לוודא כי כל אחד בארגון שלך יש ידע מלא על השינויים וזה יקרה רק כאשר אתה יוצר פשוט קל להבין חזון עבורם כי קל להבין ולעכל. למה? כי אלה הם האנשים כי הם הולכים להיות מושפעים משינויים אלה.
לאחר שתסיים ליצור את החזון, אתה נדרש לתקשר אותו. אבל לא רק אומר את המילים, להראות להם את השינויים על ידי למעשה עובד על ידי אותם. זה יגביר את השפעת השינויים האלה על הפרויקט.
שינויים קשה לעכל, ואתה תעמוד מול רבים מכשולים ומכשולים בדרך שלך תוך יישום אותם. זו הסיבה שאתה צריך צוות רב עוצמה שיעזור לך במרדף שלך כדי ליישם שינויים אלה. זה כולל הקשבה לצרכים ודרישות של חברי הצוות כי יהיה מושפע משינויים אלה ולאחר מכן עובד אסטרטגיה לענות על חששות אלה.
אתה צריך ליצור אבני דרך קטנות לאורך כל התהליך. זה יהפוך את הקבוצה שמח כי הם עושים התקדמות וגם לקבל אתה לקנות- in משאר שאינם מאמינים. תוכלו גם לקבל פופולריות בין ההמונים לזרז את התהליך הכולל.
גם לקרוא:
30 מטרות לטווח קצר דוגמאות כדי להשיג יותר
אל תהיה חפוזה מדי לאחר שתסיים ליישם את השינויים. אתה צריך לוודא כי השינויים מיושמים כראוי והבנו. חזור על כל השלבים שמעל כדי שהשינויים יכולים להתיישב כראוי.
לבסוף, אתה צריך לוודא שכל השינויים הם מלטפים כראוי בכל הליכים הארגוניים ואת כל המודלים התפעוליים של החברה.
ניהול שינוי הוא גג שעומד על ארבעה עמודים קריטיים. הם:
ניהול שינוי היא לא משימה קלה וזה בהחלט לוקח אגרה על כל מנהל, לא משנה כמה הם מיומנים. אבל באמצעות תיאוריה מדהימה זו הם יכולים בקלות לעמוד בלחץ בעזרת הצוות שלהם, הם יכולים ליישם בהצלחה את השינויים ברחבי הארגון או הארגון.
