एक व्यवसाय के प्रभाव का विश्लेषण (BIA) क्या है? कुछ भी के लिए तैयार करने 4 कदम

सारांश

एक व्यापार के प्रभाव का विश्लेषण (BIA) आपको बताता है ताकि आप सक्रिय रूप से वसूली रणनीति बना सकते हैं जब आपके व्यवसाय के बाधित होने पर क्या अपेक्षा रखें। जानें कि कैसे एक BIA मदद कर सकते हैं जब बाधाओं घटित आप ट्रैक पर वापस आने के अलावा चार कदम अपने काम से काम के लिए एक बनाने के लिए।

"तैयार रहें।"

के रूप में यह में करता है इस अवधारणा को व्यापार में सच के रूप में बजाते राजा शेर । आप चाहे अफ्रीकी सवाना या अपने डेस्क से एक परियोजना के प्रबंधन पर हैं गायन, यह क्या समझना महत्वपूर्ण है की तरह ताकि आप कार्रवाई में यदि आवश्यक हो तो वसंत कर सकते हैं एक बुरी से बुरी हालत दिखता है।

यही कारण है कि जहां एक व्यापार के प्रभाव का विश्लेषण (BIA) में आता है। एक BIA बताता है कि अप्रत्याशित बाधाओं घटित क्या उम्मीद करना है, तो आप जल्दी से जल्दी के रूप में ट्रैक पर अपने व्यापार को वापस पाने के लिए एक योजना बना सकते हैं।

एक व्यवसाय के प्रभाव का विश्लेषण (BIA) क्या है?

एक व्यापार के प्रभाव का विश्लेषण आप व्यवसाय प्रक्रियाओं की बाधाओं का परिणाम की भविष्यवाणी करने में मदद करता है, तो आप डेटा है कि आप सक्रिय रूप से वसूली रणनीति बनाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी को मापने के लिए कैसे एक प्रमुख आपूर्तिकर्ता कंपनी संचालन और राजस्व पर असर पड़ेगा खोने एक BIA बना सकते हैं।

सीधे शब्दों में कहें, एक BIA की तरह अवरोधों यदि अपने सर्वर दुर्घटनाग्रस्त हो या एक वैश्विक महामारी बाजार परिदृश्य बदल गया तो क्या होगा के परिचालन और वित्तीय प्रभावों को पहचानती है। ताकि आप जल्दी से कार्य कर सकते हैं और चेहरे आमने-सामने की जब वे उत्पन्न चुनौती के लिए एक व्यापार के प्रभाव का विश्लेषण के दौरान जो डेटा एकत्रित, आप समझते हैं और इन संभावित बाधाओं के लिए तैयार मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने BIA की जानकारी का उपयोग एक कारोबार निरंतरता योजना है, जो कैसे अपनी टीम अप्रत्याशित व्यापार परिवर्तन का जवाब देंगे की रूपरेखा बनाने के लिए कर सकता है।

यहाँ व्यापार अवरोधों और उनके संभावित प्रभावों के कुछ उदाहरण हैं:

उदाहरण व्यापार अवरोधों

डाटा सुरक्षा उल्लंघनों या cyberattacks

निर्धारण देरी

प्राकृतिक आपदा

बिजली की कटौती या उपयोगिता की कटौती

उपकरण खराबी

प्रमुख कर्मचारियों की हानि

कुंजी आपूर्तिकर्ताओं में से घटाने

उदाहरण व्यापार प्रभावों

खोया बिक्री या राजस्व उत्पादन डाउनटाइम की वजह से

विलंबित बिक्री या राजस्व (भुगतान में देरी की तरह)

अप्रत्याशित व्यय (ओवरटाइम भुगतान या लागत आउटसोर्सिंग की तरह)

नियामक जुर्माना या संविदात्मक दंड

व्यापार अवरोधों के कारण देरी से व्यापार की योजना

खोया ग्राहकों

व्यापार के प्रभाव का विश्लेषण बनाम जोखिम मूल्यांकन

एक जोखिम मूल्यांकन संभावित खतरों और उन्हें हो रहा है की संभावना का विश्लेषण करती है। एक व्यापार के प्रभाव का विश्लेषण उन खतरों की गंभीरता और कैसे वे व्यापार कार्य और वित्त पर असर पड़ेगा आकलन करता है। दूसरे शब्दों में, एक व्यापार के प्रभाव का विश्लेषण अनिवार्य रूप से एक जोखिम मूल्यांकन का एक विस्तार है रिपोर्ट-एक BIA संभावित खतरों की पहचान करता है, तो भी उनके प्रभाव को मापता है।

व्यापार के प्रभाव का विश्लेषण बनाम परियोजना जोखिम प्रबंधन

परियोजना जोखिम प्रबंधन , की पहचान करने का विश्लेषण करने, और संभावित परियोजना जोखिम का जवाब देने की प्रक्रिया है। इस मामले में, एक जोखिम कुछ भी कारण हो सकता है वह यह है कि परियोजना विफलता देरी से परियोजना घटनाक्रम , अधिक भार अपने परियोजना का बजट , या प्रदर्शन को कम करने।

जबकि परियोजना जोखिम प्रबंधन की भविष्यवाणी और एक विशेष परियोजना के भीतर बाधाओं का जवाब देने पर केंद्रित है, एक व्यापार के प्रभाव का विश्लेषण दायरे में व्यापक है। एक BIA एक परियोजना पर ध्यान केंद्रित नहीं करता, बल्कि व्यावसायिक कार्यों और प्रक्रियाओं व्यापक। उदाहरण के लिए, यदि आप एक पार कार्यात्मक पहल आपकी कंपनी एप्लिकेशन नया स्वरूप के लिए परियोजना जोखिम प्रबंधन का उपयोग, लेकिन जांच करने के लिए कैसे अपने स्टाफ की बाधाओं आपकी कंपनी अनुप्रयोग के लिए उत्पादन को प्रभावित कर सकता एक BIA पैदा करेगा।

क्यों एक व्यवसाय के प्रभाव का विश्लेषण महत्वपूर्ण है?

व्यवधान होते हैं, और तैयार रहना महत्वपूर्ण है ताकि आप ट्रैक पर वापस आ सकें और लाभ हानि को कम कर सकें। एक व्यापार प्रभाव विश्लेषण आपको उस डेटा को इकट्ठा करने में मदद करता है जो आपको उस डेटा को इकट्ठा करने और जब वे अनिवार्य रूप से होते हैं तो रोडब्लॉक को संभालने के लिए आवश्यक होते हैं।

विशेष रूप से, बीआईए प्रक्रिया आपकी मदद करता है:

आवश्यक व्यावसायिक गतिविधियों और संसाधनों की पहचान करें। एक बीआईए आपको यह समझने में मदद करता है कि आपके सबसे महत्वपूर्ण उत्पादों और सेवाओं को वितरित करने के लिए कौन सी प्रक्रियाएं आवश्यक हैं-तो आप जानते हैं कि परिस्थितियों के बावजूद, कौन सी गतिविधियों को किया जाना चाहिए।

व्यावसायिक व्यवधान के वित्तीय प्रभावों का विश्लेषण करें। जब आप समझते हैं कि कितने संभावित रोडब्लॉक कंपनी के वित्त को प्रभावित कर सकते हैं, तो आप सक्रिय रूप से रणनीतिकरण और आवंटित होने पर अप्रत्याशित व्यवधान से निपटने के लिए धन आवंटित कर सकते हैं। एक बीआईए के साथ, आप संसाधन आवश्यकताओं को समझ सकते हैं, बजट अनुरोधों को न्यायसंगत बना सकते हैं, और अपने पिच कर सकते हैं कारोबार निरंतरता योजना (बीसीपी) नेतृत्व के लिए।

एक व्यापार निरंतरता योजना बनाने के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करें। एक व्यापार निरंतरता योजना व्यापार व्यवधानों को रोकने और प्रतिक्रिया देने के लिए रणनीतियों को बताती है। लेकिन आपकी प्रतिक्रिया की योजना बनाने के लिए, आपको पहले यह समझने की आवश्यकता है कि वे व्यवधान आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करेंगे।

एक व्यापार प्रभाव विश्लेषण करने के लिए 4 कदम

एक व्यापार प्रभाव विश्लेषण बनाना चुनौतीपूर्ण लग सकता है, लेकिन हमने प्रक्रिया को चार पचाने वाले चरणों में तोड़ दिया है। यहां शुरू करने का तरीका बताया गया है:

1. योजना बनाएं कि आप अपने बीआईए को कैसे संचालित करेंगे

भले ही आप बड़ी कंपनी प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने के लिए एक बीआईए का उपयोग करते हैं, फिर भी एक परियोजना के रूप में व्यवसाय प्रभाव विश्लेषण के बारे में सोचें जिसे योजनाबद्ध करने की आवश्यकता है। एक नियमित परियोजना की तरह, एक बनाकर शुरू करें परियोजना योजना यह बताता है कि आप अपने बीआईए सहित कैसे पहुंचेंगे क्षेत्र विश्लेषण का, उद्देश्यों आपके बीआईए, और हितधारकों आप के साथ काम करेंगे। एक अच्छी तरह से लिखित परियोजना योजना आपके बीआईए के लिए एक स्पष्ट पथ प्रदान करती है। यह हितधारकों को समझने में मदद करता है कि वे किसके लिए ज़िम्मेदार हैं, और सुनिश्चित करता है कि आपके पास शुरू होने से पहले आपके पास आवश्यक संसाधन हैं।

जैसे ही आप अपनी योजना बनाते हैं, इस बात पर विचार करें कि आप अपने व्यापार प्रभाव विश्लेषण के विभिन्न टुकड़ों को कैसे व्यवस्थित करेंगे ताकि टीम के सदस्य उन्हें आवश्यक जानकारी को ढूंढ और समझ सकें, फिर प्रभावी ढंग से कार्य करें। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पसंद यूडीएन कार्य प्रबंधक एक केंद्रीय उपकरण में अपने सभी काम को समन्वय करने में आपकी सहायता कर सकते हैं, इसलिए टीम के सदस्यों के पास प्रत्येक परियोजना घटक के लिए सत्य का एक स्रोत है। यूडीएन कार्य प्रबंधक काम पूरा होने के रूप में रीयल-टाइम में भी अपडेट, इसलिए आप हमेशा जानते हैं कि आप शेड्यूल पर हैं या नहीं।

2. जानकारी इकट्ठा करें

इससे पहले कि आप व्यावसायिक व्यवधान के परिणामों की भविष्यवाणी कर सकें, आपको पहले समझने की आवश्यकता है कि कितना महत्वपूर्ण है व्यापार प्रक्रिया काम। इसके लिए, आपको विशेषज्ञों से पूछने की ज़रूरत है- उन हितधारकों जो आपके द्वारा जांच की जा रही व्यावसायिक प्रक्रियाओं का प्रबंधन और निष्पादन करते हैं। जबकि आपके पास शायद प्रक्रियाओं का एक पक्षी-आंख दृश्य है और बड़ी तस्वीर की जरूरतों को समझना, किसी के साथ काम के करीब बात करना महत्वपूर्ण है। इस तरह, आप व्यावसायिक व्यवधान के आधार पर प्रभावों को समझ सकते हैं और साथ ही समाधान जो आप कार्यान्वित करने के बारे में सोच रहे हैं।

दो सामान्य सूचना-एकत्रण विधियां हैं:

हितधारकों के साथ साक्षात्कार स्थापित करें।

एक व्यापार प्रभाव विश्लेषण प्रश्नावली बनाएँ कि हितधारकों को पूरा कर सकते हैं अतुल्यकालिक रूप से ।

एक साक्षात्कार के दौरान और एक प्रश्नावली के दौरान पूछे गए प्रश्न समान हैं। जबकि साक्षात्कार अक्सर अधिक व्यक्तिगत होते हैं, एक प्रश्नावली समय बचा सकती है और आपको अपने डेटा को मानकीकृत करने में आपकी सहायता कर सकती है।

आपको शुरू करने के लिए, यहां एक टेम्पलेट बाया प्रश्नावली है उदाहरण के साथ उत्तर:

3. अपने डेटा का विश्लेषण करें

अब जब आपने प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया के बारे में जानकारी एकत्र की है, तो अब आपके विश्लेषण को शुरू करने का समय है। अपनी जांच को मार्गदर्शन करने में सहायता के लिए, निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करें:

अपने व्यवसाय को संचालित रखने के लिए कौन सी प्रक्रिया सबसे महत्वपूर्ण हैं? महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों की एक प्राथमिकता सूची बनाएं। इस तरह, जब विघटनकारी घटनाएं होती हैं तो आप जानते हैं कि आपको किस प्रक्रिया को उठने और पहले चलाने की आवश्यकता है, और कौन से इंतजार कर सकते हैं।

प्रत्येक प्रक्रिया को सफलतापूर्वक संचालित करने की आवश्यकता क्या है? इसमें टीम के सदस्यों, प्रौद्योगिकी और भौतिक संसाधनों जैसे कच्चे माल या कार्यक्षेत्र शामिल हो सकते हैं। जब आप जानते हैं कि कौन से संसाधन बिल्कुल जरूरी हैं, तो आप अधिक आसानी से प्राथमिकता दे सकते हैं संसाधनों का आवंटन जब व्यावसायिक व्यवधान होते हैं।

जब कोई व्यवधान होता है तो प्रत्येक प्रक्रिया को सामान्य ऑपरेशन में लाने में कितना समय लगेगा, और कितना पैसा खर्च होगा? यह आपको अपनी आपदा रिकवरी योजना के लिए एक सटीक समयरेखा और बजट बनाने में मदद करता है, इसलिए आपको संभावित नुकसान के लिए तैयार किया जा सकता है और जितनी जल्दी हो सके ट्रैक पर चीजें वापस प्राप्त कर सकते हैं।

4. अपनी रिपोर्ट बनाएं

एक बार जब आप अपने निष्कर्षों का विश्लेषण कर लेंगे, तो अंतिम चरण वास्तव में एक व्यापार प्रभाव विश्लेषण रिपोर्ट तैयार करना है। एक बीआईए रिपोर्ट आपको प्रक्रिया विशेषज्ञों से इनपुट के आधार पर डेटा समर्थित वसूली रणनीतियों को बनाने में मदद करती है। आपकी रिपोर्ट आपके बीआईए का सबसे महत्वपूर्ण परिणाम है, क्योंकि यह है कि आप अपने निष्कर्षों को कंपनी के नेतृत्व में कैसे संवाद करते हैं और उन्हें सर्वश्रेष्ठ की पहचान करने में मदद करते हैं आकस्मिक योजनाएं ट्रैक पर अपना व्यवसाय वापस पाने के लिए।

आपकी बीआईए रिपोर्ट में निम्नलिखित घटकों को शामिल करना चाहिए:

- कार्यकारी सारांश

- उद्देश्य और गुंजाइश

- पद्धति

- अपने निष्कर्षों का सारांश

- प्रत्येक प्रक्रिया के लिए आपके निष्कर्षों का टूटना, जिसमें निम्न शामिल हैं:

सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं की एक प्राथमिकता सूची।

उस प्रक्रिया में व्यवधान कैसे आपके व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों को प्रभावित करेगा।

आप कितने समय तक व्यवधान को सहन कर सकते हैं। इसे रिकवरी टाइम ऑब्जेक्टिव (आरटीओ) के रूप में भी जाना जाता है।

आपके व्यवसाय को सहन करने की अधिकतम राशि बर्दाश्त कर सकती है। इसे रिकवरी पॉइंट ऑब्जेक्टिव (आरपीओ) के रूप में भी जाना जाता है।

व्यवधान की संभावित वित्तीय लागत और व्यापार वसूली रणनीतियों की लागत के बीच तुलना।

- सहायक दस्तावेज

- वसूली के लिए सिफारिशें

विश्लेषण करें, फिर रणनीति बनाएं

जब आप गहराई से व्यवसाय प्रभाव विश्लेषण बनाते हैं, तो आप जानते हैं कि क्या अपेक्षा की जानी चाहिए जब व्यवधान अनिवार्य रूप से हो-साथ-साथ जितनी जल्दी हो सके ट्रैक पर वापस आने के लिए अपने सर्वोत्तम विकल्पों की एक सूची। आपके द्वारा एकत्रित डेटा आपको एक व्यावसायिक निरंतरता योजना बनाने में मदद करता है जो प्रक्रिया विशेषज्ञों से सबूतों द्वारा समर्थित है, इसलिए जब आपदा हमला करते हैं तो आपके पास समाधान होते हैं।