כיצד להפעיל פגישות לעמוד יעיל
סיכום
צוותי פיתוח תוכנה לרוץ מה ידועים בדרך כלל פגישות סטנד-אפ. מפגשים מהירים אלה נועדו לחברי הצוות לחלוק עדכונים על מה שהם עובדים עליהם ודנים כיצד הם יכולים לעזור לאחרים להיפטר מכל חוסמי. מאמר זה שובר את השלבים המרכזיים להפעלת מפגשי סטנד-אפ אפקטיביים.
אם אתה על צוות פיתוח תוכנה, רוב הסיכויים שאתה כבר בפגישת סטנד-אפ. נפוץ במתודולוגיות Agile., מפגשי סטנד-אפ הם דרך מהירה לחברי הצוות לחלוק עדכונים או לבדוק עם שאר הצוות.
אבל מפגשי סטנד-אפ אינם מוגבלים לצוותי פיתוח תוכנה. פגישות אלה יכולות להיות מועילות לכל קבוצה שרוצה לשתף במהירות עדכונים כדי להבטיח שחברי הצוות נמצאים באותו דף. בין אם אתה מחזיק את הפגישה שלך בחדרי ישיבות או חילקו חברי צוות באזורי זמן שונים, למד כיצד להפעיל בקלות פגישות לעמוד יעיל.
מהי פגישת סטנד-אפ?
מפגש לעמוד הוא מפגש קצר בשימוש נפוץ על ידי צוותים המרפלים זריז או scrum - אם כי כל קבוצה יכולה ליישם סוג זה של פגישה. במהלך פגישות סטנד-אפ, חברי הצוות מתחלפים דנים בשלוש שאלות עיקריות:
מה השגת אתמול?
מה תעבוד היום?
האם יש משהו שחסום אותך ממה שאתה עובד?
בהתאם לסוג המתודולוגיה שלך משתמשת, מפגשי סטנד-אפ אלה יכולים לקחת בכל מקום בין חמש דקות עד 15 דקות. Agile Teal Practices המדינה כי פגישות אלה לא צריך לקחת יותר מ -15 דקות. ההיגיון עבור מגבלת הזמן הקפדנית היא לאפשר לכולם לעבור את העדכונים שלהם במהירות מבלי לקחת יותר מדי זמן.
היתרון של מפגשי סטנד
מפגשי סטנד-אפ מסייעים לצוותי הפיתוח חוסם מרחוק לחשוף מה צריך להיעשות על בסיס יומי. הם יכולים גם לספק אינדיקטורים ברורים כיצד פרויקטים מתקדמים. לדוגמה, אם הצוות שלך משתמש בכלי ניהול פרויקטים Kanban, חברי הצוות להעביר כרטיסים על לוח Kanban כדי לציין איזה שלב נמצא משימה. במהלך מפגש היומיום, קל לראות התקדמות קורה ככרטיס מהלך שלב אחד למשנהו.
בעוד מתודולוגיה זריז טובות פגישות באדם, אתה לא צריך לארח את הפגישה היומית שלך Stand-up באופן אישי. עם תוכנת ועידות וידאו כמו זום, עובדים מרוחקים יכולים בקלות להשתתף בפגישות stand-up כמעט.
כיצד להפעיל פגישות לעמוד יעיל
ישנם שישה שלבים פשוטים להפעלת מפגשי סטנד-אפ חלקה. לא משנה כמה פעמים הצוות שלך פוגש, או מהמתודולוגיה ניהול פרויקטיםהצוות שלך משתמש, הנה כמה עצות כדי להפוך את stand-up פגישות מהירה ויעילה.
1. מצא את הזמן הנכון ולשמור אותו שם
התחייבות ועקביות הם מרכיבים מרכזיים של המתודולוגיה זריז. ערכים אלה חלים גם על מפגשי סטנד-אפ יומיים. מפגשי סטנד-אפ צריכים לקרות באותו זמן בכל יום באותו מקום צריך לקחת עדיפות על פגישות אחרות. שמירה על פגישות עקביות לעשות את זה קל לכולם להשתתף, וזה חשוב שכולם קיים כך שהצוות כולו נמצא באותו דף.
2. ודא שכל חברי הצוות להשתתף
מפגשי סטנד-אפ יעילים רק אם כל הצוות משתתף. כלומר, כל הצוות צריך להיות נוכח עבור כל מפגש סטנד. אם חבר צוות מפריד את העדכון שלהם ואת העלים, הפגישה היא לא יעילה כי אדם זה לא ישמע אם הם יכולים לעזור לחברה אחרת עם מה שהם עושים באותו יום.
המטרה כאן היא להישאר מחובר עם הצוות שלך, הן פיזית והן נפשית. בגלל המתודולוגיה זריז ערכים פנים אל פנים שיחה ותקשורת, אלה יומי stand-ups הם דרך חשובה להתחבר עם שאר הצוות שלך. תרגול טוב ללכת הוא להתחיל את הפגישה יחד ולסיים את הפגישה יחד.
3. יש מנהיג ברור
מנהיג מפגש העמדה הוא הממונה על ממתן את הפגישה ולהבטיח כי stand-ups הם בדיוק מה שהם צריכים להיות קצר ומתוק. זה יכול להיות כל דברזמן טייםעדכוני סטטוס, כך שהם נשארים קצרים, ניהול פגישה בסגנון רובין עגול, או עושה קורא לגלגל עבור ועידת וידאו Stand-up במקום פגישה באופן אישי.
האדם המפעיל את מפגש Stand-up יהיה תלוי איזה סוג של מתודולוגיה זריז אתה משתמש. אם הצוות שלך משתמש Scrum,מאסטר scrum.מוביל מפגשי שיחים יומיים. בצורות אחרות של ניהול פרויקטים, מנהלי מוצרים או מנהלי פרויקטים אחרים יאפשרו לפגישות Stand-up.
4. שמור את זה קצר
כאמור, מפגשי סטנד-אפ צריכים לקחת יותר מ -15 דקות. אם הצוות שלך גדול, אתה יכול להשתמש בכל 15 דקות. אם אתה צריך יותר מ -15 דקות כדי לעבור את עדכון הסטטוס היומי של כולם, הצוות שלך עשוי להיות גדול מדי.
5. הגדר בבירור את מטרת המפגש של Stand-up
כל חבר צוות צריך לדעת בדיוק מה הקמטה היא, וכיצד הם צריכים לבנות את הצוות שלהם עדכון. אם יש לך חבר צוות חדש, זה בסדר לאפשר להם רק להתבונן בשלב מוקדם. בסופו של דבר, הם יקבלו את העניין ולשתף עדכונים עם כולם.
כל אחד צריך לחלוק את אותם שלושה דברים. כל דבר אחר יכול להיות מידע חיצוני. מנהיג העצמאות שלך אחראי על ממתנים את השיחה והעברת הדברים במידת הצורך.
6. שיחות בצד השולחן מאוחר יותר
זה לא נדיר עבור חברי הצוות לנסות ולקבל קצתפתרון בעיותנעשה במהלך פגישת הדמיה. במקום זאת, שיחות טבלה כאלה לאחר הפגישה. בצע פתק של הבעיה, ולאחר מכן לאפשר את האדם הבא לשתף את עדכון הסטטוס שלהם.
לאחר הפגישה לעמוד מפזר, זה כאשר אנשים אלה אשר מחפשים לפתור בעיה יכולים להיפגש כדי לנסות לחפור דרך הבעיה.
מלכודות נפוצות של מפגשי סטנד-אפ
כאשר חברי הצוות כבר בסביבה במשך זמן רב, מפגשים stand-up יכול להתחיל להרגיש חוזרים. הנה כמה טעויות נפוצות שקורים בפגישות stand-up וכיצד תוכל למנוע מהם להרגיש (ולהיות) חוזרים מדי.
מפגש הופך לפגישת מצב גנרית
כל מי שנמצא בפגישת צוות Stand-up צריך לעבוד בשיתוף פעולה הדוק. אם צוות חברי הצוות שלך עדכונים שאינם רלוונטיים לעבודה שהם כבר עושים, הוא הופך לפגישה גנרית עדכון סטטוס. זה לא שימוש יעיל של כולם הזמן.
אם זה קורה,מנהלי פרויקטיםצריך לפצל את הקבוצה לתוך עבודות שונות. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להפריד בין הצוותים על ידי מה שהם עובדים עליהם. אלה שעובדים יחד מקרוב צריך להיות באותו עצבון. כך, כל המידע המשותף רלוונטי לכולם.
מפגשים ארוכים מדי
זכור לשמור מפגשים stand-up קצר. הנקודה של אותם היא להיות מהירה וקלה. אם המפגשים שלך פועלים יותר מ -15 דקות, זה סימן שאתה צריך לעבד כמה דברים. מנחי הצוות צריכים לעזור לחברי הצוות להתמקד בשלוש הנקודות העיקריות, ואם הם מתחילים לדון במשהו אחר, מבקש מהם את השולחן לשיחה מאוחרת יותר.
חברי הצוות לא מזהים מחסומים
אחת הסיבות העיקריות כי צוותי הפיתוח להחזיק מעמד פגישות היא לזהות כל חוסמי לעבוד. אם חברי הצוות אינם מגדירים כל נושאים, בעיה זו יכולה להתפשט לשאר הצוות. לעתים קרובות, עבודתו של חבר צוות יהיהתלויעל "עבודה". אם אדם אחד לא משטח את הבעיה, זה יכול להיות חוסם עבור כולם. לכן חשוב לדון בכל נושאים במהלך פגישות Stand-up, כך שהנושא אינו הופך לחוסם את כל הצוות.
ניהול עבודה לצוותים זריז
אם אתה רוצה ליישם זריז על צוותי הצוות שלך, אתה צריך את הכלים הנכונים כדי לשמור על הכל מאורגן. ודא שיש לך גישה לכלי דינמי כדי לארגן ולנהל את עבודת הצוות שלך במקום אחד. לנהל אג'נדות לעמוד בפגישה ועוד בכלי ניהול עבודה כמומנהל המשימות של UDN. .
