Miten keskittyä: Vinkkejä saada asioita aikaan hajamielinen maailmassa

Yhteenveto

Painopiste on enemmän kuin vain pitoisuudesta se on työote, joiden avulla voit minimoida häiriötekijöitä, huolehtia aikaa ja suojautua työuupumus. Lisätietoja yleisistä esteistä keskittymään ja niiden ratkaisuja, ja saada tiede tukeman vinkkejä, joiden avulla pysymään vyöhykkeellä.

Kuva tämä: sinulla vaativa tehtävä saavuttaa, mutta se tuntuu lähes mahdotonta keskittyä. Yrität pakottaa itsesi keskittymään, mutta työ vain pitkittyessä ja näyttää vievän paljon kauemmin kuin sen pitäisi.

Kuulostaa tutulta? Jos näin on, et ole yksin.

Totuus on, että voimme painopiste ei ole niin yksinkertainen kuin vain päättää tehdä se. On paljon tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa kykyyn keskittyä, digitaalisesta häiriötekijöitä epäselvyyttä jonka ympärille tehtävät ovat tärkeimpiä. Tässä artikkelissa kuvataan yhteisiä toimintatapoja, jotka voivat estää keskittyen, tieteeseen tukemien ratkaisuja, joiden avulla pysyt vyöhykkeellä.

Mikä on keskittyä?

Focus on henkinen tila, kun kiinnitämme huomiota yhden tehtävän ja sivuuttaa ulkopuolella häiriötekijöitä. Nykypäivän nopeatempoisessa työympäristössä, että välineet todellinen painopiste on usein teko priorisointia-koska voidakseen keskittyä yksi asia, sinun täytyy jättää monia muita asioita. Tai kuten myöhään Applen toinen perustaja Steve Jobskerran sanottu”Tarkennus noin sanoa’ei’.”

Focus on välttämätöntä tarttua vaikeisiin tehtäviin, ajatella luovasti, ja toimia tehokkaasti. Se voi auttaa meitä tekemään asioita paremmin ja nopeammin, välttää uupumuksen ja lopettaa jokainen päivä tuntuu kuin olemme jotain aikaan.

Mikä sapping keskittyä?

Nykyajan työpaikoilla, painopiste on usein epäselvää. Tässä on neljä yleisintä syytä sinulla (tai joukkue) ei pysty tarkentamaan, sekä miten niiden ratkaisemiseksi.

Yritetään multitask

MukaanTutkimuksemme, Lähes kolme neljästä henkilöä (72%) on sitä mieltä painetta asioita yhtä päivällä. Mutta vaikka moniajo voi tuntea tuottavampia, se on oikeastaan vain tehtävienvaihtonäppäimet valepuvussa.

Aivomme eivät kytketty aidosti Asioita, joten kun yrität tehdä kahta asiaa kerralla kaltainen laatimisen sähköpostit tapaamisessa-artikkeli on sinua todella vaihtamista näiden tehtävien salamannopeasti. Ja koska me maksamme mielenterveyden kustannukset jokaista kytkintä, olemme todella saada vähemmän valmiiksi ja tehdä enemmän virheitä kun yritämme asioita yhtä.

Sen sijaan, että siirrytään eri tehtävissä koko päivän, aikataulu omistettu aikaa keskittyä yhteen tiettyyn projektiin. Kaksi yhteistä menetelmiä aikataulutus painopiste aika ovat timeboxing ja aikaa esto.Timeboxingon aika hallinta strategia, jossa voit arvioida, paljonko aikaa tehtävän vie ja laatikko ulos aikaa täydentää sitä. Aikana TimeBox, ohitat kaikkia muita tehtäviä, kunnes laatikko on ohi. Käsiteaikakatkaisuon samanlainen, mutta sen sijaan, nyrkkeily Lähtöaika yksittäisen tehtävän, voit ryhmä samanlaisia tehtäviä yhdessä ja täydentää niitä kaikkia yhdellä kertaa lohkossa. Voit esimerkiksi voivat varata lohkon vastauksen sähköposteja.

Riippumatta siitä, mitä menetelmää voit valita, tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit ajoittaa painopiste aika:

Tukkivat ajankohta kalenterista.Aseta tila (kuten ”älä häiritse” tai ”in focus block”) mihinkään pikaviestisovelluksia käytät, joten kollegat tietävät olet heads-down tilassa.

poistaa häiriötekijöitä. Ilmoitusten käytöstä sähköposti ja pikaviestit, ja sulkea pois mitään sovelluksia tai ikkunoita et käytä työstä käsillä. Laita puhelin laatikossa tai poissa näkyvistä niin et ole houkutusta vastaamaan puheluihin tai tekstiviestejä.

Kun olet valmis, tauko.Jos voit, päästä pois tietokoneen ja tehdä jotain fyysistä, kuten venyttely tai ottamalla kävellä.

Niin tiimisi raivata keskittyä aika voi merkittävästi lisätä tuottavuutta. Mukaantuottavuus tutkimusUC BerkeleynBecoming Superhuman LabKun johtajat kannustavat ”Focus Sprintti” heidän joukkueet (erityinen painopiste kun ryhmän jäsenet eivät vaihtaa sovelluksia tai valvoa niiden postilaatikkoon), ihmiset raportoivat ollessa 43% tuottavampi.

Seuranta postilaatikkoosi

Vaikka sähköposti ja viestien työkalut ovat välttämättömiä työn, niitä käytetään väärin, mikä aiheuttaa toimisto- sekasortoa ja työntämällä ihmisiä partaalle burnout. Sen sijaan että tuo joukkuetta yhteen, he voivat luoda siilot informaationa saa levitä koko useita sovelluksia ja ryhmiä.

Lisäksi nämä välineet on tarkoitettu viestintään, eikä laajamittaista (tai jopa pienimuotoinen) projektinhallinnan. Kun hankkeet työssä hallitaan sähköpostitse tai messaging, Päättymätön ilmoituksia ja hajallaan tiedot ovat lopputulos, mikä vaikeuttaa joukkueet keskittyä työssä.

Vielä,80% Tietotyöntekijöidenilmoittaa työskentelevänsä niiden postilaatikkoon tai muu viestinnän sovelluksia auki. Ja vaikka monet ihmiset tuntevat paineita vastata viesteihin heti, tämä jatkuva seuranta tulee kalliiksi. Kun tarkistaa ilmoituksia, kun teet töitä, olet jatkuvasti tehtävä kytkentä ja hidastumassa aina uuden viestin ponnahtaa postilaatikkoon. Itse asiassa, se voi kestääylöspäin 20 minuuttiatakaisin vauhtiin keskeytyksen jälkeen, joten jos Tarkista saapuneet kolmesti span kaksi tuntia, se on puoli potentiaaliset keskittyä menetetyn ajan.

Niissä on keskitytty kuivuva ilmoitukset mahdotonta hyödyntäävirtaustilataisyvätyö-a henkinen tila, jossa voi keskittyä ilman häiriötekijöitä ja suorittaa vaikeita tehtäviä nopeammin ja tehokkaammin.

A: n mukaan2016 MIT tutkimus, Ihmiset tarkistaa sähköpostinsa erissä raportoi korkeampi tuottavuus verrattuna niihin, jotka luottavat ilmoitukset vastaus viestejä.batchingliittyy sähköpostin ja viestien vasta omistettu kertoja koko päivän, joten voit välttää kalliit keskeytyksiä, kun yrität tarkistaa tärkeitä tehtäviä pois tehtävälistan.

Näin voit tehdä se:

Aikataulu aikaa käsitellä viestejä ja sähköpostin. Taajuus valitset riippuu luonteesta työsi-esimerkiksi asiakasvastaava ehkä tarkistaa viestit useammin säilyttääkseen yhteyttä asiakkaisiin. Jos voit, kokeile aloittaa kaksi 30-minuutin jaksoissa, yksi aamulla ja yksi iltapäivällä.

Laita ilmoitukset pois päältä.Riippumatta viestintä apps käytät, torkkuilmoitukset tai kytke Ei saa häiritä -tilassa varmistaa et näe häiritseviä kuvakkeita ja bannereita flash koko näytön, kun yrität keskittyä. Ja jos todella täytyy keskittyä, lähellä pois sähköpostin ja Viestintäsovellukset kokonaan.

Anna joukkue tietää, milloin olet tavoitettavissa.Jaa viestintäasetuksiasi tiimisi ja kertoa heille, kun yleensä vastata viestejä. Jos olet johtaja, kannustaa suorien tekemään samoin. Ja jos joukkue käyttää pikaviestintäsovelluksesta kuten löysällä, asettaa statuksia ilmoittamaan, kun olet keskittyen tai käytettävissä keskusteluun.

Pitkä virtuaalikokousta

Mukaan kognitiivinen Neurotieteilijä tohtori Sahar Yousef käytämme huomattavasti enemmän aivokapasiteetti kiinnittää huomiota videopuhelun aikana kuin aikana face-to-face kokouksessa. Itse asiassa2020 Microsoft tutkimusosoitti, että video väsymys alkaa tuntua 30 minuutin kohdalla virtuaalisiin kokouksiin, eli se tulee paljon vaikeampaa keskittyä aiemmin, että kohta. Kääntöpuoli, pystymme yleensä pitää keskittyä 45 60 minuuttia, kun puhumme face-to-face.

Tehden kokouksia lyhyempi (30 minuuttia tai vähemmän) ja tehokkaampaa on paras tapa vähentää videon väsymystä. Tässä muutamia vinkkejä asettaa kokousta varten menestykseen:

Mieti onko sinun kokouksen ensimmäinen paikka.JoskustilanneraporttitaiAsynkroninen päivitysvoi toimia yhtä hyvin kuin (tai parempi kuin) puhelun. Lisäbonuksena, asynkroninen päivityksiä anna joukkue enemmän keskeytyksettä aikaa keskittyä työhön, että asiat.

Jaa asialista ja kaikki materiaalit osanottajien kannattaa lukea etukäteen.Esityslista auttaa siirtymään tehokkaasti aiheittain ja varmistaa, ettet menetä mitään kriittisiä kappaletta. Plus, jakaa materiaaleja etukäteen auttaa osallistujia valmistautumaan keskustelemaan ja ehdottaa ratkaisuja.

Harkitse joukkue mieltymykset.Kysy joukkue, kun he haluavat tavata ja kun he tyypillisesti päänsä alas tarkennuksen tilassa. Jos esimerkiksi suurin osa tiimisi haluaa varaavat aamuisin keskittyä aikaa, yritä ajoittaa kokouksia iltapäivällä.

End kokouksissa muutaman minuuttia etuajassa.Takaisin takaisin kokoukset voivat nopeasti tyhjentää kaikkien mielenterveysvarantoja. Muutaman minuutin murto istunnon välillä voi auttaa aivojen nollausta, varsinkin jos askel pois näytöstäsi.

Sammuta itsetunnus videokokousten aikanaTai peitä kasvosi kuva tahmealla huomautuksella. Oman kasvosi videopuhelun aikana aktivoi aivosi osan vastuussa kasvojen tunnistamisesta ja on ylimääräinen viemäri tarkennuksessasi. "Kuvittele, jos joku käveli kokoushuoneeseen, jossa on täyspitkä peili katsomaan itseään"Sanoo Dr. Yousef. "Se on olennaisesti mitä teemme, kun näemme omat kasvot videopuhelusta."

Selkeyden puute

Kun koet selkeyttä töissä, tiedät mitä tavoitteita olet työskennellyt, roolin tehtävät ja tehtävien priorisointi. Mutta ilman selkeyttä, on vaikea priorisoida työtä ja määrittää, mikä on (tai ulos) soveltamisalaan. Tämän seurauksena saatat päätyä tarkennuksesi liian monien hankkeiden välillä, menettää pienissä tehtävissä, kuten chat ja sähköposti, ja tunne, ettet tee tarpeeksi.

Selvyyden puute on yhteinen esiintyminen. MukaanTutkimuksemme, 29% Tietotyöntekijöiden tuntevat ylityöllistettyjä vuoksi epäselvyyttä tehtävistä ja rooleista.

Selkeät tavoitteet ovat kuin kompassi. Ne auttavat sinua päättämään, mikä on tärkeää keskittyä ja mitä voit purkaa. Kuvittele esimerkiksi, että sinulla on neljännesvuosittainen tavoite parantaa sitoutumista Instagramiin ja pienempiLyhyen aikavälin tavoitekirjoittaa 10 Instagram-virkaa viikossa. Tämän tavoitteen mielessä voit päättää käyttää seuraavaa lohkoa keskeytyksettä aikaa laatia ja suunnitella sosiaalisen median kopiota eikä vastata sähköposteihin. Tässä esimerkissä tavoitteesi auttaa keskittymään työhön, joka merkitsee ja välttää sivuttaisiin vähemmän tärkeitä tehtäviä.

Näin voit luoda selkeyttä tavoitteita:

Luo ja jaa Älykkäät tavoitteet Teamisi kanssa. Älykkäät tavoitteet ovat erityisiä, mitattavissa olevia, saavutettavia, realistisia ja aikarajoituksia. Ne tarjoavat selkeän etenemissuunnitelman ja viimeistelylinjan projektisi. Esimerkiksi tuotetiimi voisi asettaa seuraavan älykkään tavoitteen: "Q3: ssä kumppani asiakaspalvelutiimin kanssa, jotta voit luoda Chatbotin työpöydän verkkosivuillemme."

Seuraa edistymistä kohti tavoitteitasi. Tavoitteet ovat voimakas motivaattori, koska he varmistavat, että päivittäisi työsi on selkeä tarkoitus. Mutta jotta tavoitteet olisivat tehokkaita, ne olisi yhdistettävä työhösi. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi tehdä suunnitelma säännöllisesti tarkistaa ja päivittää edistymistäsi esimerkiksi kunkin päivän tai viikon lopussa.

Aseta päivittäiset yritykset (tärkeimmät tehtävät). Joka päivä, kirjoita 1-3 asiaa, joista haluat saavuttaa. Tämä auttaa sinua keskittymään ja antamaan sinulle luvan kelloon, kun nämä tehtävät suoritetaan - avainVältä polttoainettaja keskittyä pitkäaikaisesti. Kun kognitiivinen neuroScientisti Dr. Yousef yrittiTämä menetelmä laboratoriossaan, Joukkue näki 28% kasvu yksittäisissä tuottavuuden ja 42% vähennys burnout.

5 vinkkejä painopisteesi lisäämiseksi

Olemme kattaneet neljä yleistä syytä, joita voit keskittyä keskittymään, sekä keinoja päästä heidän ympärilleen. Jos sinulla on vielä ongelmia, kokeile näitä viisi vinkkiä päästä vyöhykkeeseen ja maksimoi tuottavuutesi.

1. Luo laukaista kertoa aivosi, on aika keskittyä

Dr. Yousefin mukaan, Aivomme on muistoja. Kun parat tiettyyn ympäristön tiettyyn ärsykkeeseen (kuten puhtaalla pöydällä ja kirjoittamalla), mielemme luo kognitiivisen yhdistyksen - se muistaa ja ennakoi, että ärsyke tulevaisuudessa. Tämä tarkoittaa seuraavan kerran, kun poistat työtilan pois ja istua kirjoittamaan, aivot ovat alttiita keskittymään tähän tehtävään.

Jos sinulla on vaikeuksia keskittyä, yritä luoda kognitiivisia yhdistyksiä, jotta aivot tietävät, että on aika keskittyä. Seuraavassa on joitain ideoita:

Sytyttää kynttilä.

Juoda tiettyä juomaa, kuten kuppi kahvia tai teetä.

Kuuntele tietyntyyppistä musiikkia.

Käytä erityisiä vaatteita - jos oletTyöskentely kotoa, tämä voisi tarkoittaa pukeutumista kuin olet menossa toimistoon.

Tyhjennä työpöytäsi.

Siirry tiettyyn paikkaan, kuten toimisto, kahvila, tai tietty alue talosi varattu työhön.

2. Valitse omaan biologista kelloa

Henkilötietojasi biologia saattaa vaikuttaa siihen, milloin olet eniten tuottavia päivällä. MukaanNobel-palkittu tutkimusJokaisella ihmisellä on ”chronotype” -a esiasettaa vuorokausirytmin joka määrittää vaihtelut jokapäiväisessä energian tasoilla. Ja kuntietää chronotypeVoit ajoittaa tarkennuksen lohkojen aikana ruuhka-aikoina ja säästää vähemmän vaativia tehtäviä, kun on vähemmän energiaa ja tarkkaavaisuus on lyhyempi. Useimmat ihmiset kuuluvat näihin kolmeen ryhmään:

AM-siirtynyt:Olet luonnollisesti herätä aikaisin aamulla ja tuntuu kaikkein tuottava alussa päivä. Jos tämä kuulostaa sinusta, puuttua luova tehtävät ensimmäinen asia aamulla, ja jätä iltapäivisin vähemmän vaativiin työtehtäviin.

Kaksivaiheinen:Huippusykkeesi painopiste aika osuu klo 10 ja neljätoista, jonka energia dip keskipäivällä. Saatat kokea ”toinen tuuli” energiaa illalla. Keskittyä iso tehtäviin ennen lounasta tai myöhemmin päivällä jälkeen iltapäivällä lama.

PM-siirtynyt:Haluat herätä myöhemmin ja tee eniten tuotteen työtä myöhään iltapäivällä ja illalla. Jos olet PM siirtynyt, helppous seuraavan päivän tehtäviä, jotka eivät vaadi yhtä paljon aivokapasiteetti ja tee myöhään iltapäivällä tarkennettaviksi aikaa.

3. Yhdistä tehtävät yhdessä työkalussa

Kun luottaa muistisi seurata tehtäviä, olet ottaen arvokasta brainspace yrittää muistaa asioita. Mutta kun kirjoitatkaikki mitä tarvitsee tehdäyhdessä paikassa, voit käyttää sitä henkistä energiaa keskittyä täyttämällä nämä tehtävät. Tämä on yksi niistä käsitteiden takana David AllenTehtävät (GTD)menetelmä-koska voidakseen priorisoida työsi, sinun täytyy tallentaa kaiken ensin.

Niin kuin ennätys tehtäviä asioita. Käyttämisen sijaan paperia luetteloita tai levittää huomiota välillä useita online-työkaluja, kokeile yhdenProjektinhallintatyökalujärjestää kaikki projektin tiedot ja tehtäviä. Näin voit seurata ja jakaa toiminnan kohteita samassa paikassa, jossa työ tapahtuu.

4. Kokeile ajanhallinnan strategia

Oikea aika hallintastrategiassa voi mennä pitkälle auttaa keskittymään auttamalla sinua välttämään moniajo ja ymmärtää miten olet viettää aikaa. Vaikka lähestymistapa valitset riippuu henkilökohtaisesta työstä mieltymykset, tässä on muutamia vaihtoehtoja, joilla pääset alkuun:

Pomodoro Technique : Sinun ei tarvitse keskittyä pitkiä aikoja tehdä asioita. Tämä tekniikka käyttää 25 minuutin työtoimintaa ja 5 minuutin taukoja, joten voit puuttua yksi tehtävä kerrallaan ja vähentää henkistä väsymystä.

Aikakatkaisu : Ajan myötä esto, ajoittaa ulos jokainen osa päivä. Tämä tekniikka voi auttaa, jos haluat saada takaisin päivä ja ymmärtää, miten olet viettää aikaa.

Timeboxing : Timeboxing myötä luodaan ”TimeBox” jonka aikana tavoitteena on lopettaa tietyn tehtävän tietyssä ajassa. Tämä menetelmä voi auttaa, jos kamppailemaan moniajo ja tarkkailun ilmoitukset koko päivän.

Syö sammakko : Tässä menetelmässä torjumiseksi vaikein tehtävä ennen kuin teet mitään muuta työtä. Kuten Mark Twain sanoi kerran, jos sinun täytyy syödä live sammakko, tee se ensimmäinen asia aamulla ja mitään pahempaa tapahtuu sinulle koko päivän.

Paretoperiaatteen : Tunnetaan myös nimellä 80/20 sääntö tämä periaate todetaan, että noin 80% tuloksista on peräisin 20% syitä. Kun se tulee tuottavuuteen, tämä tarkoittaa joitakin tehtäviä on huomattavasti enemmän vaikutusta kuin toiset-ja jos keskittyä niihin, voit maksimoida vaikutus.

5. Priorisoi hyvinvointia

Fyysisen hyvinvoinnin ja mielenterveyden hoito on yksi parhaista tavoista, joilla voit parantaa keskittyä. Kun kehosi ja mieli ovat terveitä, voit ajatella selkeämpiä, hallita stressiä paremmin ja välttää palamista. Vaikka henkilökohtainen terveys voi riippua useista eri tekijöistä, perusasiat ovat hyvä paikka aloittaa: saada tarpeeksi unta, rakentaa ajoissa liikuntaa, syödä terveellisiä aterioita ja ottaa lyhyitä taukoja koko päivän ajan. Jopa alhainen ahdistuneisuus voi vaikeuttaa sinua keskittymään-joten jos tunnet stressaantuneita, ota tauko, keskustele kaverille, mene kävelylle tai kokeile tietoisuus meditaatiota.

Ja mikä tärkeintä, muista antaa itsellesi armo. Kukaan ei voi keskittyä koko ajan, ja se on normaalia, että keskittyminen vaihtelee koko päivän tai viikon ajan.

Keskittyä siihen, mikä on tärkeää

Painopiste on enemmän kuin vain saada asioita. Se on lähestymistapa, joka voi auttaa sinua välttämään jatkuvasti häiriötekijöitä, ottamaan aikaa ja suojaavat itseäsi Burnoutista. Ja vaikka työ voi joskus tuntea nopeatempoiset ja kaoottiset, nämä vinkit voivat valtuuttaa sinut askeleen takaisin ja priorisoida, missä viettää henkistä energiaa.

Haluatko enemmän vinkkejä? Lisätietoja siitä, mitenMaksimoi tuottavuutesi .