Mi az a PMO érettségi modell?

PmoA lejáratú modelleket elengedhetetlennek nevezték el, hogy képesek legyenek a folyamatos fejlesztés biztosítására, a felső vezetés stratégiai betekintése, és hozzon létre egy személyre szabott referencia-rendszert a növekedéshez. De mi a PMO érettségi modell, és miért és hogyan kell használni a csapatod? Ebben az útmutatóban merülni fogunk, miközben más kapcsolódó, megismerő eszközöket is tanítunk, mint a PMO érett kocka ésUDN feladatkezelő .

Mi az a PMO érettségi modell?

A PMO érettségi modell egy eszköz a vállalkozás kifinomultságának felvételének és elemzésének eszközeprojektmenedzsmentirodák és rendszerek. Innen a felhasználók könnyedén követhetik azt, amit a jövőben kell tartaniuk vagy javítaniuk kell. Ezután a PMO érettségi modell aütemterva fejlesztések előre és mérésére.

A PMO érettségi modellek nem csak az eszközöket fedezik. Ők is hasznosak az egyének, csapatok és munkafolyamatok értékelése során. Mind az egyszeri, mind az ismétlődő projektek számára készülhetnek. És nagyszerű eszköz lesz, amikor a stratégia és a vállalati költségvetés nagy kép döntéshozatala.

Az ProjektA menedzsment intézet megállapítja, hogy aPMO érettségi modellA következő előnyökkel jár:

Ahogy láthatod, ezek a masszívan hatásos előnyök nem csak szépek. A legtöbb esetben a vállalati szintű stratégia misszió-kritikus betekintését biztosítják. SzakértőAgile Project ManagerJoey Perugino egyetért. Egy cikkbenLinkedin, Perugino írja: „PMO érettségi modellek nélkülözhetetlen”, mert azok hatása a kultúra és a menedzsment.

Tipikusan öt szint van a PMO érettségi modellben.

Minél nagyobb aportfólióAz, annál érettebb szüksége van a PMO-ra, hogy elsajátítsa a komplexitást, és továbbra is növekedjen. Cégek kevesebb projekt vagy projektek portfóliója, amely végül nem mozog a tű irányába a cég nagy kép célokat esetleg nem részesülhetnek ilyen eszközt, amíg ők már megszerzett több munkát. A nap végén ez egy ítélethívás. Miután ez az értékelés megtörtént, itt az ideje, hogy továbblépjen a második fázisra: a lejárati kocka.

Mi a PMO érett kocka?

Ha egy PMO érettségi modell a "Mi," a PMO érettségi kocka a "hogyan". A PMO lejátszási kocka egy próbált és tesztelt módszer a PMO sikerének meglehetősen értékeléséhez. Ez egy kocka, mert a modell háromdimenziósnak számít. A három dimenzióhatály, megközelítés és érettségi szint.

A PMO lejárt kocka használatához létre kell hoznia egy megfelelő és egyedi kérdőívet a csapat segítségével. A kérdőív olyan táblázat, amely magában foglalja az egyes dimenzió és a választott szinten, plusz két oszlop: az egyik az aktuális szint és a másik a cél szinten. A szolgáltatástól és a kérdéstől függően a pipa az egyes elemek megfelelő oszlopába kerül.

A kérdőív pontja az, hogy meghatározza és kategorizálja az összes szolgáltatást a megfelelő oszlopok alapján.

Innen a csapat eldöntheti, hogy a szóban forgó szolgáltatás a célszinten van-e. A szinteket egy szám (0-5 általánosan használták) határozzák meg, és tartalmaznak egyetlen mondat összefoglalót. Például a 0 szint lehet olyan egyszerű, mint "A szolgáltatás nem rendelkezik ezzel a funkcióval." Minél magasabb a szint, annál kedvezőbb a teljesítmény. Ebben a példában az 5. szint lehet "A PMO meghaladta az összes célszintet és célt, felülmúlta az előző legjobb gyakorlatokat."

Annak megállapításához, a holisztikus érettségi szintet, a csapatok össze az összes pontot a kérdőívet az összes pozitív értékelést. Ezeket a pontokat általában ellenőrzi ellenőrzi, vagy X-k a megfelelő oszlopokban, így ez a lépés egyszerű és könnyen olvasható.

Innen a pontok létrehozásához használt százalékokat, amelyek meghatározzák, milyen százalékban az általános üzleti jól működik. A százalékok értékelésére szolgáló szabványos egység a következő:

Miért számítanak a PMO érettségi szint?

A PMO lejárati szint meghatározza a szervezet jelenlegi állapotát, ahol akar lenni, és hogyan juthat el oda. Gondolj rá fizikai, de a teljes projektmenedzsment struktúrájára. Ez az analógia folytatása, a kocka a páciens holisztikus nézete, és a kérdőív a diagramuk.

Anélkül, hogy a vállalat egészsége csak anekdotikus. Nehéz kezelni valakit, ha azt mondják, hogy jól eszik, de még mindig nem tudom, mi a baj.

Ezzel reális alapot képez a javításra alapozva az összes komplex tényező alapos megértése alapján, amely a vállalat jelöli. Csakúgy, mint amilyennek egy teljes testülete van, és a preexisting feltételek teljes körű nyilvántartása sokkal jobb hosszú távú kezelési tervet tesz mind az egészséges, mind a beteg betegek számára is, így is ismeri a PMO érettségi szintjét a kezdetektől.

Hogyan kell elvégezni a PMO lejárati értékelését

A PMO lejárati értékelését a PMO csapat kezdeti előzetes értékelésével végzik, amelyet más csapatok és érdekeltek bevitele követ. Bár a PMO csapat birtokolja ezt a folyamatot, fontos, hogy mindenki perspektíváit hozza meg a becsületes és holisztikus nézet elérése érdekében.

Először indítsa el az aktuális szint meghatározásával. Ha az első vagy a második szinten vagy, akkor valószínű, hogy a szervezet hiányzik az alapvető eljárások, jelenleg az elavult, vagy van néhány folyamat a helyén, de vagy nem következetesen követik, vagy további felügyeletre van szükség. Ha harmadik szinten vagy, látni fogod, hogy a dolgok általában megalapozzák és zökkenőmentesen működnek, de nem teljesen optimalizálva vannak. A negyedik és végső szinten nyilvánvaló lesz, hogy optimalizálta-e vagy sem minden folyamatot.

Ezután a PMO érettségi kockát kell használnia, hogy megnézze a problémát az összes szögből. Hozd csapat tagjai, hogy nyilatkozzon bizonyos területeken és lebontja a részleteket, hogy lehet használni, hogy töltse ki a mellékelt kérdőívet. Szerezzen be egy hőmérsékletellenőrzést az egyes elemek szintjén.

Miután, megnézzük a hiányosságokat, dolgozzon ki egy reális fejlettségi szintjének célja a múltbeli teljesítmény, és hozzon létre egy cselekvési tervet. A cselekvési terv magában feleleveníti ezt értékelési folyamat rendszeres időközönként nyomon követni a KPI, így teremt sablonokat most segít, hogy racionalizálja a optimalizálási folyamat, hogy sokkal könnyebb.

Hogyan kell megtervezni a PMO érettségi értékelésétUDN feladatkezelő

UDN feladatkezelőolyan projektmenedzsment szoftver, amely megkezdheti és értékelheti a projektmenedzsment irodát. Genézünk, hogyan kell használniUDN feladatkezelőszervezni csapat visszajelzést, megtekintheti és hatékonyan használni a vonatkozó adatok, és végső soron az egész egyszerűsíteni PMO érettségi modell folyamatot.

Először hozzon létre egy új projektet a PMO érettségi modellfolyamathoz.UDN feladatkezelőSzemélyre szabott műszerfalat biztosít mindenkinek a csapatának, így az egész PMO menedzsment csapat azonnal láthatja ezt és a többi releváns projektek státuszát, miután bejelentkeznek. Mint mindenUDN feladatkezelő„S projekt, a MeH érettségi modell program felajánlja a klasszikus Agilis jellemzője, hogy ez az egyedülálló eszköz, amely sokkal könnyebb használni. Funkciók, mint a Gantt-diagramok és a dokumentumok megosztását létfontosságú a PMO érettségi modell folyamat szervezésével mindent egy könnyen érthető módon.

Ezután kezdje el hozzáadni a PMO érettségi modellfázisokat és feladatokat a projekthezUDN feladatkezelő. Mindegyik automatikusan könnyen olvasható diagramba kerül, így mindenki az érdekeltek számára az alkotókhoz követhet. A feladatok magas szintű részleteket kínálnak olyan jellemzőkkel, mint a jegyzetek, az egyéni esedékességi dátumok, sőt a jóváhagyások, amelyek utóbbiak hasznosak lesznek, amikor a felső menedzsmentnek a PMO értékeléseit jelentkezzen be.

Végül kezdje el az értékelésétfeladatA nagyobb PMO érettségi modell projektben. Kérd meg az érintett munkatársait, hogy mindannyian hozzáadhatják gondolataikat a feladathoz. Míg egyes csapatok támaszkodnak email segítségével feladat jegyzeteket kommunikálni a feladatot megkönnyíti szervezni. Plusz, ez segít mindenkinek, hogy gyorsítsa mert megy vissza, és nézd meg a többi a beszélgetés, ha szükséges.

Még akkor is, ha a PMO érettségi modell befejeződött,UDN feladatkezelősegít meghatározni a projekt menedzserek munkafolyamatokat, terjeszthető források, mint a költségvetés és időben, és könnyen nyomon követni mindent folyik egyszerre. KijelentkezikUDN feladatkezelőKéthetes ingyenes próbaverzió, és fedezze fel, hogy mennyire könnyű értékelni a régi folyamatokat, és jobb, optimalizáltabb funkciókat hozhat létre, mint az egyéni sablonok, a vizuális feladatkövetés és a platformos fájl tárolás.