ניתוח תועלת מדריך העלות שלך ב ניהול פרויקטים
פרויקט וניהול כרוך בביצוע הרבה החלטות והחלטות אלה לא תמיד יכולות להיות קלות.
הדבר נכון במיוחד כאשר החלטות אלה יכולים להיות פוטנציאל קריטיההצלחה של הפרויקט שלךבאופן כללי.
החלטות אלה, ולכן, הם לא לזלזל. אבל מה היא דרך טובה כדי להיות מסוגל לקבל החלטות כאלה ותוכן מרגיש עם דרך הפעולה שאתה לוקח?
להיכנסניתוח עלות תועלת .
ניתוח עלות תועלת מאפשר לך לבחור את האפשרויות למזעור הסיכון תוך מתן לך את התועלת הפוטנציאלית הגדולה ביותר הכס של אפשרויות לפניך.
שימוש בכלי ניתוח עלות תועלת מאפשר לךלמזער סיכוניםורווחי הגדלה נותנים הפרויקט שלך את הסיכוי הטוב ביותר כמצליחן.
הנה המדריך שלך כדי ניתוח עלות תועלת יעיל.
מהו ניתוח עלות תועלת?
ניתוח עלות תועלת ידוע גם בשם ניתוח עלות תועלת או CBA בקיצור הואתהליך עסקיכדי לסייע להעריך החלטות.
ניתוח זה הוא תהליך המאפשר לך בקלות רבה יותרלנתח החלטות, פרויקטים, או מערכות.
אתה יכול גם לקבוע את הערך עבור מוחשיים.
התהליך כרוך בהערכת עלויות פוטנציאליות לעומת יתרונות פוטנציאליים של החלטה או פרויקט, השוואה והערכה השתיים כדי לאפשר לך לעשות יותר מודעת ונתונים מונחים החלטה.
ניתוח המידע יכול לעזור לך להסיק מסקנות סבירות להעריך את ההיתכנות או כדאיות של כול פרויקט או החלטה.
היסטוריה של עלות-תועלת ניתוח (CBA)
שימוש הערכת עלות ותועלת הוא אמר שימשו בפעם הראשונה 19 המאה על ידי מהנדס צרפתי כלכלן אוטודידקט שנקראז'ול Dupuit .
ז'ול Dupuit השתמש בעקרונות הבסיסיים עבודתו בחברת פרויקט גשר לעזור לקבוע אגרה.
Dupuit התווה את העקרונות מאחורי מה שמכונה כיום הערכת עלות התועלת במאמר שפורסם בשנת 1848. עבודתו עבדה על מאוחר יותר, מוגדר, ואז בסופו של דבר לפופולאריאלפרד מרשלבסוף 1800. אלפרד מרשל היה כלכלן ידוע הטקסט שלו שנקרא "עקרונות של כלכלה '.
מטרת בעלות תועלת
המטרה העיקרית מאחורי ניתוח עלות תועלת היא לעזור בקבלת החלטות.
גישה שיטתית זו כדי להבין חיוביות וגם שליליות של ולקיחת חלק בפרויקט משמש בתחומים שונים מרובים.
ניתוח כזה משמש בניהול פרויקטים, בעסקים, פיננסים, ממשלה, ואפילו עבור פרויקטים ללא כוונת רווח.
עלות תועלת מאפשרות לך לקבוע אם פרויקט עומד להתבצע שווה את זה במונחים של להיות קול, מוצדק, ועל ריאלי.
ניתוח כזה גם מציע את היכולת ליצור השוואות אם אתה צריךמספר פרוייקטיםאתה שוקל. אתה יכול להעריך אילו יתרונות פרויקט בודד עולים על העלויות להתקדם עם זה אחד.
תובנות רבות ערך אחרים אתה יכול להרוויח ניתוח עלות תועלת עבור הבאה:
סוגים של עלויות
מתי לבצע CBA אתה תבוא על פני סוגים שונים של עלויות. ניתן לסווג את העלויות אלה לקבוצות הבאות, כי הוא עלויות ישירות, עלויות עקיפות, עלויות מוחשיות, עלויות מוחשיות, עלויות הזדמנות, ואת עלות סיכונים פוטנציאליים.
בוא נעבור על כל סוג של עלויות בתורו:
אתה יכול להגדיר עלויות ישירות בדרך כלל על ידי העמותה של אובייקט עלות. עלויות כלומר הקשורים בפרויקט, מוצר, שירות, לקוח, או פעילות.
עלויות עקיפות קבועות בדרך כלל בטבע. סוגים אלה של עלויות יכול להתרחש מתוך דברים כגון שכר דירה, כלי עזר, ועלויות תקורה מניהול.
עלויות שקשה למדוד או לזהות ידועות עלויות בלתי מוחשיות. אלה הם בדרך כלל יותר איכותיים בטבע ולא ערכים כמותיים כגון דברים כמורמות הפרודוקטיביותומשתתפים בשביעות רצון הלקוחות.
בניגוד לעלויות בלתי מוחשיות, עלויות מוחשיות קל למדוד לכמת. עלויות הקשורות לנכסים או למקורות ניתנים לזיהוי כמו שכר עובדים, שכר דירה וכו 'בואו תחת קטגוריה זו.
יש לך גם את העלויות אשר ניתן להגדיר כמו עלויות הזדמנות. עלויות אלה כוללות דברים כגון בהתחשב בחלופות כמו השקעות חלופיות או בניית משהו במקום לקנות אותו.
יש לך גם עלויות שעלולות להתעורר עקבסיכונים אפשריים. אלה יכולים להיות כל דבר מן ההשפעות הסביבתיות לסיכונים רגולטוריים.
חשוב להבין את העלויות האפשריות שעלולות להיות קשורות לפרויקט או לפעילות שלך שעבורם אתה מנהל CBA. CBA כרוך בהרכבה רשימה של כל העלויות.
מלבד עלויות פוטנציאליות, אתה גם צריך לשקול מה היתרונות שלך ואת החברה שלך או הארגון עשוי להרוויח.
הסבר קצר על אילוץ משולש בניהול פרויקטים
סוגי היתרונות
החלק השני החשוב ביותר של CBA הוא היתרונות הפוטנציאליים הקשורים הפרויקט או הפעילות שלך.
הנה כמה סוגים של היתרונות שאתה עשוי להתקל בעת ביצוע CBA עבור הפרויקט הקרובה שלך או בעת שוקל החלטה מסוימת.
כיצד לבצע ניתוח תועלת עלות?
הנה כמה צעדים בסיסיים שאתה יכול לעקוב אחר כדי לעזור עם CBA הבא שלך. זכור כי זה פשוט מדריך ואיך אתה והצוות שלך לבחור במיוחד לבצע את CBA שלך הוא לגמרי תלוי בך.
עם זאת, הנה שלושה שלבים בסיסיים כדי להתחיל.
הצעד הראשון לכל CBA הוארַעְיוֹן מַבְרִיקורשימה כל עלויות פוטנציאליות ויתרונות המשויכים לפרויקט או להחלטה שלך אתה שוקל.
יש לנו הדגשת את הקטגוריות השונות של עלויות והטבות שאתה צריך לשקול כאשר עושים את זה סיעור מוחות לעיל.
נסו לכלול הכל ולא לפספס שום דבר. שקול את כל העלויות השונות ואת היתרונות שיש להיראות טריוויאלי כמו גם עדיין צריך להיות כלול.
בעוד הצעד הראשון הואסיעור מוחות פשוטזה המקום שבו הוא מקבל כמותית יותר ומדויקת.
ברגע שיש לך הדגיש את העלויות הפוטנציאליות של הפרויקט שלך או החלטה זה הזמן להקצות ערך עלויות. בדרך כלל, עלויות קל לאמוד לכמת.
חשוב לא לשכוח כל עלויות מתמשכות שעשויות להיות מתמודדות אפילו אחרי שלךהפרויקט הוא שלםאו שההחלטה שאתה שוקל נלקחה.
בדיוק כפי שהקצה ערך כספי על העלויות שזיהית אתה צריך לעשות את אותו הדבר עבור היתרונות שיש לך ברשימה גם כן.
זה יכול להיות מסובך יחסית וקשה יותר מאשר כימות עלויות. חיזוי הכנסות פוטנציאליות למשל יכול להיות מאתגר.
יתר על כן, היתרונות הבלתי מוחשיים שהם בדרך כלל איכותיים כמו שביעות רצון הלקוחות גדל מורל העובד קשה לשים ערך.
דרך אפשרית להתגבר על זה היאכרוך בעלי ענייןמי יכול לעזור להחליט איזה ערך להקצות יתרונות כאלה.
כפי שהזכרנו, CBA היא ההשוואה בין עלויות פוטנציאליות לעומת היתרונות של התחייבות כל פרויקט, החלטה, או כאלה.
כאן אתה רוצה להשוות את הערך שהצגת עלויות שלך לזה של הערך של היתרונות שזיהית.
לחשב את העלויות הכולל שלך ולאחר מכן הטבות הכולל שלך. אתה צריך לקבוע אם היתרונות שלך עולים על העלויות שהערכת.
זה לא מקרה פשוט של חיסור, עם זאת. אתה גם רוצה לשקול אתזמן ההחזר .
זמן ההחזר הוא הזמן שבו היתרונות פרעו את העלויות.
לאחר מכן תוכל להשתמש בניתוח זה כדי להחליט מה קורס הפעולה שלך יהיה ומה ההחלטה הטובה ביותר או צעד לקחת את התוצאה הטובה ביותר עבורך, הצוות שלך, ואת החברה או הארגון שלך.
מגבלות של CBA
בעוד CBA יעיל הוא כלי נהדר לשימוש והוא יכול לקבל החלטות קשות על בסיס נתונים סביר יותר להיות הבחירה הנכונה, יש מגבלות לכל דבר.
על מנת לבצע החלטה אידיאלית ונכון, CBA הוא המתאים ביותר לפרויקטים שאינם מורכבים מדי והם בדרך כלל קטנים יותר בגודל.
כאשר אתה משתמש CBA על פרויקטים מורכבים יותר החישובים יכולים להיות קשה יותר עקב גורמים שונים. פרויקטים ארוכים גם קשה יותר לכמת. יהיה עליך לקחת בחשבון דברים כגון אינפלציה, שיעורי הריבית ועוד.
גורמים אלה קשה להסביר ולקלות להחמיץ כך שמוביל למסקנה של CBA המספק נתונים וניתוח לא מדויק.
גם כאשר אתה מחשיב CBA עבור פרויקטים קטנים יותר והחלטות יש עדיין כמה חסרונות.
CBA כרוך כימות עלויות והטבות שעשויות אחרת לא להיות כמותיות בטבע אשר יכול להוביל לקשיים ולטעויות.
אתה גם רוצה להבטיח לך להימנע משימוש CBA כמותקציב הפרויקט. CBA מספק הערכות ואין מבולבל על ידי בעלי העניין או ניהול כמו העלות בפועל של הפרויקט.
אֵיךמנהל המשימות של UDN.יכול לעזור לניתוח העלויות שלך?
CBA יכול לספק הרבה תובנה ולעזור לאנשי מקצוע שונים רבים במיוחד מנהלי פרויקטים.
אחת הדרכים לעזור עם ניתוח כזה הוא עם השימוש של מנהל המשימות של UDN. .
מנהל המשימות של UDN.הוא כלי ניהול הפרויקט המציע מגוון רחב של תכונות להחליק אתמחזור חיי ניהול פרויקטיםולעזור לך לנהל את כל אלה אלמנטים שונים.
במקרה של CBA,מנהל המשימות של UDN.יכול לספק מודולים בעלי ערך לסייע בניתוח של הפרויקט הקרוב שלך או לעזור לקבל החלטה קשה.
מנהל המשימות של UDN.מודול ניהול הסיכונים מציע את האפשרות להדגיש כל סיכונים פוטנציאליים הקשורים לפרויקט, ליצור אסטרטגיות הפחתת, כמו גם להדגיש את הסיכונים האלה באופן גרפי עלמטריצת סיכון .
אתה יכול גם להשתמשכלי ניהול משימות ו Gantt תרשימים כדי לעזור לתכנן את הפרויקטולהציג את מה שבו לוח הזמנים של הפרויקט ייראה כמו אשר יכול לסייע בזיהוי עלויות זמן ההחזר.
לתיאור מלא שלמנהל המשימות של UDN.של כלים ותכונות זמינים בדוק את האתרכאן .
