Wat is een PMO-looptijdmodel?

PMODe volwassenheidsmodellen zijn onmisbaar genoemd vanwege hun vermogen om continue verbetering te waarborgen, strategisch inzicht in het bovenste management betrekken en een gepersonaliseerd benchmarksysteem creëren voor groei. Maar wat is een PMO-looptijdmodel, en waarom en hoe moet je team één gebruiken? In deze gids zullen we daar in duiken terwijl je je ook over andere gerelateerde, meeneemtools zoals de PMO-volwassenuralon enUdn taakmanager .

Wat is een PMO-looptijdmodel?

Een PMO-looptijdmodel is een hulpmiddel voor het opnemen en analyseren van het niveau van verfijning voor een bedrijfproject managementKantoren en systemen. Vanaf daar kunnen gebruikers gemakkelijk volgen wat ze in de toekomst moeten behouden of verbeteren. Dan dient het PMO-looptijdmodel als eenroutekaartvoor het verplaatsen van vooruit en meten van verbeteringen.

PMO-volwassenheidsmodellen hebben geen betrekking op gereedschappen. Ze zijn ook handig bij het evalueren van individuen, teams en workflows. Ze kunnen worden gemaakt voor zowel één-offs als herhalende projecten. En ze zullen een geweldig actief zijn als het gaat om een ​​grote beeldbeslissing voor strategie en zakelijke budgetten.

De ProjectManagementinstituut stelt dat eenPMO-looptijdmodelbiedt de volgende voordelen:

Zoals je kunt zien, zijn deze massaal impactvolle voordelen niet alleen leuk-to-haves. In de meeste gevallen bieden ze missiekritisch inzicht voor bedrijfsbrede strategie. DeskundigeAgile Project ManagerJoey Perugino is het daarmee eens. In een artikel voorLinkedIn, Perugino schrijft, "PMO-looptijdmodellen zijn onmisbaar" vanwege hun impact op zowel cultuur als management.

Er zijn meestal vijf niveaus in een PMO-looptijdmodel.

Hoe groter jeportefeuilleIs, hoe meer volwassen je je PMO nodig hebt om de complexiteit te beheersen en te blijven groeien. Bedrijven met minder projecten of een portefeuille van projecten die uiteindelijk de naald niet verplaatsen naar de grote beelddoelen van het bedrijf misschien niet profiteren van deze tool totdat ze meer werk hebben verworven. Aan het eind van de dag is het een oordeel gesprek. Zodra deze beoordeling wordt gemaakt, is het tijd om verder te gaan naar fase twee: de volwassenheidskubus.

Wat is de PMO-looptijdblokje?

Als een PMO-looptijdmodel de "WAT" is, is een PMO-looptijdblokje de "HOE." Een PMO-looptijdblokje is een beproefde methode voor het redelijk evalueren van het succes van een PMO. Het wordt een kubus genoemd omdat het model als driedimensionaal wordt afgebeeld. De drie dimensies zijndomein, aanpak en volwassenheidsniveau.

Om de PMO-looptijdblokje te gebruiken, moet u ook een overeenkomstige en unieke vragenlijst maken met behulp van uw team. De vragenlijst is een tabel met elke dimensie en het gekozen niveau, plus twee kolommen: één voor het huidige niveau en een ander voor het doelniveau. Afhankelijk van de service en de vraag, gaat een vinkje in de juiste kolom voor elk item.

Het punt van de vragenlijst is om alle diensten te definiëren en te categoriseren die worden geëvalueerd onder de juiste kolommen.

Vanaf daar kan het team beslissen of de betreffende service op het doelniveau is. Niveaus worden gedefinieerd door een getal (0-5 worden vaak gebruikt) en bevatten een enkele zinsoverzicht voor elk. Niveau 0 zou bijvoorbeeld zo eenvoudig kunnen zijn als "de service heeft deze functie niet." Hoe hoger het niveau, hoe gunstiger de prestaties. In dit voorbeeld kan niveau 5 zijn "de PMO heeft alle doelniveaus en doelen overtroffen, beter dan eerdere best practices."

Om het holistische volwassenheidsniveau te bepalen, vergelijken teams het totale aantal punten op de vragenlijst met het totale aantal positieve beoordelingen. Deze punten worden meestal gemarkeerd als cheques of x's in de juiste kolommen, waardoor deze stap eenvoudig en gemakkelijk leesbaar is.

Vanaf daar worden de punten gebruikt om percentages te creëren die definiëren welk percentage van het algehele bedrijf goed werkt. De standaardeenheid voor het evalueren van percentages is als volgt:

Waarom doen PMO-volwassenheidsniveaus uit?

PMO-volwassenheidsniveaus bepalen de huidige staat van een organisatie, waar het wil zijn, en hoe het er kan komen. Zie het als een fysieke, maar voor je hele projectmanagementstructuur. Doorgaan met deze analogie, is de kubus uw holistische kijk op de patiënt en de vragenlijst is hun grafiek.

Zonder het is de gezondheid van uw bedrijf gewoon anekdotisch. Het kan moeilijk zijn om iemand te behandelen als ze zeggen dat ze goed eten en oefenen, maar nog steeds niet weten wat er aan de hand is.

Hiermee vormt u een realistische basis voor verbetering op basis van een grondig begrip van alle complexe factoren die het bedrijf aanklikken. Net als hoe het hebben van een volledig panel van tests en records van reeds bestaande voorwaarden voor een veel betere langdurige behandelingsplan voor zowel gezonde als zieke patiënten, dus ook het kennen van uw PMO-looptijd vanaf het begin.

Hoe een PMO-volwassenheidsbeoordeling uit te voeren

PMO-rijpheidsbeoordelingen worden uitgevoerd met een eerste evaluatie door de eerste vooruitzicht door het PMO-team gevolgd door input van andere teams en belanghebbenden. Hoewel het PMO-team dit proces bezit, is het belangrijk om ieders perspectieven te krijgen om een ​​eerlijk en holistisch beeld te bereiken.

Start eerst door uw huidige niveau te bepalen. Als u op het eerste of tweede niveau bent, is het waarschijnlijk dat de organisatie ofwel fantasische procedures ontbreekt, die momenteel verouderd is, of heeft sommige processen op hun plaats, maar ze zijn niet consequent gevolgd of behoeven extra toezicht. Als je op het derde niveau bent, zul je zien dat dingen over het algemeen soepel worden gevestigd en niet volledig geoptimaliseerd zijn. Op de vierde en laatste niveaus zal het duidelijk zijn of u al dan niet respectievelijk sommige of alle processen hebt geoptimaliseerd.

Dan moet u de PMO-looptijdblokje gebruiken om naar het probleem vanuit alle hoeken te kijken. Breng teamleden in om commentaar te geven op specifieke gebieden en boren op details die kunnen worden gebruikt om de bijbehorende vragenlijst in te vullen. Krijg een temperatuurcontrole op het niveau van individuele items.

Naar kijk eens naar de gaten, ontwikkel het doel van een realistisch volwassenheidsniveau op basis van prestaties uit het verleden en maak een actieplan. Uw actieplan kan met regelmatige tussenpozen met regelmatige tussenpozen worden herzien om uw KPI's bij te houden, dus het maken van sjablonen voor het maken helpt nu het stroomlijnen van uw optimalisatieproces die veel eenvoudiger is.

Hoe u uw PMO-looptijdbeoordeling plannen metUdn taakmanager

Udn taakmanageris een projectmanagementsoftware die zowel een projectmanagementkantoor kan starten en beoordelen. We lopen je door hoe je moet gebruikenUdn taakmanagerOm teamfeedback te organiseren, gebruiken en efficiënt relevante gegevens te bekijken en efficiënt het volledige PMO-looptijdmodelproces te stroomlijnen.

Maak eerst een nieuw project voor het PMO-looptijdmodelproces.Udn taakmanagerBiedt een gepersonaliseerd dashboard voor iedereen in uw team, dus het volledige PMO-managementteam kan deze en andere relevante projecten onmiddellijk bekijken zodra ze zich aanmelden. Zoals allesUdn taakmanager'S Projects, het PMO Maturity Model-proces biedt de klassieke Agile-functies die deze unieke tool die veel gemakkelijker te gebruiken maken. Functies zoals Gantt-diagrammen en het delen van documenten zijn van vitaal belang voor het PMO-looptijdmodelproces door alles in een gemakkelijk te begrijpen manier te organiseren.

Begin vervolgens PMO-volwassenheidsmodelfasen en taken aan uw project toe te voegen aan uw projectUdn taakmanager. Elk wordt automatisch gemaakt in een gemakkelijk leesbare diagram, zodat iedereen van belanghebbenden naar makers kan volgen. Taken bieden een hoog niveau van detaillering via functies zoals noten-secties, individuele verschuldigde data en zelfs goedkeuringen, waarvan de laatste van pas komt wanneer u afmeldt op uw PMO-evaluaties van het bovenste management.

Begin ten slotte uw beoordeling als eentaakIn het grotere PMO-looptijdmodelproject. Nodig relevante medewerkers uit, zodat ze allemaal hun gedachten aan de taak zelf kunnen toevoegen. Terwijl sommige teams afhankelijk zijn van e-mail, maakt het gebruik van taaknota's om over de taak te communiceren het gemakkelijker te organiseren. Bovendien helpt het iedereen op de hoogte te houden, omdat ze terug kunnen gaan en naar de rest van het gesprek kunnen kijken, indien nodig.

Zelfs nadat het PMO-looptijd model is voltooid,Udn taakmanagerHelpt projectmanagers de definiëren van workflows, distribueer bronnen zoals budgetten en tijd en houden gemakkelijk alles bij elkaar te houden. UitcheckenUdn taakmanager'S Twee weken gratis proefversie en ontdek hoe gemakkelijk het is om zowel oude processen te evalueren en beter te creëren, meer geoptimaliseerde functies zoals aangepaste sjablonen, visuele taaktracking en in-platform bestandsopslag.