Cos'è un modello di maturità PMO?

PMO.I modelli di scadenza sono stati chiamati indispensabili per la loro capacità di garantire un miglioramento continuo, coinvolgono informazioni strategiche dalla Gestione superiore e creare un sistema di riferimento personalizzato per la crescita. Ma cos'è un modello di maturità PMO e perché e come dovrebbe usare la tua squadra? In questa guida, ci tufferemo mentre ti insegneremo anche a conoscere altri strumenti correlati, must-know come il cubo di maturità PMO eUDN Task Manager. .

Cos'è un modello di maturità PMO?

Un modello di maturità PMO è uno strumento per la registrazione e l'analisi del livello di sofisticazione per gli affarigestione di progettouffici e sistemi. Da lì, gli utenti possono facilmente tenere traccia di ciò di cui hanno bisogno per mantenere o migliorare in futuro. Quindi, il modello di maturità PMO servirà daroadmap.per andare avanti e misurare i miglioramenti.

I modelli di maturità PMO non coprono solo gli strumenti. Sono inoltre disponibili quando si valutano individui, squadre e flussi di lavoro. Possono essere fatti sia per entrambi i proposti e per i progetti ripetuti. E saranno un grande vantaggio quando si tratta di un grande quadro decisionale per la strategia e i budget aziendali.

Il ProgettoIstituto di gestione afferma che aModello di scadenza PMO.Offre i seguenti vantaggi:

Come puoi vedere, questi benefici massicamente impattiosi non sono solo bei-to-haves. Nella maggior parte dei casi, forniscono intuizione mission-critical per la strategia a livello aziendale. EspertoAgile Project Manager.Joey Perugino è d'accordo. In un articolo perLinkedIn., Perugino scrive: "I modelli di maturità PMO sono indispensabili" a causa del loro impatto sulla cultura e sulla gestione.

Ci sono tipicamente cinque livelli in un modello di maturità PMO.

Più grande è il tuo.portafoglioÈ, più è maturo hai bisogno del tuo PMO per essere per padroneggiare le complessità e continuare a crescere. Le imprese con meno progetti o un portafoglio di progetti che alla fine non muovono l'ago verso i grandi obiettivi dell'immagine dell'azienda potrebbero non beneficiare di questo strumento fino a dopo aver acquisito più lavoro. Alla fine della giornata, è una chiamata di giudizio. Una volta effettuata questa valutazione, è ora di passare alla fase due: il cubo di scadenza.

Qual è il cubo di maturità PMO?

Se un modello di scadenza PMO è il "cosa", "un cubo di maturità PMO è il" Come ". Un cubo di maturità PMO è un metodo collaudato e testato per valutare equamente il successo di un PMO. Si chiama un cubo perché il modello è rappresentato come tridimensionale. Le tre dimensioni sonoscopo, approccio e livello di maturità.

Per utilizzare il cubo di maturità PMO, dovrai anche creare un questionario corrispondente e unico con l'aiuto della tua squadra. Il questionario è una tabella che include ogni dimensione e il suo livello scelto, oltre a due colonne: una per il livello corrente e un altro per il livello obiettivo. A seconda del servizio e della domanda, un segno di spunta entrerà nella colonna appropriata per ciascun elemento.

Il punto del questionario è quello di definire e classificare tutti i servizi che vengono valutati nelle colonne appropriate.

Da lì, la squadra può decidere se il servizio in questione sia a livello di destinazione. I livelli sono definiti da un numero (0-5 sono comunemente usati) e includono un singolo riassunto della frase per ciascuno. Ad esempio, il livello 0 potrebbe essere semplice come "il servizio non ha questa funzione". Più alto è il livello, più è favorevole le prestazioni. In questo esempio, il livello 5 potrebbe essere "Il PMO ha superato tutti i livelli e gli obiettivi di destinazione, sovraperformando le migliori pratiche precedenti".

Per determinare il livello di maturità olistico, le squadre confrontano il numero totale di punti sul questionario al numero totale di valutazioni positive. Questi punti sono solitamente contrassegnati come controlli o x nelle colonne appropriate, rendendo questo passo semplice e facile da leggere.

Da lì, i punti vengono utilizzati per creare percentuali che definiscono quale percentuale del business generale funziona bene. L'unità standard per la valutazione delle percentuali è la seguente:

Perché i livelli di maturità PMO contano?

I livelli di scadenza PMO determinano lo stato attuale di un'organizzazione, dove vuole essere, e come può arrivarci. Pensaci come fisico ma per la tua intera struttura di gestione del progetto. Continuando questa analogia, il cubo è la tua visione olistica del paziente, e il questionario è il loro grafico.

Senza di esso, la salute della tua azienda è solo aneddotica. Può essere difficile trattare qualcuno se dicono che mangiano bene ed esercitano ma non sanno ancora cosa c'è che non va.

Con esso, si forma una fondazione realistica per il miglioramento basata su una comprensione approfondita di tutti i complessi fattori che rendono la società Tick. Proprio come avere un gruppo completo di test e registri delle condizioni preesistenti rende un piano di trattamento a lungo termine molto migliore per i pazienti sani e malati, così anche sapendo i livelli di maturità PMO fin dall'inizio.

Come eseguire una valutazione della maturità PMO

Le valutazioni della maturità PMO vengono eseguite con qualche valutazione iniziale in anticipo da parte del team PMO seguito da input da altre squadre e stakeholder. Sebbene il team PMO possieda questo processo, è importante ottenere le prospettive di tutti per ottenere una visione onesta e olistica.

Innanzitutto, iniziare determinando il tuo livello attuale. Se sei al primo o al secondo livello, è probabile che l'organizzazione manca di procedure fondamentali, sta attualmente utilizzando quelle obsolete, oppure ha alcuni processi in atto, ma non sono coerentemente seguiti o necessiti di supervisione aggiuntiva. Se sei al terzo livello, vedrai che le cose sono generalmente stabilite e funzionanti senza intoppi ma non sono completamente ottimizzate. Al quarto e livelli finali, sarà ovvio se hai o meno di ottimizzare alcuni o tutti i processi, rispettivamente.

Quindi, dovrai usare il cubo di maturità PMO per guardare il problema da tutti gli angoli. Porta i membri del team per commentare le aree specifiche e perforare i dettagli che possono essere utilizzati per compilare il questionario di accompagnamento. Ottieni un controllo della temperatura sul livello di singoli articoli.

Dopo, dare un'occhiata agli spazi vuoti, sviluppare un obiettivo realistico a livello di maturità basato sulle prestazioni passate e creare un piano d'azione. Il piano d'azione può comportare rivisitare questo processo di valutazione a intervalli regolari per tracciare i tuoi KPI, quindi creare modelli per esso ora contribuirà a semplificare il processo di ottimizzazione molto più facile.

Come pianificare la tua valutazione della maturità PMO conUDN Task Manager

UDN Task Managerè un software di gestione dei progetti che può iniziare e valutare un ufficio di gestione del progetto. Ti guideremo attraverso come usareUDN Task ManagerPer organizzare il feedback del team, visualizzare ed utilizzare in modo efficiente i dati rilevanti e, alla fine, semplificare l'intero processo del modello di maturità PMO.

Innanzitutto, crea un nuovo progetto per il processo del modello di maturità PMO.UDN Task ManagerFornisce un dashboard personalizzato per tutti nella tua squadra, quindi l'intero team di gestione PMO può vedere immediatamente questo e altro stato dei progetti pertinenti una volta che accedono. Come tuttiUDN Task ManagerI progetti, il processo del modello di maturità PMO offrirà le classiche funzionalità agili che rendono questo strumento unico che è molto più facile da usare. Le caratteristiche come Gantt Charts e la condivisione dei documenti sono vitale per il processo del modello di scadenza PMO organizzando tutto in un modo facile da capire.

Quindi, iniziare ad aggiungere le fasi del modello di scadenza PMO e le attività nel tuo progetto inUDN Task Manager. Ognuno verrà automaticamente trasformato in un grafico facile da leggere in modo da tutti che tutti gli stakeholder ai creatori possano seguire. Le attività offrono un alto livello di dettaglio attraverso caratteristiche come sezioni Notes, date singole, e persino approvazioni, quest'ultima di cui arriverà a portata di mano quando si effettua la firma sulle tue valutazioni PMO dalla Gestione superiore.

Infine, inizia la tua valutazione come acompitonel progetto del modello di maturità PMO maggiore. Invita i collaboratori pertinenti in modo che tutti possano aggiungere i loro pensieri al compito stesso. Mentre alcune squadre si affidano all'e-mail, utilizzando le note delle attività per comunicare sul compito rende più facile organizzare. Inoltre, aiuta a mantenere tutti a velocità perché possono tornare indietro e guardare il resto della conversazione secondo necessità.

Anche dopo il completamento del modello di scadenza PMO,UDN Task ManagerAiuta ai project manager Definire i flussi di lavoro, distribuire risorse come budget e tempo e facilmente tenere traccia di tutto ciò che sta succedendo in una sola volta. GuardareUDN Task ManagerLa prova gratuita di due settimane e scopri quanto sia facile valutare i vecchi processi e creare funzionalità migliori e ottimizzate come modelli personalizzati, monitoraggio delle attività visive e archiviazione dei file in piattaforma.