Comment se concentrer: Conseils pour faire avancer les choses dans un monde distrait
Sommaire
La concentration est plus que la concentration - c'est une approche du travail qui peut vous aider à minimiser les distractions, à prendre en charge votre temps et à vous protéger de l'épuisement professionnel. En savoir plus sur les obstacles courants à la concentration et à leurs solutions, et à obtenir des conseils sauvegardés par la science pour vous aider à rester dans la zone.
Imaginez ceci: vous avez une tâche exigeante d'accomplir, mais il est presque impossible de se concentrer. Vous essayez de vous forcer à vous concentrer, mais le travail vous entraîne et semble prendre beaucoup plus longtemps que cela ne devrait.
Semble familier? Si c'est le cas, vous n'êtes pas seul.
La vérité est que pouvoir se concentrer n'est pas aussi simple que de décider de le faire. Il existe de nombreux facteurs qui peuvent avoir une incidence sur votre capacité à se concentrer, de distractions numériques à un manque de clarté autour de laquelle les tâches sont les plus importantes. Dans cet article, nous décrivons des pratiques communes qui peuvent vous empêcher de vous concentrer, avec des solutions soutenues par la science pour vous aider à rester dans la zone.
Qu'est-ce qui est le focus?
La mise au point est un état mental lorsque nous accordons une attention particulière à une tâche unique et ignorons les distractions extérieures. Dans l'environnement de travail rapide d'aujourd'hui, cela signifie que le véritable concentration est souvent un acte de hiérarchisation - car afin de se concentrer sur une chose, vous devez ignorer de nombreuses autres choses. Ou comme le tarte Apple co-fondateur Steve Jobs dit une fois "" Se concentrer consiste à dire "non".
L'accent est essentiel pour faire face aux tâches difficiles, penser de manière créative et travailler efficacement. Cela peut nous aider à faire mieux et plus vite, éviter l'épuisement professionnel et se terminer chaque jour comme nous avons accompli quelque chose.
Qu'est-ce qui te saisit?
Dans le lieu de travail moderne, l'accent est souvent insaisissable. Voici les quatre raisons les plus courantes que vous (ou votre équipe) ne pouvez pas vous concentrer, ainsi que comment les résoudre.
Essayer de multitâches
Selon notre recherche , près de trois employés sur quatre (72%) se sentent pressés à la multitâche pendant la journée. Mais alors que le multitâche peut se sentir plus productif, il suffit de changer de tâche dans le déguisement.
Nos cerveaux ne sont pas câblés à véritablement multitâches. Donc, lorsque vous essayez de faire deux choses à la rédaction de courriels de rédaction à une fois semblables au cours d'une réunion, vous passez en réalité entre ces tâches à la vitesse de la foudre. Et puisque nous payons un coût mental pour chaque commutateur, nous devons réellement moins faire et faire plus d'erreurs lorsque nous essayons de multitâches.
Au lieu de basculer entre différentes tâches tout au long de la journée, planifiez du temps dédié pour vous concentrer sur un projet spécifique. Deux méthodes courantes pour la planification du temps de mise à jour sont la temporisation temporelle et le blocage du temps. Temporisation est une stratégie de gestion du temps dans laquelle vous estimentez la durée d'une tâche à prendre et à encaisser de temps pour le compléter. Pendant un fuseau horaire, vous ignorez toutes les autres tâches jusqu'à ce que la boîte soit terminée. Le concept de temps de blocage Est-ce similaire - mais au lieu de la boîte de boxe pour une tâche unique, vous collaborez des tâches similaires ensemble et les complètent tous dans un bloc de temps. Par exemple, vous pourriez planifier un bloc de temps pour répondre aux courriels.
Indépendamment de la méthode que vous choisissez, voici quelques conseils pour vous aider à planifier un temps d'extraction:
Bloquer le temps sur votre calendrier. Définissez un statut (comme "Ne pas déranger" ou "dans un bloc de mise au point") sur les applications de messagerie instantanée que vous utilisez, de sorte que vos collègues connaissent votre mode de tête.
Éliminer les distractions . Désactivez les notifications de messagerie électronique et instantanée, puis fermez les applications ou les fenêtres que vous n'utilisez pas pour le travail à portée de main. Placez votre téléphone dans un tiroir ou hors de la vue, vous n'êtes donc pas tenté de répondre à des appels téléphoniques ni de messages texte.
Quand vous avez terminé, faites une pause. Si vous le pouvez, éloignez-vous de votre ordinateur et faites quelque chose de physique, comme s'étirer ou faire une promenade.
L'autonomisation de votre équipe de sculpter le temps de mise au point peut considérablement augmenter la productivité. Selon Recherche sur la productivité de UC Berkeley's Devenir un laboratoire superhumain Lorsque les dirigeants encouragent les «sprints de concentration» pour leurs équipes (temps d'activité dédié lorsque les membres de l'équipe ne basculent pas entre les applications ou surveillent leur boîte de réception), les personnes déclarent être de 43% plus productives.
Surveiller votre boîte de réception
Bien que les outils de messagerie et de messagerie sont essentiels au travail, ils sont mal utilisés, causant des bureaux le chaos et poussant les gens au bord de la combustion. Plutôt que d'apporter des équipes ensemble, ils peuvent créer des silos car les informations sont propagées dans plusieurs applications et groupes.
De plus, ces outils sont destinés à la communication et non à une gestion de projet à grande échelle (ou même à petite échelle). Lorsque des projets de travail sont gérés par courrier électronique ou par messagerie, les notifications et les informations dispersées diffusent sont le résultat final, rendant difficile la concentration des équipes au travail.
Encore, 80% des travailleurs du savoir Signaler travailler avec leur boîte de réception ou d'autres applications de communication ouvertes. Et bien que beaucoup de gens se sentent pressés pour répondre immédiatement aux messages, cette surveillance constante vient à un coût. Lorsque vous vérifiez des notifications pendant que vous travaillez, vous utilisez une tâche constamment basculante et perdez l'élan chaque fois qu'un nouveau message apparaît dans votre boîte de réception. En fait, cela peut prendre plus de 20 minutes Pour reprendre son élan après une interruption, donc si vous vérifiez votre boîte de réception trois fois en une période de deux heures, c'est la moitié de votre temps d'extraction potentiel perdu.
Ces notifications drainantes ci-dessus rendent impossible l'exploitation de état de flux ou travail profond -Une état mental dans lequel vous pouvez vous concentrer sans distraction et accomplir des tâches difficiles plus rapidement et plus efficacement.
Selon un Étude 2016 mit , les personnes qui vérifient leur courrier électronique dans des lots rapportent une productivité plus élevée par rapport à ceux qui s'appuient sur des notifications pour répondre aux messages. Lot Implique la vérification des courriels et des messages uniquement pendant les temps dédiés tout au long de la journée. Vous pouvez donc éviter les interruptions coûteuses lorsque vous essayez de vérifier les tâches importantes de votre liste de tâches.
Voici comment le faire:
Horaire du temps pour traiter les messages et le courrier électronique . La fréquence que vous choisissez dépend de la nature de votre travail-par exemple, un gestionnaire de compte peut avoir besoin de vérifier les messages plus fréquemment afin de maintenir le contact avec les clients. Si vous le pouvez, essayez de commencer avec deux blocs de 30 minutes, un du matin et un dans l'après-midi.
Désactiver les notifications. Quelles que soient les applications de communication que vous utilisez, des notifications de snooze ou activez le mode ne pas déranger pour vous assurer que vous ne voyez pas les icônes et les bannières distrayantes clignotant sur votre écran lorsque vous essayez de vous concentrer. Et si vous avez vraiment besoin de vous concentrer, fermez complètement les applications de messagerie et de messagerie.
Laissez votre équipe savoir quand vous êtes disponible. Partagez vos préférences de communication avec votre équipe et laissez-les savoir quand vous répondez généralement aux messages. Si vous êtes responsable, encouragez vos rapports directs à faire de même. Et si votre équipe utilise une application de messagerie instantanée comme Slack, définissez Status pour indiquer lorsque vous vous concentrez ou disponibles pour discuter.
Réunions virtuelles longues
Selon le neuroscientifientique cognitif, le Dr Sahar Yousef, nous utilisons de manière significative plus de cerveau à faire attention lors d'un appel vidéo que lors d'une réunion en face à face. En fait, un 2020 étude Microsoft J'ai montré que la vidéo vidéo se déroule à la note de 30 minutes pour les réunions virtuelles, ce qui signifie qu'il devient beaucoup plus difficile de se concentrer sur ce point. Sur le côté basculement, nous pouvons généralement rester concentrés sur 45 à 60 minutes lorsque nous parlons face à face.
Faire de vos réunions plus courtes (30 minutes ou moins) et plus efficace est le meilleur moyen de réduire la fatigue vidéo. Voici quelques conseils pour définir vos réunions pour réussir:
Pensez à si vous avez besoin d'une réunion en premier lieu. Parfois, un rapport de situation ou Mise à jour asynchrone peut fonctionner aussi bien que (ou mieux que) un appel. En tant que bonus ajouté, des mises à jour asynchrones donnent à votre équipe plus de temps ininterrompu pour vous concentrer sur le travail qui compte.
Partager un ordre du jour et tout matériel des matériaux devraient lire à l'avance. Un ordre du jour vous aide à déplacer efficacement du sujet au sujet et vous permet de ne pas manquer de pièces critiques. De plus, le partage des matériaux à l'avance aide les participants à se préparer à discuter et à proposer des solutions.
Considérer les préférences d'équipe. Demandez à votre équipe quand ils préfèrent se rencontrer et quand ils sont généralement en mode de mise au point sur la tête. Par exemple, si la majorité de votre équipe aime réserver leurs matinées de temps d'extraction, essayez de planifier des réunions dans l'après-midi.
Fin réunions quelques minutes plus tôt. Les réunions de retour peuvent rapidement drainer les réserves mentales de chacun. Quelques minutes à la pause entre les sessions peuvent aider votre cerveau à réinitialiser, surtout si vous vous éloignez de votre écran.
Éteignez la vue de soi pendant les réunions vidéo ou couvrez l'image de votre visage avec une note collante. Voyant votre propre visage lors d'un appel vidéo active la partie de votre cerveau responsable de la reconnaissance faciale et est un drain supplémentaire à votre focalisation. "Imaginez si quelqu'un est entré dans une salle de conférence portant un miroir complet pour se regarder," dit Dr. Yousef . "C'est essentiellement ce que nous faisons lorsque nous voyons nos propres visages sur un appel vidéo".
Manque de clarté
Lorsque vous rencontrez des clartés au travail, vous savez quels objectifs que vous travaillez, les responsabilités de votre rôle et comment prioriser vos tâches. Mais sans cette clarté, il est difficile de prioriser le travail et de déterminer ce qui est dans (ou out) de la portée. En conséquence, vous risquez de vous fracler votre concentration entre trop de projets, de vous perdre de petites tâches telles que le chat et le courrier électronique, et vous vous sentez comme si vous n'abandonnez pas assez.
Le manque de clarté est un événement commun. Selon notre recherche , 29% des travailleurs du savoir se sentent surmenés en raison d'un manque de clarté sur les tâches et les rôles.
Les objectifs clairs sont comme une boussole. Ils vous aident à décider de ce qui est important de se concentrer sur et de ce que vous pouvez remortiser. Par exemple, imaginez que vous avez un objectif trimestriel pour améliorer l'engagement sur Instagram et un plus petit objectif à court-terme écrire 10 messages Instagram par semaine. Avec cet objectif à l'esprit, vous pouvez décider d'utiliser votre prochain bloc de temps ininterrompu pour rédiger et planifier la copie des médias sociaux plutôt que de répondre aux courriels. Dans cet exemple, votre objectif vous aide à vous concentrer sur le travail qui compte et évitez de vous détendre avec des tâches moins importantes.
Voici comment créer une clarté avec des objectifs:
Créer et partager Buts intelligents Avec votre équipe . Les objectifs intelligents sont spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et liés au temps. Ils fournissent une feuille de route claire et une ligne d'arrivée pour votre projet. Par exemple, une équipe de produits pourrait définir l'objectif intelligent suivant: "Au Q3, partenaire de l'équipe de service à la clientèle pour créer un chatbot pour notre site Web de bureau."
Suivre les progrès accomplis vers vos objectifs . Les objectifs sont un puissant motivateur car ils veillent à ce que votre travail quotidien soit clair. Mais pour que les objectifs soient efficaces, ils devraient être connectés à votre travail. Cela signifie que vous devriez faire un plan pour vérifier régulièrement et mettre à jour vos progrès, par exemple, à la fin de chaque jour ou de chaque semaine.
Définir les mits quotidiens (tâches les plus importantes) . Chaque jour, écrivez 1-3 choses que vous voulez accomplir. Cela vous aide à vous concentrer et vous donne la permission d'accroître une fois que ces tâches sont accomplies - la clé de éviter l'épuisé[dix]et maintenir l'accent à long terme. Lorsque le neuroscientifien cognitif, le Dr. Yousef a essayé Cette méthode à son laboratoire L'équipe a enregistré une augmentation de 28% de la productivité individuelle et une réduction de 42% de l'épuisement professionnel.
5 conseils pour augmenter votre objectif
Nous avons couvert les quatre raisons les plus courantes que vous pourriez avoir du mal à vous concentrer, ainsi que de moyens de les contourner. Si vous rencontrez toujours des problèmes, essayez ces cinq conseils pour vous mettre dans la zone et optimiser votre productivité.
1. Créez des déclencheurs pour dire à votre cerveau qu'il est temps de se concentrer
Selon le Dr. Yousef , notre cerveau a des souvenirs. Lorsque nous associez un certain environnement avec un stimulus spécifique (comme assis à un bureau propre et écrit), notre esprit crée une association cognitive - elle se souvient et anticipe ce stimulus à l'avenir. Cela signifie la prochaine fois que vous nettoyez votre espace de travail et vous asseyez-vous pour écrire, votre cerveau sera prédisposé à la concentration sur cette tâche.
Si vous avez du mal à vous concentrer, essayez de créer des associations cognitives pour laisser votre cerveau savoir qu'il est temps de se concentrer. Voici quelques idées:
Allumer une bougie.
Buvez une boisson spécifique, comme une tasse de café ou de thé.
Écoutez un type de musique spécifique.
Porter des vêtements spécifiques si vous êtes travaillant de la maison Cela pourrait dire s'habiller comme si vous allez au bureau.
Effacez votre espace de bureau.
Allez dans un endroit spécifique, comme un bureau, un café ou une zone spécifique de votre maison réservée au travail.
2. Appuyez sur votre horloge biologique
Votre biologie personnelle peut influencer quand vous êtes le plus productif pendant la journée. Selon Recherche Nobel Gagnant , chaque personne a un "chronotype" -A rythme circadien prédéfini qui détermine les fluctuations de nos niveaux d'énergie quotidiens. Et quand vous connaître votre chronotype Vous pouvez planifier des blocs de mise au point pendant vos heures de pointe et économiser des tâches moins exigeantes lorsque vous avez moins d'énergie et que votre capacité d'attention est plus courte. La plupart des gens tombent dans ces trois catégories:
AM-décalé: Vous vous réveillez naturellement tôt le matin et vous vous sentez le plus productif au début de la journée. Si cela vous ressemble, abordez la première chose de création le matin et laissez vos après-midi pour un travail moins exigeant.
Bi-phasique: Votre temps de mise au point de pointe tombe entre 10h et 14h, avec un creux d'énergie de midi. Vous pouvez rencontrer un «deuxième vent» d'énergie dans la soirée. Concentrez-vous sur de grandes tâches avant le déjeuner ou la plus tard dans la journée après la chute de votre après-midi.
PM-décalé: Vous préférez vous réveiller plus tard et votre travail de plus de produit en fin d'après-midi et en soirée. Si vous êtes déplacé PM, installez-vous dans la journée avec des tâches qui ne nécessitent pas autant de cerveau et de réserver vos derniers après-midi.
3. Consolider les tâches dans un outil
Lorsque vous comptez sur votre mémoire pour garder une trace des tâches, vous prenez une précieuse Espace Brains Essayant de vous rappeler des choses. Mais quand vous écrivez tout ce que vous devez faire Au même endroit, vous pouvez utiliser cette énergie mentale pour se concentrer sur la complétion de ces tâches. C'est l'un des concepts derrière David Allen Obtenir les choses (GTD)[dix]Méthode, car afin de donner la priorité à votre travail, vous devez tout d'abord capturer.
La façon dont vous enregistrez des tâches importantes. Au lieu d'utiliser des listes de papier ou de diffuser votre attention entre plusieurs outils en ligne, essayez d'utiliser un seul Outil de gestion de projet[dix]organiser toutes vos informations et tâches de votre projet. De cette façon, vous pouvez suivre et partager des objets d'action au même endroit où le travail se produit.
4. Essayez une stratégie de gestion de temps
La stratégie de gestion du temps de la bonne durée peut aller beaucoup à vous aider à vous concentrer en vous aidant à éviter de multitâche et à comprendre comment vous passerez du temps. Bien que l'approche que vous choisissez dépend de vos préférences de travail personnelles, voici quelques options pour vous aider à démarrer:
Temps de blocage : Avec le blocage de temps, vous planifiez chaque partie de votre journée. Cette technique peut vous aider si vous souhaitez récupérer votre journée et comprendre comment vous passez votre temps.
Temporisation : Le fusil horaire consiste à créer un «temporel», au cours de laquelle vous visez à terminer une tâche spécifique dans un certain temps. Cette méthode peut aider si vous luttez avec des notifications multitâches et de vérification tout au long de la journée.
Manger la grenouille : Cette méthode consiste à aborder votre tâche la plus difficile avant de faire d'autres travaux. Comme Mark Twain a dit une fois, si vous devez manger une grenouille vivante, faites-la une première chose le matin et rien pire ne vous arrivera tout au long de la journée.
Le principe de Pareto : Également connu sous le nom de règle 80/20, ce principe indique qu'environ 80% des résultats proviennent de 20% des causes. En ce qui concerne la productivité, cela signifie que certaines tâches ont beaucoup plus d'impact que d'autres - et si vous vous concentrez sur ceux-ci, vous pouvez optimiser votre impact.
5. Donnez la priorité à votre bien-être
Prendre soin de votre bien-être physique et de votre santé mentale est l'un des meilleurs moyens d'améliorer votre objectif. Lorsque votre corps et votre esprit sont en bonne santé, vous pouvez penser plus clairement, mieux gérer le stress et éviter l'épuisement professionnel. Bien que votre santé personnelle dépend de plusieurs facteurs différents, les bases sont un bon point de départ: obtenir suffisamment de sommeil, construire à temps pour une activité physique, manger des repas sains et prendre de courtes pauses tout au long de la journée. Même de faibles niveaux d'anxiété peuvent rendre plus difficiles à vous concentrer - donc si vous vous sentez stressé, faites une pause, parlez à un ami, allez vous promener ou essayez une méditation de la pleine conscience.
Et surtout, rappelez-vous de vous donner une certaine grâce. Personne ne peut se concentrer tout le temps, et il est normal que votre concentration varie tout au long de la journée ou de la semaine.
Se concentrer sur ce qui compte
La focus concerne plus que de simplement faire faire des choses. C'est une approche du travail capable de vous aider à éviter des distractions constantes, de prendre en charge votre temps et de vous protéger de l'épuisement professionnel. Et bien que le travail puisse parfois se sentir rapidement et chaotique, ces conseils peuvent vous donner de la priorité à la hiérarchisation de votre énergie mentale.
Vous voulez plus de conseils? En savoir plus sur la façon de maximiser votre productivité .
