Költségellenőrzés: Hogyan kell figyelni a projektköltségeket a nyereségesség növelésére
Összefoglaló
Költség ellenőrzés során azonosítja költségek és megtalálják a módját, hogy csökkentsék őket, hogy növeljék a cég nyereségét. Ebben a darabban megmagyarázzuk, hogy milyen költségellenőrzés van, és mennyire a költségellenőrzés illeszkedik a költségirányítási rendszerbe.
A költségellenőrzés a pénzügyi stratégia lényeges része. A vállalat pénzügyeinek nyomon követésekor hogyan maradhatsz a költségvetésen belül?
Csakúgy, mint a személyes költségvetés, meg tudod csinálni a különböző dolgokat, mint kategorizálni kiadások, meghatározza a területeken, ahol a csapat tölti a legtöbb pénzt, és megtalálják a módját, hogy korlátozzák a kiadások az egyes területeken. Sikeresen mindent megtesz, hogy ellenőrizze a költségvetést és növeli a nyereséget.
A költségellenőrzés alapelvei hasonlóak a vállalati és személyes költségvetésekhez. Ebben a cikkben megmagyarázzuk, hogy milyen költségellenőrzés van, és mennyire a költségellenőrzés illeszkedik a költségirányítási rendszerbe.
Mi a költségellenőrzés?
A költségellenőrzés magában foglalja a költségek azonosítását és csökkentését a vállalati nyereség növelése érdekében. Költségellenőrzés fordulhat elő a projekt szintjén vagy a vállalat széles körében. Itt arra összpontosítunk, hogy hogyan lehet alkalmazni a költségellenőrzési folyamatot egy projekthez vagy projektcsoporthoz.
Projektmenedzserként költségellenőrzést fog használni az Ön felügyeletéreErőforrás-gazdálkodási tervés tegyen lépéseket, ha észreveszi a túlköltekezést.
A jelentési eszköz hasznos lehet azonosítani, ha meghaladja az Önprojekt költségvetés. Mondjuk a szabadúszó tervező hoztál be egy új projekt sokkal tovább tartott a vártnál szerkesztheti a képeket. Miután azonosítja ezt a költségeket, akkor dönthet úgy, hogy a költségek csökkentése és a meghajtó hatékonyságának csökkentése érdekében egy házon belüli tervezőt bérel.
Miért fontos a költségellenőrzés?
A csapata nehezen tartózkodik a hatályon vagy a költségvetésen belül? Ez az, ahol a költségellenőrzés jön létre. Még akkor is, ha a csapatod a költségvetésen belül marad, a költségellenőrzés segíthet a költségkeret csökkentésében, ami a jövedelem növekedéséhez vezet.
Betekintést nyújt a vállalat általános kiadásaiba, megmutatja, hogy milyen területeken költik a legtöbbet a vállalkozáson belül, és milyen költségek jelentkeznek azokon a területeken. A költségellenőrzés először a projekt szintjén előfordulhat, hogy csökkenti az egyéni projektköltségeket abban a reményben, hogy a vállalat növelheti az általános nyereséget.
Melyek a költségellenőrzés technikái?
A költségellenőrzés kezdetben magasabb szinten történhet a vállalaton belül, de gyakran előre haladhat a projekt szintjén. A projekt szintje, ahol a projektenkénti tényleges költségeket értékelheti, és hatékonyan kezeli ezeket a költségeket.
Ahhoz, hogy jobb legyen a vállalaton belüli költségek ellenőrzésében, próbálja meg ezeket az öt lépést:
1. Tervezze meg a költségkeretét
Az első lépés az, hogy megtervezze a költségvetését, hogy a költségbecslésekkel és hatékonyan granulált legyenAz erőforrások kiosztása. Részletesprojekt tervalacsonyabb költségváltozásokból származik - vagy kevesebb különbség a kezdeti költségvetés és a tényleges kiadások között.
Ahogy megtervezi a költségvetését, tartalmazza:
A projekthez szükséges csapattagok száma
Becsült idő A projekt elvégzi a befejezését
A projekthez szükséges anyagok
A projekthez szükséges idő és anyagok kiszámításakor próbálja meg adni a költségvetést, hogy szükség esetén bővítse a költségvetést. Mindig van esély, hogy váratlanProjektkockázatokelőfordul, és meghosszabbítani kellProjekt idővonalvagy további forrásokat kér.
2. Ellenőrizze az összes kiadást
A projekt költségellenőrzésének következő lépése a projektek kiadásainak figyelemmel kísérése. Könnyebb lehet korrekciós intézkedéseket tenni, ha valós időben fizetési eltéréseket észlel. Ha nem veszi észre, hogy túllépte a költségvetést, amíg a projekt befejeződött, akkor már költötte a pénzt. Ezen a ponton mindössze annyit tehetsz, hogy az információt használjalecke a jövőbeni projektekhez .
Egy jó módja annak, hogy figyelemmel kíséri a költségek egy projekt során, hogy sor projekt mérföldkövek. Minden mérföldkő, akkor értékelni a kiadásokat, és biztosítja a projekt belül maradvahatály. Aztán, ha azt észleli, költségtúllépéseit bármely adott mérföldkő, akkor meghatározhatja, hogy a költségek csökkentése halad előre.
3. A változás ellenőrzési rendszerek
Fontos, hogy világos projekt céljainak a projekt során tervezési szakaszban, hanem az, hogy elérje azokat a célokat, akkor szükség lehet egyváltozás-ellenőrzési folyamat .
Változás ellenőrzés egy sor lépést, hogy a szükséges változtatásokat, hogy jöjjön át, miközben az érintettek a projekt van folyamatban. Ez segít megelőznikúszásmert akkor lehet készíteni változásokat fordulnak elő, és állítsa be a projekt ennek megfelelően.
Lépései a változás-ellenőrzési rendszer tartalmazza:
Megindítás, inicializálás:A változás-ellenőrzési folyamat akkor kezdődik, amikor az érdekelt felek megváltoztatását kéri a projekthez. A tényleges kérés eltérőek lehetnek, ők terjedhet idővonal bővítményeket az újProjektadatok .
Értékelés:A projekt vezetője, vagy részleg vezető véleménye a kérelem alapvető információkat, mint például a szükséges forrásokat, milyen hatással van a kérelmet, és aki a kérelmet el kell hárítani. Ha a változtatási kérelem megfelel a kezdeti értékelést, továbblép az elemzés fázisában.
Elemzés:Az elemzési fázis, ahol a megfelelő projekt vezető jóváhagyja vagy elutasítja a kérelmet. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a változás vezérlőkártya az irányítást bármilyen változás jóváhagyások. A projekt vezető jóváhagyja vagy elutasítja a kérést, és értesíti a csapatot. Attól függően, hogy a méret a projekt, a projekt vezető is dokumentálja a változást a változás napló, hogy minden projekt résztvevői tisztában vannak.
Végrehajtás:Megvalósítása változás függően eltérőmilyen stádiumban a projekt a, De ez általában áll frissítése projekt határidők és teljesítések, valamint tájékoztatását a projekt csapat. Meg kell értékelni a projekt hatóköre, hogy bármilyen idővonal változás nem lesz nagy hatással a tervezett célokat.
Bezárás:Miután dokumentált, terjesztését, és végrehajtani a kérést, akkor készen kell zárni. Ez hasznos, ha egy hivatalos lezárását tervvel, hogy a csapat minden tagja tudja, hol információt tárolják, és lehet hivatkozni a jövőben.
Ha megfelelően irányítani a módosításokat a projektek, akkor nagyobb eséllyel költségek ellenőrzése is. Pontosan prognosztizált projekt költségvetése és a siker gondos kezelése az elejétől a végéig. Mindig lesz elkerülhetetlen csuklás az út mentén, de mivel rendszerekkel való felkészülés ezek az eltérések alapvető fontosságú lehet.
4. Kezelje idő
Idő beosztásfontos a költségek ellenőrzését a módszert, mert ha a teljes időt a projekt emelkedik, a teljes költsége a projekt is növeli. Belül marad a becsültProjekt menetrendaz egyik legjobb módja, hogy felfüggeszti a projekt költségvetésében.
Végre ideje stratégiák a termelékenység növelése és segítséget csapat tagjai befejezni a munkát időben és a költségvetés.
Néhány időgazdálkodás ötletek között:
Timeboxing: Timeboxingegy célorientált időgazdálkodás stratégia, ahol a teljes munkát „timeboxes.” Például, ha meg kell írni egy blogbejegyzést, akkor létrehozhat egy kétórás timebox hogy írj egy vázlatot. Majd miután szünetet, akkor létrehozhat egy három órás timebox kezdődik az első tervezetét.
Idő blokkolás: idő blokkoláshasonló timeboxing, de ahelyett, ütemezés adott időpontban az egyes feladatok, akkor gyakorolni lezárásával meghatározott időszakokban a naptár kapcsolódó munkák.
Pomodoro módszer:Hasonló a timeboxing és idő blokkoló, aPomodoro módszersegít kezelni a munka rövid időn belüli, majd tartson szünetet között munkavégzéshez. Work 25 percig, majd vegye egy öt perces szünetet négyszer. Aztán, miután a negyedik munkafolyamat, hogy hosszabb 20- vagy 30 perces szünetet.
Edd meg a béka:Mark Twain híres mondta: „Ha ez a dolga, hogy enni egy béka, akkor a legjobb csinálni az első dolog reggel.” Azeszik a béka időgazdálkodás stratégiaEnnek az idézetből inspirációt vesz igénybe, és arra ösztönzi Önt, hogy először a nagy vagy összetett feladatok kezelését megelőzően, mielőtt a kevésbé fontos vagy kevésbé sürgető munkát végezné.
Pareto elv:Gyakran úgynevezett "80/20 szabály", aPareto elvVan egy alapvető szabály: Töltsön 20% -át az idejét a munkád 80% -ára. Ha lehet kapni 80% -át a feladatokat az útból viszonylag gyors egymásutánban, akkor szabadul fel a munkanap, hogy kezeljék a 20% -a dolgozik, hogy lesz 80% az idejét.
A dolgok megszerzése (GTD):David Allen feltalálta azDolgokat elintézniMódszer a 2000-es évek elején. Allen szerint az első lépés a dolgok elvégzéséhez az, hogy írja le mindent, amire szüksége van. Az agyerő felszabadításával és a feladatok kezelési eszközökre való felszabadításával összpontosíthat a cselekvésre - és nem emlékszel arra, hogy mit kell tennie.
Úgy tűnik, ellentmondásosnak tűnik, hogy felhívja a figyelmet a termelékenységre, amikor a költségellenőrzésre gondol, de a projekt teljesítménye a pénzforgalom gyökerében van. Ha a csapatod nem produktív, a projekt nem felel meg a határidejének. Ha a projekt nem felel meg a határidejének, több pénzt költ. Ha a projekt több pénzt költ, a vállalat kevesebb pénzforgalmat tartalmaz.
5. Nyomon követhető érték
A megszerzett értékének nyomon követése segíthet a projekt pénzügyi kimenetelének megjósolásában. Ez a költség ellenőrzési módszer némi költségelszámolás tudás, de ez segíthet megérteni, ha a változó költségek merülnek fel, és végül megakadályozza eltérések előfordulását a jövőbeni projektek.
A keresett érték az a munka mennyisége, amely ténylegesen befejeződött egy projekten. A keresett érték nyomon követéséhez, és nézd meg, hogy a PACE-nál van-e, meg kell szüntetned a projekt költségvetés által elvégzett munka százalékos arányát. A következő lépések segítségével nyomon követheti a megszerzett értéket:
1. lépés:Határozza meg, hogy az egyes feladatok mennyisége százalékos arányban van.
2. lépés:Határozza meg a tervezett értéket (PV), vagy a tervezett munka költségei. Ez a megengedett költségvetés a tervezett munka eléréséhez.
3. lépés:Meghatározza a megszerzett értéket (EV), vagy az elvégzett költségvetési költségeket. Ez az a feladat összege, amely valójában teljes.
4. lépés:Tényleges költség (AC), vagy az elvégzett tényleges költségek. Ez az, hogy mennyi pénzt töltöttek a már megtett munkaért.
5. lépés:Számítsa ki a költségváltozást (CV), ha kivonja a szerzett értéket a tényleges költségtől (CV = EV - AC).
6. lépés:Fordítási eredmények.
Az első három lépés a projektből származó költséginformációkat kell összegyűjteni, míg az utolsó három lépés számításokat és elemzést igényel. A költségváltozás a projekt költségállapotát jelenti.
Ha a költségek ellenőrzése, a CV pedig a mérési, amely értesíti Önt, ha a projekt teljesít olyan ütemben, hogy megfelel-e a költségvetést. A negatív önéletrajz jelzi, hogy a projekt túllépett.
Költségellenőrzés vs. költséggazdálkodás
Az emberek gyakran összezavarják a költségellenőrzéstköltséggazdálkodás, de ezek különös feltételek, amelyeket megfelelően kell meghatározni és megérteni. A költségellenőrzés kisebb folyamat a nagyobb költségirányítási rendszeren belül.
Míg a költségellenőrzés magában foglalja a kiadások azonosítását és csökkentését a nyereség növelése érdekében, költséggazdálkodás a projektköltségek becslésének, költségvetésének és ellenőrzésének általános folyamata.
Valószínűleg sok ember vesz részt a vállalat költségirányítási műveletében. Attól függően, hogy mennyire nagy a csapata, lehet, hogy különböző emberek dolgoznak az erőforrás-tervezés és a költségvetés.
A költségek megfelelő ellenőrzéséhez a csapatoknak figyelemmel kell kísérniük a vállalat különböző szintjén történő kiadásokat. Ez lehetővé teszi a vállalati költségvetés minden egyes részét, hogy alapos figyelmet és elemzést kapjon.
A projektköltségek ellenőrzése és csökkentése költségellenőrzéssel
A projektköltségek csökkentése érdekében a költségadatok figyelemmel kísérése unalmas folyamat, de a költséggazdálkodás kulcsfontosságú a jövedelmezőség szempontjából.
A költségek kezelésének legjobb módja az, hogy megtekinthesse az összes szükséges információt egy testreszabható műszerfalon. Így használhatja az automatizálást a zsonglőrőlprojektmenedzsmentés költségellenőrzés-mind egy helyen.
