So konzentrieren Sie sich: Tipps, um Dinge in einer abgelenkten Welt zu erledigen

Der Fokus ist mehr als nur auf die Konzentration Erfahren Sie mehr über häufige Fokussierungen und ihre Lösungen und erhalten Sie wissenschaftliche Tipps, um Ihnen bei der Aufenthalt in der Zone zu helfen.[fünfzehn] Bild Dies: Sie haben eine anspruchsvolle Aufgabe, um zu erreichen, aber es fühlt sich fast unmöglich an, sich zu konzentrieren. Sie versuchen, sich zu zwingen, sich zu konzentrieren, aber die Arbeit zieht einfach auf und scheint viel länger zu dauern, als es sollte.[fünfzehn] Klingt bekannt? Wenn es tut, bist du nicht alleine.[fünfzehn] Die Wahrheit ist, in der Lage ist, sich fokussieren zu können, nicht so einfach, wie es nur entscheidet, dies zu entscheiden. Es gibt viele Faktoren, die sich auf Ihre Fähigkeit auswirken können, sich zu konzentrieren, von digitalen Ablenkungen bis hin zu mangelnden Klarheit, um welche Aufgaben am wichtigsten sind. In diesem Artikel beschreiben wir gemeinsame Praktiken, die Sie daran hindern können, mit wissenschaftlich unterstützten Lösungen, die Ihnen helfen, in der Zone zu bleiben.[fünfzehn] Was ist Fokus? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Fokus ist ein mentaler Zustand, wenn wir auf eine einzige Aufgabe achten und außen Ablenkungen ignorieren. In der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung ist das wahre Fokus häufig ein Akt der Priorisierung - denn, um sich auf eine Sache zu konzentrieren, müssen Sie viele andere Dinge ignorieren. Oder als der späte Apple-Mitgründer Steve Jobs sagte einmal "Fokussiert geht darum," nein zu sagen. "[fünfzehn] Fokus ist unerlässlich, um schwierige Aufgaben anzutreffen, kreativ zu denken und effizient zu arbeiten. Es kann uns dabei helfen, Dinge besser und schneller zu machen, Burnout zu vermeiden und jeden Tag zu enden, als hätten wir das Gefühl, dass wir etwas erreicht haben.[fünfzehn] Was ist das Sappen Ihres Fokus? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Auf dem modernen Arbeitsplatz ist der Fokus oft schwer fassbar. Hier sind die vier häufigsten Gründe, warum Sie (oder Ihr Team) nicht konzentrieren können, und wie sie sie lösen können.[fünfzehn] Versuch, zu multitask zu versuchen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Entsprechend unsere Forschung , fast drei in vier Mitarbeitern (72%) fühlen sich tagsüber Druck auf Multitask. Während Multitasking jedoch produktiver fühlen kann, ist es tatsächlich nur die Aufgabe, die Verkleidung zu schalten.[fünfzehn] Unsere Gehirne sind nicht mit wirklich multitask verdrahtet, also wenn Sie versuchen, zwei Dinge auf einmal zu erstellen, während Sie während eines Meetings-E-Mails mitzuteilen - Sie wechseln tatsächlich zwischen diesen Aufgaben in der Blitzgeschwindigkeit. Und da wir für jeden Switch ein mentaler Preis zahlen, werden wir tatsächlich weniger getan und machen mehr Fehler, wenn wir es in Multitask versuchen.[fünfzehn] Anstatt den ganzen Tag über zwischen verschiedenen Aufgaben umzuschalten, planen Sie die dedizierte Zeit, um sich auf ein bestimmtes Projekt zu konzentrieren. Zwei gängige Methoden zur Planung der Fokuszeit sind Zeitbox- und Zeitblockierung. Malboxing ist eine Time-Management-Strategie, in der Sie den Zeitraum abschätzen, in dem eine Aufgabe eine Aufgabe dauert, und die Zeit, um sie abzuschließen. Während eines Zeitraums ignorieren Sie alle anderen Aufgaben, bis die Box vorbei ist. Das Konzept von Zeitblockierung ist ähnlich - aber anstatt die Zeit für eine einzelne Aufgabe herauszuführen, gruppieren Sie ähnliche Aufgaben zusammen und vervollständigen sie alle in einem Zeitblock. Beispielsweise können Sie einen Zeitblock planen, um E-Mails zu beantworten.[fünfzehn] Unabhängig davon, von welchem ​​Methode Sie wählen, hier sind hier einige Tipps, um Ihnen zu helfen, die Fokuszeit zu planen:[fünfzehn] Blockieren Sie die Zeit auf Ihrem Kalender. Legen Sie einen Status ein (wie "nicht stören" oder "in einem Fokusblock") auf irgendwelchen Instant Messaging-Apps, die Sie verwenden, sodass Ihre Kollegen wissen, dass Sie im Heads-Down-Modus sind.[fünfzehn] Ablenkungen beseitigen . Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für E-Mail- und Instant-Messaging, und schließen Sie aus allen Anwendungen oder Fenstern, die Sie nicht verwenden, um die Arbeit zu verwenden. Setzen Sie Ihr Telefon in eine Schublade oder außer Sicht, sodass Sie nicht versucht sind, Anrufe oder Textnachrichten anzurufen.[fünfzehn] Wenn Sie fertig sind, nehmen Sie eine Pause. Wenn Sie können, entfernen Sie sich von Ihrem Computer und tun Sie etwas Physies, wie Sie sich ausdehnen oder spazieren gehen.[fünfzehn] Die Ermächtigung Ihres Teams zum Schnitzen der Fokuszeit kann die Produktivität erheblich steigern. Entsprechend Produktivitätsforschung von UC Berkeley's Superhuman Lab werden , wenn die Führer "Fokus-Sprints" für ihre Teams fördern (dedizierte Fokuszeit, wenn Teammitglieder nicht zwischen Apps wechseln oder ihren Posteingang überwachen), berichten die Personen, dass die Personen 43% produktiver sein.[fünfzehn] Überwachung Ihres Posteingangs UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Während E-Mail- und Messaging-Tools für die Arbeit von wesentlicher Bedeutung sind, werden sie missbraucht, wodurch Büro-Chaos verursacht und die Menschen in den Rand des Burnouts drückt. Anstatt Teams zusammenzubringen, können sie Silos erstellen, da Informationen in verschiedenen Apps und Gruppen verteilt werden.[fünfzehn] Darüber hinaus sind diese Werkzeuge für die Kommunikation gedacht, nicht für das Projektmanagement mit großem Maßstab (oder sogar kleinem Maßstab). Wenn Projekte bei der Arbeit per E-Mail oder Messaging verwaltet werden, sind die unendlichen Benachrichtigungen und zerstreuten Informationen das Endergebnis, so dass sich die Teams schwierig machen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.[fünfzehn] Noch, 80% der Wissensarbeiter Bericht mit dem Arbeiten mit dem Posteingang oder anderen Kommunikations-Apps. Und während viele Menschen den Druck haben, sofort auf Nachrichten zu reagieren, kommt diese ständige Überwachung auf Kosten. Wenn Sie die Benachrichtigungen während der Arbeit überprüfen, werden Sie ständig auf dem Laufenden und Verlieren Sie jedes Mal, wenn eine neue Meldung in Ihren Posteingang auftritt. In der Tat kann es dauern von 20 Minuten nach oben Um den Impuls nach einer Unterbrechung wieder zu wiedererhalten[fünfzehn] Diese fokussierenden Benachrichtigungen machen es unmöglich, einzugehen Strömungszustand oder tiefe Arbeit -Ein geistiger Zustand, in dem Sie sich ohne Ablenkung konzentrieren können und schwierige Aufgaben schneller und effektiver erfüllen können.[fünfzehn] Nach A. 2016 mit studier , Menschen, die ihre E-Mail in den Chargen überprüfen, berichten über eine höhere Produktivität im Vergleich zu denjenigen, die sich auf Benachrichtigungen verlassen, um Nachrichten zu beantworten. Batching beinhaltet die Überprüfung von E-Mails und Nachrichten nur während der dedizierten Zeiten während des Tages, sodass Sie kostspielige Unterbrechungen vermeiden können, wenn Sie versuchen, wichtige Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste zu überprüfen.[fünfzehn] Hier ist es, wie es geht:[fünfzehn] Zeitplan Zeit, um Nachrichten und E-Mail zu verarbeiten . Die von Ihnen ausgewählte Frequenz hängt von der Art Ihrer Arbeit ab. Zum Beispiel muss ein Account Manager möglicherweise häufiger Nachrichten überprüfen, um den Kontakt mit den Kunden aufrechtzuerhalten. Wenn Sie können, versuchen Sie, mit zwei 30-minütigen Blöcken, eines am Morgen und am Nachmittag eins.[fünfzehn] Benachrichtigungen ausschalten. Was auch immer Kommunikations-Apps, die Sie verwenden, Snooze-Benachrichtigungen verwenden, nicht störenmodus, um sicherzustellen, dass Sie keine ablenkenden Symbole und Banner auf Ihrem Bildschirm blinken, wenn Sie sich konzentrieren möchten. Und wenn Sie wirklich konzentrieren müssen, schließen Sie E-Mails und Messaging-Apps vollständig.[fünfzehn] Lassen Sie Ihr Team wissen, wann Sie verfügbar sind. Teilen Sie Ihre Kommunikationseinstellungen mit Ihrem Team und lassen Sie sie wissen, wann Sie normalerweise Nachrichten beantworten. Wenn Sie ein Manager sind, ermutigen Sie Ihre direkten Berichte, um dasselbe zu tun. Wenn Ihr Team eine Instant Messaging-App wie LACK verwendet, legen Sie Status fest, um anzuzeigen, ob Sie sich konzentrieren oder zum Chat zur Verfügung stehen.[fünfzehn] Lange virtuelle Besprechungen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Nach dem kognitiven neurowissenschaftlichen Dr. Sahar Yousef verwenden wir wesentlich mehr Brainer Power, um während eines Videoaufrufs aufmerksam zu machen als während eines persönlichen Treffens. Tatsächlich ein 2020 Microsoft-Studie. Es hat gezeigt, dass die Videoermüdung in der 30-minütigen Markierung für virtuelle Meetings eingeht, was bedeutet, dass es viel schwieriger wird, sich an diesem Punkt zu konzentrieren. Auf der Flip-Seite können wir in der Regel 45 bis 60 Minuten aufrechterhalten, wenn wir von Angesicht zu Angesicht sprechen.[fünfzehn] Wenn Sie Ihre Meetings kürzer (30 Minuten oder weniger) und effizienter machen, ist der beste Weg, um die Videoermüdung zu reduzieren. Hier sind einige Tipps, um Ihre Besprechungen für den Erfolg einzustellen:[fünfzehn] Überlegen Sie, ob Sie an erster Stelle ein Treffen benötigen. Manchmal A. Statusbericht oder asynchrones Update kann so gut funktionieren sowie (oder besser als) einen Anruf. Als zusätzlicher Bonus verleihen asynchronen Updates Ihr Team nicht unterbrechungsfreier Zeit, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die ankommt.[fünfzehn] Teilen Sie eine Agenda und jede Materialeinteilung sollten im Voraus lesen. Eine Agenda hilft Ihnen, sich effizient vom Thema zum Thema zu bewegen, und sorgt dafür, dass Sie keine kritischen Stücke verpassen. Außerdem hilft das Teilen von Materialien im Voraus, dass die Teilnehmer vorbereitet sind, um Lösungen zu diskutieren und vorzuschlagen.[fünfzehn] Erwägen Sie die Teampräferenzen. Fragen Sie Ihr Team, wenn sie es vorziehen, sich zu treffen, und wenn sie normalerweise im Fokus des Heads-Down-Modus sind. Wenn zum Beispiel die Mehrheit Ihres Teams gerne ihren Morgen für die Schwerpunkte reserviert, versuchen Sie, Treffen am Nachmittag zu planen.[fünfzehn] Beendigungen ein paar Minuten frühzeitig. Back-to-Back-Meetings können alle psychischen Reserven jedermann schnell ablassen. Ein paar Minuten brechen zwischen den Sitzungen kann Ihrem Gehirn zurückgesetzt werden, insbesondere wenn Sie von Ihrem Bildschirm wegtreten. [fünfzehn] Schalten Sie die Selbstansicht während der Videomeetings aus oder decken Sie das Bild Ihres Gesichts mit einer klebrigen Note ab. Wenn Sie Ihr eigenes Gesicht während eines Videoanrufs sehen, aktiviert den Teil Ihres Gehirns, der für die Gesichtserkennung verantwortlich ist, und ist ein zusätzlicher Abfluss im Fokus. "Stellen Sie sich vor, wenn jemand in einen Konferenzraum ging, der einen Ganzkörperspiegel trägt, um sich selbst zu beobachten," sagt Dr. Yousef. . "Das ist im Wesentlichen, was wir tun, wenn wir unsere eigenen Gesichter auf einem Videoanruf sehen."[fünfzehn] Unklarheit UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie eine Klarheit bei der Arbeit erleben, wissen Sie, welche Ziele Sie daran arbeiten, die Verantwortlichkeiten Ihrer Rolle und wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren können. Aber ohne diese Klarheit ist es schwierig, die Arbeit zu priorisieren und festzustellen, was sich in (oder aus dem Geltungsbereich befindet. Infolgedessen können Sie Ihren Fokus zwischen zu vielen Projekten aufteilen, in kleinen Aufgaben wie Chat und E-Mail verloren gehen, und sich das Gefühl, dass Sie nicht genug erreichen.[fünfzehn] Mangel an Klarheit ist ein gemeinsames Ereignis. Entsprechend unsere Forschung , 29% der Wissensarbeiter fühlen sich aufgrund mangelnder Klarheit auf Aufgaben und Rollen überarbeitet.[fünfzehn] Klare Ziele sind wie ein Kompass. Sie helfen Ihnen zu entscheiden, was wichtig ist, um sich zu konzentrieren und was Sie entziehen können. Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie haben ein vierteljährliches Ziel, das Engagement auf Instagram zu verbessern, und ein kleineres kurzfristiges Ziel 10 Instagram-Beiträge pro Woche schreiben. Zu diesem Zweck können Sie sich entscheiden, Ihren nächsten Block der ununterbrochenen Zeit zu verwenden, um die Social-Media-Kopie zu entwerfen und zu planen, anstatt E-Mails zu beantworten. In diesem Beispiel hilft Ihnen Ihr Ziel, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die ankommt und vermeiden, dass sie mit weniger wichtigen Aufgaben abgebaut werden.[fünfzehn] So schafft man Klarheit mit den Zielen:[fünfzehn] Erstellen und teilen. Intelligente Ziele mit deinem team. . Intelligente Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden. Sie bieten eine klare Roadmap- und Ziellinie für Ihr Projekt. Beispielsweise könnte ein Produktteam das folgende smartziele Ziel festlegen: "In Q3, Partner mit dem Kundendienstteam, um ein Chatbot für unsere Desktop-Website zu erstellen."[fünfzehn] Verfolgen Sie den Fortschritt in Richtung Ihrer Ziele . Ziele sind ein leistungsstarker Motivator, da sie sicherstellen, dass Ihre tägliche Arbeit einen klaren Zweck hat. Um Tore jedoch wirksam zu sein, sollten sie jedoch mit Ihrer Arbeit verbunden sein. Das heißt, Sie sollten einen Plan vornehmen, regelmäßig einchecken und Ihren Fortschritt zu aktualisieren - zum Beispiel am Ende jedes Tages oder der Woche.[fünfzehn] Set tägliche MITS (wichtigste Aufgaben) . Schreiben Sie jeden Tag 1-3 Dinge auf, die Sie erreichen möchten. Dies hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, und bietet Ihnen die Erlaubnis, herauszumult, sobald diese Aufgaben ausgeführt werden - der Schlüssel zu Burnout vermeiden und Aufrechterhaltung des Fokus langfristig. Wenn der kognitive Neurowissenschaftler Dr. Yousef versuchte Diese Methode in ihrem Labor Das Team sah eine Erhöhung der individuellen Produktivität von 28% und eine Ermäßigung von 42%.[fünfzehn] 5 Tipps, um Ihren Fokus zu steigern UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wir haben die vier häufigsten Gründe abgedeckt, warum Sie sich konzentrieren könnten, plus Wege, um sie umzusetzen. Wenn Sie immer noch Probleme haben, probieren Sie diese fünf Tipps, um in die Zone zu gelangen, und maximieren Sie Ihre Produktivität.[fünfzehn] 1. Erstellen Sie Trigger, um Ihrem Gehirn zu sagen, dass es Zeit ist, sich zu konzentrieren UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Laut Dr. Yousef Unsere Gehirne haben Erinnerungen. Wenn wir eine bestimmte Umgebung mit einem bestimmten Reiz (wie Sitzen an einem sauberen Schreibtisch und schreiben)? Das bedeutet, dass Sie das nächste Mal, wenn Sie Ihren Arbeitsbereich ablegen und sich aufschreiben setzt, Ihr Gehirn darauf hin, dass sich Ihr Gehirn auf diese Aufgabe konzentriert.[fünfzehn] Wenn Sie Probleme haben, konzentrieren Sie sich, können Sie kognitive Assoziationen erstellen, damit Ihr Gehirn wissen kann, dass es Zeit ist, sich zu konzentrieren. Hier sind ein paar Ideen:[fünfzehn] Zünde eine Kerze an.[fünfzehn] Trinken Sie ein bestimmtes Getränk, wie eine Tasse Kaffee oder Tee.[fünfzehn] Hören Sie sich eine bestimmte Art von Musik an.[fünfzehn] Tragen Sie bestimmte Kleidung - wenn Sie sind von zu Hause aus arbeiten Dies könnte sich dazu bedeuten, sich zu verkleiden, als würden Sie in das Büro gehen.[fünfzehn] Löschen Sie Ihren Schreibtischraum.[fünfzehn] Gehen Sie zu einem bestimmten Ort, wie ein Büro, ein Café oder einen bestimmten Bereich Ihres Hauses für die Arbeit vorbehalten. [fünfzehn] 2. Tippen Sie in Ihre biologische Uhr UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ihre persönliche Biologie beeinflussen können, wenn Sie sind am produktivsten während des Tages. Entsprechend Nobelpreis ausgezeichnete Forschung jeder Mensch hat, einen „Chronotyp“ -a zirkadianen Rhythmus voreingestellt, dass die Schwankungen in unserem täglichen Energieniveau bestimmt. Und wenn du kennen Ihre Chrono Sie können Fokus Blöcke während der Stoßzeiten und sparen weniger anspruchsvolle Aufgaben, wenn Sie weniger Energie und Ihre Aufmerksamkeitsspanne ist kürzer planen. Die meisten Menschen fallen in diese drei Kategorien:[fünfzehn] AM-verschoben: Sie wecken natürlich früh am Morgen auf und fühlen sich am produktivsten zu Beginn des Tages. Wenn das klingt wie Sie, angehen kreative Aufgaben als erstes am Morgen, und lassen Sie Ihre Nachmittage für weniger anspruchsvolle Arbeit.[fünfzehn] Zweiphasige: Ihre Spitzen-Fokus-Zeit fällt von 10.00 bis 14.00 Uhr, mit einem Energie dip Mittag. Sie können einen „zweiten Wind“ von Energie am Abend erleben. Konzentrieren Sie sich auf große Aufgaben vor dem Mittagessen oder später am Tag nach dem Nachmittag Einbruch.[fünfzehn] PM-verschoben: Sie bevorzugen später aufwachen und Ihre meisten Produkte Arbeit am späten Nachmittag und Abend tun. Wenn Sie PM verschoben, Leichtigkeit in den Tag mit Aufgaben, die so viel grauen Zellen nicht benötigen und Ihre späten Nachmittag für Fokus Zeit reservieren.[fünfzehn] 3. Aufgaben Konsolidieren in einem Werkzeug UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie Ihr Gedächtnis verlassen Spur von Aufgaben zu halten, nimmst du es auf, wertvolle Dinge Brainspace zu erinnern. Aber wenn man aufschreiben alles, was Sie tun müssen, an einem Ort, können Sie diese mentale Energie, um den Fokus verwenden, um diese Aufgaben zu vervollständigen. Dies ist eines der Konzepte hinter David Allens Dinge erledigen (GTD) Methoden da, um Ihre Arbeit zu priorisieren, müssen Sie es zunächst erfassen.[fünfzehn] Die Art und Weise der Aufnahme von Aufgaben Angelegenheiten. Statt Papier-Listen verwenden oder Ihre Aufmerksamkeit zwischen mehreren Online-Tools verbreiten, versuchen, eine einzelne Verwendung Projektmanagement-Tool alle Projektinformationen und Aufgaben zu organisieren. Auf diese Weise können Sie Maßnahmen und Aktienpositionen an der gleichen Stelle verfolgen, wo die Arbeit geschieht.[fünfzehn] 4. Eine Zeit-Management-Strategie Versuchen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die richtige Zeit-Management-Strategie kann ein langer Weg helfen Sie konzentrieren indem wir Ihnen helfen vermeiden Multitasking und verstehen, wie Sie verbringen Zeit. Während der Ansatz, den Sie hängt von Ihren Vorlieben persönliche Arbeit wählen, hier sind einige Möglichkeiten für den Einstieg:[fünfzehn] Die Pomodoro-Technik. : Sie müssen nicht für längere Zeit zu konzentrieren, müssen die Dinge zu erledigen. Bei dieser Technik wird 25-minütige Sitzungen und 5-Minuten-Pausen, so dass man eine Aufgabe in einer Zeit bewältigen kann und geistige Müdigkeit reduzieren.[fünfzehn] Zeitblockierung : Mit der Zeit blockiert, planen Sie jeden einzelnen Teil des Tages aus. Diese Technik kann helfen, wenn Sie Ihren Tag zurückzufordern wollen und verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringst.[fünfzehn] Malboxing : Timeboxing umfasst das Erstellen einer „timebox“, in dem Sie zielen darauf ab, eine bestimmte Aufgabe in einem bestimmten Zeitraum zu begrenzen. Diese Methode kann helfen, wenn Sie kämpfen mit Multitasking und Benachrichtigungen im Laufe des Tages zu überprüfen.[fünfzehn] Essen Sie den Frosch : Dieses Verfahren beinhaltet die Bekämpfung Ihre schwerste Aufgabe, bevor Sie eine andere Arbeit zu tun. Wie Mark Twain hat einmal gesagt, wenn Sie einen Live-Frosch zu essen haben, tun Sie es als erstes am Morgen und nichts schlimmer wird im Laufe des Tages passieren.[fünfzehn] Das Pareto-Prinzip : Auch bekannt als die 80/20 Regel Dieses Prinzip besagt, dass rund 80% der Ergebnisse kommen von 20% der Ursachen. Wenn es um Produktivität geht, bedeutet dies, einige Aufgaben als andere-und deutlich mehr Einfluss haben, wenn Sie auf diejenigen konzentrieren, können Sie Ihre Wirkung zu maximieren.[fünfzehn] 5. Priorisieren Ihr Wohlbefinden UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Pflege Ihres körperlichen Wohlbefindens und Ihrer psychischen Gesundheit ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihren Fokus zu verbessern. Wenn Ihr Körper und Ihr Geist gesund sind, können Sie klarer denken, Stress besser verwalten und Burnout vermeiden. Während Ihre persönliche Gesundheit von verschiedenen Faktoren von verschiedenen Faktoren abhängen kann, sind die Grundlagen ein guter Ort, um zu beginnen: Holen Sie sich genug Schlaf, bauen Sie rechtzeitig zur körperlichen Aktivität, essen Sie gesunde Mahlzeiten und nehmen Sie den ganzen Tag über kurze Pausen. Sogar niedrige Angstniveaus kann es für Sie schwieriger machen, sich zu konzentrieren [fünfzehn] Denken Sie am wichtigsten, denken Sie daran, Ihnen eine Gnade zu geben. Niemand kann sich die ganze Zeit konzentrieren, und es ist normal, dass Ihre Konzentration während des Tages oder der Woche variiert wird.[fünfzehn] Konzentriere dich auf das, was zählt UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Fokus ist ungefähr mehr, als nur Dinge zu erledigen. Es ist ein Ansatz für die Arbeit, mit dem Sie dabei helfen können, ständige Ablenkungen zu vermeiden, um Ihre Zeit zu übernehmen und sich vor Burnout zu schützen. Und während die Arbeit manchmal sich schnell anfühlen und chaotisch fühlen kann, können diese Tipps Sie stärken, um wiederzusetzen und priorisieren, wo Sie Ihre mentale Energie verbringen können.[fünfzehn] Willst du mehr Tipps? Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Maximieren Sie Ihre Produktivität . [fünfzehn]

So konzentrieren Sie sich: Tipps, um Dinge in einer abgelenkten Welt zu erledigen

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Der Fokus ist mehr als nur auf die Konzentration Erfahren Sie mehr über häufige Fokussierungen und ihre Lösungen und erhalten Sie wissenschaftliche Tipps, um Ihnen bei der Aufenthalt in der Zone zu helfen.[fünfzehn]

Bild Dies: Sie haben eine anspruchsvolle Aufgabe, um zu erreichen, aber es fühlt sich fast unmöglich an, sich zu konzentrieren. Sie versuchen, sich zu zwingen, sich zu konzentrieren, aber die Arbeit zieht einfach auf und scheint viel länger zu dauern, als es sollte.[fünfzehn]

Klingt bekannt? Wenn es tut, bist du nicht alleine.[fünfzehn]

Die Wahrheit ist, in der Lage ist, sich fokussieren zu können, nicht so einfach, wie es nur entscheidet, dies zu entscheiden. Es gibt viele Faktoren, die sich auf Ihre Fähigkeit auswirken können, sich zu konzentrieren, von digitalen Ablenkungen bis hin zu mangelnden Klarheit, um welche Aufgaben am wichtigsten sind. In diesem Artikel beschreiben wir gemeinsame Praktiken, die Sie daran hindern können, mit wissenschaftlich unterstützten Lösungen, die Ihnen helfen, in der Zone zu bleiben.[fünfzehn]

Was ist Fokus?

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Fokus ist ein mentaler Zustand, wenn wir auf eine einzige Aufgabe achten und außen Ablenkungen ignorieren. In der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung ist das wahre Fokus häufig ein Akt der Priorisierung - denn, um sich auf eine Sache zu konzentrieren, müssen Sie viele andere Dinge ignorieren. Oder als der späte Apple-Mitgründer Steve Jobs sagte einmal "Fokussiert geht darum," nein zu sagen. "[fünfzehn]

Fokus ist unerlässlich, um schwierige Aufgaben anzutreffen, kreativ zu denken und effizient zu arbeiten. Es kann uns dabei helfen, Dinge besser und schneller zu machen, Burnout zu vermeiden und jeden Tag zu enden, als hätten wir das Gefühl, dass wir etwas erreicht haben.[fünfzehn]

Was ist das Sappen Ihres Fokus?

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Auf dem modernen Arbeitsplatz ist der Fokus oft schwer fassbar. Hier sind die vier häufigsten Gründe, warum Sie (oder Ihr Team) nicht konzentrieren können, und wie sie sie lösen können.[fünfzehn]

Versuch, zu multitask zu versuchen

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Entsprechend unsere Forschung , fast drei in vier Mitarbeitern (72%) fühlen sich tagsüber Druck auf Multitask. Während Multitasking jedoch produktiver fühlen kann, ist es tatsächlich nur die Aufgabe, die Verkleidung zu schalten.[fünfzehn]

Unsere Gehirne sind nicht mit wirklich multitask verdrahtet, also wenn Sie versuchen, zwei Dinge auf einmal zu erstellen, während Sie während eines Meetings-E-Mails mitzuteilen - Sie wechseln tatsächlich zwischen diesen Aufgaben in der Blitzgeschwindigkeit. Und da wir für jeden Switch ein mentaler Preis zahlen, werden wir tatsächlich weniger getan und machen mehr Fehler, wenn wir es in Multitask versuchen.[fünfzehn]

Anstatt den ganzen Tag über zwischen verschiedenen Aufgaben umzuschalten, planen Sie die dedizierte Zeit, um sich auf ein bestimmtes Projekt zu konzentrieren. Zwei gängige Methoden zur Planung der Fokuszeit sind Zeitbox- und Zeitblockierung. Malboxing ist eine Time-Management-Strategie, in der Sie den Zeitraum abschätzen, in dem eine Aufgabe eine Aufgabe dauert, und die Zeit, um sie abzuschließen. Während eines Zeitraums ignorieren Sie alle anderen Aufgaben, bis die Box vorbei ist. Das Konzept von Zeitblockierung ist ähnlich - aber anstatt die Zeit für eine einzelne Aufgabe herauszuführen, gruppieren Sie ähnliche Aufgaben zusammen und vervollständigen sie alle in einem Zeitblock. Beispielsweise können Sie einen Zeitblock planen, um E-Mails zu beantworten.[fünfzehn]

Unabhängig davon, von welchem ​​Methode Sie wählen, hier sind hier einige Tipps, um Ihnen zu helfen, die Fokuszeit zu planen:[fünfzehn]

Blockieren Sie die Zeit auf Ihrem Kalender. Legen Sie einen Status ein (wie "nicht stören" oder "in einem Fokusblock") auf irgendwelchen Instant Messaging-Apps, die Sie verwenden, sodass Ihre Kollegen wissen, dass Sie im Heads-Down-Modus sind.[fünfzehn]

Ablenkungen beseitigen . Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für E-Mail- und Instant-Messaging, und schließen Sie aus allen Anwendungen oder Fenstern, die Sie nicht verwenden, um die Arbeit zu verwenden. Setzen Sie Ihr Telefon in eine Schublade oder außer Sicht, sodass Sie nicht versucht sind, Anrufe oder Textnachrichten anzurufen.[fünfzehn]

Wenn Sie fertig sind, nehmen Sie eine Pause. Wenn Sie können, entfernen Sie sich von Ihrem Computer und tun Sie etwas Physies, wie Sie sich ausdehnen oder spazieren gehen.[fünfzehn]

Die Ermächtigung Ihres Teams zum Schnitzen der Fokuszeit kann die Produktivität erheblich steigern. Entsprechend Produktivitätsforschung von UC Berkeley's Superhuman Lab werden , wenn die Führer "Fokus-Sprints" für ihre Teams fördern (dedizierte Fokuszeit, wenn Teammitglieder nicht zwischen Apps wechseln oder ihren Posteingang überwachen), berichten die Personen, dass die Personen 43% produktiver sein.[fünfzehn]

Überwachung Ihres Posteingangs

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Während E-Mail- und Messaging-Tools für die Arbeit von wesentlicher Bedeutung sind, werden sie missbraucht, wodurch Büro-Chaos verursacht und die Menschen in den Rand des Burnouts drückt. Anstatt Teams zusammenzubringen, können sie Silos erstellen, da Informationen in verschiedenen Apps und Gruppen verteilt werden.[fünfzehn]

Darüber hinaus sind diese Werkzeuge für die Kommunikation gedacht, nicht für das Projektmanagement mit großem Maßstab (oder sogar kleinem Maßstab). Wenn Projekte bei der Arbeit per E-Mail oder Messaging verwaltet werden, sind die unendlichen Benachrichtigungen und zerstreuten Informationen das Endergebnis, so dass sich die Teams schwierig machen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.[fünfzehn]

Noch, 80% der Wissensarbeiter Bericht mit dem Arbeiten mit dem Posteingang oder anderen Kommunikations-Apps. Und während viele Menschen den Druck haben, sofort auf Nachrichten zu reagieren, kommt diese ständige Überwachung auf Kosten. Wenn Sie die Benachrichtigungen während der Arbeit überprüfen, werden Sie ständig auf dem Laufenden und Verlieren Sie jedes Mal, wenn eine neue Meldung in Ihren Posteingang auftritt. In der Tat kann es dauern von 20 Minuten nach oben Um den Impuls nach einer Unterbrechung wieder zu wiedererhalten[fünfzehn]

Diese fokussierenden Benachrichtigungen machen es unmöglich, einzugehen Strömungszustand oder tiefe Arbeit -Ein geistiger Zustand, in dem Sie sich ohne Ablenkung konzentrieren können und schwierige Aufgaben schneller und effektiver erfüllen können.[fünfzehn]

Nach A. 2016 mit studier , Menschen, die ihre E-Mail in den Chargen überprüfen, berichten über eine höhere Produktivität im Vergleich zu denjenigen, die sich auf Benachrichtigungen verlassen, um Nachrichten zu beantworten. Batching beinhaltet die Überprüfung von E-Mails und Nachrichten nur während der dedizierten Zeiten während des Tages, sodass Sie kostspielige Unterbrechungen vermeiden können, wenn Sie versuchen, wichtige Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste zu überprüfen.[fünfzehn]

Hier ist es, wie es geht:[fünfzehn]

Zeitplan Zeit, um Nachrichten und E-Mail zu verarbeiten . Die von Ihnen ausgewählte Frequenz hängt von der Art Ihrer Arbeit ab. Zum Beispiel muss ein Account Manager möglicherweise häufiger Nachrichten überprüfen, um den Kontakt mit den Kunden aufrechtzuerhalten. Wenn Sie können, versuchen Sie, mit zwei 30-minütigen Blöcken, eines am Morgen und am Nachmittag eins.[fünfzehn]

Benachrichtigungen ausschalten. Was auch immer Kommunikations-Apps, die Sie verwenden, Snooze-Benachrichtigungen verwenden, nicht störenmodus, um sicherzustellen, dass Sie keine ablenkenden Symbole und Banner auf Ihrem Bildschirm blinken, wenn Sie sich konzentrieren möchten. Und wenn Sie wirklich konzentrieren müssen, schließen Sie E-Mails und Messaging-Apps vollständig.[fünfzehn]

Lassen Sie Ihr Team wissen, wann Sie verfügbar sind. Teilen Sie Ihre Kommunikationseinstellungen mit Ihrem Team und lassen Sie sie wissen, wann Sie normalerweise Nachrichten beantworten. Wenn Sie ein Manager sind, ermutigen Sie Ihre direkten Berichte, um dasselbe zu tun. Wenn Ihr Team eine Instant Messaging-App wie LACK verwendet, legen Sie Status fest, um anzuzeigen, ob Sie sich konzentrieren oder zum Chat zur Verfügung stehen.[fünfzehn]

Lange virtuelle Besprechungen

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Nach dem kognitiven neurowissenschaftlichen Dr. Sahar Yousef verwenden wir wesentlich mehr Brainer Power, um während eines Videoaufrufs aufmerksam zu machen als während eines persönlichen Treffens. Tatsächlich ein 2020 Microsoft-Studie. Es hat gezeigt, dass die Videoermüdung in der 30-minütigen Markierung für virtuelle Meetings eingeht, was bedeutet, dass es viel schwieriger wird, sich an diesem Punkt zu konzentrieren. Auf der Flip-Seite können wir in der Regel 45 bis 60 Minuten aufrechterhalten, wenn wir von Angesicht zu Angesicht sprechen.[fünfzehn]

Wenn Sie Ihre Meetings kürzer (30 Minuten oder weniger) und effizienter machen, ist der beste Weg, um die Videoermüdung zu reduzieren. Hier sind einige Tipps, um Ihre Besprechungen für den Erfolg einzustellen:[fünfzehn]

Überlegen Sie, ob Sie an erster Stelle ein Treffen benötigen. Manchmal A. Statusbericht oder asynchrones Update kann so gut funktionieren sowie (oder besser als) einen Anruf. Als zusätzlicher Bonus verleihen asynchronen Updates Ihr Team nicht unterbrechungsfreier Zeit, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die ankommt.[fünfzehn]

Teilen Sie eine Agenda und jede Materialeinteilung sollten im Voraus lesen. Eine Agenda hilft Ihnen, sich effizient vom Thema zum Thema zu bewegen, und sorgt dafür, dass Sie keine kritischen Stücke verpassen. Außerdem hilft das Teilen von Materialien im Voraus, dass die Teilnehmer vorbereitet sind, um Lösungen zu diskutieren und vorzuschlagen.[fünfzehn]

Erwägen Sie die Teampräferenzen. Fragen Sie Ihr Team, wenn sie es vorziehen, sich zu treffen, und wenn sie normalerweise im Fokus des Heads-Down-Modus sind. Wenn zum Beispiel die Mehrheit Ihres Teams gerne ihren Morgen für die Schwerpunkte reserviert, versuchen Sie, Treffen am Nachmittag zu planen.[fünfzehn]

Beendigungen ein paar Minuten frühzeitig. Back-to-Back-Meetings können alle psychischen Reserven jedermann schnell ablassen. Ein paar Minuten brechen zwischen den Sitzungen kann Ihrem Gehirn zurückgesetzt werden, insbesondere wenn Sie von Ihrem Bildschirm wegtreten. [fünfzehn]

Schalten Sie die Selbstansicht während der Videomeetings aus oder decken Sie das Bild Ihres Gesichts mit einer klebrigen Note ab. Wenn Sie Ihr eigenes Gesicht während eines Videoanrufs sehen, aktiviert den Teil Ihres Gehirns, der für die Gesichtserkennung verantwortlich ist, und ist ein zusätzlicher Abfluss im Fokus. "Stellen Sie sich vor, wenn jemand in einen Konferenzraum ging, der einen Ganzkörperspiegel trägt, um sich selbst zu beobachten," sagt Dr. Yousef. . "Das ist im Wesentlichen, was wir tun, wenn wir unsere eigenen Gesichter auf einem Videoanruf sehen."[fünfzehn]

Unklarheit

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Wenn Sie eine Klarheit bei der Arbeit erleben, wissen Sie, welche Ziele Sie daran arbeiten, die Verantwortlichkeiten Ihrer Rolle und wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren können. Aber ohne diese Klarheit ist es schwierig, die Arbeit zu priorisieren und festzustellen, was sich in (oder aus dem Geltungsbereich befindet. Infolgedessen können Sie Ihren Fokus zwischen zu vielen Projekten aufteilen, in kleinen Aufgaben wie Chat und E-Mail verloren gehen, und sich das Gefühl, dass Sie nicht genug erreichen.[fünfzehn]

Mangel an Klarheit ist ein gemeinsames Ereignis. Entsprechend unsere Forschung , 29% der Wissensarbeiter fühlen sich aufgrund mangelnder Klarheit auf Aufgaben und Rollen überarbeitet.[fünfzehn]

Klare Ziele sind wie ein Kompass. Sie helfen Ihnen zu entscheiden, was wichtig ist, um sich zu konzentrieren und was Sie entziehen können. Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie haben ein vierteljährliches Ziel, das Engagement auf Instagram zu verbessern, und ein kleineres kurzfristiges Ziel 10 Instagram-Beiträge pro Woche schreiben. Zu diesem Zweck können Sie sich entscheiden, Ihren nächsten Block der ununterbrochenen Zeit zu verwenden, um die Social-Media-Kopie zu entwerfen und zu planen, anstatt E-Mails zu beantworten. In diesem Beispiel hilft Ihnen Ihr Ziel, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die ankommt und vermeiden, dass sie mit weniger wichtigen Aufgaben abgebaut werden.[fünfzehn]

So schafft man Klarheit mit den Zielen:[fünfzehn]

Erstellen und teilen. Intelligente Ziele mit deinem team. . Intelligente Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden. Sie bieten eine klare Roadmap- und Ziellinie für Ihr Projekt. Beispielsweise könnte ein Produktteam das folgende smartziele Ziel festlegen: "In Q3, Partner mit dem Kundendienstteam, um ein Chatbot für unsere Desktop-Website zu erstellen."[fünfzehn]

Verfolgen Sie den Fortschritt in Richtung Ihrer Ziele . Ziele sind ein leistungsstarker Motivator, da sie sicherstellen, dass Ihre tägliche Arbeit einen klaren Zweck hat. Um Tore jedoch wirksam zu sein, sollten sie jedoch mit Ihrer Arbeit verbunden sein. Das heißt, Sie sollten einen Plan vornehmen, regelmäßig einchecken und Ihren Fortschritt zu aktualisieren - zum Beispiel am Ende jedes Tages oder der Woche.[fünfzehn]

Set tägliche MITS (wichtigste Aufgaben) . Schreiben Sie jeden Tag 1-3 Dinge auf, die Sie erreichen möchten. Dies hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, und bietet Ihnen die Erlaubnis, herauszumult, sobald diese Aufgaben ausgeführt werden - der Schlüssel zu Burnout vermeiden und Aufrechterhaltung des Fokus langfristig. Wenn der kognitive Neurowissenschaftler Dr. Yousef versuchte Diese Methode in ihrem Labor Das Team sah eine Erhöhung der individuellen Produktivität von 28% und eine Ermäßigung von 42%.[fünfzehn]

5 Tipps, um Ihren Fokus zu steigern

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Wir haben die vier häufigsten Gründe abgedeckt, warum Sie sich konzentrieren könnten, plus Wege, um sie umzusetzen. Wenn Sie immer noch Probleme haben, probieren Sie diese fünf Tipps, um in die Zone zu gelangen, und maximieren Sie Ihre Produktivität.[fünfzehn]

1. Erstellen Sie Trigger, um Ihrem Gehirn zu sagen, dass es Zeit ist, sich zu konzentrieren

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Laut Dr. Yousef Unsere Gehirne haben Erinnerungen. Wenn wir eine bestimmte Umgebung mit einem bestimmten Reiz (wie Sitzen an einem sauberen Schreibtisch und schreiben)? Das bedeutet, dass Sie das nächste Mal, wenn Sie Ihren Arbeitsbereich ablegen und sich aufschreiben setzt, Ihr Gehirn darauf hin, dass sich Ihr Gehirn auf diese Aufgabe konzentriert.[fünfzehn]

Wenn Sie Probleme haben, konzentrieren Sie sich, können Sie kognitive Assoziationen erstellen, damit Ihr Gehirn wissen kann, dass es Zeit ist, sich zu konzentrieren. Hier sind ein paar Ideen:[fünfzehn]

Zünde eine Kerze an.[fünfzehn]

Trinken Sie ein bestimmtes Getränk, wie eine Tasse Kaffee oder Tee.[fünfzehn]

Hören Sie sich eine bestimmte Art von Musik an.[fünfzehn]

Tragen Sie bestimmte Kleidung - wenn Sie sind von zu Hause aus arbeiten Dies könnte sich dazu bedeuten, sich zu verkleiden, als würden Sie in das Büro gehen.[fünfzehn]

Löschen Sie Ihren Schreibtischraum.[fünfzehn]

Gehen Sie zu einem bestimmten Ort, wie ein Büro, ein Café oder einen bestimmten Bereich Ihres Hauses für die Arbeit vorbehalten. [fünfzehn]

2. Tippen Sie in Ihre biologische Uhr

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Ihre persönliche Biologie beeinflussen können, wenn Sie sind am produktivsten während des Tages. Entsprechend Nobelpreis ausgezeichnete Forschung jeder Mensch hat, einen „Chronotyp“ -a zirkadianen Rhythmus voreingestellt, dass die Schwankungen in unserem täglichen Energieniveau bestimmt. Und wenn du kennen Ihre Chrono Sie können Fokus Blöcke während der Stoßzeiten und sparen weniger anspruchsvolle Aufgaben, wenn Sie weniger Energie und Ihre Aufmerksamkeitsspanne ist kürzer planen. Die meisten Menschen fallen in diese drei Kategorien:[fünfzehn]

AM-verschoben: Sie wecken natürlich früh am Morgen auf und fühlen sich am produktivsten zu Beginn des Tages. Wenn das klingt wie Sie, angehen kreative Aufgaben als erstes am Morgen, und lassen Sie Ihre Nachmittage für weniger anspruchsvolle Arbeit.[fünfzehn]

Zweiphasige: Ihre Spitzen-Fokus-Zeit fällt von 10.00 bis 14.00 Uhr, mit einem Energie dip Mittag. Sie können einen „zweiten Wind“ von Energie am Abend erleben. Konzentrieren Sie sich auf große Aufgaben vor dem Mittagessen oder später am Tag nach dem Nachmittag Einbruch.[fünfzehn]

PM-verschoben: Sie bevorzugen später aufwachen und Ihre meisten Produkte Arbeit am späten Nachmittag und Abend tun. Wenn Sie PM verschoben, Leichtigkeit in den Tag mit Aufgaben, die so viel grauen Zellen nicht benötigen und Ihre späten Nachmittag für Fokus Zeit reservieren.[fünfzehn]

3. Aufgaben Konsolidieren in einem Werkzeug

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Wenn Sie Ihr Gedächtnis verlassen Spur von Aufgaben zu halten, nimmst du es auf, wertvolle Dinge Brainspace zu erinnern. Aber wenn man aufschreiben alles, was Sie tun müssen, an einem Ort, können Sie diese mentale Energie, um den Fokus verwenden, um diese Aufgaben zu vervollständigen. Dies ist eines der Konzepte hinter David Allens Dinge erledigen (GTD) Methoden da, um Ihre Arbeit zu priorisieren, müssen Sie es zunächst erfassen.[fünfzehn]

Die Art und Weise der Aufnahme von Aufgaben Angelegenheiten. Statt Papier-Listen verwenden oder Ihre Aufmerksamkeit zwischen mehreren Online-Tools verbreiten, versuchen, eine einzelne Verwendung Projektmanagement-Tool alle Projektinformationen und Aufgaben zu organisieren. Auf diese Weise können Sie Maßnahmen und Aktienpositionen an der gleichen Stelle verfolgen, wo die Arbeit geschieht.[fünfzehn]

4. Eine Zeit-Management-Strategie Versuchen

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Die richtige Zeit-Management-Strategie kann ein langer Weg helfen Sie konzentrieren indem wir Ihnen helfen vermeiden Multitasking und verstehen, wie Sie verbringen Zeit. Während der Ansatz, den Sie hängt von Ihren Vorlieben persönliche Arbeit wählen, hier sind einige Möglichkeiten für den Einstieg:[fünfzehn]

Die Pomodoro-Technik. : Sie müssen nicht für längere Zeit zu konzentrieren, müssen die Dinge zu erledigen. Bei dieser Technik wird 25-minütige Sitzungen und 5-Minuten-Pausen, so dass man eine Aufgabe in einer Zeit bewältigen kann und geistige Müdigkeit reduzieren.[fünfzehn]

Zeitblockierung : Mit der Zeit blockiert, planen Sie jeden einzelnen Teil des Tages aus. Diese Technik kann helfen, wenn Sie Ihren Tag zurückzufordern wollen und verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringst.[fünfzehn]

Malboxing : Timeboxing umfasst das Erstellen einer „timebox“, in dem Sie zielen darauf ab, eine bestimmte Aufgabe in einem bestimmten Zeitraum zu begrenzen. Diese Methode kann helfen, wenn Sie kämpfen mit Multitasking und Benachrichtigungen im Laufe des Tages zu überprüfen.[fünfzehn]

Essen Sie den Frosch : Dieses Verfahren beinhaltet die Bekämpfung Ihre schwerste Aufgabe, bevor Sie eine andere Arbeit zu tun. Wie Mark Twain hat einmal gesagt, wenn Sie einen Live-Frosch zu essen haben, tun Sie es als erstes am Morgen und nichts schlimmer wird im Laufe des Tages passieren.[fünfzehn]

Das Pareto-Prinzip : Auch bekannt als die 80/20 Regel Dieses Prinzip besagt, dass rund 80% der Ergebnisse kommen von 20% der Ursachen. Wenn es um Produktivität geht, bedeutet dies, einige Aufgaben als andere-und deutlich mehr Einfluss haben, wenn Sie auf diejenigen konzentrieren, können Sie Ihre Wirkung zu maximieren.[fünfzehn]

5. Priorisieren Ihr Wohlbefinden

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Die Pflege Ihres körperlichen Wohlbefindens und Ihrer psychischen Gesundheit ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihren Fokus zu verbessern. Wenn Ihr Körper und Ihr Geist gesund sind, können Sie klarer denken, Stress besser verwalten und Burnout vermeiden. Während Ihre persönliche Gesundheit von verschiedenen Faktoren von verschiedenen Faktoren abhängen kann, sind die Grundlagen ein guter Ort, um zu beginnen: Holen Sie sich genug Schlaf, bauen Sie rechtzeitig zur körperlichen Aktivität, essen Sie gesunde Mahlzeiten und nehmen Sie den ganzen Tag über kurze Pausen. Sogar niedrige Angstniveaus kann es für Sie schwieriger machen, sich zu konzentrieren [fünfzehn]

Denken Sie am wichtigsten, denken Sie daran, Ihnen eine Gnade zu geben. Niemand kann sich die ganze Zeit konzentrieren, und es ist normal, dass Ihre Konzentration während des Tages oder der Woche variiert wird.[fünfzehn]

Konzentriere dich auf das, was zählt

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Fokus ist ungefähr mehr, als nur Dinge zu erledigen. Es ist ein Ansatz für die Arbeit, mit dem Sie dabei helfen können, ständige Ablenkungen zu vermeiden, um Ihre Zeit zu übernehmen und sich vor Burnout zu schützen. Und während die Arbeit manchmal sich schnell anfühlen und chaotisch fühlen kann, können diese Tipps Sie stärken, um wiederzusetzen und priorisieren, wo Sie Ihre mentale Energie verbringen können.[fünfzehn]

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