Hướng dẫn cuối cùng về mô hình hóa quy trình kinh doanh
Bạn muốn cải thiện năng suất tổng thể của tổ chức của bạn?
Hướng dẫn cuối cùng về mô hình hóa quy trình kinh doanh
Bạn muốn cải thiện năng suất tổng thể của tổ chức của bạn?
Trước khi bạn bắt đầu, hãy dành chút thời gian để phân tích khoảng cách giữa trạng thái thực hiện hiện có và mong muốn. Nếu không có, hãy vỗ nhẹ vào lưng. Nếu có, đã đến lúc tìm ra cách đóng nó và đưa các nhóm của bạn đến gần hơn với các tiêu chuẩn hiệu suất lý tưởng của bạn.
Để đạt được sự tăng trưởng kinh doanh nhất quán và ổn định, nhân viên cần một bức tranh rõ ràng về cách tổ chức hoạt động. Bạn có biết rằng việc sử dụng các công cụ trực quan có thể dẫn đến sự gia tăng của[số 8]23% -89%
trong hiệu suất của con người? Sử dụng một công cụ đồ họa có thể kích thích trí tưởng tượng của chúng tôi và nâng cao kết quả cá nhân và nhóm.
Bài viết này sẽ khám phá cách mô hình hóa quy trình kinh doanh có thể giúp minh họa và cải thiện quy trình công việc nội bộ của tổ chức và lần lượt, tăng năng suất nhóm.
Mô hình quy trình kinh doanh là gì?
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Mô hình hóa quy trình kinh doanh (BPM) là một[số 8]Quản lý quy trình kinh doanh
Kỹ thuật mô tả quy trình công việc nội bộ của một tổ chức để giúp xác định các khu vực để cải thiện. Nó sử dụng các kỹ thuật biểu diễn đồ họa khác nhau như sơ đồ dòng dữ liệu, sơ đồ, lưu lượng,[số 8]Biểu đồ GANTT.
, Vân vân.
Hầu hết các công cụ mô hình hóa quy trình kinh doanh trợ giúp trong việc lập bản đồ hai trạng thái cho mọi quy trình:
Bạn có thể sử dụng bút và giấy hoặc bảng tính lỗi thời cho quy trình mô hình hóa, nhưng có các công cụ mô hình hóa quy trình kinh doanh chuyên dụng có thể giúp đỡ.
Tại sao sử dụng mô hình hóa quy trình kinh doanh?
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Mỗi công ty muốn đạt được kết quả tốt nhất và liên tục hoạt động với hiệu quả cao điểm. Bằng cách nắm lấy mô hình hóa quy trình, các tổ chức có cơ hội nhìn sâu hơn về các quy trình và quy trình công việc nội bộ của họ.
Ánh xạ các quy trình trong một nhóm lợi ích định dạng trực quan vì chúng có thể thấy rõ tầm quan trọng và cấu trúc của từng quy trình làm việc. Nó cung cấp cho họ một vị trí tốt hơn để xác định các bước cần thiết để hợp lý hóa các quy trình. Dưới đây là năm lý do tại sao một tổ chức nên xem xét sử dụng mô hình hóa quy trình kinh doanh.
Căn chỉnh chiến lược với các mục tiêu kinh doanh
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Không có chiến lược nào có thể hoạt động tốt trừ khi nó được liên kết với các mục tiêu và mục tiêu chung của công ty. Mô hình quá trình đảm bảo các đội làm việc trong khung tổ chức rộng hơn.
Kỹ thuật mô hình hóa quy trình Khám phá lý do 'Tại sao' bất kỳ[số 8]bài tập
được thực hiện trong một quy trình cụ thể. Họ đánh giá liệu nhiệm vụ là bắt buộc hay nếu nó có thể được thực hiện để tối ưu hóa quy trình kinh doanh rộng lớn hơn.
Nâng cao hiệu quả quá trình
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Trong các mẫu mô hình hóa quá trình, mỗi nhiệm vụ được thể hiện từng bước, cho phép các nhóm hiểu cách các tài nguyên có thể được tối ưu hóa.
Hoàn thành mô phỏng chi tiết này xác định bất kỳ tắc nghẽn tiềm năng nào sau đó có thể bị xóa để tăng cường các quy trình kinh doanh.
Tăng cường truyền thông nhóm nội bộ
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Vì tài năng con người là một trong những[số 8]tài nguyên quan trọng nhất
Để thành công, bạn phải giúp nhân viên giao tiếp tốt hơn cho hiệu suất và năng suất tối ưu.
Truyền thông nhóm nội bộ là rất quan trọng đối với các hoạt động như:
Tăng khả năng cạnh tranh thị trường
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Đổi mới có thể làm hoặc phá vỡ một doanh nghiệp.[số 8]Tìm kiếm
đã chứng minh rằng các tổ chức sáng tạo cao có trung bình doanh thu hàng năm cao hơn 11% và thu nhập cao hơn 22% trước thuế lãi suất, khấu hao và khấu hao (EBITDA) so với các công ty không đổi mới.
Bằng cách nắm bắt mô hình hóa quy trình, các công ty sẽ có thể giữ vững trong bối cảnh kinh doanh năng động và xử lý[số 8]thay đổi cách quản lý
hiệu quả hơn.
Thúc đẩy thực hành tốt nhất
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Bạn đang quản lý một doanh nghiệp cỡ trung hoặc lớn? Bạn có thể có nhiều đội thực hiện quá trình tương tự khác nhau. Tạo một thiết kế quy trình được tiêu chuẩn hóa đảm bảo rằng toàn bộ công ty theo các thực tiễn tốt nhất.
Có kỹ thuật mô hình kinh doanh khác nhau?
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Có hơn 12 loại kỹ thuật BPM khác nhau. Trong khi một số đã được thử và thử nghiệm trong nhiều thập kỷ, những người khác tương đối mới. Dưới đây, chúng tôi xem xét kỹ hơn về một số kỹ thuật mô hình hóa quy trình được sử dụng rộng rãi và được chấp nhận rộng rãi nhất.
Kỹ thuật lưu đồ
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Lưu đồ mô tả một quy trình kinh doanh bằng các hình dạng và biểu tượng khác nhau. Một sơ đồ thường thể hiện một quy trình công việc độc lập trong một bố cục chi tiết. Nếu nhóm của bạn muốn đại diện cho quá trình kinh doanh hoàn chỉnh, họ cần hợp nhất nhiều sơ đồ thành một thiết kế.
Mỗi đội sẽ có phương thức riêng để thiết kế sơ đồ, nhưng chúng có thể được tạo bằng bút và giấy, các công cụ mô hình hóa quy trình kinh doanh chuyên dụng hoặc linh hoạt
Phần mềm quản lý công việc
.
Sơ đồ dòng dữ liệu
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD) biểu đồ biểu đồ về luồng thông tin từ quy trình này sang quy trình khác, miêu tả sự phụ thuộc lẫn nhau giữa chúng.
Được phát triển bởi[số 8]Edward Yourdon.
, DFD là một kỹ thuật mô hình hóa quy trình tập trung vào dữ liệu với khả năng áp dụng hạn chế trong mô hình hóa quy trình kinh doanh phức tạp, tập trung nhiều hơn vào các hoạt động được thực hiện hoặc được thực hiện.
Mô hình IPO
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Kỹ thuật đầu vào-Process-Output (IPO) là một biểu đồ trong thế giới thực được sử dụng để phân loại các đầu vào và đầu ra của một cụ thể[số 8]quy trình
. Trong phương pháp này, có ba yếu tố chính:
Sơ đồ SIPOC là một khung mô hình hóa quy trình kinh doanh trong đó các bên liên quan quan trọng phân loại các yếu tố quan trọng nhất của cải tiến quy trình vào các loại sau:
SIPOC là một từ đồng nghĩa được chấp nhận trên toàn cầu và một phần của[số 8]Six Sigma Framework.
.
Biểu đồ GANTT.
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
MỘT[số 8]biểu đồ Gantt
là một quy trình mô hình hóa quy trình trong đó một hoạt động phức tạp được chia thành các hoạt động phụ nhỏ hơn, được liên kết bởi sự phụ thuộc lẫn nhau.
[số 8]Biểu đồ GANTT.
là hoàn hảo để đại diện cho các hoạt động kinh doanh với thời hạn chặt chẽ hơn khi họ nhanh chóng cho các đội biết các nhiệm vụ đang chờ xử lý và thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành chúng. Sử dụng chúng để ngăn chặn bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào từ việc trượt qua các vết nứt và giữ mô hình hóa quy trình của bạn
dự án
theo dõi.
Sơ đồ PET.
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Đánh giá chương trình và kỹ thuật xem xét ([số 8]Pert.
) Sơ đồ là một trong những kỹ thuật mô hình hóa quy trình được chấp nhận trên toàn cầu nhất.
Sơ đồ PERT là hình minh họa đơn giản mà miêu tả một dòng thời gian chính xác để hoàn thành một quy trình kinh doanh. Các nhóm mô hình hóa quy trình có thể định lượng thời gian ước tính cần thiết để hoàn thành quy trình kinh doanh và tất cả các nhiệm vụ hậu quả của nó.
Sơ đồ ngôn ngữ mô hình thống nhất (UML)
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (UML) ban đầu được thiết kế cho các quy trình phát triển phần mềm, nhưng với các khía cạnh mạnh mẽ và các trường hợp sử dụng năng động, hiện là một công cụ mô hình hóa quy trình được chấp nhận rất phổ biến và toàn cầu.
Sơ đồ UML là một kỹ thuật mô hình hóa quy trình đa chiều minh họa mối quan hệ chặt chẽ giữa các yếu tố và hệ thống của một quy trình kinh doanh.
Với hơn 14 sơ đồ UML trong lưu thông, phiên dịch chúng đòi hỏi phải có chuyên môn và thực hành đáng kể. Những sơ đồ này bao gồm:
Giới thiệu mô hình và ký hiệu quy trình kinh doanh
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Mô hình và ký hiệu quy trình kinh doanh (BPMN) là một khung trực quan sử dụng các yếu tố và ký hiệu được tiêu chuẩn hóa để thể hiện quy trình kinh doanh.
BPMN là một trong những cách tốt nhất để làm cho quá trình kinh doanh mô hình hóa dễ dàng hơn cho tất cả các bên liên quan dự án. Các biểu tượng được xác định trước có nghĩa là tất cả các thành viên trong nhóm làm việc trên mô hình quy trình kinh doanh sẽ có thể hiểu được bản đồ quy trình. Chúng ta hãy xem bốn yếu tố chính của BPMN:
Đối tượng dòng chảy.
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Các đối tượng dòng chảy trong BPMN đề cập đến các nền tảng hình ảnh chính phác thảo bản chất và[số 8]phạm vi
của một quy trình kinh doanh: sự kiện, hoạt động và cổng.
[số 8]Các hoạt động
: Các hoạt động là các đối tượng Flow bắt đầu, thay đổi hoặc kết thúc một quy trình kinh doanh. Kích hoạt hoạt động khác nhau có thể là:
[số 8]Sự kiện
: Các sự kiện là các nhiệm vụ cụ thể được thực hiện bởi một cá nhân hoặc hệ thống và được minh họa bằng cách sử dụng một hình chữ nhật với các cạnh cong. Những nhiệm vụ này có thể bao gồm các vòng lặp, bồi thường, nhiều trường hợp và quy trình phụ.
[số 8]Cổng
: Cổng là điểm ra quyết định dựa trên điều kiện hoặc một sự kiện được thể hiện trong hình dạng kim cương. Các đối tượng dòng chảy này có thể dựa trên nhiều sự kiện hoặc điểm dữ liệu đa dạng.
Đối tượng tạo tác.
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Các đối tượng tạo tác là các yếu tố bổ sung các sắc thái chi tiết để xử lý các sơ đồ mô hình hóa. Các nhà phát triển có thể thêm bất kỳ loại hình tạo tác nào như đối tượng dữ liệu, chú thích hoặc nhóm.
[số 8]Đối tượng dữ liệu.
: Các đối tượng dữ liệu đại diện cho dữ liệu cần thiết nhất cần thiết để thực hiện một hoạt động cụ thể.
[số 8]Tập đoàn
: Nhóm sắp xếp các nhiệm vụ trong quy trình kinh doanh theo cách hợp lý mà không thay đổi luồng của sơ đồ.
[số 8]Chú thích
: An chú bổ sung các khía cạnh đa dạng vào một phần của sơ đồ.
Kết nối
Quản lý tác vụ UDN
biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành
Kết nối các đối tượng Tham gia dữ liệu chính với các thông tin liên quan khác để quản lý luồng quy trình tổng thể. Các đối tượng này có thể điều chỉnh chuỗi các nhiệm vụ và có thể là liên kết, luồng tin nhắn hoặc luồng trình tự.
[số 8]sự kết hợp
: Các hiệp hội được mô tả bằng cách sử dụng một đường chấm chấm và kết nối một văn bản hoặc tạo tác cho một hoạt động, cổng hoặc sự kiện.
[số 8]Lưu lượng chuỗi
: Lưu lượng chuỗi kết nối các đối tượng phân loại các hoạt động sẽ được thực hiện. Chúng được minh họa với một luồng mặc định hoặc có điều kiện theo một đường thẳng.
[số 8]Thông điệp Flow.
: Đối tượng dòng tin nhắn tham gia các sự kiện hoặc nhiệm vụ khác nhau trong các nhóm khác nhau. Chúng bao gồm các tin nhắn mà Transcend Hạn chế tổ chức, Đội hoặc Bộ phận. Dòng tin nhắn được vẽ trong một đường đứt nét bắt đầu bằng một vòng tròn và kết thúc bằng một mũi tên.
Bơi lội
BLIGLANES GROUP MÔ HÌNH KINH DOANH YÊU CẦU THIẾT BỊ VÀO LADES.
[số 8]Lane.
: Làn đường đại diện cho các nhiệm vụ có trong một nhóm cụ thể cho một vai trò hoặc đóng góp riêng lẻ. Làm điều này giúp phác thảo trách nhiệm và trách nhiệm cho một phần cụ thể đó của quy trình.
[số 8]Hồ bơi
: Một hồ bơi đề cập đến các thành viên chính của một quy trình kinh doanh. Một bộ phận khác, nhóm hoặc công ty có thể được minh họa trong một nhóm riêng biệt trong cùng một quá trình.
Ánh xạ quy trình so với mô hình hóa quy trình: Sự khác biệt là gì?
Mặc dù nhiều đội sử dụng lập bản đồ quy trình kinh doanh và mô hình hóa quy trình thay thế cho nhau, chúng không giống nhau.
Một trong những điểm tương đồng lớn nhất là mô hình hóa quy trình và lập bản đồ quy trình là một phần của khái niệm rộng lớn hơn về quản lý quy trình kinh doanh. Cả hai điều khoản này cũng hỗ trợ xác định quy trình kinh doanh.
Tuy nhiên, ánh xạ doanh nghiệp là một công cụ nhấn mạnh tài liệu các quy trình hiện có, trong khi mô hình hóa quy trình minh họa những gì một quy trình kinh doanh lý tưởng trông như thế nào hoặc nó nên làm như thế nào. Ánh xạ quy trình là tĩnh và không có bất kỳ phạm vi nào để quản lý các tác nhân thay đổi. Mô hình hóa quy trình cho phép các nhóm phản ánh và thích ứng với những thay đổi trong quy trình hoặc môi trường rộng lớn hơn.
Nếu bạn muốn giới thiệu đa dạng[số 8]cổ đông
Quan điểm trong các sáng kiến cải thiện kinh doanh của bạn, các công cụ mô hình hóa quy trình có thể giúp các nhóm của bạn minh họa các quan điểm khác nhau. Các đội sử dụng mô hình hóa quy trình điển hình tập trung hóa giao tiếp với một
nguồn gốc duy nhất của sự thật
. Mặt khác, các đội chọn ánh xạ quy trình kết thúc với nhiều biến thể của một quy trình. Làm điều này đều tốn kém và không cần thiết, và có thể gây ra sự trùng lặp của công việc.
Lập bản đồ quy trình sẽ phù hợp nếu cần đánh giá một lần về quy trình kinh doanh. Nhưng nếu nhóm của bạn muốn có một tài sản có thể tái sử dụng lâu dài, tối đa hóa vòng đời quy trình, chọn mô hình quy trình kinh doanh sẽ mang lại ROI tốt hơn.
Cách thực hiện mô hình hóa quy trình kinh doanh
Nếu bạn muốn hợp lý hóa quy trình công việc nội bộ và tăng năng suất nhóm, BPM phải có trong danh sách việc cần làm của bạn.
Không có kỹ thuật mô hình hoàn toàn phù hợp với một kích thước - chìa khóa là trong việc hiểu các mục tiêu chung mà nhóm muốn đạt được bằng cách hoàn thành bài tập này.
Dưới đây là một kế hoạch ba bước đơn giản có thể giúp nhóm của bạn thực hiện mô hình hóa quy trình kinh doanh thành công.
Tài liệu quy trình AS-IS
Trước khi bắt đầu mô hình hóa quy trình kinh doanh, hãy đảm bảo nhóm của bạn ghi lại quy trình hoàn chỉnh khi nó đứng. Họ có thể sử dụng bất cứ thứ gì họ thoải mái khi làm điều này, chẳng hạn như một notepad đơn giản hoặc mạnh mẽ[số 8]Phần mềm mô hình kinh doanh
.
Xác định những gì có thể được cải thiện
Khi nhóm đã liệt kê rõ ràng quy trình hiện tại, đã đến lúc xác định các tắc nghẽn, các vấn đề và sự thiếu hụt không hiệu quả. Nhắc các thành viên nhóm của bạn động não bằng cách hỏi những câu hỏi quan trọng như:
Thiết kế quá trình lý tưởng để trở thành
Khi kết quả của bước trước đó được đưa ra, hãy đưa chúng vào hành động. Phát triển phiên bản mới hơn, hợp lý hóa hơn của quy trình bằng cách kết hợp tất cả các kết quả.
Sử dụng phương thức mô hình hóa quy trình này theo cách liên kết với khung quản lý quy trình kinh doanh (BPM) có thể khiến các quy trình kinh doanh của công ty bạn hiệu quả hơn.
Lời khuyên hàng đầu để lập kế hoạch một dự án mô hình hóa quy trình kinh doanh
Tất cả các bạn đều được thiết lập để bắt đầu một dự án mô hình hóa quy trình kinh doanh? Có nhiều bước nhỏ nhưng quan trọng có thể đảm bảo rằng nhóm của bạn được thiết lập để thành công của BPM.
Giữ cho nó đơn giản nhưng chi tiết
Ngay cả các chuyên gia mô hình hóa quy trình có trình độ cao nhất cũng có xu hướng tạo ra lỗi phổ biến này: đơn giản hóa một quy trình cụ thể, cuối cùng họ sẽ rời khỏi một số bước quan trọng nhất. Đơn giản là tốt, nhưng hãy chắc chắn rằng nhóm của bạn không bỏ lỡ các chi tiết tốt hơn.
Mô hình kinh doanh là một nỗ lực hợp tác liên quan đến nhiều bên liên quan có ý kiến, diễn giải và mức độ hiểu biết khác nhau. Nhóm tạo ra các biểu đồ mô hình có thể cho rằng các chi tiết nhỏ hơn này là không đáng kể và không ghi lại chúng.
Tuy nhiên, đối với nhóm đánh giá các sơ đồ mô hình hóa, các điểm này có thể là điều cần thiết trong việc tìm hiểu quá trình và đưa ra các khuyến nghị có giá trị để cải thiện.
Sử dụng một phần mềm BPM phù hợp
Mô hình hóa quy trình kinh doanh nhiều hơn là chỉ là sơ đồ. Mỗi yếu tố, hình dạng và biểu tượng trong một mô hình quy trình kinh doanh có một ý nghĩa cụ thể. Mỗi người trong số họ phác thảo một quá trình hoặc hành động cụ thể.
Một mạnh mẽ[số 8]Phần mềm BPM
nhu la
Quản lý tác vụ UDN
Hỗ trợ mô hình hóa quy trình kinh doanh nâng cao thế hệ mới BPMN 2.0.
Quản lý tác vụ UDN
Cung cấp mọi thứ mà các nhóm của bạn cần cho một dự án mô hình hóa quy trình thành công, bao gồm tiêu chuẩn hóa, tăng tốc các quy trình nội bộ với tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình với bảng điều khiển tùy chỉnh.
Tạo các tiêu đề chính xác làm rõ mục đích của người dùng
Khi công ty của bạn có một dự án mô hình hóa quy trình đang diễn ra, bạn phải đảm bảo rằng nó đơn giản và dễ hiểu cho tất cả các bên liên quan. Một cách để làm điều này là bằng cách tạo các tiêu đề chính xác làm sáng tỏ ý định của người dùng và dẫn đến hành động mong muốn.
Đây là một ví dụ mô hình hóa quy trình cho thấy cách thực hiện việc này. Đối với một hành động cụ thể đại diện cho một phần tiền được sử dụng cho một quy trình cụ thể, tiêu đề có thể là "sử dụng ngân sách" để giúp bạn dễ hiểu cho tất cả các bên liên quan.
Đưa ra một tập hợp các tùy chọn đa dạng
Có thể có một số cách để hợp lý hóa một quy trình cụ thể. Chỉ cần thêm một tiêu đề vào tùy chọn thay thế sẽ không giúp - đảm bảo các nhóm của bạn được phác thảo và mô tả các tuyến đường thay thế để tối ưu hóa quá.
Hãy nhớ rằng mục tiêu của toàn bộ bài tập mô hình hóa quy trình kinh doanh là cải thiện quy trình, ngay cả khi nó có nghĩa là chọn một con đường khác.
Tiêu chuẩn hóa các quy trình bằng cách sử dụng các mẫu tiền giới
Mẫu có thể tiết kiệm tài nguyên công ty, công sức và thời gian quý giá.
Các nhóm của bạn có thể tùy chỉnh các mẫu cho mọi dự án chuyển đổi kỹ thuật số thay vì sử dụng phương pháp quảng cáo dựa trên các trải nghiệm trước đó.
Các công cụ mô hình hóa quy trình có sẵn cho các dự án mô hình hóa quy trình kinh doanh là gì?
Các đội có thể tạo mô hình quy trình hoàn toàn trên giấy hoặc thậm chí là một bảng tính.
Tuy nhiên, tận dụng các công cụ mô hình hóa quy trình kinh doanh tự động cho phép các nhóm của bạn số hóa các quy trình và thiết lập chúng để thành công.
Khám phá các khu vực để cải tiến dễ dàng hơn với phần mềm mô hình hóa quy trình kinh doanh.
Dưới đây là một vài công cụ mô hình hóa quy trình có thể giúp các nhóm của bạn Excel tại các dự án mô hình hóa quy trình.
[số 8]Talyfy.
Nếu các nhóm của bạn đấu tranh để tìm phiên bản mới nhất của một tài liệu quan trọng hoặc chi tiêu các quy trình tài liệu, hãy chọn một công cụ quản lý quy trình như[số 8]Talyfy.
.
Sử dụng Talyfy để theo dõi tiến trình, tự động hóa các nhiệm vụ đơn điệu và tiết kiệm nhiều giờ nỗ lực thủ công. Nó sử dụng một nền tảng di động đầu tiên, cung cấp nguồn cấp dữ liệu thông minh kinh doanh thời gian thực (BI) và có các tính năng hàng đầu trong ngành như đăng nhập một lần.
[số 8]Bizagi.
Tăng cường Tuân thủ quy trình và nâng cao lợi thế cạnh tranh cho công ty của bạn với một công cụ tự động hóa quy trình thông minh như Bizagi.
Bizagi tập hợp tự động hóa quá trình robot, trí tuệ nhân tạo và tự động hóa quy trình kỹ thuật số để tổ chức, tự động hóa và tích hợp các quy trình kinh doanh.
Tạo điều kiện tự động hóa mô hình hóa quy trình đầu cuối bằng cách tổ chức người, hệ thống và quy trình để tạo ra quy trình công việc được tối ưu hóa, chính xác và nhanh hơn.
[số 8]Nhà chế biến
Hỗ trợ các nhóm của bạn trong việc tạo và triển khai các quy trình kinh doanh mã thấp với phần mềm tự động hóa quy trình kỹ thuật số và BPM đã giành giải thưởng của Processmaker.
Processmaker giúp bạn loại bỏ Silo của bộ phận, giảm thiểu các nỗ lực thủ công và tăng khả năng hiển thị trên toàn bộ công ty.
Công cụ mô hình hóa quy trình tuân thủ BPMN 2.0 này cho phép các thành viên trong nhóm nhanh chóng tạo các điểm quyết định, kéo và thả các nhiệm vụ và thêm người dùng, biểu mẫu cụ thể của dự án, v.v.
[số 8]SmartDraw.
Cần một công cụ sơ đồ thông minh cho nhóm của bạn? Với công cụ định dạng thông minh của SmartDraw, các thành viên trong nhóm của bạn sẽ có thể tạo, chỉnh sửa và xuất bản các sơ đồ trong nháy mắt với hơn 4500 mẫu và 34.000 ký hiệu.
SmartDraw cũng có một chức năng độc đáo và hàng đầu trong ngành có thể tự động thay đổi kích thước hình dạng để phù hợp với hình dạng của sơ đồ đã cho. Các nhóm có thể sử dụng nó để tạo sơ đồ lớp, biểu đồ tổ chức với các tiện ích mở rộng được xây dựng hoặc tạo ra các biểu hiện và nâng cao sơ đồ.
Các công ty không thể chỉ "thiết lập và quên" các quy trình kinh doanh của họ trong cảnh quan luôn luôn thay đổi ngày nay. Họ cần liên tục xem lại các nhiệm vụ hoạt động trong khi cắt những người không.
Một phần mềm mô hình hóa quy trình kinh doanh như
Quản lý tác vụ UDN
có thể là một sự phù hợp tuyệt vời cho tổ chức của bạn, bất kể kích thước của nó.
Giảm thiểu các tắc nghẽn quá trình và nâng cao tối ưu hóa tài nguyên bằng cách sử dụng
Quản lý tác vụ UDN
để tăng năng suất trên các đội. Tự động phê duyệt nội bộ, quy trình hợp lý hóa[số 8]quy trình làm việc
Trao quyền cho các nhóm của bạn với khả năng tích hợp động và các công cụ báo cáo tùy chỉnh để dễ dàng đạt được mục tiêu mô hình hóa quy trình của họ. Bắt đầu dự án mô hình hóa quy trình tiếp theo của bạn ngay hôm nay với một[số 8]dùng thử hai tuần miễn phí
