כיצד לבצע תוכנית מבצעית
נוכחות של תוכנית אסטרטגית היא חיונית לכל חברה, אבל זה לא מספיק. אתה צריך תוכנית מבצעית עבור עבודה יום עד כדי לוודא כי מטרות ארגוניות רחבה יותר נמצאים בהישג יד.
תוכניות תפעוליות הן לא רק עבור ארגונים גדולים - עסקים קטנים ויחידים גם יכול ליהנות מבצעיתתִכנוּן .
בבלוג זה, אנו נסביר מה היא תוכנית מבצעית ולהראות לך איך ליצור אחד בלי להיות המום.
מהי תוכנית מבצעית?
תוכנית מבצעית מתארת את מטרות המפתח והמטרות של הארגון וכיצד להגיע אליהם.
זהו מסמך בעל מבנה היטב שמבטיח חברי הצוות מכירים את האחריות שלהם ויש להם הבנה ברורה של מה שצריך לעשות.
Crafting תוכנית תפעולית שומר צוותים על המסלול תוך הנחה אותם בקבלת החלטות מכריעות על האסטרטגיה לטווח ארוך של החברה.
תכנון תפעולי לעומת תכנון אסטרטגי
למרות הקשורים זה לזה, אלה שתי אסטרטגיות תכנון שונות במוקד שלהם.
תכנון מבצעי הוא תהליך העבודה היומיומית לביצוע האסטרטגיה שלך. זה מבטיח לך את כל המשאבים והצוות הדרושים כדי לקבל עבודה ביעילות.
מאידך גיסא, תכנון אסטרטגי עומד להסתכל קדימה אל העתיד, מזהה את הצינור הקרובה, וחישוב איך אתה יכול להתכונן לזה.
לדברי הלשכה של ארה"ב, כמעט 7 מיליון אמריקאים עצמאיים, עם 10 מיליון נוספים על ידי עסקים קטנים.
אם אתה עובד בתאגיד גדול, רוב הסיכויים לחברה שלך תהיה צורה כלשהי של תוכנית אסטרטגית במקום. עם זאת, אם אתה אחד של מיליונים שעובדים מרחוק באופן עצמאי, ההצלחה שלך תסתמך על תכנון מבצעי במקום.
מה הם אלמנטים מרכזיים של תוכנית מבצעית?
ההצלחה של התכנון התפעולי תלוי במידה רבה בקביעת ציפיות ריאליסטיות לכל הקבוצות.
להלן אלמנטים מרכזיים של תוכנית תפעולית פונקציונלית:
ודא שכל הקבוצות מבינות את הפרמטרים של הצלחה. עושה את זה מראה כיצד עבודתם תורמת מטרות החברה רחבה ומבטיחה קבלת החלטות טובה יותר.
כיצד ליצור תהליך תכנון מבצעית
תחשוב על תוכנית תפעולית כמרכיב מפתח בפאזל צוות. הוא מספק לעובדים עם מדריך על איך להפעיל את החברה.
זה צריך להיות נוצר ב טנדם עם מסמכים יסודיים אחרים כמו הצהרת משימה ארגונית, מסמך חזון או אסטרטגיה עסקית. יומי, זה יכול לעזור לענות על שאלות כגון:
כדי ליצור תוכנית מבצעית מוצלחת, חשוב להגדיר מטרות בבירור. הנה כמה צעדים שיעזרו לך לפתח תוכנית הפעלה פונקציונלית:
התחל עם התוכנית האסטרטגית
לפני הגדרת מטרה תפעולית, ודא שהיעדים האסטרטגיים שלך נמצאים במקום ורלוונטי.
לתעדף את הפעילויות הקריטיות ביותר הראשון
לאחר שמטרות אלה הוחלטו, לתעדף את הפעילויות הקריטיות ביותר הנדרשות כדי להשיג מטרות אלה.
עצור דילול צוות צוות ולתת להם להתמקד במטרות החשובות ביותר הראשון. עושה את זה אומר שכולם עובדים על קבוצה קטנה יותר של משימות, במקום להפיץ את עצמם רזה באזורים מרובים. זה גם מסייע באופטימיזציה של משאבים זמינים.
השתמש באינדיקטורים חזוי
לקבלת תוכנית תפעולית חזקה, שקול להשתמש בערכים או מדדי ביצועים מפתח שיכולים לעזור לך לקבועפּרוֹיֶקטהתקדמות ולהשתמש בחשיפה לפעילות צוות.
בעוד מחוונים lagging מסתכלים אחורה, אינדיקטורים מובילים להסתכל על העתיד. תחשוב על התוכנית כמכונית - מראה המראה האחורי יהיה אינדיקטור מפגר, בעוד השמשה הקדמית תהיה המחוון המוביל.
מחוון מוביל יכול להיות מוצר חדש, רמות שביעות רצון גבוהה יותר, או שווקים חדשים. דוגמאות לאינדיקטורים מפלגות כוללות את מספר האנשים שהשתתפו באירוע או בהוצאות התפעוליות החודשיות למחלקות ספציפיות.
במקום אינדיקטורים מפגנים, השתמשו באינדיקטורים מובילים. מדדי מפלגות יראו כי המאמצים שלך נופלים רק לאחר ביצוע הפעולות.
KPIs מובילים כוללים אמצעי חזוי המאפשרים זיהוי מוקדם של בעיות לפני שהם הופכים ביקורתית ולהשפיע בביצועים עסקיים שלילית.
קבל צוות Buy-in
המפתח להגדרת KPIs המתאים מעורבים את כל הצוות בתהליך. נפגשים כדי לדון במטרות שלך להבין אילו מדידות צודקות עבור הצוות במקום לעבוד באופן עצמאי או מיקור חוץ אותם.
להבטיח תקשורת עקבית
תקשורת היא המפתח. על ידי הבנת המדדים של החברה שלך ומה הם מתכוונים, תוכל לעבוד יחד בצורה יעילה יותר עם עמיתים להגיע למטרות משותפות.
דוגמאות לתכנון הפעלה
נניח כי חברה מתכננת להגדיל את נפח הייצור ב -50% בסוף שנת כספים.
כאשר המטרה של החברה ברורה, הצוות יעשהתוכנית אסטרטגיתעם שלושה מרכיבים עיקריים: שיווק, מכירות ופעולות.
זה יכול להיות שבור עוד יותר לתוך תוכנית תפעולית, אשר יקצה משאבים, צוותים, תקציבים, צירי זמן עבור מחלקות שונות כגון ייצור, המקור, חשבונות, כספים, ולוגיסטיקה כדי להשיג את הגידול בייצור.
יתרונות ותכנון תפעוליים וחסרונות
רוב העסקים לנצל תוכנית מבצעית כדי לעקוב אחר המשימות היומיומיות שלהם.
התוכנית מתארת את הפעילות היומיומית להפעלת הארגון - צוותים, מנהלים ועובדים מסוגלים לדמיין את תרומתם, שהוא חיוני להגיע למטרות החברה.
אבל לכל תהליך יש שני צדדים. בואו נסקור את יתרונות התכנון התפעולי ואת החסרונות בפירוט רב יותר.
יתרונות התכנון התפעולי
תוכנית מבצעית מסייעת למנהלים ולראשי המחלקה להגדיר את המשימות היומיומיות, האחריות והפעילויות שלהם בפירוט.
הוא גם ממחיש כיצד חברי צוות בודדים לתרום למטרות החברה הכוללת או המחלקה. ללא תוכנית מוגדרת בבירור, מנהלים ועובדים אין דרך למדוד את המשימות היומיומיות שלהם נגד תוצאות מוגדרות מראש.
בעלי עסקים תמיד מחפשים דרכים להגדיל את הפרודוקטיביות, אשר בתורו מתרגם לרווחים גבוהים יותר. אחת הדרכים הטובות ביותר והקלות ביותר להגביר את היעילות היא באמצעות תוכנית מבצעית.
העובדים הם פרודוקטיביים יותרכאשר הם מכירים את המטרות היומיומיות שלהם ואת האחריות. לעומת זאת, אם הם לא בטוחים מה נדרש מהם, רוב הסיכויים הם הפרודוקטיביות שלהם יסבלו.
תוכנית תפעולית מספקת מידע חיוני לעובדים בכל מחלקה ובחברה בכללותה.
לאחר תוכנית מסייעת בשמירהפרוייקטיםוצוותים על המסלול.
כאשר הפעילות מנוהלות כראוי, צוותים מסוגלים להגדיל באופן עקבי בהכנסות ולפתח מוצרים חדשים.
חדשנות משלם. אסקר BCG.מציין כי 60% מהחברות המחויבות לדווח לחדשנות הגוברת בהתמדה עד כה שנה לאחר שנה. עם תוכנית מבצעית במקום, צוותים מסוגלים לחדש טוב יותר ויותר.
יתרונות תחרותיים מורכביםרמות מרובותורכיבים.
תיאום החלקים השונים עם תוכנית מבצעית יגרום זרימות העבודה שלך לרוץ בצורה חלקה יותר. זה מאפשר לך לספק High-איכותמתוצרת בזמן, יצירת חוויית לקוח מצטיינים ולשמור אותך לפני התחרות.
תכנון תפעולי חסרונות
טעות אנושית היא בעיה נפוצה בתעשייה שיכולה להתרחש לעתים קרובות בעת המעבר מהפקה למכירה.
ניהול תפעולצוותים יצטרכו לתאם ביעילות עם צוותים צולבים מגוונים כגון כספים, חשבונאות, הנדסה ומשאבי אנוש. בעשותו כך, כל קבוצה תהיה הבנה ברורה של מטרות סוף של כל מחלקה.
אחד החסרונות העיקריים של יישום תהליך תכנון פעולות הוא כי הצלחתה תלויה בתיאום בחלקים.
תוכניות בסופו של דבר נכשל בשל חלק אחד לא עובד, אשר יכול להיות השפעה שלילית על התהליך הבא. שיבושים בתהליך אחד יכולים בסופו של דבר להשפיע על התהליך כולו, מה שהופך את כל התוכנית המבצעית חסרת תועלת.
באמצעותמנהל המשימות של UDN.לתכנון מבצעית
תן לארגון שלך דחיפה על ידי הבטחת כל פרויקט מתחיל על רגל ימין.
מנהל המשימות של UDN.של עטורת הפרסיםכלי ניהול פרויקטיםלעזור לך לעצב ולבצע תוכנית מבצעית עםגנטט תרשימיםו שונים אחריםתבניות Premade. .
להקים את התוכנית התפעולית שלך, לפקח על התקדמות, ולהיות מוכן לצרכן אם נדרש.מנהל המשימות של UDN.מאפשר לך לשתף נתונים בזמן אמת שעושה את כל אבני הדרך קריסטל ברור לצוות שלך, לעזור להם להישאר מעודכן על המסלול.
עם מנהל המשימות של UDN., הצוות שלך יכול ליצור ולפקח על תוכנית תפעולית באיכות גבוהה המבטיחה את ההישג של מטרות ארגוניות. התחלניסיון חינם של שבועייםשֶׁלמנהל המשימות של UDN.כדי לשים את התוכנית המבצעית שלך בפועל היום!
