קציר זמן מעקב מדריך (תכונות, יתרונות, מגבלות)
Udn Webber
רכזת עריכה
האם טיימר פועל? או שתשאת אותו לפני שהלכת לעשות קפה?
אם השאלות האלה נשמעות מוכרות, כנראה השתמשת בתוכנת מעקב זמן כמו קְצִיר . זמן קציר מעקב יכול לעזור לך להבין איך הצוות שלך מוציא שעות העבודה שלהם וליצור חשבוניות מבוסס על שעות שהם עבדו.
עם זאת, ישנם אלפי זמן מעקב Apps זמין היום.
כך גם הקציר בֶּאֱמֶת הטוב ביותר שם בחוץ?
במאמר זה, נדון באיזה יבול, תכונות המפתח שלה, מה זה טוב, וכמה מגבלות. אנו גם להציע חלופה עליונה כי פותר הכל הקציר חסרונות .
בואו ניקח את כל הנתונים שאתה צריך על זה זמן מעקב הכלי.
מהו הקציר?
קְצִיר הוא ענן מבוסס זמן מעקב App כי אין שום קשר עם יבולים. 😛
במקום זאת, זה מאפשר לך לעקוב אחר שעות העבודה לעובדים כדי לראות איפה הזמן מחליק דרך סדקים.
נתוני הקציר של האפליקציה זְמַן קשור למשימות, פרויקטים ואנשים, אז אתה חופשי להתמקד גידול העסק שלך במקום להיות תקוע ספירת דקות.
הקציר מאפשר לך לעקוב אחר זמן באמצעות מכשירים שונים, כגון יישומון שולחן העבודה, התקן נייד (iOS ו- Android), PC (Windows ו- MacOS), וכו '
אבל למה האם אנשים משתמשים במעקב זמן קציר?
4 תכונות עיקריות של הקציר
ביקורת הקציר שלנו מתמקדת בחלק מהתכונות העיקריות של הקציר.
אז הנה מבט מהיר עליהם:
1. דיווח
תכונת הדיווח עושה קציר זמן מעקב ניהול פרויקטים פשוט ותובנה.
דיווחי זמן מסווגים תחת ארבעה כרטיסיות נפרדות לארגון טוב יותר:
ואת כל הקטגוריות הללו מכילה נתונים המציגים:
יש רק דבר אחד שנותר לך לעשות:
השתמש בדוחות כדי לשפר את הביצועים והרווחיות.
בדרך זו, אתה מקבל ליהנות מסע הפרויקט חלקה כמו גלידה לחלוטין. 🍨
2. גליון
חברי הצוות שלך יכולים להיכנס למסיק גליונות ולהקליט את הזמן שלהם תוך כדי עבודה. זה יכול להיות באמצעות הטלפון שלהם, שולחן העבודה, הדפדפן, או שהם יכולים אפילו ליצור רשומות TimeHeet ידנית.
ואתה לא צריך להדגיש אם שכחת להתחיל את טיימר הקציר לפני שהתחלת לעבוד. פשוט לעשות A. מדריך ל כניסה בגיליון.
כל עוד שאתה…
קציר יש גם אינטגרציה של יומן של Google, כי אתה יכול להשתמש כדי להתייחס לאירועים לוח שנה 📅 כפי שאתה ממלא את הגיליון.
ל באופן אוטומטי הוסף זמן לגיליון שלך, יהיה עליך לעקוב אחר זמן באמצעות יישומון הקציר. אז אתה צריך להיות בשליטה של לוח השנה שלך; לא אנשים אחרים. עצה Pro: זמן לוח הזמנים לעבוד לחסום את היומן שלך .
3. חשבונית
תוכנת הקציר גם מאפשר לך ליצור חשבוניות מהדיווחים שלך ואת דיווחי מעקב אחר ההוצאות.
אתה יכול ליצור חשבונית או להגדיר אחד חוזר.
חשבונית חוזרת תישלח אוטומטית או נשמרת כטיוטה בחשבון הקציר שלך לבדיקה.
בנוסף, חשבוניות דואר אלקטרוני הוא קל peasy לימון squeezy.
עם רק כמה קליקים, אתה יכול אפילו לראות מתי הלקוחות שלך לבחון אותם. שקיפות 101! 😎
לבסוף, אתה יכול לקחת את תהליך החשבונית לרמה חדשה.
רק להוסיף מקף של קלאסי חשבוניות מקצועיות שלך על ידי הגדרת הערות תודה ותזכורות לייעל תקשורת.
4. שילוב
עבודה עם הכלים האהובים עליך קל על הקציר.
התוכנה תומכת במספר אינטגרציות עם Apps עבור:
ובכל מקרה אתה לא מוצא את האפליקציה שאתה רוצה, כמו מודעות יצוקה פייסבוק, טפסים ב- Google , וכו ', יש תמיד Zapier ליפול על הגב.
3 יתרונות עיקריים של מעקב קציר זמן
הנה שלושה יתרונות עיקריים של שימוש קציר למעקב אחר שעות העבודה שלך.
1. איסוף נתונים מובנה
אם מוערמים בצורה מסודרת וקלה לקריאת נתונים גורמים לך ללכת "yay !," אז זה הולך להיות לך ממתק.
קציר מאפשר לך התאמה אישית נתוני ופרויקטי הדרך בנוי להתאים הערכות חשבון פרויקט בדרישות הדיווח של צוות התפעול.
ניתן להגדיר תקציבים ברמת הפרויקט, או ברמת שפל המשימה או אדם.
כדי לארגן דברים נוספים, אתה יכול לסווג את הפרויקטים כמו:
קציר גם יכול בקלות לאסוף נתונים באמצעות אינטגרציה עם כלי ניהול פרויקטים . כל הנתונים כי אז הוא מאורגן בצורה מסודרת את היישום קציר.
2. מעקב זמן פשוט ונוח
עם קציר, מעקב הזמן הופך קַל לכולם בחברה שלך.
רוצה לקחת נוחות צעד אחד קדימה? תגיד שלום היישומים הניידים של הקציר קל לשימוש.
יש לה יישום לנייד הוא למשתמשי אנדרואיד ו- iOS.
אז אם יש לך טלפון וחיבור לאינטרנט טוב ...
3. שליטת הרשאה
הרשאות צוות ביישום קציר ייתן לך להחליט מה חברי צוות שונים יכולים לגשת ולעשות בחשבונך.
אתה מקבל שלוש רמות שונות של הרשאות:
אבל הוא מעקב זמן קציר בֶּאֱמֶת מה אתה צוֹרֶך? בוא נגלה!
5 מגבלות קציר (עם פתרונות)
הנה כמה סיבות למה אתה לא צריך להתפשר על ניהול פרויקטים קציר:
1. רק כלי מעקב זמן
קציר הוא כלי נהדר כדי לעקוב אחר זמן, להפיק דוחות בזמן, לקוחות חשבונית, וכו '
אבל מה יותר קציר יכול לעשות?
אנחנו אומרים את זה כי יש הרבה יותר לניהול עבודה מאשר רק מעקב זמן.
אתה צריך משימות להקצות, ליצור תהליכי עבודה, עסקה עם לקוחות ופרויקטי לקוח, וכו '
אתה צריך כלי שיכול לעקוב אחר זמן ולנהל שלך שלם פרויקט, בניגוד מעקב זמן פרויקט קציר.
והדוגמא הטובה ביותר של כלי שיכול לעשות את כל זה מנהל המשימות של UDN. -
מנהל המשימות של UDN. הוא אחד של העולם דירוג הגבוה ביותר כלי ניהול פרויקטים, אהוב על ידי צוותי פרודוקטיבי ארגונים קטנים ענק .
עם מנהל המשימות של UDN. , אתה יכול ליצור משימות עם תת פעילויות עבור פרויקטים מרובים כדי לשבור אותם פריטי פעולה קטנים.
רוצה לשבור אותו עוד יותר?
נסו שלנו תת פעילויות מקוננות כדי להוסיף רמה נוספת של פירוט. אתה יכול גם להוסיף רשימות או ליצור משימות פשוט כי נעשות או לא נעשו.
להקצות משימות אלה מנהל המשימות של UDN. ל אחד או יותר הנמחה . אפילו ל קְבוּצָה אם אתה רוצה!
אוקיי, אז שיצרת משימות שהוקצו להם.
מה עוד עושה צורך פרויקט?
א זרימת עבודה .
אז ליצור אותו!
מנהל המשימות של UDN. מאפשר לך ליצור זרימות עבודה באמצעות סטטוס מותאם אישית .
התאמה אישית של אותם לפי ענף או לארגון שלך, כגון "פתוח" "סגור" "מחכה לאישור," וכו '
ולבסוף, לנהל את העבודה שלך כמו שאתה אוהב את זה באמצעות כל אחד מספר צפיות שיש לנו להציע.
חלקם כוללים:
2. סנכרון בעיות
כמה ביקורות משתמשים מזכירים כי הסנכרון בין יישום שולחן העבודה של הקציר לבין פלטפורמת האתר לעתים קרובות lags.
זה יכול לגרום לנתונים מטעים, אשר מוביל קבלת החלטות ירודה.
יש רק דרך אחת להימנע מפנה עם נתונים רעים.
עם מנהל המשימות של UDN. , זה ביי ביי ל"ג, שלום טיימר גלובלי .
זה זמן מקורי Tracker מאפשר לך לקפוץ בקלות בֵּין התקנים וממשיכים לעקוב אחר אותן משימות מהמקום שבו עזבת אותם.
וכל מה שאתה צריך כדי לוודא כי אתה מחובר על המכשיר.
מעקב אחר יליד גם אומר שאתה לא צריך שום אינטגרציות נוספות. כל מה שאתה צריך הוא כאן על מנהל המשימות של UDN. .
אבל רק במקרה שאתה מרגיש שאתה צריך זמן מעקב זמן נפרד כדי לעקוב מנהל המשימות של UDN. משך משימות, אנחנו עושים את זה יותר מדי.
בקלות לשלב עם תוכנה כמו אולם , Toggl , רופא זמן , וכו.
אנו מציעים גם קְצִיר אינטגרציה (כי אנו מקווים שלא תצטרך)!
3. לא ניתן לבנות זמן מעקב אחר לוח המחוונים
ניהול זמן הקציר ודיווח יכול להיות מכה טובה יותר האם הם לא החמיצו על תכונה חשובה: לוח המחוונים מעקב אחר זמן.
א לוּחַ מַחווָנִים היה נותן לך תצוגה ברמה גבוהה של כל דיווחים הקשורים לזמן אחד במקום אחד.
מנהל המשימות של UDN. הוא חלופה קציר האולטימטיבי כפי שאתה יכול לעקוב אחר זמן ואפילו לבנות מעקב הזמן שלך לוּחַ מַחווָנִים באמצעות יישומונים.
אפשרויות הווידג'ט זמינות כוללות:
אבל זה לא זה. אתה יכול לבנות כל מיני לוחות המחוונים.
זה יכול להיות עבור כל הפרויקט שלך, ספרינטס , הקצאה , וכו 'פשוט לבחור את יישומונים שאתה רוצה, ולבנות לוח המחוונים בעוד כמה דקות.
4. אין iPad App
הקציר אמר כן לכל חוץ מאשר iPads. אין לו אפליקציה עבור זה.
אנשים לשאת את עבודתם על iPads יצטרכו להסתמך על App הדפדפן.
אבל זה נוח רק במחשב.
מנהל המשימות של UDN. , לעומת זאת, הוא הכל על inclusivity.
אנחנו יכולים להיות לשירות שלך לא משנה מה פלטפורמה או מכשיר אתה משתמש.
בין אם זה iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, אנדרואיד, Google Home ...
הרשימה היא די ארוכה; אתה הולך צריך נשימה לפני שתסיים את זה. 😎
5. תוכניות תמחור יקרות
הקציר הוא די יקר לעומת החלופות שלה.
ה מִקצוֹעָן התוכנית עולה $ 10.80 / משתמש לחודש.
עכשיו לדמיין לעבוד עם צוות גדול.
זה ביי ביי כדי הרבה כסף שנצברו קשה!
כדי לשמור על חשבון מסיבי, אתה יכול לנסות את התוכנית החופשית שלהם.
אבל נחשו מה? זה מאפשר רק משתמש אחד ושני פרויקטים.
אין טיימר ו לא פסל פינגווין. 🐧
עם מנהל המשימות של UDN. , אתה מקבל תוכנית חופשית עשירה תכונה. תהנה משתמשים ופרויקטים בלתי מוגבל מבלי לבזבז שקל. 🎉
וככל תוכניות בתשלום מודאגים, אתה מקבל שתי אפשרויות:
ברור, אפילו שלנו עֵסֶק התוכנית היא זול יותר מאשר תוכנית הפרו של הקציר.
וקציר הוא רק זמן מעקב תוכנה, לא כלי ניהול פרויקטים מלא.
תראה את ההבדל? 🤷
אבל אנחנו לא עושים עם כל הדברים מדהים מנהל המשימות של UDN. יכול לעשות.
הנה מבט מהיר על כמה אחרים שלנו תכונות -
מעקב אחר זמן לעומת כלי ניהול פרויקטים
הקציר הוא מעקב זמן רב כלי חשבונית.
ואחד היתרונות העיקריים שלו הוא שהוא משתלב בצורה מושלמת עם כל כך הרבה יישומי ניהול פרויקטים .
אבל אתה באמת צריך את שילוב ?
כי הפרויקט ו כלי ניהול משימות כמו מנהל המשימות של UDN. יש באותו זמן מעקב תכונות כמו קציר מובנה.
נראה מיותר יש שני כלים נפרדים, נכון?
מנהל המשימות של UDN. פחית מסלול זמן וגם ניהול משימות , אֶמְצָעִי , ו מסמכים באותו הזמן!
לקבל מנהל המשימות של UDN. בחינם היום או לנסות אחרים קציר חלופות בשוק ולעשות כל ספירה.
גם כאשר אתה על הפסקת קפה! ☕
קריאות קשורות:
