क्या परियोजना प्रबंधन 2.0 है और यह क्या नहीं है (भाग 1)

जनवरी, 2008 में। प्रवृत्ति विकसित हुई, जैसा कि मेरी सोच है, इसलिए यह उस पुरानी परिभाषा को विस्तारित करने के समय के बारे में है और आपको मेरा ले जाना हैपरियोजना प्रबंधन2.0 है और यह क्या नहीं है।परियोजनाप्रबंधन अनुशासन यह हैपारंपरिक रूप से जाना जाता है"20 वीं शताब्दी में उभरा, विशेष रूप से द्वितीय विश्व युद्ध के आसपास, मेगा परियोजनाओं के माध्यम से जिनकी आवश्यकता थी। विशिष्ट समय सीमाओं में महत्वपूर्ण उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए इस अवधि को परियोजना प्रबंधन के विकास में उत्प्रेरक के रूप में देखा जा सकता है। " पारंपरिक परियोजना प्रबंधन ने कई सफल उपकरण और प्रक्रियाओं का निर्माण किया जो उन परियोजनाओं में सफलता की संभावनाओं को बढ़ाने में मदद की। अब, हमारे आस-पास की परियोजनाएं काफी विविध हैं, और आज हम में से कुछ मेगा परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हैं। शुरुआत के लिए, एसएमबी रोजगारआधे से ज्यादासंयुक्त राज्य अमेरिका में सभी निजी क्षेत्र के कर्मचारियों में से। ये कंपनियां कई परियोजनाएं चलाती हैं जो सैकड़ों लोगों को नहीं फैलाती हैं। तो आज की कम से कम 50% काम की आबादी छोटी परियोजनाओं में शामिल है। यदि हम बड़े संगठनों पर एक नज़र डालते हैं, तो कई कर्मचारी मेगा प्रोजेक्ट्स नहीं चला रहे हैं, या तो। परियोजना प्रबंधन स्थान बदल रहा है और परिवर्तन न केवल परियोजनाओं के आकार के बारे में है। एक औद्योगिक अर्थव्यवस्था में विकसित पारंपरिक परियोजना प्रबंधन। आज, हम में से कई रचनात्मक अर्थव्यवस्था में काम कर रहे हैं और रचनात्मक परियोजनाएं अलग-अलग हैं। नई प्रकार की परियोजनाएं उभरती हैं और पारंपरिक पद्धतियों के बिना सफलतापूर्वक विकसित होती हैं,पीएमबोकतथापीपीएमसॉफ्टवेयर। नई कंपनियां उन प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए सामान्य ज्ञान के साथ-साथ उपयोग में आसान प्रबंधन और सहयोग उपकरण के आधार पर हल्के प्रक्रियाओं का उपयोग करती हैं। यह आश्चर्यजनक है कि इन हल्के प्रक्रियाओं में दुनिया के लिए एक बड़ा अंतर क्या है। Google था, जो एक के रूप में शुरू हुआछात्र परियोजना, जब उन्होंने अपनी विघटनकारी तकनीक बनाई तो भारी परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के बाद? हरगिज नहीं। फिर भी, उनके पास लगभग 20,000 कर्मचारी हैं, नवाचार रखें और अभी भी भारी पर उत्सुक नहीं हैंपरियोजना प्रबंधन प्रक्रियाएंबस उनके लिए काम नहीं किया होगा। बेशक, आप कह सकते हैं: "नासा अरब डॉलर अंतरिक्ष मिशन अलग-अलग बना रहा है।" खैर, मुझे लगता है कि आप अभी भी इस बात से सहमत होंगे कि नासा की स्पेस-शिप प्रोजेक्ट के लिए क्या काम करता है, आपकी कंपनी में मार्केटिंग विभाग के लिए जरूरी नहीं होगा और इसके विपरीत। बस अपने सहकर्मियों से पूछें जो विपणन परियोजनाओं को चलाते हैं। यह औद्योगिक अर्थव्यवस्था से परियोजना प्रबंधन को स्थानांतरित करने के लिए समय के बारे में है, और इसे एक बड़े संदर्भ में लाने और इसे लोकतांत्रिककरण करने के लिए, यदि आप करेंगे। अब, यदि भारी प्रक्रियाएं और महंगे उपकरण कई वातावरण में काम नहीं कर रहे हैं, तो क्या ऐसा कुछ है जो उत्पादकता और सफलता की संभावनाओं को बढ़ा सकता है? इस प्रश्न का उत्तर खोजने के लिए स्रोतों में से एक गैरी हैमेल का लेख हैप्रबंधन 2.0 । गैरी हामलवॉल स्ट्रीट जर्नल के अनुसार, लंदन बिजनेस स्कूल में एक प्रोफेसर और दुनिया में नंबर 1 सबसे प्रभावशाली व्यापार विचारक है। उनकी अग्रणी अवधारणाएं, जैसे कि "कोर क्षमता" ने जनरल इलेक्ट्रिक, टाइम वार्नर, नोकिया, नेस्ले, शैल, बेस्ट बाय, प्रोक्टर और एएमपी जैसी कंपनियों में प्रबंधन को बदल दिया है; गैंबल, 3 एम, आईबीएम और माइक्रोसॉफ्ट। यहां पारंपरिक प्रबंधन प्रथाओं के बारे में उन्हें क्या कहना है: "आने वाले वर्षों में, प्रगतिशील कंपनियां अपने पुरातन, नौकरशाही-आधारित प्रबंधन मॉडल की कमियों को दूर करने के लिए वेब का उपयोग करेगी - त्रुटियां जो आज इन संगठनों की क्षमता को अनुकूलित करने के लिए गंभीर रूप से बाधित करती हैं , नवाचार और प्रेरित। " प्रोजेक्ट मैनेजमेंट 2.0 को वेब के विकास से लाया जाता है, और यह नियंत्रण से सहयोग के लिए फोकस की एक बड़ी शिफ्ट प्रदान करता है।सामूहिक आसूचनानई परियोजना प्रबंधन प्रवृत्ति के पूरे विचार के पीछे मूल सिद्धांतों में से एक है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट 2.0 टूल्स एंड प्रैक्टिस लोगों को परियोजना की जानकारी साझा करने और परियोजना योजना में आसानी से योगदान करने में मदद करता है। वे ईमेल, डिस्कनेक्ट की गई फ़ाइलों और स्प्रेडशीट्स से एक ही स्थान पर मूल्यवान नीचे-ऊपर ज्ञान इकट्ठा करने में मदद करते हैं। टीम पर कोई भी, और अधिक महत्वपूर्ण क्या है, प्रोजेक्ट मैनेजर में अप-टू-डेट जानकारी है। जब एक प्रबंधक के लिए यह स्पष्ट होता है कि उसकी हर टीम के सदस्य के साथ व्यस्त है और हर परियोजना के साथ वास्तव में क्या चल रहा है, और जब परियोजना संचालन अधिक पारदर्शी हो जाते हैं, तो परियोजनाएं अधिक नियंत्रित हो जाती हैं और परियोजना प्रबंधन अधिक अनुकूलनीय होती है। यह पूरी कंपनी पर जबरदस्त सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, क्योंकि यह अधिक लचीला हो जाता है और व्यापार वातावरण में किसी भी बदलाव को आसानी से अनुकूलित कर सकता है। यहां मेरे पसंदीदा उदाहरण हैं: अप्रैल 2006 में,Intravest PlaceMakingएक अचल संपत्ति विकास फर्म है कि उत्तरी अमेरिका और यूरोप में चल रही है, एक साहसिक तकनीकी पहल चलाया व्यक्तिगत कर्मचारियों को सशक्त बनाने पर जोर दिया। आज, Intrawest Placemaking का विकी इंट्रानेट सभी 250 कर्मचारियों के लिए व्यावहारिक रूप से अप्रतिबंधित संपादन अनुमति देता है। यह पिछले इंट्रानेट से अधिक उपयोग में एक दस गुना वृद्धि हुई है, और ज्ञान साझा के कुछ उत्कृष्ट उदाहरण के लिए प्रेरित किया: एक प्रबंधक एक विचार है कि कंपनी को बचाया के साथ एक पृष्ठ बनाया $ 500,000। उदाहरण केवल साबित होता हैक्रेग ब्राउन के शब्दोंपरियोजना प्रबंधन 2.0 के बारे में: "पिछले एक दशक या तीन में, कई संगठनों को अपने विशेषज्ञों पर भरोसा करना सीख लिया है। नहीं सभी अभी तक देखते हैं, लेकिन प्रवृत्ति स्पष्ट है: विकेंद्रीकरण निर्णय लेने का मतलब है अधिक अनुकूलनीय और व्यवहार्य संगठनों। एक ही समय में परियोजना प्रबंधन पेशे व्यवसाय और सामाजिक संदर्भों कि परियोजनाओं में कार्यरत एक बढ़ती जागरूकता में WBS, नेटवर्क आरेख और गैंट चार्ट पर ध्यान देने के से विकसित किया गया है। " परियोजना प्रबंधन 2.0 उपकरण और प्रथाओं आप ऊपर से नीचे और नीचे से ऊपर प्रबंधन शैलियों बीच एक सही संतुलन को खोजने में मदद। एक तरफ, वे परियोजना संचार को स्फूर्ति और परियोजना टीम की अनुमति से परियोजना प्रबंधन प्रजातंत्रीय आसानी से परियोजना की योजना और डेटा के लिए योगदान करते हैं। बॉटम-अप क्षेत्र ज्ञान परियोजना में लाया जाता है तोयोजना। दूसरी ओर, परियोजना प्रबंधन 2.0 की अनुमति देता है परियोजना प्रबंधकों अनावश्यक नियमित कार्य से छुटकारा पाने के लिए, और अपनी परियोजना की योजना और संचालन में उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट प्राप्त करते हैं। परियोजना प्रबंधन 2.0 सिस्टम के साथ, प्रबंधकों को अपने पहुंच पर और वास्तविक समय में सभी नवीनतम जानकारी नहीं है। इससे उन्हें बेहतर ऊपर से उनकी परियोजनाओं समन्वय और कैसे परियोजना के विकास पर जाना चाहिए पर बेहतर निर्णय लेने के लिए अनुमति देता है। इस तरह लचीलापन और परियोजना प्रबंधन 2.0 अनुप्रयोग के खुलेपन संगठनों सौहार्दपूर्वक क्षेत्र ज्ञान नेतृत्व और मार्गदर्शन शीर्ष नीचे से आने के साथ नीचे से ऊपर आने वाले गठबंधन करने के लिए अनुमति देते हैं। इसके अलावा सभी बिंदुओं ऊपर प्रगणित, यह है कि परियोजना प्रबंधन 2.0 के उद्भव प्रौद्योगिकी के विकास के द्वारा निर्धारित किया जाता है सच है। ईमेल, वीओआईपी, मोबाइल नेटवर्क, स्मार्टफोन, सामाजिक नेटवर्क, और वेब 2.0 सॉफ्टवेयर प्रक्रियाओं और संस्कृति कई संगठनों में बदल दिया है। वे भी संगठनों के नए प्रकार बनाया है, की तरहmicromultinationals। और जब यह तनाव काफी मुश्किल है कि लोगों को पहले और कहा कि आनेसंतुलित रवैयामहत्वपूर्ण है, यह भी अवसरों की अनदेखी करने कि प्रौद्योगिकियों हमें देने के अदूरदर्शा है है। सब के बाद, मैं बिल्कुल जॉन Reiling, पीएमपी, के लेखक के साथ सहमतPMcrunch ब्लॉगकि वेब 2.0, या किसी अन्य प्रौद्योगिकी, "क्षमता के लिए किसी भी व्यवसायी प्रशासनिक कार्य फंस हो रही तुलना में नौकरी की सच्ची अनिवार्य है पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, है।" यह सच है कि "कम समय एक क्राफ्टिंग पर खर्चगैंट चार्टसाधन जैसे और अधिक समय सही परियोजना प्रबंधन अनिवार्य है पर खर्च किया,हितधारकप्रबंधन, संचार, नेतृत्व और की तरह। " क्या आप सहमत हैं? कृपया मुझे टिप्पणियों में पता है।