초점은 단순히 집중 한 것입니다. 그것은 당신이 산만 함을 최소화하고, 당신의 시간을 책임지고 번지로부터 자신을 보호하는 데 도움이되는 일을하는 접근 방식입니다. 공통적 인 장벽에 초점을 맞추고 해결책을 배우고 영역에 머물 수 있도록 과학 뒷받침 팁을 얻습니다.

그림 : 당신은 성취 할 까다로운 일을 가지고 있지만, 집중하는 것은 거의 불가능한 느낌입니다. 당신은 자신을 집중 시키려고 노력하지만, 일은 그냥 끌어서 그냥 훨씬 오래 걸리는 것처럼 보입니다.

익숙한 소리? 그렇다면 혼자가 아닙니다.

진실은 그만두기로 결정하는 것만 큼 간단하지 않습니다. 디지털 산만 함으로부터 가장 중요한 업무가 가장 중요한 명확성 부족에 초점을 맞출 수있는 능력에 영향을 줄 수있는 요소가 많이 있습니다. 이 기사에서는 영역에 머물 수 있도록 과시 뒷받침 된 솔루션을 통해 초점을 방지 할 수있는 일반적인 관행을 설명합니다.

초점이 뭐지?

초점은 단일 작업에주의를 기울이고 외부 산만 함을 무시할 때의 정신 상태입니다. 오늘날의 빠르게 진행되는 근무 환경에서는 진정한 초점을 의미하는 것입니다. 하나의 일에 집중하기 위해서는 우선 순위의 행위입니다. 왜냐하면 하나의 일에 집중하기 위해서는 여러 가지 다른 것들을 무시해야합니다. 또는 늦은 Apple 공동 창업자 스티브 잡스로 한 번 말했다 , "집중력은 '아니오'라고 말합니다."

어려운 일을 해결하고 창의적으로 생각하고 효율적으로 일하는 데 초점이 필수적입니다. 그것은 우리가 일을 더 잘하고 더 빨리 수행하고, 번 아웃을 피하고, 우리가 뭔가를 성취 한 것처럼 매일 느끼는 것을 돕습니다.

당신의 초점을 빼는 것은 무엇입니까?

현대 직장에서는 초점이 자주 발생합니다. 다음은 네가 집중할 수없는 네 가지 가장 흔한 이유가 있습니다 (또는 팀)는 집중할 수 없으며,이를 해결하는 방법을 더합니다.

에 따르면 우리의 연구 4 명의 직원 (72 %)에서 거의 3 명 중 거의 3 명이 하루 동안 멀티 태스킹을 느낍니다. 그러나 멀티 태스킹은 더 생산적으로 느낄 수 있지만 실제로 변장에서의 작업 전환입니다.

우리의 두뇌는 진정으로 멀티 태스킹에 유선되지 않으므로 회의 중에 전자 메일을 한 번에 두 가지 일을하려고 할 때 실제로 번개 속도로 해당 작업을 전환합니다. 그리고 모든 스위치에 대해 정신적 비용을 지불하기 때문에 멀티 탭하려고 할 때 실제로 덜 행해지고 더 많은 오류가 발생합니다.

당일 내내 다른 작업간에 전환하는 대신 하나의 특정 프로젝트에 집중할 전용 시간을 예약하십시오. 초점 시간을 스케줄링하는 두 가지 일반적인 방법은 시간 배치 및 시간 차단입니다. 시간대 작업의 시간을 추정하는 시간 관리 전략이며,이를 완료하는 데 필요한 시간을 추정합니다. 시간 상자 동안 상자가 끝날 때까지 다른 모든 작업을 무시합니다. 개념 시간 차단 유사하지만 단일 작업에 대한 권투 시간 대신 유사한 작업을 함께 그룹화하고 한 번만 완료하십시오. 예를 들어, 이메일에 응답 할 시간 블록을 예약 할 수 있습니다.

어떤 방법을 선택하는 방법에 관계없이 다음과 같이 집중 시간을 예약하는 데 도움이되는 몇 가지 팁이 있습니다.

캘린더에서 시간을 차단하십시오. 사용하는 인스턴트 메시징 앱에서 동료가 헤드 다운 모드에 있는지 알고있는 상태 (예 : Focus Block "또는"방해하지 마십시오 "또는"방해하지 마십시오 ")를 설정하십시오.

산만 함을 제거하십시오 ...에 전자 메일 및 인스턴트 메시징에 대한 알림을 끄고 작업 할 때 사용하지 않는 응용 프로그램이나 Windows에서 닫습니다. 전화 또는 문자 메시지에 응답하지 않으므로 휴대 전화를 서랍에 넣거나 시야에서 꺼내지 않으므로 유혹을받지 않습니다.

당신이 끝나면 휴식을 취하십시오. 당신이 할 수 있다면, 당신의 컴퓨터에서 벗어나 기지나 걷거나 산책하는 것처럼 물리적 인 일을하십시오.

팀이 초점을 맞추기 위해 팀을 부여하는 것은 크게 생산성을 높일 수 있습니다. 에 따르면 생산성 연구 UC Berkeley 's에서 Superhuman Lab이되었습니다 지도자들이 팀에 대한 "Focus Sprints"를 장려 할 때 (팀원들이 앱을 모니터링하거나받은 편지함을 모니터링하지 않거나 모니터를 모니터링하지 않는 전용 초점 시간), 사람들은 43 % 더 생산적으로보고합니다.

전자 메일 및 메시징 도구가 작동하는 데 필수적이지만 오용되고 Office Mayhem을 유발하고 사람들을 소환의 벼랑으로 밀어 넣습니다. 팀을 함께 가져 오기보다는 여러 앱 및 그룹 전체에서 정보가 확산되면서 사일로를 만들 수 있습니다.

또한 이러한 도구는 대규모 (또는 심지어 소규모) 프로젝트 관리가 아닌 통신을 의미합니다. 직장에서의 프로젝트가 이메일이나 메시징을 통해 관리되면 Neverending Notifications 및 Scattered 정보가 최종 결과이므로 팀이 직장에 집중하기가 어렵습니다.

아직, 지식 근로자의 80 % 받은 편지함 또는 기타 통신 앱으로 작업 보고서를 열어줍니다. 그리고 많은 사람들이 메시지에 즉시 응답 할 압력을 느낄 때이 지속적인 모니터링은 비용으로 제공됩니다. 작동하는 동안 알림을 확인하면 새 메시지가 팝업 상자에 튀어 나올 때마다 끊임없이 작업 전환 및 끊기 시작합니다. 사실, 그것은 취할 수 있습니다 위쪽으로 20 분 인터럽트 후에 모멘텀을 회복하기 위해서는 2 시간 동안받은 편지함을 3 번 확인하면 잠재적 인 초점 시간이 절반 잃어버린 경우.

이러한 포커스 배수 알림을 사용하면 흐름 상태 또는 깊은 일 - 산만 함없이 집중하고 어려운 작업을보다 빠르고 효과적으로 성취 할 수있는 정신 상태.

A.에 따르면 2016 MIT 연구 일괄 처리로 이메일을 확인하는 사람들은 메시지에 응답하기위한 알림에 의존하는 사람들과 비교하여 높은 생산성을보고합니다. 배치 전용 시간 동안 전용 시간 동안 만 전자 메일 및 메시지를 확인하는 것을 포함하므로 할 일 목록에서 중요한 작업을 확인하려고 할 때 값 비싼 중단을 피할 수 있습니다.

다음은 어떻게해야합니까?

메시지 및 이메일을 처리하는 데 시간을 예약하십시오 ...에 선택한 빈도는 작업의 성격에 따라 다릅니다. 예를 들어 계정 관리자는 클라이언트와의 연락처를 유지하기 위해서는 메시지를보다 자주 확인해야 할 수 있습니다. 당신이 할 수 있다면, 아침에, 오후에 하나씩, 2 개의 30 분 블록으로 시작하십시오.

알림을 해제하십시오. 어떤 통신 앱을 사용하고, 스누즈 알림이나 켜기를 방해하지 마십시오. 방해 모드를 방해하지 않도록 해당 아이콘과 배너가 화면을 가로 질러 플래시 할 수 있도록하십시오. 그리고 정말로 집중할 필요가 있다면 이메일 및 메시징 응용 프로그램에서 완전히 닫습니다.

당신이 이용할 수있을 때 팀을 알려주십시오. 통신 환경 설정을 팀과 공유하고 일반적으로 메시지에 응답 할 때 알려줍니다. 관리자가있는 경우 직접 보고서를 똑같이 수행하도록 격려하십시오. 팀이 느슨한 것과 같은 인스턴트 메시징 응용 프로그램을 사용하는 경우, 채팅을 위해 초점을 맞추거나 사용할 수있는 시점을 표시하도록 상태를 설정하십시오.

인지 신경 과학자 박사 SAHAR YOUSEF에 따르면, 우리는 얼굴 대접 회의에서보다 화상 통화 중에주의를 기울이는 데 훨씬 더 많은 브레이 워폰을 사용합니다. 사실, A. 2020 Microsoft Study. 비디오 피로가 가상 회의를위한 30 분에 30 분에 설정되어 있음을 보여주었습니다. 이는 그 지점을 지나히 집중하기가 훨씬 더 어려워집니다. 뒤집기 측면에서 우리는 대체 대면을하는 경우 45 ~ 60 분 동안 초점을 유지할 수 있습니다.

회의를 더 짧게 만드는 (30 분 이하) 더 효율적으로 비디오 피로를 줄이는 가장 좋은 방법입니다. 다음은 성공을 위해 회의를 설정하는 몇 가지 팁입니다.

첫 번째 장소에서 회의가 필요한지 고려하십시오. 때때로, A. 상태 보고서 또는 비동기 업데이트 전화뿐만 아니라 (또는 더 낫다) 일할 수 있습니다. 추가 보너스로 비동기 업데이트는 팀이 중요한 작업에 초점을 맞추기 위해 팀을보다 끊임없이 사용하지 않습니다.

의제와 모든 자료 참석자를 사전에 읽어야합니다. 의제는 주제에서 주제로 효율적으로 움직이는 데 도움이되며 중요한 조각을 놓치지 않도록합니다. 또한 사전에 자료를 공유하면 참석자가 해결책을 논의하고 제안 할 준비가되어 있습니다.

팀 환경 설정을 고려하십시오. 그들이 만나는 것을 선호 할 때 팀에게 물어보십시오. 전형적으로 헤드 다운 초점 모드로 만날 때. 예를 들어, 귀하의 팀의 대부분이 초점을 맞추기 위해 아침을 예약하기를 좋아한다면 오후에 회의를 예약하십시오.

일찍 회의를 끝내십시오. 백투백 회의는 모든 사람의 정신적 보유를 신속하게 배출 할 수 있습니다. 세션간에 몇 분 휴식을 취할 수 있습니다. 특히 화면에서 벗어나는 경우 특히 두뇌 재설정을 도울 수 있습니다.

비디오 회의 중에 자체보기를 끕니다 또는 스티커 메모로 얼굴의 이미지를 덮으십시오. 화상 통화 중에 자신의 얼굴을 보면 얼굴 인식을 담당하는 두뇌의 일부를 활성화하고 초점에 여분의 배수구입니다. "누군가가 자신을 지켜 볼 수있는 전장 거울을 들고있는 회의실에 들어갔다면"상상해보십시오. Dr. Yousef. ...에 "본질적으로 화상 통화에 우리 자신의 얼굴을 볼 때 우리가하는 일입니다."

직장에서 명확하게 경험할 때, 당신이 노력하고있는 목표, 역할의 책임 및 귀하의 업무 우선 순위를 지정하는 방법을 알 수 있습니다. 그러나 그 명확성이 없으면 업무의 우선 순위를 지정하고 범위의 (또는 아웃)을 결정하기가 어렵습니다. 결과적으로, 너무 많은 프로젝트 사이에 초점을 분리하고, 채팅 및 이메일과 같은 작은 작업으로 손실되며, 충분히 달성하지 않는 것처럼 느껴지는 것처럼 끝낼 수 있습니다.

명확성 부족은 일반적인 발생입니다. 에 따르면 우리의 연구 , 지식 근로자의 29 %는 업무와 역할에 대한 명확성이 부족하여 과로를 느낀다.

명확한 목표는 나침반과 같습니다. 그들은 당신이 집중하는 것이 중요한 것을 결정하는 데 도움이되는데, 그리고 당신이 대폭적으로 할 수있는 것을 결정하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 Instagram에 대한 참여를 향상시키는 분기 별 목표가 있고 더 작은 것을 상상해보십시오. 단기 목표 주당 Instagram 게시물 10 개를 작성하십시오. 이러한 목표를 염두에두고 이메일에 응답하기보다는 소셜 미디어 사본을 초안하고 계획하기 위해 다음 차단 블록을 사용하여 결정할 수 있습니다. 이 예에서, 귀하의 목표는 중요한 일에 집중하고 중요한 작업으로 좌우를 피하는 것을 피하는 데 도움이됩니다.

목표로 선명도를 창출하는 방법은 다음과 같습니다.

만들고 공유하십시오 똑똑한 목표 팀과 함께 ...에 스마트 목표는 특정, 측정 가능하며 달성 가능하며 현실적인 및 시간계입니다. 그들은 프로젝트에 대한 맑은 로드맵과 결승선을 제공합니다. 예를 들어, 제품 팀은 다음과 같은 스마트 목표를 설정할 수 있습니다. "Q3에서 고객 서비스 팀과 파트너 데스크탑 웹 사이트의 chatbot을 만드십시오."

목표를 향한 진행 상황을 추적하십시오 ...에 목표는 하루 종일 작업이 명확한 목적을 가지고 있음을 보장하기 때문에 강력한 동기 부여입니다. 그러나 목표가 효력을 발생하기 위해서는 작업에 연결되어야합니다. 즉, 매일 또는 주말에 정기적으로 체크인하고 진행 상황을 업데이트 할 계획을 세우십시오.

일일 미트 설정 (가장 중요한 작업) ...에 매일 성취하고자하는 1-3 일을 적어 두십시오. 이렇게하면 해당 작업이 수행되면 클록 아웃 할 수있는 권한을주는 데 도움이됩니다. 불을 피우지 마십시오 초점을 유지하는 것. 인지 신경 과학자 박사가 yousef를 시도했을 때 그녀의 실험실 에서이 방법 팀은 개별 생산성이 28 % 증가하고 번 아웃에서 42 % 감소했습니다.

당신의 집중력을 높이기위한 5 가지 팁

우리는 초점을 맞추기 위해 투쟁 할 수있는 4 가지 가장 흔한 이유로, 그들을 둘러 볼 수있는 방법을 다루었습니다. 아직도 문제가 발생하면이 5 가지 팁을 사용하여 영역에 들어가서 생산성을 극대화하십시오.

Dr. Yousef에 따르면 우리의 두뇌는 기억이 있습니다. 특정 환경을 특정 자극 (깨끗하고 책상과 글쓰기에 앉아있는 것처럼)과 같은 특정 환경을 짝을 지었을 때, 우리의 마음은인지 협회를 만듭니다. 그것은 미래의 자극을 기억하고 예상합니다. 즉, 다음 번에 작업 공간을 벗고 쓰기 위해 앉아서 뇌가 해당 작업에 집중할 것이라는 것을 의미합니다.

집중하는 데 어려움을 겪고 있다면,인지 협회를 만들어 두뇌가 초점을 맞출 시간이라는 것을 알려주십시오. 다음은 몇 가지 아이디어가 있습니다.

촛불을 밝힙니다.

커피 나 차 한잔처럼 특정 음료를 마셔 라.

특정 유형의 음악을 듣습니다.

특정 옷을 입으십시오 재택 근무 , 이것은 당신이 사무실에가는 것처럼 옷을 입을 수 있습니다.

책상 공간을 지우십시오.

사무실, 커피 숍 또는 일을 위해 예약 된 집의 특정 지역과 같은 특정 위치로 이동하십시오.

귀하의 개인 생물학은 하루 동안 가장 생산적 일 때 영향을 미칠 수 있습니다. 에 따르면 노벨상 수상 연구 , 모든 사람은 일일 에너지 수준의 변동을 결정하는 "Chronotype"사전 설정된 일주일 리듬이 있습니다. 그리고 언제 당신의 chronotype을 알아라 피크 시간 동안 포커스 블록을 예약하고 에너지가 적 으면 더 적은 작업을 절약 할 수 있으며 주의점이 짧아지면 덜 까다로운 작업을 절약 할 수 있습니다. 대부분의 사람들은이 세 가지 범주에 속합니다.

AM-Shifted : 당신은 자연스럽게 아침 일찍 일어나서 오늘의 시작에서 가장 생산적인 것을 느낍니다. 이 소리가 들리면 아침에 먼저 창조적 인 일을 해결하고 덜 까다로운 작업을 위해 오후를 남겨주세요.

양성 - phasic : 피크 초점 시간은 에너지 딥 정오와 함께 오전 10시와 오후 2시 사이에 떨어집니다. 저녁에는 에너지의 "두 번째 바람"이있을 수 있습니다. 오후의 슬럼프 후에 점심이나 나중에 점심 시간 전에 큰 일에 집중하십시오.

PM-Shifted : 당신은 나중에 일어나서 늦은 오후와 저녁에 가장 제품을 가장 좋아하는 것을 선호합니다. PM이 바뀌 었으면 하루에 많은 뇌인을 필요로하지 않는 작업으로 쉽게 늦게 초점을 맞추기 위해 늦은 오후를 예약하십시오.

일을 추적하기 위해 기억에 의존 할 때, 당신은 사물을 기억하려고 노력하는 귀중한 brainspace를 차지합니다. 그러나 당신이 쓸 때 당신이 필요로하는 모든 것 한 곳에서는 이러한 작업을 완료하는 데 집중할 정신적 에너지를 사용할 수 있습니다. 이것은 David Allen의 개념 중 하나입니다. 일을 끝내는 것 (GTD) 방법 - 작업의 우선 순위를 지정하기 위해서는 먼저 모든 것을 캡처해야합니다.

작업을 기록하는 방법은 중요합니다. 종이 목록을 사용하거나 여러 온라인 도구간에주의를 돋구는 대신 단일을 사용해보십시오. 프로젝트 관리 도구 모든 프로젝트 정보와 작업을 모두 구성합니다. 그렇게하면 작업이 발생하는 동일한 위치에서 액션 항목을 추적하고 공유 할 수 있습니다.

적절한 시간 관리 전략은 멀티 태스킹을 피하고 시간을 보내는 방법을 이해하는 데 도움이되도록 돕는 데 도움이 될 수 있습니다. 선택한 접근 방식은 개인적인 작업 환경 설정에 따라 다르므로 다음을 수행 할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

Pomodoro 기술 : 일을 끝내기 위해 오랜 기간 동안 집중할 필요가 없습니다. 이 기술은 25 분 작업 세션과 5 분 휴식을 사용하므로 한 번에 한 작업을 처리하고 정신적 피로를 줄일 수 있습니다.

시간 차단 : 시간 차단을 통해 하루 중 한 부분의 모든 부분을 예약합니다. 이 기술은 당신이 하루를 재생하고 당신이 당신의 시간을 보내는 방법을 이해하고자하는 경우에 도움이 될 수 있습니다.

시간대 : TIMEBOXing은 특정 시간 내에 특정 작업을 완료하는 것을 목표로하는 "시간 상자"를 만드는 것입니다. 이 방법은 멀티 태스킹으로 어려움을 겪고 하루 종일 알림을 확인하는 경우에 도움이 될 수 있습니다.

개구리를 먹어라 : 이 방법은 다른 작업을 수행하기 전에 가장 어려운 태스크를 먼저 해결하는 것입니다. Mark Twain이 한 번 말했듯이, 라이브 개구리를 먹어야한다면, 아침에 먼저 일어나고 하루 종일 당신에게 더 나쁜 일이 일어날 것입니다.

파레토 원리 : 또한 80/20 규칙이라고도 알려져 있으며,이 원칙은 약 80 %의 결과가 원인의 20 %에서 발생합니다. 생산성이 생길 때, 이것은 어떤 작업이 다른 작업보다 훨씬 더 많은 영향을 미치는지 여부를 의미합니다. 그리고 사용자가 초점을 맞추면 충격을 극대화 할 수 있습니다.

육체적 웰빙 및 정신 건강을 돌보는 것은 당신이 초점을 향상시킬 수있는 최상의 방법 중 하나입니다. 몸과 마음이 건강 해지면 더 명확하게 생각하고 스트레스를 잘 관리하고 번 아웃을 피할 수 있습니다. 귀하의 개인 건강은 여러 가지 요인에 따라 다르지만 기초는 시작하기에 좋은 장소입니다. 신체 활동을 위해 시간을 쌓고, 건강한 식사를 먹고 하루 종일 짧은 휴식을 취하십시오. 낮은 수준의 불안조차도 당신이 강조감을 느끼고, 휴식을 취하고, 친구에게 이야기하고, 산책을하거나, 마음에 가르거나, 걱정을 시도하십시오.

그리고 가장 중요한 것은 자신에게 어떤 은혜를주는 것을 잊지 마십시오. 아무도 항상 집중할 수 없으며, 당신의 집중력은 낮이나 주 동안 다양합니다.

중요한 것에 집중하십시오

초점은 일을 끝내는 것 이상입니다. 그것은 끊임없는 산만 함을 피하고 시간을 담당하고 번 아웃에서 자신을 보호하는 데 도움이되는 일을하는 방법입니다. 그리고 일하는 동안 일할 수있는 일은 때로는 빠르게 진행되고 혼란 스러울 수 있지만,이 팁은 당신이 당신의 정신적 에너지를 쓰는 곳을 뒤로 물러나서 우선 순위를 부여 할 수 있습니다.

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