הסבר קצר על אילוץ משולש בניהול פרויקטים
אם היית חלק של פרדיגמה לניהול הפרויקט במשך זמן מה עכשיו, יש לך כנראה חוו את הגורם משולש עד עכשיו. זה שילוב של וריאציות שונות אשר מרמזיםציר זמן, והשלמה בסופו של דבר.
אילוצים משולשים או מדבר מדויק: ניהול פרויקטים משולש אילוצים הם כל השמות בשלוש האלמנטים החשובים ביותר בתהליך פיתוח הפרויקט.
לכן, זה בטוח לומר כי אם אתה מנהל פרויקט עכשיו בפרדיגמה הארגונית, אתה עושה זאת בעזרת אילוץ משולש.
מהו אילוצים משולשים בניהול הפרויקט?
תיאוריית האילוצים המשולשת מספרת לנו שכל פרויקט המפותח או פותח בעבר, פועלת בגבולות שנקבעו בשלושת אילוצים של ניהול הפרויקטים.
אילוצים אלה הם:
מה זה אומר כי ההצלחה וכישלון הפרויקט תלויים במועדון, בתכונות ובתקציב שהוגדרו על ידי בעלי העניין והמנהל.
אם אתה מנהל, אז אתה צריך ללהטט בין כל שלושת אילוצים אלה ולמצוא את השילוב הטוב ביותר עבור שלךתהליך פיתוח הפרויקט .
כל האילוצים האלה מחוברים, ואם אתה רוצה לשנות משהו על אחד מהם, שני האחרים הולכים להיות מושפעים גם כן.
אילוצים משולשים היו חלק מפרדיגמת ניהול הפרויקט במשך 50 שנים, אבל בשנים האחרונות למדנו כי יש יותר מאשר רק את שלושת האילוצים.
במאמר זה, נדבר על כל האילוצים האלה בפירוט אבל קודם, אנחנו הולכים לדבר על למה אילוץ משולש הוא כךחשוב לפיתוח פרויקטיםתהליכים.
מהו החשיבות של אילוץ משולש?
היתרון החשוב ביותר של שמירה על אילוצים משולשים בראש במהלך תהליך פיתוח הפרויקט היא כי הצוות יוכל להסתגל לכל התנאים המשתנים כי פרויקטים בפנים כל יום ועדיין להשלים את תהליך הפיתוח בזמן.
היכולת להסתגל לשינויים פירושו שהצוות יכול להתמודד עם כל המכשולים שמגיעים בדרכם, והביצועים שלהם לא ירדו, מה שעלול לסכן את הפרויקט ואת כל האלמנטים הקשורים לפרויקט.
עכשיו בואו נדבר על אילוצים משולשים בפירוט.
אילוץ משולש הסביר
זה אולי נראה קצת קל, אבל כאשר אתה לחשוף את הפרטים על כל אילוץ, מתברר כי יש כמות עצומה של מידע שאתה צריך לדעת על. בואו נתחיל.
אחד האלמנטים החשובים ביותר כי המנהלים צריכיםעקוב אחר הזמן. הזמן הוא האילוצים כי הוא מאוד חשוב עבור כל אלמנט הקשור לתהליך פיתוח הפרויקט.
למה? ובכן כל משימה ותהליך, כי הוא מתבצע כחלק מתהליך פיתוח הפרויקט, יש לוח הזמנים שלה.
לוח זמנים זה הוא הזמן שהוקצה על ידי המנהל או בעלי העניין לפיהדרישות של הפרויקטואם לוח זמנים זה לא נפגשו, אז הפרויקט הוא הרבה צרות.
לוח הזמנים או את הזמן עבור כל משימה והתהליך מוקצה בתכנון פרוייקטשלב.
הפעם מבוסס על דרישות השוק לגבי הפרויקט, וכמה מהר התוכנה או הפרויקט יש להפעיל כדי לענות על הדרישות של הלקוח.
כדי להקל על היבט הזמן של תהליך פיתוח הפרויקט, המשימות ואת התהליכים הגדולים הם שבורים לתוך נתחים קטנים יותר.
אלה גושים קטנים יותר ניתן לבצע בביצוע צוות הפיתוח אשר גורם לתהליך פיתוח הפרויקט כדי לסיים בזמן מבלי לפגוע במוניטין של הפרויקט ואת החברה.
לוח זמנים זה של תהליך פיתוח הפרויקט יכול להיות מנוהל בקלות באמצעות תהליך שלניהול זמן אפקטיבי. הנה השלבים שאתה יכול לעקוב לעשות את זה.
העלות היא אלמנט חשוב נוסף הקשור לכל הפרויקטים השונים שפותחו או מתפתחים בפרדיגמת הארגונית עכשיו.
עלות או תקציב של כל משימה ופעילות הקשורים לפרויקט הוא שונה, ואם אתה כמנהל ואתה לא זהיר, אתה יפעלו של משאבים ואת הכסףלפני השלמת הפרויקט שלך .
ה תהליכי תקציבהקשורים לפרויקטים כוללים הערכת עלות של כל הצילומים הקטנים במכונת פיתוח הפרויקט.
הנה כמה שיטות אתה יכול להשתמש כדי להעריך את העלות של הפרויקט ואת כל זה בו.
שיטות אחרות ראויות להערות אחרות עבור אומדן התקציב הן:
האילוצים השלישי ברשימה הוא היקף. היקף הוא כנראה החלק החשוב ביותר של תהליך פיתוח הפרויקט, כמו כל תכנון אחרים פעילויות ההערכה מבוצעות לאחר הגדרתהיקף הפרויקט .
היקף הפרויקט מגדיר את המשימות והפעילויות המבוצעות בתהליך פיתוח הפרויקט.
מסמך היקף של הפרויקט הוא כתב יד הכולל כל פרט קטן לגבי תהליך פיתוח הפרויקט ממההתחלה לסוף .
מסמך זה כולל את המסלול שבו הפרויקט הולך לנסוע והוא מפה שהצוות יכול לעקוב אחר כדי לחזור על המסלול אם הם נגרות מן הנתיב שלהם.
מסמך זה כולל גם מידע על הסיכונים והדיווח צמרמורת כי הפרויקט יכול לפגוש בעתיד.
זו הסיבה שאתה צריך להשתמשתוכנת ניהול פרויקטיםכמו מנהל המשימות של UDN. אשר יעזור לך לעקוב אחר כל זחילה היקף והנפקה שיכולה להיות בעיה בעתיד, ולהיפטר מהם לפני כל דבר קורה.
סיבה חשובה נוספתצור מסמך היקףאו הגדרת היקף הפרויקט היא כי זה מרגיע את בעלי העניין.
מה זה אומר?
זה אומר כי בעלי העניין הקשורים לפרויקט הם תמיד מודאגים לעשות תוספות חדשות של משימות ופעילויות בתהליך פיתוח הפרויקט, אבל אם יש לך היקף מוגדר בתחילת התהליך, אז הם לא יפריעו כל כך הרבה תהליך הפיתוח, מאוחר יותר.
כפי שראינו בשנים האחרונות, משולש הברזל הוא כבר לא משולש. יש לנו עוד יותר אילוצים אשר ניתן להשתמש כדי לשמור על הפרויקט על המסלול כדי להיות הצלחה. הם:
איפוק זה הוא חלק חשוב של הפרויקט, כי אם הפרויקט לא פותח על פי האיכות שהוסכם בהיקף הפרויקט, המוניטין של החברה עומד להיות פגום קשה.
שלא כמו עלות ואילוצי הזמן, אילוצי האיכות חלים על התפוקה הכוללת של תהליך פיתוח הפרויקט. איכות של כל משימה תהליך הוא הכרחי מדי, אבל מנהלים בעיקר להתמקד באיכות של המוצר הסופי.
הסיכון הוא גם גורם חשוב בתהליך פיתוח הפרויקט. סיכונים והיקף צמרמורתהם "שקט" פרוייקטים כי להכות כאשר צוות הפיתוח והמנהלים לא מצפים כל איום מהם.
זו הסיבה, אתה כמנהל, צריך לוודא שאתה היקף את כל הסיכונים ואת היקף צמרמורת לפני הפרויקט נכנס לשלב הפיתוח. זה עוזר להגן על הפרויקט מכל האיומים הפנימיים והחיצוניים שיכולים להוכיח להיות קטלני בעתיד.
אחרון אבל לא פחות, את היתרון לגבי גורמי הפרויקט הוא גם מניע נהדר לשמור על תהליך פיתוח הפרויקט על המסלול.
בדוק את זה:
באמצעותמנהל המשימות של UDN.כדי לשלוט באילוצים משולשים
אילוץ משולש הוא חלק חשוב של תהליך פיתוח הפרויקט ואם אתה מנהל, אתה צריך לשלוט בהם כדי להפוך את הפרויקט שלך הצלחה מובהקת.
לשם כך, אתה צריך את התוכנה היעילה ביותר בניהול הפרויקט בשוק, וזה מנהל המשימות של UDN. .
התוכנה יש כמה מהכי חשובתכונות ניהול פרויקטיםכי הם קריטיים כדי להפוך את הפרויקט שלך הצלחה מובהקת. תכונות אלה כוללותניהול משימות , מעקב אחר זמן, וניהול סיכונים, יחד עם רבים אחרים.
אבל זה גם את התכונות הקטנות שאחראים לשמירת הפרויקט על המסלול ולהקטין כל עיכוב.
תכונות אלה כוללות:
סיכום
אז, יש לך את זה. זה היה הסבר קצר על מה שאילוח משולש של ניהול הפרויקט הוא, וכיצד הם קריטיים להצלחת כל פרויקט שפותח בפרדיגמת הארגונית עכשיו.
