מהו פילוס משאבים? (טכניקות ודוגמאות)

לפעמים פרויקטים לא תמיד ללכת כמתוכנן. אתה עלול להיתקל במחסור במשאבים צריך למצוא דרכים להסתגל כדי להבטיחפרויקט מתגבראינם מושפעים. זה המקום שבו פילוס המשאב מגיע. זה מאפשר לך לקרוא צירי זמן כך פרויקט ניתן לסיים עם המשאבים הזמינים. עם טכניקה זו, אתה יכוללהקצות משאביםבהתאם כדי להבטיח מטרות ומטרות נפגשו.

פילוס משאבים דורש מיומנויות ניהול משאבים מוצקים והבנה מעמיקה של כל פרויקט צריך. כדי לעזור לך לקבל ידית טובה יותר בטכניקה זו, אנו לשבור את תהליך פילוס משאבים עם דוגמאות ושיטות עבודה מומלצות לך לעקוב.

מהו פילוס משאבים?

מנהל המשימות של UDN.הופך את העבודה שלך עם תכונות מובילות בתעשייה

פילוס משאבים הוא אניהול פרוייקטטכניקה הכוללת פתרון מופרז או תזמון קונפליקטים כדי להבטיח פרויקט ניתן להשלים עם המשאבים הזמינים. המשאבים כוללים את הזמן, החומרים או הכלים הדרושים כדי להשלים פרויקט.

מטרת פילוס המשאבים היא להפיק את המרב של משאבים זמינים תוך כדי עבודה בתוך זמן הפרויקט, עלות, ואת האילוצים היקף.

פילוס משאבים יכול להיות מאתגר עבורמנהלי פרויקטיםכפי שהוא דורש איזון הביקוש לאותם משאביםעל פני פרויקטים מרובים. .

בהתאם לצרכי הצוות שלך, הנה תוצאות אפשריות:

אם המטרה היא לשמור על מועדון הפרויקט הנוכחי, משאבים נוספים עשויים להיות זמינים.

אם המטרה היא להפעיל את הפרויקט עם משאבים זמינים כיום, ניתן להרחיב את המועד האחרון של הפרויקט.

משאבים פילוס מתאיםהקצאת משאביםאוֹלוחות זמנים של הפרויקטכדי לשמור על משאבים להיות overextended. זה יכול לעזור לשמור על איכות פלטי הפרויקט.

מתי להשתמש פילוס משאבים

פילוס משאבים מונע משאבים מלהיות להפיץ רזה מדי בעת הבטחת פרויקטים עדיין יש מה שהם צריכים כדי להצליח. טכניקה זו תורמת לא רק ניהול פרויקטים, אלא גם מסייע לשמור על איזון החיים של העבודה עבור הצוות. הנה כמה סיבות לכך הצוות שלך יכול להפיק תועלת פילוס משאבים.

כדי לייעל את המשאבים שלך

פילוס משאבים מאפשר לך להפיק את המרב של המשאבים שיש לך על היד. זה עוזר לך להעריך אילו פרויקטים צריכים לקבל משאבים נוספים ואילו הם גמישים במונחים של מועדים.

כדי למזער את הגירעונות

פילוס משאבים מונע עיכובים משמעותיים, ובכך לצמצם את ההפסדים בעלויות ועבודה. טכניקה זו מאפשרת לך לנהל את ביקוש המשאבים מבלי לעלות על הקיבולת הנוכחית של החברה ומשאבים כספיים.

כדי למנוע טעינת משימה

Overllocation של משאבים מוביללַעֲבוֹד יֶתֶר עַל הַמִידָה, אשר יכול להיות מכריע עבור חברי צוות. פילוס משאבים מונע את זה על ידי פתרון בעיות overallocation ולהתאים מועדים כדי להבטיח חברי צוות אין יותר מדי על הצלחות שלהם.

כדי להבטיח את איכות פלט הפרויקט

פילוס מאפשר לך לנהל את שני המשאבים ואת הציפיות הלקוח על ידי שמירה על אותה רמה של איכות עבור תוצרים פרויקט. באופן כללי, פילוס משאבים יכול להיות טכניקה שימושית לפתרון בעיות תקציב, Overlacation משאבים, ועיכובים הפרויקט.

דוגמאות פילוס משאבים

כדי לעזור לך לקבל הבנה טובה יותר של איך פילוס משאבים יכול להיות מיושם על פני הצוות שלך, הנה כמה דוגמאות:

דוגמה אחת:עיכוב תאריך התחלה לפרויקט

פרויקט דורש מעצב כדי ליצור מדומה קופצים עבור הלקוח, אבל המעצב היה מודפס פעמיים, ושאר צוות העיצוב הוא כבוש גם כן. הם מחליטים להתחיל את הפרויקט יומיים לאחר מכן כאשר המעצב זמין. מאז המעצב עובד במהירות, תאריך סיום הפרויקט נשאר אותו הדבר.

דוגמה לשניים:קבלת משאבים נוספים

צוות ה- IT מגיב למספר רב שלזה בקשותכדי להתמודד עם וירוס כי מחשבי החברה נגוע. מאחר שתוכנת האנטי-וירוס הנוכחיות של החברה אינה חזקה מספיק כדי להתמודד עם הנגיף, הצוות מחליט להשקיע בתוכנת אנטי-וירוס חדשה, כך שהם יכולים לתקן את המחשבים.

דוגמה לשלוש:דחיית תאריך סיום הפרויקט

צוות השיווק שיגור קמפיין מדיה חברתית חדשה והם מחכים לאישור ממנהל המדיה החברתית, אשר נמצא כעת מהמשרד עקב מחלה. מאז הקמפיין אינו רגיש זמן, הם מחליטים לדחוף את תאריך ההשקה בחזרה על ידי כמה ימים ולכן מנהל יש זמן לסקור.

בין אם אתה מוביל שיווק, מכירות, או צוות IT, פילוס משאבים יכול לבוא שימושי עבור פתרון התנגשויות משאבים. ברגע שאתה מחליט על פתרון, תן את שאר הצוות שלך לדעת את התוכנית שלך. ניתן להשתמש בתבנית מפגש כדי לתכנן את סדר היום.

פרוייקט משאבים

הוספת משאבים פרוייקט פילוס ארסנל שלך של מיומנויות יעזור לך להיות מנהיג יעיל יותר. הנה כמה אסטרטגיות פילוס משאבים אתה יכול לחול על הצוות שלך.

שיטת נתיב קריטי (CPM)

ה שיטת נתיב קריטיהוא טכניקה נפוצה פילוס משאבים כי משמש לחישוב משך הפרויקט מבלי לקחת מגבלות משאבים בחשבון.

טכניקה זו כוללת קישור פעילויות הפרויקט התלוי ברצף לוגי על מנת לחשב את התאריכים המוקדמים ביותר האפשריים האפשריים שכל פעילות יכולה להתחיל ולסיים על ידי. "הנתיב הקריטי" מתייחס לרצף המשימות עם משך הזמן הארוך ביותר שיש להשלים על מנת לסגור בהצלחה את הפרויקט.

ברגע שאתה להבין את הפעילויות על הנתיב הקריטי, אתה יכול לקבוע שלהם "לצוף" או תזמון גמישות:

סה"כ Float.מתייחס לאופן שבו ניתן לעכב משימות ארוכות מתאריך ההתחלה המוקדם ביותר מבלי להשפיע על תאריך השלמת הפרויקט

חישוב: (תאריך סיום מאוחר) - (תאריך סיום מוקדם) או (תאריך התחלה מאוחר) - (תאריך התחלה מוקדם)

ציפה חופשיתמתייחס למספר הימים שניתן לעכב משימות מבלי להשפיע על תאריך ההתחלה של הפעילויות הבאות

חישוב: (תאריך ההתחלה המוקדם של המשימה הבאה) - (תאריך סיום מוקדם של המשימה הנוכחית)

משימות על הנתיב הקריטי יש לצוף של אפס, כלומר, אם משימה אחת מתעכבת, שאר הפרויקט מתעכב גם כן.

לדוגמה, נניח שצוות ה- IT פועלת על החלפת מערכת האבטחה הנוכחית, והם מזהים שני משימות קריטיות ושתי משימות לא קריטיות:

קריטי -

להפסיק את השימוש של תוכנת האבטחה הנוכחית ברחבי החברה בתוך יומיים

התקן ולבדוק את התוכנה החדשה בכל התקני החברה בתוך ארבעה ימים

לא קריטי -

סיים את פרטי הרכישה עם ספק התוכנה בתוך יום

צור כיצד להדריך לשימוש בתוכנה חדשה בתוך יומיים

בהתבסס על דוגמה זו, משך הפרויקט הקצר ביותר הוא שישה ימים, שכן פעילות הנתיב הקריטי חיוני להשלמת הפרויקט, ואילו משימות לא קריטיות עשויות להיות אופציונליות.

מעקב מהיר

יש פעמים כאשר פרויקטים חייבים להיות מועברים או לפני המועד האחרון כדי לספק את דרישות הלקוח. במקרים אלה, אתה יכול להשתמשמעקב מהירכדי להפעיל משימות מקבילות מרובות כדי להאיץ את הפרויקט. טכניקת דחיסה זו בתוספת יכולה לעבוד רק אם הפעילויות ניתן להשפיל אחד עם השני במידה מסוימת.

לדוגמה, פעילויות עם תלות ניתן staggered ופעילויות ללא תלות יכול להתרחש במקביל.

דוגמה של מעקב מהיר היא כאשר צוות פיתוח התוכנה מתחיל לבנות את הקצה האחורי של אתר האינטרנט בזמן צוות העיצוב הוא מסיים את האתר ללעוג. עם טכניקה מעקב מהיר, העבודה נעשית בזמן ועל התקציב, אבל יש גם אפשרות גבוהה יותר של חוזרת.

מתרסקת

כאשר מעקב מהיר לא יכול להיות מיושם או שזה לא יעיל מספיק, אתה יכול ליישם את הטכניקה מתרסק. זה המקום שבו הם מוקצים משאבים נוספים לפרויקט כדי לקצר את ציר הזמן. במקרה זה, אתה צריך להעריך את הצרכים של משימות בעדיפות גבוהה ולחפש אפשרויות משאבים המספקים את הערך ביותר במחיר לפחות.

לדוגמה, צוות השיווק צריך שני סופרים נוספים מאז המועד האחרון שלהם הועבר על ידי יומיים. ללא חברי צוות חילוף, מנהל הפרויקט מחליט לשכור שני פרילנסרים הם עבדו עם לפני במקום לבלות זמן מחפש סופרים חדשים.

לפני שתחליט להשתמש התרסקות כדי לדחוס לוחות הזמנים של הפרויקט, הקפד לקבל אישור מהמנהל או הלקוח שלך על קבלת משאבים נוספים.

שיטת שרשרת קריטית

ה שיטת שרשרת קריטיתהיא גרסה מעודכנת של שיטת הנתיב הקריטי. בניגוד לשיטת הנתיב הקריטית, שיטת השרשרת הקריטית זקוקה למגבלות משאבים. במקרה זה, השרשרת הקריטית מתייחסת לדרך המשימות הארוכות ביותר, תוך התחשבות הן במשימה והן תלות במשאבים. משאב יכול להיות מוקצה רק למשימה אחת בכל פעם.

תזמון הפרויקט באמצעות שיטה זו כרוך ברישום המשאבים הדרושים למשימות ולהעריך מחדש את זמינותם בעת הצורך.

שיטת השרשרת הקריטית כוללת תקופת מאגר, שמוצב בין המשימה האחרונה לתאריך סיום הפרויקט, תוך התנהגותה כגירה לפעילות השרשרת הקריטית. משימות המסיימות לגידול מוקדם את המאגר. לעומת זאת, עיכובים בפעילויות שרשרת קריטית להשתמש במאגר זה, אך לא ישפיע על תאריך השלמת הפרויקט.

לדוגמה, לפרסם פיסת תוכן בזמן, המנהל קובע את המשאבים הדרושים: סופר, עורך, מעצב, ומפתח. הם מציבים חיץ של חמישה ימים במקרה יש עיכובים בין תוכן או ביקורות עיצוב.

שיטת השרשרת הקריטית שואפת אומדנים מציאותיים של משך הפרויקט ומשאבים כך פרויקטים לסיים בזמן ללא משאבים overextending.

כלים פילוס משאבים

פילוס משאבים יהיה קל יותר עם ניסיון רב יותר. כפי שאתה בפועל טכניקה זו, הנה כמה טיפים וכלים אתה יכול להשתמש לטובתך.

השתמש תרשימים gantt: א תרשים גנטהוא תרשים בר שמדמימי לוח זמנים בפרויקט והוא יכול להיות אידיאלי לזיהוי ולתכנן את הנתיב הקריטי. אתה יכול בקלות לקבל סקירה ברמה גבוהה של תלות המשימות, להתחיל ולסיים תאריכים, ואת משך הפרויקט. ככל שהפרויקט מתקדם, תוכל לסדר מחדש את התרשים ולהתאים תאריכים לפי הצורך.

מינוף תוכנת ניהול פרויקטים:תוכנת ניהול פרויקטים מסוימות מגיעה עם אלגוריתמים פילוס משאבים שיכולים לסייע לפתור קונפליקטים מפוארים.תוכנת ניהול פרויקטיםגם נותן חשיפה רבה יותר לוחות זמנים של חברי צוות, אשר יסייע במניעת קונפליקטים תזמון ההזמנה פעמיים מראש.

צייר דיאגרמות רשת:תרשים רשת הוא סוג אחר של ייצוג חזותי של לוח הזמנים של הפרויקט. הוא מוצג בתור תרשים עם רצפים של תיבות וחצים כדי לתאר את הכרונולוגיה של משימות. זה יכול לשמש כדי לתכנן את לוח הזמנים, כמו גם לעקוב אחר התקדמות הפרויקט. כאשר אתה מחבר את סדרת הקופסאות, כל אחד מהם ייצוג משימה עם משך הזמן שלה, תוכל לזהות את הנתיבים הלא קריטיים והקריטיים.

השתמש בפרויקטים קודמים כהפניה:שמור על ארכיון של תוכניות הפרויקט בעבר ולוחות זמנים, כך שתוכלו לפגוע בהם כאשר עושה פרויקט דומה לבוא עםתכנית פרויקט מדויקת יותר. מביט בעבר פרויקטים מוצלחים או לא מוצלחים ייתן לך מושג טוב יותר של כמה מרחבית לתת לכל משימה ומשוער אילו משאבים נדרשים כך שתוכל לאמוד זמינות משאבים לפני תחילת הפרויקט.

בצע אומדנים מציאותיים של צרכי המשאבים:משאבים פילוס המאמצים יש סיכוי טוב יותר להצליח אם אתה מגדיר בבירור אתהיקף הפרויקטמלפנים ולעשות אומדנים מציאותיים של צרכי המשאבים.

הנה כמה טיפים להכנת אומדנים מדויקים יותר:

בצע אומדנים בצוות כדי להפחית את ההטיות האישיות

כלול סיכוני פרויקט פוטנציאליים בתהליך האמידה

אומדן בטווחים ולא ערכים ספציפיים כדי לכסות קבוצה רחבה יותר של אפשרויות

השתמש באותה טכניקת אמידה בכל פעם כדי להניב אומדנים עקביים יותר

טוב יותר את המשאב הראשוני אומדנים, פחות דרסטי פילוס המשאבים יהיה אם בעיות להתרחש מאוחר יותר.

פילוס משאבים לעומת החלקה

הן פילוס משאבים והחליקה משאבים יכול להיחשב משאביםטכניקות ניהול .

ההבדל העיקרי בין השניים הואאילוץ הפרויקטזה מעדיף: משאבים החלקה superitizes זמן אילוצים ואילו פילוס משאבים מתמקד בזמינות של משאבים.

הנה דוגמה: תגיד שאתה מוזמן לעבוד על משימה במשך שמונה שעות במשך חמישה ימים, אבל אתה רק צריך 30 שעות כדי לסיים את המשימה, אז אתה להפיץ מחדש את לוח הזמנים לשש שעות ביום. על ידי כך, יש לך יותר leeway לעבוד על משימות אחרות מבלי להשפיע על המועד האחרון של הפרויקט.

פילוס משאבים משמש כאשר יש Overallocation משאבים, ואילו חלקה משאבים משמש כאשר יש הקצאה לא אחידה של משאבים. פילוס משאבים מגיע עם הגמישות של תאריכי הפרויקט נעים, אבל תאריכי הפרויקט מוגדרים בעת שימוש בחלקה במשאבים.

לאחר שימוש במשאב פילוס כדי לפתור סכסוכים overallocational, אתה יכול להשתמש משאבים החלקה אפילו את לוח הזמנים של הפרויקט.