अपने संगठन की समग्र उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं?
व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग के लिए अंतिम गाइड
अपने संगठन की समग्र उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं?
शुरू करने से पहले, मौजूदा और वांछित स्थिति के प्रदर्शन के बीच अंतर का विश्लेषण करने के लिए कुछ समय लें। अगर कोई नहीं है, तो अपने आप को पीठ पर रखें। यदि वहां है, तो यह पता लगाने का समय है कि इसे कैसे बंद किया जाए और अपनी टीम को अपने आदर्श प्रदर्शन मानकों के करीब लाएं।
लगातार और स्थिर व्यावसायिक विकास को प्राप्त करने के लिए, कर्मचारियों को संगठन कैसे काम करता है इसकी स्पष्ट तस्वीर की आवश्यकता होती है। क्या आप जानते थे कि दृश्य उपकरणों का उपयोग करके वृद्धि हो सकती है
23% -89%
मानव प्रदर्शन में? एक ग्राफिकल टूल का उपयोग हमारी कल्पना को प्रोत्साहित कर सकता है और व्यक्तिगत और टीम के परिणामों को बढ़ा सकता है।
यह आलेख पता लगाएगा कि कैसे व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग आपके संगठन के आंतरिक वर्कफ़्लो को चित्रित और सुधारने में मदद कर सकती है और बदले में, टीम उत्पादकता को बढ़ावा देती है।
बिजनेस प्रोसेस मॉडलिंग (बीपीएम) एक है
बिजनेस प्रक्रिया प्रबंधन
तकनीक जो सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद के लिए एक संगठन के आंतरिक वर्कफ़्लो को दर्शाती है। यह डेटा-फ्लो आरेख, फ्लोचार्ट्स, जैसे विभिन्न ग्राफिकल प्रतिनिधित्व तकनीकों का उपयोग करता है
गंत्त चार्ट
, आदि।
अधिकांश व्यावसायिक प्रक्रिया मॉडलिंग उपकरण प्रत्येक प्रक्रिया के लिए दो राज्यों को मैप करने में मदद करते हैं:
आप मॉडलिंग प्रक्रिया के लिए पुरानी शैली वाली कलम और पेपर या स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन विशेष व्यावसायिक प्रक्रिया मॉडलिंग उपकरण होने में मदद मिल सकती है।
प्रत्येक कंपनी सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करना चाहती है और लगातार चोटी दक्षता पर काम करती है। प्रक्रिया मॉडलिंग को गले लगाने से, संगठनों को उनकी आंतरिक प्रक्रियाओं और वर्कफ़्लोज़ पर गहराई से देखने का मौका होता है।
एक दृश्य प्रारूप लाभ टीमों में प्रक्रियाओं को मानचित्रण के रूप में वे प्रत्येक वर्कफ़्लो के महत्व और संरचना को स्पष्ट रूप से देखने में सक्षम हैं। यह उन्हें एक बेहतर स्थिति देता है जिससे प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक चरणों की पहचान करना। यहां पांच और कारण हैं कि एक संगठन को बिजनेस प्रोसेस मॉडलिंग का उपयोग करने पर विचार क्यों करना चाहिए।
व्यापार उद्देश्यों के साथ रणनीतियों को संरेखित करें
कोई भी रणनीति अच्छी तरह से काम नहीं कर सकती जब तक कि यह समग्र कंपनी लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ गठबंधन न हो। प्रक्रिया मॉडलिंग टीमों को व्यापक संगठनात्मक ढांचे के भीतर काम सुनिश्चित करता है।
प्रक्रिया मॉडलिंग तकनीक 'क्यों' किसी भी कारण का अन्वेषण करें
टास्क
एक विशिष्ट प्रक्रिया में किया जाता है। वे मूल्यांकन करते हैं कि कार्य की आवश्यकता है या नहीं, यदि इसे व्यापक व्यावसायिक प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है।
प्रक्रिया मॉडलिंग टेम्पलेट्स में, प्रत्येक कार्य को चरण-दर-चरण का प्रतिनिधित्व किया जाता है, जिससे टीमों को यह समझने की अनुमति मिलती है कि संसाधनों को कैसे अनुकूलित किया जा सकता है।
इस विस्तृत सिमुलेशन को पूरा करने से किसी भी संभावित बाधाओं की पहचान होती है जिन्हें व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बढ़ाने के लिए हटाया जा सकता है।
चूंकि मानव प्रतिभा एक है
सबसे महत्वपूर्ण संसाधन
सफलता के लिए, आपको कर्मचारियों को इष्टतम प्रदर्शन और उत्पादकता के लिए बेहतर संवाद करने में मदद करनी चाहिए।
आंतरिक टीम संचार गतिविधियों के लिए महत्वपूर्ण हैं जैसे कि:
नवाचार एक व्यवसाय बना या तोड़ सकता है।
अनुसंधान
ने साबित किया है कि अत्यधिक अभिनव संगठनों के पास उन कंपनियों की तुलना में ब्याज कर, मूल्यह्रास और अमूर्तकरण (ईबीआईटीडीए) से पहले 11% अधिक वार्षिक राजस्व और 22% अधिक कमाई होती है जो नवाचार नहीं करते हैं।
प्रक्रिया मॉडलिंग को गले लगाने से, कंपनियां गतिशील व्यापार परिदृश्य और हैंडल में लचीला रहने में सक्षम होंगी
परिवर्तन प्रबंधन
अधिक प्रभावशाली रुप से।
क्या आप मध्य-आकार या बड़े उद्यम का प्रबंधन कर रहे हैं? आपके पास एक ही प्रक्रिया को अलग-अलग तरीके से करने वाली कई टीम हो सकती हैं। एक मानकीकृत प्रक्रिया डिजाइन बनाना सुनिश्चित करता है कि पूरी कंपनी एक ही सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करती है।
12 से अधिक विभिन्न प्रकार की बीपीएम तकनीकें हैं। जबकि कुछ लोगों को दशकों तक कोशिश की गई और परीक्षण किया गया है, अन्य अपेक्षाकृत नए हैं। नीचे, हम कुछ सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया मॉडलिंग तकनीकों पर नज़र डालें।
फ्लोचार्ट्स विभिन्न आकारों और प्रतीकों का उपयोग करके एक व्यावसायिक प्रक्रिया को दर्शाते हैं। एक फ्लोचार्ट आमतौर पर एक विस्तृत लेआउट में एक स्वतंत्र वर्कफ़्लो दिखाता है। यदि आपकी टीम पूरी व्यावसायिक प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करने की इच्छा रखती है, तो उन्हें एक डिजाइन में कई फ़्लोचार्ट को समेकित करने की आवश्यकता होती है।
प्रत्येक टीम के पास फ़्लोचार्ट्स को डिजाइन करने के लिए अपनी विधि होगी, लेकिन उन्हें पेन और पेपर, विशेष व्यावसायिक प्रक्रिया मॉडलिंग टूल्स, या बहुमुखी का उपयोग करके बनाया जा सकता है
वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ्टवेयर
।
डेटा फ्लो आरेख (डीएफडी) ग्राफिक रूप से एक प्रक्रिया से दूसरे की जानकारी के प्रवाह का प्रतिनिधित्व करता है, उनके बीच परस्पर निर्भरताओं को चित्रित करता है।
द्वारा विकसित
एडवर्ड यार
, डीएफडीएस जटिल व्यावसायिक प्रक्रिया मॉडलिंग में सीमित प्रयोज्यता के साथ एक डेटा-केंद्रित प्रक्रिया मॉडलिंग तकनीक है जो गतिविधियों पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है या किया जाना चाहिए।
एक इनपुट-प्रोसेस-आउटपुट (आईपीओ) तकनीक एक वास्तविक दुनिया का ग्राफ है जो किसी विशेष के इनपुट और आउटपुट को वर्गीकृत करने के लिए उपयोग किया जाता है
प्रक्रिया
। इस विधि में, तीन प्रमुख तत्व हैं:
एसआईपीओसी आरेख एक व्यावसायिक प्रक्रिया मॉडलिंग ढांचा है जिसमें महत्वपूर्ण हितधारकों को निम्नलिखित श्रेणियों में प्रक्रिया में सुधार के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को वर्गीकृत किया गया है:
SIPOC एक विश्व स्तर पर स्वीकृत समानार्थी और का हिस्सा है
छह सिग्मा ढांचा
।
ए
गैंट चार्ट
एक प्रक्रिया मॉडलिंग प्रक्रिया है जिसमें एक जटिल गतिविधि को उच्च उप-गतिविधियों में विभाजित किया जाता है, जो परस्पर निर्भरता से जुड़ा हुआ है।
गंत्त चार्ट
कड़े समय सीमा के साथ व्यावसायिक गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए बिल्कुल सही हैं क्योंकि वे जल्दी से टीमों को लंबित कार्यों और अनुमानित समय को उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक समय देते हैं। किसी भी महत्वपूर्ण कार्य को दरारों के माध्यम से फिसलने से रोकने के लिए उनका उपयोग करें और अपनी प्रक्रिया मॉडलिंग रखें
परियोजना
ट्रैक पर।
कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (
पीईआरटी
) आरेख सबसे विश्व स्तर पर स्वीकृत प्रक्रिया मॉडलिंग तकनीकों में से एक हैं।
PERT आरेख सरल चित्र हैं जो एक व्यावसायिक प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एक सटीक समयरेखा को चित्रित करते हैं। प्रक्रिया मॉडलिंग टीम व्यापार प्रक्रिया और उसके सभी परिणामी कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुमानित समय को माप सकती है।
एकीकृत मॉडलिंग भाषा (यूएमएल) मूल रूप से सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रियाओं के लिए डिज़ाइन की गई थी, लेकिन इसके मजबूत पहलुओं और गतिशील उपयोग के मामलों के साथ, अब यह एक बेहद लोकप्रिय और विश्व स्तर पर स्वीकृत प्रक्रिया मॉडलिंग उपकरण है।
यूएमएल आरेख एक बहु-आयामी प्रक्रिया मॉडलिंग तकनीक है जो व्यावसायिक प्रक्रिया के तत्वों और प्रणालियों के बीच घनिष्ठ संबंध को दर्शाती है।
परिसंचरण में 14 से अधिक यूएमएल आरेखों के साथ, उन्हें व्याख्या करने के लिए महत्वपूर्ण विशेषज्ञता और अभ्यास की आवश्यकता होती है। इन आरेखों में शामिल हैं:
बिजनेस प्रोसेस मॉडल और नोटेशन (बीपीएमएन) एक दृश्य ढांचा है जो एक व्यावसायिक प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करने के लिए मानकीकृत तत्वों और प्रतीकों का उपयोग करता है।
बीपीएमएन सभी परियोजना हितधारकों के लिए व्यावसायिक प्रक्रिया मॉडलिंग को आसान बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। पूर्वनिर्धारित प्रतीकों का मतलब है कि व्यापार प्रक्रिया मॉडल पर काम कर रहे सभी टीम के सदस्य प्रक्रिया मानचित्रों को समझने में सक्षम होंगे। आइए बीपीएमएन के चार प्राथमिक तत्वों को देखें:
बीपीएमएन में फ्लो ऑब्जेक्ट्स प्राथमिक दृश्य नींव का संदर्भ लें जो प्रकृति की रूपरेखा और
दायरा
एक व्यापार प्रक्रिया: घटनाओं, गतिविधियों, और गेटवे।
गतिविधियां
: गतिविधियां प्रवाह वस्तुएं होती हैं जो एक व्यावसायिक प्रक्रिया को शुरू, बदलती या समाप्त करती हैं। विभिन्न गतिविधि ट्रिगर हो सकते हैं:
आयोजन
: घटनाएं किसी व्यक्ति या प्रणाली द्वारा निष्पादित विशिष्ट कार्य हैं और घुमावदार किनारों के साथ एक आयताकार का उपयोग करके सचित्र हैं। इन कार्यों में लूप, मुआवजे, कई उदाहरण और उप-प्रक्रिया शामिल हो सकते हैं।
द्वार
: गेटवे इस स्थिति या एक घटना के आधार पर निर्णय लेने वाले अंक हैं जो एक हीरे के आकार में दर्शाए गए हैं। ये प्रवाह वस्तुएं कई घटनाओं या विविध डेटा बिंदुओं पर आधारित हो सकती हैं।
आर्टिफैक्ट ऑब्जेक्ट तत्व हैं जो मॉडलिंग आरेखों को संसाधित करने के लिए विस्तृत बारीकियों को जोड़ते हैं। डेवलपर्स डेटा ऑब्जेक्ट्स, एनोटेशन या समूह जैसे तीन प्रकार के कलाकृतियों में से किसी एक को जोड़ सकते हैं।
डेटा ऑब्जेक्ट्स
: डेटा ऑब्जेक्ट्स एक विशिष्ट गतिविधि करने के लिए आवश्यक सबसे आवश्यक डेटा का प्रतिनिधित्व करते हैं।
समूह
: समूह आरेख के प्रवाह को बदलने के बिना एक तर्कसंगत तरीके से व्यावसायिक प्रक्रिया में कार्यों को संरेखित करता है।
टिप्पणी
: एक एनोटेशन आरेख के एक खंड में विविध पहलुओं को जोड़ता है।
कनेक्टिंग ऑब्जेक्ट्स समग्र प्रक्रिया प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए अन्य प्रासंगिक जानकारी के साथ प्राथमिक डेटा में शामिल हों। ये वस्तुएं कार्यों के अनुक्रम को नियंत्रित कर सकती हैं और एसोसिएशन, संदेश प्रवाह, या अनुक्रम प्रवाह हो सकती हैं।
संगठन
: संघों को एक बिंदीदार रेखा का उपयोग करके चित्रित किया गया है और एक गतिविधि, गेटवे या घटना के लिए एक पाठ या आर्टिफैक्ट कनेक्ट किया गया है।
अनुक्रम प्रवाह
: अनुक्रम प्रवाह उन वस्तुओं को जोड़ता है जो गतिविधियों को वर्गीकृत करने के लिए वर्गीकृत करते हैं। वे एक सीधी रेखा में एक डिफ़ॉल्ट या सशर्त प्रवाह के साथ चित्रित हैं।
संदेश प्रवाह
: संदेश प्रवाह वस्तु विभिन्न पूल में विभिन्न घटनाओं या कार्यों को एक साथ जोड़ती है। उनमें ऐसे संदेश शामिल हैं जो संगठनात्मक सीमाओं, टीमों या विभागों को पार करते हैं। संदेश प्रवाह एक सर्कल से शुरू होने वाली धराशायी रेखा में खींचा जाता है और एक तीर के साथ समाप्त होता है।
तैराकी
पूल और लेन में स्विमरल्स समूह व्यापार मॉडलिंग आवश्यक है।
गली
: लेन एक विशिष्ट भूमिका या योगदानकर्ता के लिए एक विशिष्ट पूल में शामिल कार्यों का प्रतिनिधित्व करती है। ऐसा करने से प्रक्रिया के उस विशेष भाग के लिए जिम्मेदारी और उत्तरदायित्व की रूपरेखा में मदद मिलती है।
पूल
: एक पूल एक व्यावसायिक प्रक्रिया के प्राथमिक सदस्यों को संदर्भित करता है। एक अलग विभाग, टीम या कंपनी को एक ही प्रक्रिया के भीतर एक अलग पूल में सचित्र किया जा सकता है।
प्रक्रिया मानचित्रण बनाम प्रक्रिया मॉडलिंग: क्या अंतर है?
हालांकि कई टीमें बिजनेस प्रोसेस मैपिंग और मॉडलिंग मॉडलिंग का एक दूसरे के रूप में उपयोग करती हैं, वे समान नहीं हैं।
सबसे बड़ी समानताओं में से एक यह है कि प्रक्रिया मॉडलिंग और प्रक्रिया मानचित्रण व्यापार प्रक्रिया प्रबंधन की एक ही व्यापक अवधारणा का हिस्सा है। इन दोनों शर्तों को भी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को परिभाषित करने में सहायता मिलती है।
हालांकि, बिजनेस मैपिंग एक ऐसा उपकरण है जो मौजूदा प्रक्रियाओं को दस्तावेज करने पर जोर देता है, जबकि प्रक्रिया मॉडलिंग को दर्शाता है कि एक आदर्श व्यावसायिक प्रक्रिया कैसा दिखती है या यह कैसे किया जाना चाहिए। प्रक्रिया मैपिंग स्थिर है और इसमें परिवर्तन एजेंटों के प्रबंधन के लिए कोई गुंजाइश नहीं है। प्रक्रिया मॉडलिंग टीमों को प्रक्रिया या उसके व्यापक वातावरण में परिवर्तनों को प्रतिबिंबित और अनुकूलित करने देती है।
यदि आप विविध दिखाना चाहते हैं
हितधारक
आपके व्यापार में सुधार पहल में परिप्रेक्ष्य, प्रक्रिया मॉडलिंग उपकरण आपकी टीमों को विभिन्न दृष्टिकोणों को चित्रित करने में मदद कर सकते हैं। प्रक्रिया मॉडलिंग का उपयोग करने वाली टीम आमतौर पर संचार को केंद्रीकृत करती हैं
सत्य का एकल स्रोत
। दूसरी तरफ, टीम जो प्रक्रिया मैपिंग का चयन करती हैं, एक प्रक्रिया के कई विविधताओं के साथ समाप्त होती है। ऐसा करने से महंगा और अनावश्यक दोनों हैं, और काम के दोहराव का कारण बन सकते हैं।
यदि एक व्यावसायिक प्रक्रिया की एक बार-ऑफ मूल्यांकन की आवश्यकता होती है तो प्रक्रिया मानचित्रण एक अच्छा फिट होगा। लेकिन अगर आपकी टीम दीर्घकालिक पुन: प्रयोज्य संपत्ति चाहता है जो प्रक्रिया जीवन चक्र को अधिकतम करती है, तो व्यवसाय प्रक्रिया मॉडलिंग चुनना बेहतर आरओआई देगा।
बिजनेस प्रोसेस मॉडलिंग कैसे करें
यदि आप आंतरिक वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करना चाहते हैं और टीम उत्पादकता को बढ़ावा देना चाहते हैं, तो बीपीएम आपकी टू-डू सूची में होना चाहिए।
कोई भी आकार नहीं है - सभी मॉडलिंग तकनीक फिट बैठता है - कुंजी इस अभ्यास को पूरा करके टीम को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण उद्देश्यों को समझने में है।
यहां एक साधारण तीन-चरणीय योजना है जो आपकी टीम को सफलतापूर्वक व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग करने में मदद कर सकती है।
दस्तावेज़ के रूप में प्रक्रिया है
व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम पूरी प्रक्रिया को दस्तावेज करती है क्योंकि यह खड़ा है। वे ऐसा करने के लिए सहज कुछ भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि एक साधारण नोटपैड या एक मजबूत
व्यापार मॉडलिंग सॉफ्टवेयर
।
पहचानें कि क्या सुधार किया जा सकता है
एक बार जब टीम ने वर्तमान प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध किया है, तो यह बाधाओं, मुद्दों और अक्षमताओं को पहचानने का समय है। महत्वपूर्ण प्रश्न पूछकर अपने टीम के सदस्यों को मंथन करने के लिए प्रेरित करें जैसे कि:
आदर्श के लिए आदर्श डिजाइन
एक बार पिछले चरण के परिणाम होने के बाद, उन्हें कार्रवाई में डाल दें। सभी निष्कर्षों को शामिल करके प्रक्रिया के नए, अधिक सुव्यवस्थित संस्करण को विकसित करें।
बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट (बीपीएम) फ्रेमवर्क के साथ संरेखण में इस प्रक्रिया मॉडलिंग विधि का उपयोग करके आपकी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को और अधिक कुशल बना दिया जा सकता है।
एक व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग परियोजना की योजना बनाने के लिए शीर्ष युक्तियाँ
क्या आप सभी व्यवसाय प्रक्रिया मॉडलिंग परियोजना शुरू करने के लिए तैयार हैं? कई छोटे लेकिन महत्वपूर्ण कदम हैं जो सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी टीम बीपीएम सफलता के लिए स्थापित की गई है।
इसे सरल लेकिन विस्तृत रखें
यहां तक कि सबसे योग्य प्रक्रिया मॉडलिंग विशेषज्ञ भी इस आम गलती को तैयार करते हैं: किसी विशेष प्रक्रिया को सरल बनाने में, वे कुछ सबसे महत्वपूर्ण कदमों को छोड़कर समाप्त होते हैं। सरल अच्छा है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपकी टीम बेहतर विवरण याद नहीं करती है।
बिजनेस मॉडलिंग एक सहयोगी प्रयास है जिसमें कई हितधारकों शामिल हैं जिनके पास विभिन्न राय, व्याख्याएं और समझ के स्तर हैं। मॉडलिंग चार्ट बनाने वाली टीम यह मान सकती है कि ये छोटे विवरण महत्वहीन हैं और उन्हें दस्तावेज करने में विफल रहते हैं।
हालांकि, मॉडलिंग आरेखों का आकलन करने वाली टीम के लिए, इन बिंदुओं को प्रक्रिया को समझने और सुधार के लिए मूल्यवान सिफारिशें करने में आवश्यक हो सकते हैं।
एक उपयुक्त बीपीएम सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग सिर्फ आरेखों से बहुत अधिक है। एक व्यापार प्रक्रिया मॉडल में प्रत्येक तत्व, आकार, और प्रतीक का एक विशिष्ट अर्थ है। उनमें से प्रत्येक एक विशेष प्रक्रिया या कार्रवाई की रूपरेखा तैयार करता है।
एक मजबूत
बीपीएम सॉफ्टवेयर
जैसे कि
यूडीएन कार्य प्रबंधक
नई पीढ़ी के उन्नत व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग मानक बीपीएमएन 2.0 का समर्थन करता है।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
आपकी टीमों को एक सफल प्रक्रिया मॉडलिंग परियोजना के लिए आवश्यक सब कुछ प्रदान करता है, जिसमें सेवन को मानकीकृत करना, स्वचालन के साथ आंतरिक प्रक्रियाओं को तेज करना, और कस्टम डैशबोर्ड के साथ प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना शामिल है।
सटीक शीर्षक बनाएं जो उपयोगकर्ता के इरादे को स्पष्ट करते हैं
जब आपकी कंपनी के पास एक प्रक्रिया मॉडलिंग परियोजना चल रही है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी हितधारकों के लिए यह सरल और आसान समझा जा सके। ऐसा करने का एक तरीका सटीक शीर्षक बनाकर है जो उपयोगकर्ता के इरादे को स्पष्ट करता है और वांछित कार्रवाई का नेतृत्व करता है।
यहां एक प्रक्रिया मॉडलिंग उदाहरण है जो दिखाता है कि यह कैसे करें। एक विशेष कार्रवाई के लिए जो किसी विशिष्ट प्रक्रिया के लिए उपयोग किए गए धन के एक हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है, शीर्षक सभी हितधारकों के लिए समझने में आसान बनाने के लिए "बजट उपयोग" हो सकता है।
विकल्पों का एक विविध सेट दें
किसी विशेष प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के कई तरीके हो सकते हैं। वैकल्पिक विकल्प में एक शीर्षक जोड़ने में मदद नहीं मिलेगी - सुनिश्चित करें कि आपकी टीम भी ऑप्टिमाइज़ेशन के लिए वैकल्पिक मार्गों को रेखांकित और वर्णन कर रही हैं।
याद रखें कि संपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रिया मॉडलिंग अभ्यास का उद्देश्य प्रक्रिया में सुधार करना है, भले ही इसका अर्थ अलग-अलग मार्ग चुनना हो।
Premade टेम्पलेट्स का उपयोग करके प्रक्रियाओं को मानकीकृत करें
के साथ शुरू
यूडीएन कार्य प्रबंधक
प्रीमेड
व्यापार प्रक्रिया मॉडल
टेम्पलेट्स कंपनी संसाधनों, प्रयास और कीमती समय को बचा सकते हैं।
आपकी टीमें पिछले अनुभवों के आधार पर एक विज्ञापन-हॉक दृष्टिकोण का उपयोग करने के बजाय प्रत्येक डिजिटल परिवर्तन परियोजना के लिए टेम्पलेट को अनुकूलित कर सकती हैं।
व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग परियोजनाओं के लिए प्रक्रिया मॉडलिंग उपकरण क्या उपलब्ध हैं?
टीमें पूरी तरह से कागज या यहां तक कि एक स्प्रेडशीट पर अपने प्रक्रिया मॉडल बना सकती हैं।
हालांकि, स्वचालित व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग उपकरण का लाभ उठाने से आपकी टीमों को प्रक्रियाओं को डिजिटलीकृत करने और सफलता के लिए उन्हें सेट करने देता है।
व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग सॉफ्टवेयर के साथ सुधार के लिए क्षेत्रों की खोज करना आसान है।
यहां कुछ प्रक्रिया मॉडलिंग टूल्स दिए गए हैं जो प्रक्रिया मॉडलिंग परियोजनाओं पर आपकी टीमों को एक्सेल करने में मदद कर सकते हैं।
टेलिफ़ी
यदि आपकी टीम एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण को खोजने के लिए संघर्ष करती हैं या प्रक्रियाओं को दस्तावेज करने के लिए घंटों खर्च करती हैं, तो एक प्रक्रिया प्रबंधन उपकरण जैसे कि
टेलिफ़ी
।
प्रगति को ट्रैक करने, एकान्त कार्यों को स्वचालित करने के लिए टैलीफ़ी का उपयोग करें, और मैन्युअल प्रयास के घंटों को बचाएं। यह एक मोबाइल-प्रथम मंच का उपयोग करता है, एक वास्तविक समय की व्यावसायिक खुफिया (बीआई) फ़ीड देता है, और इसमें एकल साइन-ऑन जैसी उद्योग-अग्रणी विशेषताएं होती हैं।
बिज़ागी
प्रक्रिया अनुपालन को बढ़ावा दें और अपनी कंपनी के लिए एक बुद्धिमान प्रक्रिया स्वचालन उपकरण जैसे बिजागी जैसे प्रतिस्पर्धी फायदे को बढ़ाएं।
बिज़ागी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने, स्वचालित करने और एकीकृत करने के लिए रोबोट प्रक्रिया स्वचालन, कृत्रिम बुद्धि, और डिजिटल प्रक्रिया स्वचालन को एक साथ लाता है।
अधिक अनुकूलित, सटीक और चुस्त वर्कफ़्लो बनाने के लिए लोगों, प्रणालियों और प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करके एंड-टू-एंड प्रक्रिया मॉडलिंग स्वचालन की सुविधा प्रदान करें।
प्रोसेसर
प्रोसेसर के पुरस्कार विजेता बीपीएम और डिजिटल प्रोसेस ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर के साथ कम-कोड व्यवसाय प्रक्रियाओं को बनाने और तैनात करने में अपनी टीमों का समर्थन करें।
ProcessMaker आपको विभागीय सिलो को खत्म करने, मैन्युअल प्रयासों को कम करने, और पूरी कंपनी में प्रगति दृश्यता को बढ़ावा देने में मदद करता है।
यह बीपीएमएन 2.0 अनुपालन प्रक्रिया मॉडलिंग टूल टीम के सदस्यों को निर्णय बिंदुओं को तुरंत बनाने, ड्रैग और ड्रॉप करने के लिए अनुमति देता है, और प्रोजेक्ट-विशिष्ट उपयोगकर्ता, फॉर्म आदि को जोड़ता है।
SmartDraw
अपनी टीम के लिए एक स्मार्ट आरेखण उपकरण की आवश्यकता है? SmartDraw के बुद्धिमान स्वरूपण इंजन के साथ, आपकी टीम के सदस्य 4500 से अधिक टेम्पलेट्स और 34,000 प्रतीकों के साथ फ्लैश में आरेख बनाने, संपादित करने और प्रकाशित करने में सक्षम होंगे।
SmartDraw में एक अद्वितीय और उद्योग-अग्रणी कार्यक्षमता भी होती है जो किसी दिए गए आरेख के आकार से मेल खाने के लिए स्वचालित रूप से आकार का आकार बदल सकती है। टीमों का उपयोग कक्षा आरेख, संगठन चार्ट इन-बिल्ट एक्सटेंशन के साथ, या प्रकट करने और आरेखों को बढ़ाने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
कंपनियां आज के कभी-कभी बदलते परिदृश्य में अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को "सेट और भूल और भूल नहीं सकतीं। उन्हें लगातार उन कार्यों की समीक्षा करने की आवश्यकता है जो काम नहीं करते हैं।
एक व्यापार प्रक्रिया मॉडलिंग सॉफ्टवेयर जैसे
यूडीएन कार्य प्रबंधक
आपके संगठन के लिए एक महान फिट हो सकता है, जो भी आकार है।
अपनी प्रक्रिया मॉडलिंग लक्ष्यों को आसानी से प्राप्त करने के लिए गतिशील एकीकरण क्षमताओं और कस्टम रिपोर्टिंग टूल के साथ अपनी टीमों को सशक्त बनाएं। आज के साथ अपनी अगली प्रक्रिया मॉडलिंग परियोजना शुरू करें
मुफ्त दो सप्ताह का परीक्षण
।
