集中方法：気を散らす世界で物事を成し遂げるためのヒント

概要

焦点は単なる集中以上のものです。焦点とその解決策への一般的な障壁について学び、あなたがゾーンに滞在するのを助けるためにサイエンスバックされたヒントを取得します。

絵この：あなたは達成するための要求の厳しい仕事を持っています、しかしそれは焦点を合わせることはほとんど不可能です。あなたは自分自身を集中させるように強制しようとしますが、仕事はただドラッグし、それよりはるかに長くかかるようです。

馴染みのある音？もしそうなら、あなたは一人ではありません。

真実は、焦点を当てることができるとは限り簡単ではありません。デジタルの気を散らすことから最も重要なタスクが最も重要なのを秘密にすることができる能力に影響を与える可能性がある要因がたくさんあります。この記事では、ゾーンに滞在するのに役立つ、サイエンスバックソリューションで、フォーカスを防ぐことができる一般的な慣習について説明します。

フォーカスとは

焦点は、単一のタスクに注意を払い、外部の気晴らしを無視したときの精神状態です。今日の速い職場環境では、それは真の焦点が優先順位付けの行為であることを意味します - 一つに集中するためには、他の多くのことを無視する必要があります。または遅くリンゴの共同創設者のスティーブジョブズかつて言いました「焦点を当てることは「いいえ」と言っていることです。

焦点が難しく、創造的に考え、効率的に作業するために不可欠です。それは私たちがより良くやったことをより速くし、燃え尽きないようにして、何かを達成したような毎日の感じを避け、毎日を終わらせるのを助けることができます。

焦点を合わせるのは何ですか？

現代の職場では、焦点がとらえどころのないことです。これはあなたが焦点を当てることができない4つの最も一般的な理由、そしてそれらを解決する方法を加えたものです。

マルチタスクを試してみる

によると私たちの研究また、4人の従業員の4人の従業員（72％）の日中に多タスクに圧力を感じます。しかし、マルチタスクはもっと生産的であるかもしれませんが、実際には偽装のタスクスイッチングです。

私たちの頭脳は本当にマルチタスクに配線されていませんので、会議中に一度のような起草メールで2つのことをやろうとすると、実際には雷速度でそれらのタスクを切り替えます。そして、私たちはすべてのスイッチの精神費用を支払うので、私たちは実際にはやり直され、マルチタスクを試みるときにもっと誤りを作ります。

一日を通して異なるタスクを切り替える代わりに、1つの特定のプロジェクトに焦点を合わせるための専用時間をスケジュールします。フォーカス時間をスケジューリングするための2つの一般的な方法は、タイムボタンとタイムブロックです。タイムボーキングタスクが取る時間を見積もり、それを完了するための時間を展開する時間管理戦略です。タイムボックスの間、ボックスが終了するまで他のすべてのタスクを無視します。の概念タイムブロック似ていますが、単一のタスクのボックスアウト時間の代わりに、同様のタスクをグループ化し、それらをすべて1回ブロックして完成させます。たとえば、電子メールに答えるための時間ブロックをスケジュールすることができます。

どの方法を選択するかにかかわらず、ここにフォーカスタイムのスケジュールをスケジュールするためのヒントがいくつかあります。

カレンダーの時間をブロックします。使用するインスタントメッセージングアプリケーションでは、ステータス（「邪魔しない」または「フォーカスブロック」などのようなものです。

気を散らすものを排除します。電子メールとインスタントメッセージングの通知をオフにし、作業を使用していないアプリケーションやWindowsを閉じてください。電話または視覚的なメッセージに答えることができないようにあなたの携帯電話を照らしてください。

終わったら、休憩を取ってください。もしあなたができるならば、あなたのコンピュータから逃げて、ストレッチや散歩のように物理的なことをしなさい。

あなたのチームを宣伝するためにあなたのチームを詐欺することは、生産性を大幅に増強することができます。によると生産性研究UC Berkeley'sからスーパーヒューマンラボになる、リーダーが彼らのチームのために「フォーカススプリント」を奨励するとき（チームメンバーがアプリケーションまたは彼らの受信箱を監視しない専用のフォーカスタイム）、人々は43％より生産的です。

受信箱の監視

電子メールやメッセージングツールが機能するために不可欠な間、彼らは誤用されており、オフィスのマイヘムを引き起こし、人々をバーンアウトの危機に抑えることができます。チームをまとめるのではなく、情報が複数のアプリやグループ全体に表示されるため、シロスを作成できます。

さらに、これらのツールは、大規模（または小規模）プロジェクト管理ではなく、通信のためのものです。職場のプロジェクトが電子メールやメッセージングを通じて管理されている場合は、その後の通知と散布情報が最終的な結果です。チームが仕事に集中するのは困難です。

まだ、ナレッジワーカーの80％受信トレイやその他のコミュニケーションアプリケーションを開くレポート。そして、多くの人がすぐにメッセージに応答するために圧力を感じながら、この絶え間ない監視は費用がかかります。作業中に通知を確認するときは、新しいメッセージが受信トレイにポップされるたびに常にタスクの切り替えと勢いを失います。実際、それは取ることができます20分の上向き中断後の勢いを取り戻すには、2時間のスパンで受信トレイを3回確認した場合、それはあなたの潜在的な焦点時間が失われた半分です。

これらの焦点排水通知は、タップすることを不可能にしますフロー状態 また 深い仕事- 気を散らすものなく焦点を当てることができ、より効果的に困難な作業を達成できる精神状態。

A.によると2016 MITの研究また、自分の電子メールをバッチで確認する人は、メッセージに応答するための通知に頼る人と比較して、より高い生産性を報告します。バッチイン一日を通して専用の時間の間だけ電子メールとメッセージをチェックすることを含みます。

これを行う方法は次のとおりです。

メッセージとEメールを処理するためのスケジュール時間。選択した頻度は、作業の性質によって異なります。たとえば、アカウントマネージャは、クライアントとの連絡を維持するためにもっと頻繁にメッセージを確認する必要があるかもしれません。もしそうなら、午前中に1つ、午後に1つずつ、2つの30分のブロックから始めてみてください。

通知をオフにします。使用しているどんなコミュニケーションアプリか、通知をスヌーズまたはオンオンしても、邪魔しようとしているときに邪魔になっていないアイコンとバナーが焦点を当てているときに画面上に点滅しないようにします。そして、あなたが本当に集中する必要があるならば、電子メールとメッセージングアプリを完全に閉じる必要がある場合。

あなたが利用可能なときにあなたのチームに知らせます。あなたのコミュニケーションの好みをチームと共有し、あなたが通常メッセージに応答したときに彼らに知らせます。あなたがマネージャーの場合は、直接報告書が同じことをするように奨励します。また、チームがスラックのようなインスタントメッセージングアプリを使用している場合は、フォーカスまたはチャット可能なときにステータスを設定します。

長い仮想会議

認知神経科学者によると、Sahar YouSef博士によると、私たちは直面会議中よりもビデオ通話中に注意を払うために、かなり多くのブレインパワーを使用します。実際、A2020 Microsoft Studyビデオ疲労がバーチャルミーティングのために30分のマークに設定されていることを示した。フリップ側では、私たちが直面しているところで45~60分間の焦点を維持することができます。

会議をより短くする（30分以下）、ビデオの疲労を減らすための最良の方法です。あなたの会議を成功のために設定するためのいくつかのヒントがあります：

そもそも会議が必要かどうかを検討してください。時々、Aステータスレポートまた 非同期更新電話をかける（またはより優れている）働くことができます。追加のボーナスとして、非同期アップデートはあなたのチームに問題が解決した仕事に焦点を合わせるためにより途切れの時間を与えます。

アジェンダを共有し、参加者は事前に読むべきです。議題はあなたがトピックからトピックへの効率的に動くのを助け、あなたが重要な部分を見逃さないようにします。さらに、事前に材料を共有すると、出席者が解決策を議論し提案する準備ができているのに役立ちます。

チームの好みを検討してください。彼らが会うことを好むとき、そして彼らが典型的にはヘッドダウンフォーカスモードになったときにあなたのチームに尋ねてください。たとえば、チームの大部分がフォーカスタイムの朝を予約するのが好きなら、午後に会議をスケジュールするようにしてください。

数分早く会議を終了します。背中合わせの会議は、みんなの精神的準備金をすばやく排出することができます。セッション間の数分休憩は、特にあなたがあなたのスクリーンから離れた場合にあなたの脳のリセットを助けることができます。

ビデオ会議中にセルフビューをオフにしてくださいまたは、顔のイメージを付箋で覆います。ビデオ通話中にあなた自身の顔を見ると、顔の認識に責任があるあなたの脳の一部が有効になり、あなたの焦点の上に余分な排水があります。「誰かが自分自身を見るために全身鏡を持っている会議室に入ったかどうか想像してください」YouSef博士は言います。「それは本質的にビデオ通話に私たち自身の顔を見たときに私たちがしていることです。」

明確性の欠如

あなたが職場で明快さを経験するとき、あなたはあなたがあなたの役割の責任、そしてあなたの仕事の優先順位をどのようにしているのかを知っています。しかし、その明確さがなければ、作業に優先順位を付けるのは難しいです。その結果、チャットや電子メールのような小さなタスクで迷子になって、十分に達成していないような気分になるようなプロジェクトの間で焦点を合わせることができます。

明快さの欠如は一般的な発生です。によると私たちの研究、タスクや役割に関する明快さが不足しているため、ナレッジワーカーの29％が過労を感じています。

クリアゴールはコンパスのようです。彼らはあなたが焦点を合わせることが重要なのか、そしてあなたが脱派化することができるものを決めるのを助けます。たとえば、Instagramのエンゲージメントを改善するための四半期ごとの目標があると想像してください。短期目標週に10個のInstagram投稿を書く。その目標を念頭に置いて、あなたはEメールに答えるのではなく、次の間中断されていない時間のブロックを作成し、ソーシャルメディアコピーを計画することを決定することができます。この例では、あなたの目標はあなたが重要になっている仕事に集中し、重要ではない仕事で沈むことを避けます。

目標を明確にする方法は次のとおりです。

作成と共有 スマートゴール あなたのチームと一緒に。スマートゴールは、特定、測定可能、達成可能、現実的、および時間バインドです。彼らはあなたのプロジェクトのために明確なロードマップとフィニッシュラインを提供します。たとえば、製品チームは、次のスマートゴールを設定することができます。

あなたの目標に向けて進歩を追跡します。目標はあなたの日々の仕事に明確な目的があることを確認するので、強力なやる気があります。しかし目標が効果的であるためには、彼らはあなたの仕事につながるべきです。つまり、毎日または週の終わりに、進捗状況を定期的にチェックインして更新する計画を立てる必要があります。

毎日のミットを設定する（最も重要な作業）。毎日、あなたが達成したいこと1から3のものを書き留めてください。これにより、これらのタスクが達成されると、それらのタスクが達成されると、あなたがフォーカスを与えるのに役立ちます。バーンアウトを避けるそして焦点の長期的な維持。認知神経科学者がYouSeFを試したとき彼女の実験室でのこの方法このチームは、個人の生産性の28％増加とバーンアウトの42％の減少を見ました。

あなたの焦点を後押しするための5つのヒント

私たちはあなたが焦点を合わせるのに苦労しているかもしれない4つの最も一般的な理由をカバーしました、そしてそれらを回避する方法。まだ問題がある場合は、これら5つのヒントをゾーンに入り、生産性を最大にしてみてください。

1.脳を伝えるためのトリガーを作成する

YouSef博士によると、私たちの頭脳には思い出があります。特定の環境を特定の刺激とペアリングしてください（きれいな机と執筆に座っているように）、私たちの心は認知協会を作成します - それは将来の刺激を覚えていて予想しています。それは次にあなたがあなたのワークスペースを消去して書くために座るときに、あなたの脳がその仕事に焦点を当てるように促されます。

集中しているのに苦労しているなら、あなたの脳に焦点を合わせる時が来たことを知らせるための認知団体を作成してみてください。ここにいくつかのアイデアがあります。

キャンドルに火を付けます。

一杯のコーヒーや紅茶のような特定の飲み物を飲んでください。

特定の種類の音楽を聴きます。

特定の服を着用してください家で働く、これはあなたがオフィスに行くようにドレスアップを意味するかもしれません。

あなたの机のスペースを消去してください。

オフィス、コーヒーショップ、または仕事のために予約されているあなたの家の特定の領域のような特定の場所に行きます。

あなたの生物学的時計をタップしてください

あなたの個人的な生物学は、その日中に最も生産的なときに影響を与える可能性があります。によるとノーベル賞受賞研究、すべての人には、日常のエネルギーレベルの変動を決定する「クロノタイプ」が予め設定された概日リズムを持っています。そしていつのときあなたのクロノタイプを知っていますあなたはあなたのピーク時間の間にフォーカスブロックをスケジュールし、あなたがより少ないエネルギーが少ないときに遅い厳しいタスクを保存することができ、あなたの注意スパンは短いです。ほとんどの人はこれらの3つのカテゴリに該当する：

AM-Shiped：あなたは朝早く早く起きて、その日の開始時に最も生産的に感じます。これがあなたのように聞こえるならば、朝は最初に創造的なタスクに取り組み、老人を頼りにするためにあなたの午後を残します。

バイフェーズ：あなたのピークフォーカスタイムは10時から2pmの間に落ち、エネルギーディップの正午が変わります。あなたは夕方にエネルギーの「第二の風」を経験するかもしれません。午後の午後の不振の後、昼食前やその日の後半に大きな仕事に焦点を当ててください。

PMシフト：あなたは後で目を覚ますことを好み、午後遅くにあなたの最も製品作品をしてください。あなたが午後にシフトした場合は、あまりブレインパワーを必要としないタスクでその日に簡単に、フォーカスタイムのために午後遅くを予約してください。

3.タスクを1つのツールに統合します

タスクを追跡するためにメモリに頼っているとき、あなたは物事を覚えようとしている貴重なBrainspaceを占めています。しかし、あなたが書き留めたときあなたがする必要があるすべて一箇所で、あなたはその精神的なエネルギーを使ってそれらの仕事を完了することに焦点を当てることができます。これはDavid Allen'sの背後にある概念の1つです。物事を成し遂げる（GTD）方法 - 作業に優先順位を付けるためには、最初にそれを捉える必要があります。

タスクを記録する方法は重要です。用紙リストを使用する代わりに、複数のオンラインツール間で注意を広めるには、単一のものを使用してみてください。プロジェクト管理ツールプロジェクト情報とタスクをすべて整理する。そうすれば、仕事が発生したのと同じ場所にアクションアイテムを追跡して共有することができます。

4.時間経営戦略を試してください

適切なタイムマネジメント戦略は、マルチタスクを避け、時間を過ごす方法を理解するのを助けることによってあなたが焦点を当てるのを助けることにおいて長い道のりを得ることができます。選択したアプローチはあなたの個人的な作業の好みによって異なりますが、これはあなたが始めるためのいくつかのオプションです：

ポモドロ技術 ：物事を成し遂げるために長期間にわたって集中する必要はありません。この技術では25分の仕事セッションと5分の休憩を使用しているため、一度に1つのタスクに取り組み、精神的疲労を減らすことができます。

タイムブロック ：タイムブロック付きでは、一日の一部の一部をスケジュールします。このテクニックはあなたがあなたの一日を取り戻したい場合に役立ち、あなたがあなたの時間を過ごしているのか理解しています。

タイムボーキング ： TimeBoxingには、「TimeBox」を作成します。その間に、特定の時間枠内で特定のタスクを終了することを目的としています。この方法は、一日を通してマルチタスクと通知を確認している場合に役立ちます。

カエルを食べる ：この方法では、他の作業を行う前に、最初に最も難しいタスクに取り組むことが含まれます。マークトウェインがかつて、あなたがライブカエルを食べなければならないならば、それは朝最初にそれをしてください、そして一日を通してあなたにもっと悪いことは何も起こりません。

パレートの原理 ： 80/20の規則としても知られている、この原則は、結果のおよそ80％が原因の20％から来ると述べています。生産性になると、これは一部のタスクが他のタスクよりもかなり多くの影響を与えることを意味します - そしてあなたがそれらに集中しているならば、あなたはあなたの影響を最大化することができます。

あなたの幸福を優先します

あなたの身体的健康と精神的健康の世話をすることはあなたがあなたの焦点を改善することができる最善の方法の1つです。あなたの体と心が健康であるとき、あなたはより明確に、ストレスをよりよく管理し、燃え尽きを避けることができます。あなたの個人的な健康はさまざまな要因に依存するかもしれませんが、基本は始めるのに良い場所です。低レベルの不安でさえ、あなたが集中するのを難しくすることができます。

そして最も重要なことは、自分自身にいくつかの恵みを与えることを忘れないでください。誰もずっと焦点を当てることはできません、そしてあなたの集中力が日や週の週を通して変化するのは普通です。

重要なことに焦点を当てる

フォーカスは物事を成し遂げること以上のものです。それはあなたが一定の気晴らしを避け、あなたの時間を担当し、そしてあなた自身を燃えるように守るのを助けることができる仕事へのアプローチです。そして、仕事が速くペースで混沌とした感触を感じることがある間、これらのヒントはあなたがあなたの精神的なエネルギーを使うべき場所を踏み出して優先的にすることができます。

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