कैसे फोकस करें: एक विचलित दुनिया में चीजों को पाने के लिए युक्तियाँ

सारांश

फोकस सिर्फ एकाग्रता से अधिक है- यह काम करने का एक दृष्टिकोण है जो आपको विकृतियों को कम करने, अपने समय का प्रभार लेने और बर्नआउट से बचाने में मदद कर सकता है। ध्यान और उनके समाधानों के लिए सामान्य बाधाओं के बारे में जानें, और जोन में रहने में आपकी सहायता के लिए विज्ञान-समर्थित युक्तियां प्राप्त करें।

इसे चित्रित करें: आपको पूरा करने के लिए एक मांग कार्य मिल गया है, लेकिन यह ध्यान केंद्रित करने के लिए लगभग असंभव लगता है। आप खुद को ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करने की कोशिश करते हैं, लेकिन काम सिर्फ नीचे गिर जाता है और ऐसा लगता है कि इससे कहीं अधिक समय लगता है।

जाना पहचाना? यदि ऐसा होता है, तो आप अकेले नहीं हैं।

सच्चाई यह है कि, ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने के नाते उतना आसान नहीं है जितना इसे करने का फैसला करना। ऐसे कई कारक हैं जो डिजिटल विकृतियों से स्पष्टता की कमी के लिए आपकी क्षमता को प्रभावित करने की क्षमता को प्रभावित कर सकते हैं जिसके आसपास कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं। इस लेख में हम सामान्य प्रथाओं का वर्णन करते हैं जो आपको क्षेत्र में रहने में आपकी सहायता के लिए विज्ञान-समर्थित समाधानों के साथ ध्यान केंद्रित करने से रोक सकते हैं।

फोकस क्या है?

फोकस एक मानसिक स्थिति है जब हम एक ही कार्य पर ध्यान देते हैं और बाहरी विकर्षणों को अनदेखा करते हैं। आज के तेजी से विकसित किए गए कार्य वातावरण में, इसका मतलब है कि सच्चा फोकस अक्सर प्राथमिकता का एक कार्य होता है- क्योंकि एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, आपको कई अन्य चीजों को अनदेखा करना होगा। या देर से ऐप्पल सह-संस्थापक स्टीव जॉब्स के रूप में एक बार कहा गया था , "फोकसिंग 'नहीं' कहने के बारे में है।

मुश्किल कार्यों से निपटने, रचनात्मक रूप से सोचने और कुशलता से काम करने के लिए फोकस आवश्यक है। यह हमें चीजों को बेहतर और तेज़ करने में मदद कर सकता है, बर्नआउट से बचें, और हर दिन महसूस करें जैसे हमने कुछ हासिल किया है।

आपका फोकस क्या है?

आधुनिक कार्यस्थल में, फोकस अक्सर छिपी हुई होती है। यहां आपके चार सबसे आम कारण हैं (या आपकी टीम) फोकस नहीं कर सकते हैं, साथ ही उन्हें कैसे हल किया जाए।

मल्टीटास्क करने की कोशिश कर रहा है

इसके अनुसार हमारा शोध , चार कर्मचारियों में लगभग तीन (72%) दिन के दौरान मल्टीटास्क के दबाव महसूस करते हैं। लेकिन जब मल्टीटास्किंग अधिक उत्पादक महसूस कर सकती है, तो यह वास्तव में छिपाने में बस कार्य स्विचिंग है।

हमारे दिमाग वास्तव में मल्टीटास्क के लिए तार नहीं कर रहे हैं, इसलिए जब आप एक बैठक के दौरान एक बार-जैसे ड्राफ्टिंग ईमेल पर दो चीजें करने का प्रयास करते हैं-आप वास्तव में उन कार्यों के बीच बिजली की गति पर स्विच कर रहे हैं। और चूंकि हम प्रत्येक स्विच के लिए मानसिक लागत का भुगतान करते हैं, इसलिए हम वास्तव में कम कर रहे हैं और जब हम मल्टीटास्क करने का प्रयास करते हैं तो अधिक त्रुटियां कर रहे हैं।

पूरे दिन विभिन्न कार्यों के बीच टॉगल करने के बजाय, एक विशिष्ट परियोजना पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समर्पित समय निर्धारित करें। फोकस समय शेड्यूल करने के लिए दो सामान्य तरीके टाइमबॉक्सिंग और समय अवरुद्ध हैं। टाइमबॉक्सिंग एक समय-प्रबंधन रणनीति है जिसमें आप अनुमान लगाते हैं कि किसी कार्य को पूरा करने के लिए समय की मात्रा और बॉक्स को पूरा करने के लिए। एक टाइमबॉक्स के दौरान, आप बॉक्स खत्म होने तक अन्य सभी कार्यों को अनदेखा करते हैं। इसकी अवधारणा समय अवरुद्ध समान है - लेकिन एक ही कार्य के लिए समय निकालने के बजाय, आप समान कार्यों को एक साथ समूहित करते हैं और उन्हें एक बार ब्लॉक में पूरा करते हैं। उदाहरण के लिए, आप ईमेल का उत्तर देने के लिए एक समय ब्लॉक शेड्यूल कर सकते हैं।

इस बात पर ध्यान दिए बिना कि आप किस विधि को चुनते हैं, यहां ध्यान केंद्रित समय निर्धारित करने में आपकी सहायता के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

अपने कैलेंडर पर समय निकालें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप्स पर स्थिति (जैसे "डिस्टर्ब" या "फोकस ब्लॉक में") सेट करें, इसलिए आपके सहयोगियों को पता है कि आप हेड-डाउन मोड में हैं।

विचलन को हटा दें । ईमेल और त्वरित संदेश के लिए अधिसूचनाएं बंद करें, और किसी भी एप्लिकेशन या विंडो से बाहर निकलें जिन्हें आप काम के लिए उपयोग नहीं कर रहे हैं। अपने फोन को एक दराज या दृष्टि से बाहर रखें ताकि आप फोन कॉल या टेक्स्ट संदेशों का उत्तर देने के लिए लुभाने वाले न हों।

जब आप कर लेंगे, तो ब्रेक लें। यदि आप कर सकते हैं, तो अपने कंप्यूटर से दूर हो जाएं और कुछ शारीरिक करें, जैसे चलने या चलने की तरह।

फोकस समय को बनाने के लिए अपनी टीम को सशक्त बनाना उत्पादकता को काफी बढ़ावा दे सकता है। इसके अनुसार उत्पादकता अनुसंधान यूसी बर्कले से सुपरहुमन लैब बनना , जब नेता अपनी टीमों के लिए "फोकस स्प्रिंट" को प्रोत्साहित करते हैं (समर्पित फोकस समय जब टीम के सदस्य ऐप्स के बीच स्विच नहीं करते हैं या अपने इनबॉक्स की निगरानी करते हैं), तो लोग 43% अधिक उत्पादक रिपोर्ट करते हैं।

अपने इनबॉक्स की निगरानी

जबकि ईमेल और मैसेजिंग टूल काम करने के लिए आवश्यक हैं, उनका दुरुपयोग किया जा रहा है, जिससे कार्यालय तबाही हो और लोगों को बर्नआउट के कगार पर धक्का दिया जा रहा है। टीमों को एक साथ लाने के बजाय, वे सिलो बना सकते हैं क्योंकि जानकारी कई ऐप्स और समूहों में फैल जाती है।

इसके अतिरिक्त, ये उपकरण संचार के लिए हैं, बड़े पैमाने पर (या यहां तक ​​कि छोटे पैमाने पर) परियोजना प्रबंधन के लिए नहीं। जब काम पर परियोजनाएं ईमेल या मैसेजिंग के माध्यम से प्रबंधित की जाती हैं, तो नोटिफिकेशन और बिखरी हुई जानकारी को कभी भी अंतिम परिणाम नहीं मिलते हैं, जिससे टीमों के लिए काम पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है।

अभी तक, 80% ज्ञान कार्यकर्ता अपने इनबॉक्स या अन्य संचार ऐप्स के साथ काम करने की रिपोर्ट खोलें। और जब कई लोग तुरंत संदेशों का जवाब देने का दबाव महसूस करते हैं, तो यह निरंतर निगरानी लागत पर आती है। जब आप काम करते समय अधिसूचनाओं की जांच करते हैं, तो आप लगातार एक नया संदेश आपके इनबॉक्स में एक नया संदेश पॉप करने के दौरान लगातार कार्य स्विचिंग और गति खो सकते हैं। वास्तव में, यह ले सकते हैं ऊपर की ओर 20 मिनट एक व्यवधान के बाद गति को वापस पाने के लिए - इसलिए यदि आप दो घंटे की अवधि में तीन बार अपने इनबॉक्स की जांच करते हैं, तो यह आपके संभावित फोकस समय का आधा हिस्सा है।

इन फोकस-नाली सूचनाएं इसे टैप करना असंभव बनाती हैं प्रवाह अवस्था या गहरी काम - एक मानसिक स्थिति जिसमें आप व्याकुलता के बिना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और कठिन कार्यों को तेज़ी से और अधिक प्रभावी ढंग से पूरा कर सकते हैं।

एक के अनुसार 2016 एमआईटी अध्ययन , जो लोग बैचों में अपने ईमेल की जांच करते हैं, वे उन लोगों की तुलना में उच्च उत्पादकता की रिपोर्ट करते हैं जो संदेशों का उत्तर देने के लिए अधिसूचनाओं पर भरोसा करते हैं। बैचिंग प्रत्येक दिन समर्पित समय के दौरान केवल ईमेल और संदेशों की जांच करना शामिल है, ताकि जब आप अपनी टू-डू सूची से महत्वपूर्ण कार्यों को जांचने की कोशिश कर रहे हों तो आप महंगा बाधाओं से बच सकें।

यहां यह कैसे करें:

संदेश और ईमेल को संसाधित करने का समय निर्धारित करें । आपके द्वारा चुने गए आवृत्ति आपके काम की प्रकृति पर निर्भर करती है- उदाहरण के लिए, ग्राहकों के साथ संपर्क बनाए रखने के लिए एक खाता प्रबंधक को अधिक बार संदेशों की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप कर सकते हैं, तो दो 30 मिनट के ब्लॉक, सुबह में और दोपहर में एक से शुरू करने का प्रयास करें।

सूचनाएं बंद करो। जो भी संचार ऐप्स का उपयोग करते हैं, अधिसूचनाओं को स्नूज़ करें या चालू न करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहे हैं कि आप अपनी स्क्रीन पर विचलित करने वाले आइकन और बैनर फ्लैश नहीं देखते हैं। और यदि आपको वास्तव में ध्यान केंद्रित करने, ईमेल और मैसेजिंग ऐप्स को पूरी तरह से बंद करने की आवश्यकता है।

जब आप उपलब्ध हों तो अपनी टीम को बताएं। अपनी टीम के साथ अपनी संचार वरीयताओं को साझा करें और उन्हें बताएं कि आप आमतौर पर संदेशों का उत्तर देते हैं। यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो अपनी सीधी रिपोर्ट को ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करें। और यदि आपकी टीम एक त्वरित संदेश ऐप का उपयोग करती है, तो स्लैक, सेट स्टेटस सेट करें जब आप फोकस कर रहे हों या चैट करने के लिए उपलब्ध हों।

लंबी आभासी बैठकें

संज्ञानात्मक न्यूरोसायटिस्ट डॉ सहार यूसुफ के अनुसार, हम आमने-सामने की बैठक के मुकाबले वीडियो कॉल के दौरान ध्यान देने के लिए काफी अधिक मस्तिष्क शक्ति का उपयोग करते हैं। वास्तव में, ए 2020 माइक्रोसॉफ्ट अध्ययन दिखाया गया है कि वीडियो थकान आभासी बैठकों के लिए 30 मिनट के निशान पर सेट होता है, जिसका अर्थ है कि उस बिंदु को पिछले पर ध्यान केंद्रित करना बहुत कठिन हो जाता है। फ्लिप पक्ष पर, हम आम तौर पर आम तौर पर 45 से 60 मिनट तक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जब हम आमने-सामने बात कर रहे हैं।

अपनी बैठकों को छोटा (30 मिनट या उससे कम) बनाना और अधिक कुशल वीडियो थकान को कम करने का सबसे अच्छा तरीका है। सफलता के लिए अपनी बैठकें निर्धारित करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

इस बात पर विचार करें कि आपको पहले स्थान पर एक बैठक की आवश्यकता है या नहीं। कभी-कभी, ए स्थिति रिपोर्ट या अतुल्यकालिक अद्यतन एक कॉल के साथ ही (या उससे बेहतर) भी काम कर सकते हैं। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, एसिंक्रोनस अपडेट आपकी टीम को उस काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक निर्बाध समय देते हैं।

एक एजेंडा साझा करें और किसी भी सामग्री उपस्थित लोगों को अग्रिम में पढ़ना चाहिए। एक एजेंडा आपको विषय से विषय में कुशलता से स्थानांतरित करने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप किसी भी महत्वपूर्ण टुकड़ों को याद न करें। इसके अलावा, अग्रिम में सामग्री साझा करने से उपस्थित लोगों को समाधानों पर चर्चा और प्रस्तावित करने के लिए तैयार होने में मदद मिलती है।

टीम वरीयताओं पर विचार करें। अपनी टीम से पूछें कि जब वे मिलना पसंद करते हैं और जब वे आमतौर पर हेड-डाउन फोकस मोड में होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी अधिकांश टीम फोकस समय के लिए अपनी सुबह आरक्षित करना पसंद करती है, तो दोपहर में बैठकों को निर्धारित करने का प्रयास करें।

कुछ मिनट जल्दी बैठे। बैक-टू-बैक मीटिंग्स जल्दी से हर किसी के मानसिक भंडार को निकाल सकते हैं। सत्रों के बीच कुछ मिनट ब्रेक आपके मस्तिष्क को रीसेट करने में मदद कर सकते हैं, खासकर यदि आप अपनी स्क्रीन से दूर जाते हैं।

वीडियो मीटिंग्स के दौरान स्व-दृश्य बंद करें , या एक चिपचिपा नोट के साथ अपने चेहरे की छवि को कवर करें। एक वीडियो कॉल के दौरान अपना चेहरा देखकर चेहरे की पहचान के लिए जिम्मेदार आपके मस्तिष्क का हिस्सा सक्रिय करता है और आपके फोकस पर एक अतिरिक्त नाली है। "कल्पना कीजिए कि कोई व्यक्ति एक सम्मेलन कक्ष में चला गया है जो खुद को देखने के लिए पूर्ण लंबाई दर्पण ले रहा है," डॉ। यूसेफ कहते हैं । "यह अनिवार्य रूप से हम क्या कर रहे हैं जब हम एक वीडियो कॉल पर अपने चेहरे को देखते हैं।"

स्पष्टता की कमी

जब आप काम पर स्पष्टता का अनुभव करते हैं, तो आप जानते हैं कि आप किस लक्ष्य की ओर काम कर रहे हैं, आपकी भूमिका की जिम्मेदारियां, और अपने कार्यों को प्राथमिकता कैसे दी जाए। लेकिन उस स्पष्टता के बिना, काम को प्राथमिकता देना और यह निर्धारित करना मुश्किल है कि क्या (या बाहर) गुंजाइश है। नतीजतन, आप चैट और ईमेल जैसे छोटे कार्यों में खोने के लिए बहुत अधिक परियोजनाओं के बीच अपना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, और महसूस कर रहे हैं कि आप पर्याप्त हास्य नहीं कर रहे हैं।

स्पष्टता की कमी एक आम घटना है। इसके अनुसार हमारा शोध 2 9% ज्ञान कार्यकर्ता कार्यों और भूमिकाओं पर स्पष्टता की कमी के कारण अधिक काम करते हैं।

स्पष्ट लक्ष्य एक कंपास की तरह हैं। वे आपको यह तय करने में मदद करते हैं कि किस पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है और आप क्या कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपके पास इंस्टाग्राम पर सगाई में सुधार करने के लिए एक त्रैमासिक लक्ष्य है, और एक छोटा सा अल्पकालिक लक्ष्य प्रति सप्ताह 10 इंस्टाग्राम पोस्ट लिखने के लिए। उस लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए, आप ईमेल का जवाब देने के बजाय सोशल मीडिया कॉपी का मसौदा और योजना बनाने के लिए निर्बाध समय के अपने अगले ब्लॉक का उपयोग करने का निर्णय ले सकते हैं। इस उदाहरण में, आपका लक्ष्य आपको ऐसे कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है जो कम महत्वपूर्ण कार्यों के साथ मायने रखता है और बचने से बचता है।

यहां लक्ष्य के साथ स्पष्टता कैसे बनाएं:

साझा करें और साझा करें स्मार्ट लक्ष्यों अपनी टीम के साथ । स्मार्ट लक्ष्यों विशिष्ट, मापनीय, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी, और समयबद्ध हैं। वे आपकी परियोजना के लिए एक स्पष्ट रोडमैप और फिनिश लाइन प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, एक उत्पाद टीम निम्नलिखित स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित कर सकती है: "क्यू 3 में, ग्राहक सेवा टीम के साथ साझेदार हमारी डेस्कटॉप वेबसाइट के लिए चैटबॉट बनाने के लिए।"

अपने लक्ष्यों की ओर प्रगति ट्रैक करें । लक्ष्य एक शक्तिशाली प्रेरक हैं क्योंकि वे सुनिश्चित करते हैं कि आपके दिन-प्रतिदिन के काम का एक स्पष्ट उद्देश्य है। लेकिन लक्ष्यों को प्रभावी होने के लिए, उन्हें आपके काम से जोड़ा जाना चाहिए। इसका मतलब है कि आपको प्रत्येक दिन या सप्ताह के अंत में, उदाहरण के लिए, अपनी प्रगति को नियमित रूप से जांचने और अपडेट करने की योजना बनाना चाहिए।

दैनिक माइट्स सेट करें (सबसे महत्वपूर्ण कार्य) । हर दिन, 1-3 चीजें लिखना जो आप पूरा करना चाहते हैं। यह आपको फोकस करने में मदद करता है और आपको उन कार्यों को पूरा करने के बाद घड़ी की अनुमति देता है - कुंजी की कुंजी बर्नआउट से बचें और दीर्घकालिक ध्यान केंद्रित करना। जब संज्ञानात्मक न्यूरोसाइस्टिस्ट डॉ। यूसेफ ने कोशिश की यह विधि उसकी प्रयोगशाला में , टीम ने व्यक्तिगत उत्पादकता में 28% की वृद्धि और बर्नआउट में 42% की कमी देखी।

अपने ध्यान को बढ़ावा देने के लिए 5 युक्तियाँ

हमने चार सबसे आम कारणों को कवर किया है जो आप ध्यान केंद्रित करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं, साथ ही उनके आसपास आने के तरीके। यदि आपको अभी भी परेशानी हो रही है, तो ज़ोन में आने और अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए इन पांच युक्तियों को आजमाएं।

1. अपने मस्तिष्क को बताने के लिए ट्रिगर्स बनाएं यह ध्यान केंद्रित करने का समय है

डॉ यूसेफ के अनुसार , हमारे दिमाग की यादें हैं। जब हम एक विशिष्ट प्रोत्साहन के साथ एक निश्चित वातावरण को जोड़ते हैं (जैसे स्वच्छ डेस्क पर बैठे और लेखन), हमारा दिमाग एक संज्ञानात्मक एसोसिएशन बनाता है-यह याद करता है और भविष्य में उस उत्तेजना की उम्मीद करता है। इसका मतलब है कि अगली बार जब आप अपने कार्यक्षेत्र को साफ़ करते हैं और लिखने के लिए बैठते हैं, तो आपके मस्तिष्क को उस कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पूर्वनिर्धारित किया जाएगा।

यदि आपको ध्यान केंद्रित करने में परेशानी हो रही है, तो अपने मस्तिष्क को ध्यान में रखने के लिए समय के बारे में जानने के लिए संज्ञानात्मक संगठनों को बनाने का प्रयास करें। यहां कुछ विचार दिए गए हैं:

मोमबत्ती जलाओ।

एक कप कॉफी या चाय की तरह एक विशिष्ट पेय पीएं।

एक विशिष्ट प्रकार के संगीत को सुनो।

विशिष्ट कपड़े पहनें- यदि आप हैं घर से काम करना , इसका मतलब यह हो सकता है कि आप कार्यालय में जा रहे हैं।

अपनी डेस्क स्पेस साफ़ करें।

एक विशिष्ट स्थान पर जाएं, जैसे कार्यालय, कॉफी शॉप, या आपके घर के एक विशिष्ट क्षेत्र को काम के लिए आरक्षित किया गया।

2. अपनी जैविक घड़ी में टैप करें

जब आप दिन के दौरान सबसे अधिक उत्पादक होते हैं तो आपकी व्यक्तिगत जीवविज्ञान प्रभावित हो सकती है। इसके अनुसार नोबेल पुरस्कार विजेता अनुसंधान , प्रत्येक व्यक्ति के पास "क्रोनोटाइप" है -ए प्री-सेट सर्कडियन लय जो हमारे दैनिक ऊर्जा स्तरों में उतार-चढ़ाव को निर्धारित करता है। और जब तुम अपने क्रोनोटाइप को जानें , आप अपने चरम घंटों के दौरान फोकस ब्लॉक शेड्यूल कर सकते हैं और कम मांग वाले कार्यों को सहेज सकते हैं जब आपके पास कम ऊर्जा होती है और आपका ध्यान अवधि कम होता है। अधिकांश लोग इन तीन श्रेणियों के भीतर आते हैं:

एम-शिफ्टेड: आप स्वाभाविक रूप से सुबह जल्दी उठते हैं और दिन की शुरुआत में सबसे अधिक उत्पादक महसूस करते हैं। यदि यह आपके जैसा लगता है, तो सुबह में रचनात्मक कार्यों को पहले से निपटें, और कम मांग वाले काम के लिए अपने दोपहर को छोड़ दें।

द्वि-फासिक: आपका पीक फोकस समय 10 बजे से 2 बजे के बीच आता है, जिसमें एक ऊर्जा डुबकी है। आप शाम को ऊर्जा की "दूसरी हवा" का अनुभव कर सकते हैं। दोपहर के भोजन से पहले या बाद में अपने दोपहर के बाद में बड़े कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें।

पीएम-शिफ्टेड: आप बाद में जागना पसंद करते हैं और देर से दोपहर और शाम को अपना अधिकांश उत्पाद काम करते हैं। यदि आप पीएम स्थानांतरित हो गए हैं, तो ऐसे कार्यों के साथ उस दिन में आसानी न करें जिन्हें अधिक मस्तिष्क शक्ति की आवश्यकता नहीं होती है और फोकस समय के लिए अपने देर से दोपहर को आरक्षित करें।

3. एक उपकरण में कार्यों को समेकित करें

जब आप कार्यों का ट्रैक रखने के लिए अपनी याददाश्त पर भरोसा करते हैं, तो आप चीजों को याद रखने की कोशिश कर मूल्यवान ब्रैसस्पेस ले रहे हैं। लेकिन जब आप लिखते हैं आपको जो कुछ भी करना है एक ही स्थान पर, आप उन मानसिक ऊर्जा का उपयोग उन कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कर सकते हैं। यह डेविड एलन के पीछे की अवधारणाओं में से एक है काम करना (जीटीडी) विधि-क्योंकि आपके काम को प्राथमिकता देने के लिए, आपको इसे पहले कैप्चर करने की आवश्यकता है।

जिस तरह से आप कार्यों को रिकॉर्ड करते हैं। पेपर सूचियों का उपयोग करने या एकाधिक ऑनलाइन उपकरणों के बीच अपना ध्यान फैलाने के बजाय, एकल का उपयोग करने का प्रयास करें परियोजना प्रबंधन उपकरण अपनी सभी परियोजनाओं की जानकारी और कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए। इस तरह, आप एक ही स्थान पर एक्शन आइटम को ट्रैक और साझा कर सकते हैं जहां काम होता है।

4. एक समय प्रबंधन रणनीति का प्रयास करें

सही समय प्रबंधन रणनीति आपको मल्टीटास्किंग से बचने और समझने में मदद करके ध्यान देने में मदद करने में एक लंबा रास्ता तय कर सकती है कि आप समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं। जबकि आपके द्वारा चुने गए दृष्टिकोण में आपकी व्यक्तिगत कार्य वरीयताओं पर निर्भर करता है, यहां आपको प्रारंभ करने के लिए कुछ विकल्प दिए गए हैं:

पोमोडोरो तकनीक : चीजों को पूरा करने के लिए आपको लंबे समय तक ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है। यह तकनीक 25 मिनट के कार्य सत्रों और 5 मिनट के ब्रेक का उपयोग करती है, ताकि आप एक समय में एक कार्य से निपट सकें और मानसिक थकान को कम कर सकें।

समय अवरुद्ध : समय अवरुद्ध करने के साथ, आप अपने दिन के हर हिस्से को शेड्यूल करते हैं। यह तकनीक मदद कर सकती है यदि आप अपने दिन को पुनः प्राप्त करना चाहते हैं और समझना चाहते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं।

टाइमबॉक्सिंग : टाइमबॉक्सिंग में "टाइमबॉक्स" बनाना शामिल है, जिसके दौरान आप एक निश्चित समय सीमा के भीतर एक विशिष्ट कार्य को समाप्त करना चाहते हैं। यह विधि मदद कर सकती है यदि आप पूरे दिन मल्टीटास्किंग और अधिसूचनाओं की जांच के साथ संघर्ष करते हैं।

मेंढक खाओ : इस विधि में आपके अन्य काम करने से पहले पहले अपने सबसे कठिन कार्य को शामिल करना शामिल है। चूंकि मार्क ट्वेन ने एक बार कहा था, अगर आपको एक लाइव मेंढक खाना है, तो सुबह में पहली चीज करें और पूरे दिन आपके साथ कुछ भी बुरा नहीं होगा।

पारेतो सिद्धांत : 80/20 नियम के रूप में भी जाना जाता है, इस सिद्धांत में कहा गया है कि लगभग 80% परिणाम 20% कारणों से आते हैं। जब उत्पादकता की बात आती है, तो इसका मतलब है कि कुछ कार्यों में दूसरों की तुलना में काफी अधिक प्रभाव पड़ता है-और यदि आप उन पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप अपने प्रभाव को अधिकतम कर सकते हैं।

5. अपने कल्याण को प्राथमिकता दें

अपनी शारीरिक कल्याण और मानसिक स्वास्थ्य की देखभाल करना सबसे अच्छा तरीका है जो आप अपने ध्यान में सुधार कर सकते हैं। जब आपका शरीर और दिमाग स्वस्थ होता है, तो आप स्पष्ट सोच सकते हैं, तनाव को बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं, और बर्नआउट से बच सकते हैं। जबकि आपका व्यक्तिगत स्वास्थ्य कई अलग-अलग कारकों पर निर्भर हो सकता है, मूल बातें शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है: पर्याप्त नींद लें, शारीरिक गतिविधि के लिए समय बनाएं, स्वस्थ भोजन खाएं, और पूरे दिन कम ब्रेक लें। चिंता के निम्न स्तर भी आपके लिए ध्यान केंद्रित करने के लिए कठिन बना सकते हैं- इसलिए यदि आप तनाव महसूस कर रहे हैं, तो ब्रेक लें, किसी मित्र से बात करें, टहलने जाएं, या दिमागीपन ध्यान को आजमाएं।

और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि खुद को कुछ अनुग्रह देना याद रखें। कोई भी हर समय ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता है, और आपकी एकाग्रता के लिए दिन या सप्ताह में भिन्नता है।

क्या मायने रखता है पर ध्यान केंद्रित करें