Mély merülés a projektmenedzsment lejárati modellekbe

Összefoglaló

A projektmenedzsment lejárati modellje (általában a PMMM-re csökkent) egy mátrix, amely szemlélteti, hogy a vállalat projektmenedzsment folyamatának idővel fejlődik. Csakúgy, mint egy vállalat, mivel kibővül, szükség van a projektmenedzsment stílusára is. Az ötlet az, hogy egy szervezet nem növekszik véletlenszerűen - amikor egy vállalat növekszik, céljával növekszik. Ebben a cikkben fedjük le a projektmenedzsment lejárati modell különböző oldalait, és hogyan használhatja ezt a modellt a projektmenedzsment folyamatainak felemeléséhez.

Nézd vissza, hogy milyen voltál az általános iskolában. Van egy érett módja a világra nézve? Mi van, ha középiskolában voltál? Mit néznek a vélemények és a nézőpontok, hogy felnőtt vagy, és több életet tapasztaltál?

Ez az érettség fogalma sok dologra alkalmazható, beleértve az üzleti és projektmenedzsmentet is. Amikor egy szervezet először dolgozik, a projektmenedzsment számára kevés lehet a szabványos folyamat. Ahogy az üzleti növekszik, a projektmenedzsment stílusuk érett. Ez az alapvető koncepció a projektmenedzsment lejárati modell mögött.

Megértése a komponensek a projektmenedzsment érettségi modell segítségével elemezni, ahol a szervezet jelenlegi állása, és hogyan érik el a folyamatok. Ezután használhatja ezt a tudást, hogy továbbfejlessze és javítsa a projektmenedzsment folyamatait.

Mi a projektmenedzsment lejárati modell (PMMM)?

A projektmenedzsment lejárati modell (általánosan rövidített a PMMM-re) egy mátrix, amely szemlélteti, hogy egy vállalat milyenprojektmenedzsmentA folyamat idővel fejlődik. Csakúgy, mint egy vállalat, mivel kiterjeszti, szükség van a projektmenedzsment stílusára is. Az ötlet az, hogy egy szervezet nem növekszik véletlenszerűen - amikor egy vállalat növekszik, céljával növekszik.

A cél a szervezeti projektmenedzsment érettségi modell az, hogy a vezetés egy iránymutatást lépést tudnak venni, hogy javulni fog. Amikor lefektetett vizuálisan, a PMMM néz ki, mint egy mátrix öt oszlop fölött, amely azt jelzi fejlettségi szintek, és a 10. sorok lefelé jelzik tudás területeken.

A PMMM már meglévő üzleti modellek alapján készült, mint például aA kapacitás lejárati modellje(CMM). Ezt a Carnegie-Mellon University Softwareering Intézet és a Minőségirányítási Alapítvány (EFQM) kiválósági modellje fejlesztette ki. Ezenkívül figyelembe veszi a kockázati lejárati modellt, amely felvázolja, hogy milyen szempontok és tevékenységek képesek létrehozni a fenntartható és megismételhető kockázatkezelési programot.

5 A PMMM érettségi szintje

Ez az öt szinten a projekt menedzsment lejárat képviselnek fokú érettséget, hogy egy társaság lehet. Lehetséges, hogy egy szervezet, hogy a különböző fejlettségi szintek különböző ismeretek területeken. Ez hasonló az osztályozó rubrikához, vagy egyMunkavállalói teljesítmény áttekintése .

1. szint: Kezdeti folyamat

Ezen a szinten egy szervezetnek nagyon kevés projektmenedzsment folyamata van. Valószínűbb, mint nem, a feladatokat véletlenszerűen végezzük, és kihívást jelent, hogy előrejelezzék a jövőbeli sikert, mivel mindent elkészítenek ad hoc.

A különböző csapatok különböző projektmenedzsment folyamatokat használhatnak, ami az elszámoltathatóság hiányát és a csapatok közötti kohéziót eredményezhet. Nagyon kevés (ha van ilyen) dokumentáció, és a metrikákat csak szükség szerint gyűjtik össze. Mivel a projektcsapatok nem mérik a mutatókat, nincs mód a projekt sikerének értékelésére.

A kezdeti folyamat nem feltétlenül rossz színpad, hogy az összes csapatnak meg kell kezdeni valahol! A fő elvihető ezzel a szakaszban, hogy tisztában legyen a folyamatok és a dokumentáció hiánya, így dolgozhat a csapatával, hogy fejlessze őket.

2. szint: Strukturált folyamat és szabványok

Ebben a szinten a szervezet alapvető projektmenedzsmentet hajt végre, de csak az egyes projektek esetében. Ez azt jelenti, hogy változhatProjektmenedzsment módszertanoka szervezet egész területén. Például a marketing csapat szervezheti projektjeiket másképp az értékesítési csapatból. Ha az értékesítési és marketingnek kell együttműködnie, akkor ez a leválasztás súrlódást okoz.

Mivel nincsenek szélesebb körű szervezeti projektmenedzsment gyakorlatok, az összes projekt sikere az egyes projektmenedzserektől és a projektekkel foglalkozó csapatoktól függ. A mutatókat csak a legegyszerűbb módon nyomon követik a jelenlegi projekt sikerének biztosítása érdekében.

Ha a csapat ezen a szinten van, akkor a megfelelő úton van! A projektmenedzsment folyamatait a csapat szintjén szabványosítja. Most a szabványos gyakorlatok létrehozására összpontosíthat a vállalaton keresztül, hogy elősegítse a több keresztfunkciós együttműködést.

3. szint: Szervezeti szabványok és intézményesített folyamatok

Ezen a lejárati szinten egy szervezetnek rendelkeznie kell egy jól meghatározott projektmenedzsment rendszerrel, amely a szervezet egészében szabványos, néha aProjektmenedzsment iroda (PMO). A menedzsment rendszeresen részt vesz az új folyamatok végrehajtásában, beleértve a végrehajtást isváltozáskezelésSzükség esetén frissíteni vagy módosítani a szervezeti szintű projektmenedzsment folyamatait. Ön méri a mutatókat, de csak egy alapvonal létrehozására, nem a stratégiai tervezésre.

Dokumentáció ebben a szakaszban is fontos, és vannak set folyamatok és információk, amelyek egyértelműen notate mi szokásos üzleti folyamatok kinézni. Ha üzleti kritikus vészhelyzet történik, világoskészenléti terveka helyén, hogy megakadályozza, hogy az üzlet teljesen elmulasztja.

4. szint: Kezelt folyamatok

Ebben a szakaszban a szervezet mutat minden jellemzőjével szintről három és taszítja őket egy kicsit távolabb. A kezelt folyamatok szintjének szervezete világos projektmenedzsment folyamatokkal és dokumentációval rendelkezik. A projektvezetékek rendszeresen tartalmaznak szabványos projektmenedzsment folyamatokat a vállalati rendszerek során. Ebben a szakaszban menedzsment rendszeresen kezdi felügyelni mutatókat, és nézi a múltbeli teljesítmény, hogy a döntéseket a jövőbeni projektek.

Négy szinten a menedzsmentnek világos megértése, hogyan lehet a projekt sikerének elérése. A múltbeli tapasztalatok alapján,dokumentációés a jelenlegi mutatók, tájékozott döntéseket hozhatnak annak biztosítására, hogy a jövőbeli projektek sikerre kerüljenek.

5. szint: Optimalizálás folyamat

Miután a szervezet eléri ezt a projektmenedzsment lejárat ezen szintjét, elkezdhetik teljes mértékben optimalizálni folyamatukat a legjobban az igényeikhez. E szakasz egyik legfontosabb azonosítja a folyamatos fejlesztés. A folyamatos fejlesztés az a folyamat, hogy alkalmazza a folyamatait a hatékonyság és a termelékenység fenntartása érdekében. Az érett szervezetek integrálják a folyamatos fejlesztési technikákat a projektmenedzsment folyamatokba.

Nem csak a csapat rendszeresen jelentkezik a mutatókról, akkor ezeket a mutatókat is használhatja astratégiai tervhaladni előre. Míg a legfeljebb négy PMMM felülvizsgálati szintű szervezetek a kulcsfontosságú üzleti döntések meghozatalához, az öt szintű vállalatok aktívan javítják az üzleti folyamatok.

10 A projektmenedzsment tudásterülete

Ha a PMMM öt érettségi szintje a mátrix oszlopai, a 10 tudáskör a sorok. Ezek a különböző ismeretek területet azonosítottak a Project Management Institute (PMI) kézikönyv, a Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide®). Ez az iparági szabvány, hogy azonosítsák, hogy a tudás területek elengedhetetlenek legyenek a projektmenedzsmenthez.

Projektintegrációmenedzsment : A különböző mozgó projektek összehangolása. Ez magában foglalja az egyéni feladatokat, erőforrásokat, érdekelteket,szállítmányozók és portfólió menedzsment. Ez a tudásterület azonosítja, hogy ezeknek a mozgó daraboknak hogyan kerülnek közölni más csapattagokkal.

Hatálygazdálkodás : Az, hogy a csapat biztosítja a projekt illeszkedik a projekt hatókörét, hogy e itt az ideje, költségvetés, vagy források.

Idő beosztás : Hasonló a Projektterjedelem menedzsment, ez hogyan a projekt menedzsment csapat használ idő alatt a projekt.

Költséggazdálkodás : A Scope Management részhalmaza, ez az, hogy egy csapat kezeli a projekt költségeit, és ha használják őketköltségvetéshatékonyan.

Minőség ellenőrzés:A csapatok hogyan használják a folyamataikat a minőségi termékek előállítására.

Erőforrás menedzsment : Hogyan csapat szervez, folyamat, kezelése, és az ólom a csapat tagjai egy projekt során.

Kommunikációs menedzsment:Az út csapatok kommunikálni projektek mind belsőleg, az egyéb alkalmazottak és külsőleg jövőbeni és jelenlegi ügyfelek. Ez lehet valós idejű ésaszinkron kommunikáció, amelyek mindegyikét dokumentálni kell akommunikációs terv .

Kockázat kezelés : Hogy egy csapat proaktívan enyhítiprojektkockázat. Ez magában foglalja akészenléti tervekA csapat válaszol a potenciális kockázatra.

Közbeszerzési menedzsment: Hogyan szerez be egy szervezet termékeket vagy szolgáltatásokat a külső gyártóktól. Ez lehet a projekt szintjén vagy a vállalati szinten.

Érdekelt felek kezelése : Ahogy a csapat a különböző érdekeltek elvárásait kezeli, plusz, hogyan kommunikálstátusz frissítésekkülönböző érdekeltekkel.

Hogyan lehet mozogni egyik szintről a másikra

Ha azt szeretné, hogy a csapat projektmenedzsmentjeit a jelenlegi szintről a következőre helyezze, akkor fontos megérteni, hogy a projektmenedzsment lejárati modellje nem kemény szabályok. Ők több iránymutatás és jellemző, hogy milyen jó projektmenedzsment folyamat néz ki.

Sajnos nincs szabványos módja annak, hogy garantálja a vállalat mozoghat egyik szintről a másikra. Számos különböző tényező befolyásolja a szervezet azon képességét, hogy mozgassa a szinteket, beleértve az iparágot,Cégkultúraés növekedési célok.

Ha úgy érzed, hogy a csapatod küzd, hogy egy szintről a másikra lépjen, nézze meg a 10 tudás területét, hogy lássa, hogy a csapat haladjon. Minden tudás területen kérdezze meg magadnak a következő kérdéseket:

Létrehozta Projektmenedzsment legjobb gyakorlatok ? Ha nem, akkor lehet, hogy az egyik a tudás területén.

Van-e dokumentációja, hogy a szervezet hogyan koordinálja az egyes konkrét tudás területét?Ha nem, akkor ez a tudás területe két szinten ragadható meg .

Ön szabványosított gyakorlatai a szervezet minden csapatában?Ha nem, akkor valószínűleg a harmadik szinten a tudás területén.

Ellenőrzi a mutatókat és értékeli a projekt sikerét a szabványosított gyakorlatok alapján?Ha nem, akkor ez a tudásterület négyszintű lehet.

Ön folyamatosan újraértékeli, hogy a csapatod hogyan kezeli az egyes tudás területét?Ha nem, a folyamatos fejlesztéshez való összpontosítás segíthet elérni az ötödik szintet e tudás területen.

Amikor ezeket a kérdéseket felteszed, meg tudod határozni, hogy milyen folyamatokat kell összpontosítani a szervezet projektmenedzsment futamidejének növelésére. Például ha jelenleg a szintet, tudod, hogy a cselekmény a projekt létrehozása folyamat elég bump téged a következő szintre.

A projektmenedzsment lejárati modell használata

Ha azt szeretnénk, hogy a teljesítmény javítása az üzleti, optimalizálja a projektmenedzsment folyamatok egy jó lépés. Íme néhány ok, amiért ez a szervezet számára előnyös.

Ösztönzi a skálázhatóságot

A projektmenedzsment lejárati modellének egyik legfontosabb előnye az aktuális projektmenedzsment folyamatok elemzéséhez, hogy szilárd alapot teremtsen a növekedéshez. Olyan egyértelmű projektmenedzsment folyamatok segít abban, hogy a csapat keretében meg kell tudja mérni a projekt teljesítményét és a siker.

Ahogy a csapat kezd növekedni, használja a PMMM hogy értékelje újra e vagy sem a szervezet projektmenedzsment stílus fog dolgozni a csapat mérete van. Ez az oka a folyamatos fejlesztés egyik kulcsfontosságú eleme a szinten öt ad a csapatnak arra, hogy megtudja, melyik megoldás a legjobb nekik, mint a csapat műszakban és növekszik.

Minimalizálja a félreértést

Ha a szervezet létrehozza szokásos formáját a projekt menedzsment, mindenki a csapat mind a közös eszközök és szükséges nyelvet hatékonyan kommunikálni. Például, ha a csapat által használt tengeri alkalmazások, mint például Slack, Dropbox, Google Drive, és az e-mail, nehéz lehet tudni, hogy mi a valódi forrása az igazság. De ha használ egy munkakezelő eszközt, mint például UDN feladatkezelő A projektmenedzsment folyamat részeként az igazság forrást és a félreértést minimalizálhatja.UDN feladatkezelősegít a tervek, projektek és folyamatok összehangolásában egy központi helyen. Plusz létrehozhat sablonokat a folyamatok szabványosításához a szervezeten keresztül.

Ha minden szabványos, és mindenki ugyanazokat a folyamatokat használja, a csapata nem kell aggódnia a hiányzó fájlok és dokumentumok tekintetében. Minden csapat tagja pontosan tudja, hol találja meg a szükséges információkat.

Növeli az üzleti teljesítményt

Amikor a csapata szabványosított szerkezettel rendelkezik munkájuk kezelésére, nem kell aggódnia, hogyan kell kommunikálni. Csak arra összpontosíthatnak, hogy mi a fontos a munka. Ez időt és mentális sávszélességet takarít meg. A csapat az értelmes munkára összpontosíthat, amely segít a vállalat növekedésében, ahelyett, hogy elmenekülnékmunka a munkárólMint az e-mail szálak megfejtése és a jóváhagyások üldözése.

A projektmenedzsment felemelésévelUDN feladatkezelő

A csapat projektmenedzsment folyamatainak egyik legegyszerűbb módja az igazság központi forrása. Munkagazdálkodási eszköz használataUDN feladatkezelősegíthet a projektmenedzsmentnek a következő szintre.