पीएमओ परिपक्वता मॉडल क्या है?
पीएमओपरिपक्वता मॉडल को निरंतर सुधार सुनिश्चित करने की क्षमता के लिए अनिवार्य कहा जाता है, जिसमें ऊपरी प्रबंधन से सामरिक अंतर्दृष्टि शामिल है, और विकास के लिए एक व्यक्तिगत बेंचमार्क प्रणाली बनाना है। लेकिन पीएमओ परिपक्वता मॉडल क्या है, और क्यों और आपकी टीम को कैसे उपयोग करना चाहिए? इस गाइड में, हम उसमें गोता लगाएंगे जबकि आपको अन्य संबंधित, पीएमओ परिपक्वता घन जैसे टूल को जानना चाहिए औरयूडीएन कार्य प्रबंधक ।
पीएमओ परिपक्वता मॉडल क्या है?
एक पीएमओ परिपक्वता मॉडल एक व्यापार के लिए परिष्कार के स्तर को रिकॉर्ड करने और विश्लेषण करने के लिए एक उपकरण हैपरियोजना प्रबंधनकार्यालय और सिस्टम। वहां से, उपयोगकर्ता आसानी से ट्रैक कर सकते हैं कि उन्हें भविष्य में रखने या सुधारने की आवश्यकता है। फिर, पीएमओ परिपक्वता मॉडल एक के रूप में काम करेगारोडमैपआगे बढ़ने और सुधारों को मापने के लिए।
पीएमओ परिपक्वता मॉडल सिर्फ उपकरण को कवर नहीं करते हैं। व्यक्तियों, टीमों और वर्कफ़्लो का मूल्यांकन करते समय वे सहायक भी हैं। उन्हें एक-ऑफ और दोहराने वाली परियोजनाओं के लिए बनाया जा सकता है। और जब रणनीति और कॉर्पोरेट बजट के लिए बड़ी तस्वीर निर्णय लेने की बात आती है तो वे एक महान संपत्ति होंगे।
परियोजनाप्रबंधन संस्थान कहते हैं कि एपीएमओ परिपक्वता मॉडलनिम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:
जैसा कि आप देख सकते हैं, इन व्यापक प्रभावशाली लाभ सिर्फ अच्छे नहीं हैं। ज्यादातर मामलों में, वे कंपनी-व्यापी रणनीति के लिए मिशन-महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। विशेषज्ञचुस्त परियोजना प्रबंधकजॉय पेरुगिनो सहमत हैं। के लिए एक लेख मेंलिंक्डइन, पेरुगिनो लिखते हैं, "पीएमओ परिपक्वता मॉडल दोनों संस्कृति और प्रबंधन पर उनके प्रभाव के कारण अनिवार्य हैं।
पीएमओ परिपक्वता मॉडल में आमतौर पर पांच स्तर होते हैं।
आपका बड़ाविभागजटिलताओं को महारत हासिल करने और बढ़ने के लिए जितना अधिक परिपक्व आपको अपने पीएमओ की आवश्यकता है। कम परियोजनाओं के साथ फर्म या परियोजनाओं के पोर्टफोलियो जो आखिरकार कंपनी के बड़े चित्र लक्ष्यों की ओर सुई को नहीं ले जाते हैं, वे इस उपकरण से लाभ नहीं पहुंच सकते, जब तक कि उन्होंने अधिक काम हासिल किया हो। दिन के अंत में, यह एक निर्णय कॉल है। एक बार यह मूल्यांकन करने के बाद, यह चरण दो पर जाने का समय है: परिपक्वता घन।
पीएमओ परिपक्वता घन क्या है?
यदि पीएमओ परिपक्वता मॉडल "व्हाट" है, तो पीएमओ परिपक्वता घन "कैसे" है। एक पीएमओ परिपक्वता घन एक पीएमओ की सफलता का मूल्यांकन करने के लिए एक कोशिश की और परीक्षण विधि है। इसे घन कहा जाता है क्योंकि मॉडल को त्रि-आयामी के रूप में चित्रित किया गया है। तीन आयाम हैंदायरा, दृष्टिकोण, और परिपक्वता स्तर।
पीएमओ परिपक्वता घन का उपयोग करने के लिए, आपको अपनी टीम की मदद से संबंधित और अद्वितीय प्रश्नावली भी बनाने की आवश्यकता होगी। प्रश्नावली एक सारणी है जिसमें प्रत्येक आयाम और उसके चुने हुए स्तर, साथ ही दो कॉलम शामिल हैं: वर्तमान स्तर के लिए एक और लक्ष्य स्तर के लिए दूसरा। सेवा और प्रश्न के आधार पर, एक चेकमार्क प्रत्येक आइटम के लिए उपयुक्त कॉलम में जाएगा।
प्रश्नावली का बिंदु उपयुक्त कॉलम के तहत मूल्यांकन की जा रही सभी सेवाओं को परिभाषित और वर्गीकृत करना है।
वहां से, टीम तय कर सकती है कि प्रश्न में सेवा लक्ष्य स्तर पर है या नहीं। स्तरों को एक संख्या (0-5 आमतौर पर उपयोग किया जाता है) द्वारा परिभाषित किया जाता है और प्रत्येक के लिए एक वाक्य सारांश शामिल होता है। उदाहरण के लिए, स्तर 0 जितना सरल हो सकता है "सेवा में यह फ़ंक्शन नहीं है।" स्तर जितना अधिक होगा, अधिक अनुकूल प्रदर्शन। इस उदाहरण में, स्तर 5 हो सकता है "पीएमओ ने सभी लक्ष्य स्तर और लक्ष्यों को पार कर लिया है, पिछले सर्वोत्तम प्रथाओं को बेहतर प्रदर्शन किया है।"
समग्र परिपक्वता स्तर को निर्धारित करने के लिए, टीमें सकारात्मक आकलन की कुल संख्या में प्रश्नावली पर अंक की कुल संख्या की तुलना करती हैं। इन बिंदुओं को आमतौर पर उचित कॉलम में चेक या एक्स के रूप में चिह्नित किया जाता है, जिससे यह कदम सरल और पढ़ने में आसान होता है।
वहां से, बिंदुओं का उपयोग प्रतिशत बनाने के लिए किया जाता है जो परिभाषित करते हैं कि समग्र व्यवसाय का प्रतिशत क्या अच्छी तरह से काम कर रहा है। प्रतिशत का मूल्यांकन करने के लिए मानक इकाई निम्नानुसार है:
पीएमओ परिपक्वता स्तर क्यों मायने रखता है?
पीएमओ परिपक्वता के स्तर एक संगठन की वर्तमान स्थिति निर्धारित करते हैं, जहां यह होना चाहता है, और यह वहां कैसे पहुंच सकता है। इसे एक भौतिक के रूप में सोचें लेकिन अपनी पूरी परियोजना प्रबंधन संरचना के लिए। इस समानता को जारी रखते हुए, क्यूब रोगी का आपका समग्र दृष्टिकोण है, और प्रश्नावली उनका चार्ट है।
इसके बिना, आपकी कंपनी का स्वास्थ्य सिर्फ उपाख्यान है। किसी को इलाज करना मुश्किल हो सकता है अगर वे कहते हैं कि वे अच्छी तरह से खाते हैं और व्यायाम करते हैं लेकिन फिर भी नहीं जानते कि क्या गलत है।
इसके साथ, आप कंपनी को टिक करने वाले सभी जटिल कारकों की पूरी तरह से समझ के आधार पर सुधार के लिए एक यथार्थवादी नींव बनाते हैं। जैसे कि परीक्षाओं का पूरा पैनल और पूर्ववर्ती परिस्थितियों के रिकॉर्ड कैसे स्वस्थ और बीमार मरीजों के लिए एक बेहतर दीर्घकालिक उपचार योजना के लिए बनाता है, इसलिए यह भी आपके पीएमओ परिपक्वता स्तर को शुरुआत से जानता है।
एक पीएमओ परिपक्वता आकलन कैसे करें
पीएमओ परिपक्वता आकलन पीएमओ टीम द्वारा कुछ शुरुआती अपफ्रंट मूल्यांकन के साथ किए जाते हैं, इसके बाद अन्य टीमों और हितधारकों से इनपुट के बाद किया जाता है। हालांकि पीएमओ टीम इस प्रक्रिया का मालिक है, लेकिन हर किसी के दृष्टिकोण को ईमानदार और समग्र दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है।
सबसे पहले, अपने वर्तमान स्तर को निर्धारित करके शुरू करें। यदि आप पहले या दूसरे स्तर पर हैं, तो यह संभावना है कि संगठन में आधारभूत प्रक्रियाओं की कमी है, वर्तमान में पुरानी लोगों का उपयोग कर रहा है, या इसमें कुछ प्रक्रियाएं हैं, लेकिन या तो वे लगातार पालन नहीं कर रहे हैं या अतिरिक्त निरीक्षण की आवश्यकता नहीं है। यदि आप तीसरे स्तर पर हैं, तो आप देखेंगे कि चीजें आमतौर पर स्थापित और आसानी से चल रही हैं लेकिन पूरी तरह से अनुकूलित नहीं हैं। चौथे और अंतिम स्तर पर, यह स्पष्ट होगा कि आपने क्रमशः कुछ या सभी प्रक्रियाओं को अनुकूलित किया है या नहीं।
फिर, आपको सभी कोणों से इस मुद्दे को देखने के लिए पीएमओ परिपक्वता घन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। टीम के सदस्यों को विशिष्ट क्षेत्रों पर टिप्पणी करने के लिए लाएं और विवरणों पर ड्रिल करें जिसका उपयोग प्रश्नावली को भरने के लिए किया जा सकता है। व्यक्तिगत वस्तुओं के स्तर पर तापमान जांच लें।
इसके बाद, अंतराल पर एक नज़र डालें, पिछले प्रदर्शन के आधार पर एक यथार्थवादी परिपक्वता स्तर लक्ष्य विकसित करें, और एक कार्य योजना बनाएं। आपकी कार्य योजना में आपके केपीआई को ट्रैक करने के लिए नियमित अंतराल पर इस मूल्यांकन प्रक्रिया में संशोधन करना शामिल हो सकता है, इसलिए इसके लिए टेम्पलेट्स बनाना अब आपकी अनुकूलन प्रक्रिया को व्यवस्थित करने में मदद करेगा जो बहुत आसान है।
अपने पीएमओ परिपक्वता मूल्यांकन के साथ कैसे योजना बनाएंयूडीएन कार्य प्रबंधक
यूडीएन कार्य प्रबंधकएक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो एक परियोजना प्रबंधन कार्यालय दोनों शुरू और आकलन कर सकता है। हम आपको कैसे उपयोग करने के माध्यम से चलेंगेयूडीएन कार्य प्रबंधकटीम प्रतिक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए, प्रासंगिक डेटा देखें और कुशलतापूर्वक उपयोग करें, और अंततः पूरे पीएमओ परिपक्वता मॉडल प्रक्रिया को व्यवस्थित करें।
सबसे पहले, पीएमओ परिपक्वता मॉडल प्रक्रिया के लिए एक नई परियोजना बनाएं।यूडीएन कार्य प्रबंधकआपकी टीम पर हर किसी के लिए एक व्यक्तिगत डैशबोर्ड प्रदान करता है, इसलिए पूरी पीएमओ प्रबंधन टीम तुरंत साइन इन करने के बाद इस और अन्य प्रासंगिक परियोजनाओं की स्थिति को देख सकती है। सभी की तरहयूडीएन कार्य प्रबंधककी परियोजनाएं, पीएमओ परिपक्वता मॉडल प्रक्रिया क्लासिक एजाइल सुविधाओं की पेशकश करेगी जो इस अद्वितीय उपकरण को उपयोग करने में बहुत आसान बनाती है। गैंट चार्ट और दस्तावेज़ साझा करने जैसी विशेषताएं पीएमओ परिपक्वता मॉडल प्रक्रिया के लिए एक आसान तरीके से समझने के तरीके को व्यवस्थित करके महत्वपूर्ण हैं।
इसके बाद, पीएमओ परिपक्वता मॉडल चरणों और अपने प्रोजेक्ट में कार्यों को जोड़ना शुरू करेंयूडीएन कार्य प्रबंधक। प्रत्येक को स्वचालित रूप से एक आसान-पढ़ने वाले चार्ट में बनाया जाएगा ताकि प्रत्येक हितधारकों से निर्माताओं के साथ सभी का पालन कर सकते हैं। कार्य नोट्स अनुभाग, व्यक्तिगत देय तिथियों, और यहां तक कि अनुमोदन जैसी सुविधाओं के माध्यम से विस्तार के उच्च स्तर की पेशकश करते हैं, जो उत्तरार्द्ध ऊपरी प्रबंधन से आपके पीएमओ मूल्यांकन पर साइन-ऑफ प्राप्त करते समय आसान हो जाएगा।
अंत में, अपने मूल्यांकन को एक के रूप में शुरू करेंटास्कअधिक पीएमओ परिपक्वता मॉडल परियोजना में। प्रासंगिक सहयोगी को आमंत्रित करें ताकि वे सभी अपने विचारों को कार्य में जोड़ सकें। जबकि कुछ टीमें ईमेल पर भरोसा करते हैं, कार्य के बारे में संवाद करने के लिए कार्य नोट्स का उपयोग करके इसे व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। इसके अलावा, यह हर किसी को गति तक रखने में मदद करता है क्योंकि वे वापस जा सकते हैं और आवश्यक वार्तालाप को आवश्यकतानुसार देख सकते हैं।
पीएमओ परिपक्वता मॉडल पूरा होने के बाद भी,यूडीएन कार्य प्रबंधकप्रोजेक्ट प्रबंधकों को वर्कफ़्लो को परिभाषित करने में मदद करता है, बजट और समय जैसे संसाधनों को वितरित करता है, और आसानी से एक बार में जा रहा सब कुछ का ट्रैक रखता है। चेक आउटयूडीएन कार्य प्रबंधकदो सप्ताह के नि: शुल्क परीक्षण और पता चलता है कि पुरानी प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करने और कस्टम टेम्पलेट्स, विजुअल टास्क ट्रैकिंग और इन-प्लेटफ़ॉर्म फ़ाइल संग्रहण जैसी बेहतर, अधिक अनुकूलित सुविधाएं बनाने के लिए यह कितना आसान है।
