5 digitális átalakítási kihívás és hogyan lehet leküzdeni őket

Digitális átalakítás óta történik a személyi számítógép feltalálása, és turbófeltöltésű, amikor az internet jött, mint az emberek képesek voltak kommunikálni azonnal szerte a világon. A „felhő” volt a következő nagy kinyilatkoztatás, mint csapatok világszerte érhetik el az adatokat biztonságosan akárhol működött. Gyors előre 2020-ra, és a pandémia sok szervezetet kényszerített arra, hogy elmozduljon, hogyan dolgoztak együtt egy éjszakánként, mivel a digitális átalakulás ismét az élvonalba került.

McKinsey megjegyzi, hogy a pandémiás válaszok vannaktöbb évvel a digitális technológiák elfogadásátÉs hogy ezeknek a változásoknak sokan sokáig tarthatnak a jövőben. Végtére is, a zoom most már háztartási név, köszönhetően több millió vállalat, amely átmenetitávoli munkaés átölelvevirtuális együttműködés. A munkahely továbbra is fejlődik, mivel a szervezetek okosabbak és hatékonyabbak lesznek. De mi a digitális átalakulás? Mit kell tudni a szervezeteknek, mivel továbbra is mozognak a munka jövője felé? És hogyan tudod leküzdeni a legnagyobb digitális átalakítási kihívásokat, hogy elérje a sikert ezen az új környezetben?

Mi a digitális átalakulás?

A digitális átalakulás minden szervezetnél eltérő. Ez magában foglalja a nyílt gondolkodásmódot, hogy új paradigmákat hozzon létre azzal, hogy a csapatok hogyan működnek egymással és kívülről az ügyfelekkel. Arról van szó, kihasználva a modern technológia, hogy tájékoztassa, hogy az üzleti fut, és minden bele- üzleti folyamatok javítására, az átalakított, a belső kultúra, és fokozza az ügyfélkapcsolatok.

A digitális masszív eltolódással a feltörekvő tech növekedése sok vállalat vezetteTapasztalja meg a digitális fáradtságotmivel több alkalmazást és szoftvert fogadnak el, hogy "mindig legyen"távolról dolgozik. Nem csak a technológia elfogadásáról szól. Ez azt is jelenti, hogy az előretekintő növekedés gondolkodásmódja van. A vállalati oldalon, hogy gyorsabban tudjanak innoválni, és lépést tartani az időkkelA prioritási lista tetejemiért vesznek részt a szervezetek digitális átalakulását.

Sok oka van annak, hogy miért érdemes megfontolni befektetés a technológia, de sikeres végrehajtása gyakran jön a következő digitális átalakulás kihívásokat.

Öt közös digitális átalakítási kihívás

Az Executive Buy-in gyakran a legnagyobb akadály, mert előfordulhat, hogy munkafolyamatokat hoztak létre, vagy befektethetnek a Tech-be, amely egyszer hatékony, de most elavult. A pandémiát megváltoztathatja mindazt.

2020 elejénAz U.S. Ceos 67% -aaggodalmát fejezte ki az összes üzleti tevékenységüket a felhőbe. Jelenleg a legtöbb vállalatnak nincs más választása, mint a digitális technológiák ölelésre. Ez a kezdeti habozás gyorsan átkapcsolta a szükségességre - annyira, hogy a vezérigazgatók 70% -a azt mondja, hogy az új digitális üzleti modellek és bevételi patakok létrehozását hónapok vagy évekig felgyorsították a pandémia miatt.

Nehéz vitatkozni az ilyen eredményekkel. Ahhoz, hogy lépést tartson az időkkel, ne adjon új technológiát vagy folyamatot, akár kockázatosabb lehet, mint amit semmit sem csinál.

Az érem másik oldala, a menedzsment csapat lehet most kihívást a status quo úgy jön létre, amikor a cég alakult, és all-in ment a digitális átalakulás. Csak azért, mert a C-szint meg van győződve arról, hogy az üzleti folyamatok megzavarása és az újabb digitális eszközökbe való befektetés az új út, nem jelenti azt, hogy mindenki a szervezetben vásárolt. Szóval, ha az Executive buy-in-t kapja Mivel jóváhagyják a költségvetést - aztán a csapatvezetőkből származó osztályok beszerzését és munkatársaik elsőbbséget élveznek. Valószínűleg ezeket az eszközöket naponta használják, így többet kell vásárolni, mint bárki.

Bármilyen új tech a munkahelyen, a csapata először kényelmetlen lehet. Ez normális, mert megszokták az ismerős folyamatokhoz, és bármi új új bevezetést, hogy az ismeret megzavarja. "Ez az út, amit mindig csináltunk," nem lehet érvényes válasz, amikor egy szervezet úgy néz ki, hogy a versenyt és a skálát kijavítsa. Csak győződjön meg róla, hogy a digitális átalakítás okai hosszú távon vannak. Ne feledje, a digitális átalakítási útnem tartozik egy egyénhez vagy osztályhoz .

Keep foglalkoztatottak alatt belépési folyamat arra ösztönözve őket, hogy kérdéseket tegyenek fel, és be kell vonni a bevetés. Ennek megteheti, hogy felhatalmazza őket, és jobban érezzék magukat a döntéshozatalban, nem pedig az új Tech használatára. Továbbá, már van (vagy végrehajtása) egy Agile StratégiaSegíthet a csapatnak, hogy navigáljon a bizonytalansággal, amikor új technológiákat vagy folyamatokat dobál a következő normálnál.

Képzeld el, hogy a csapata tollra és papírra korlátozódott; A kommunikációs ragadós jegyzetek használatával az asztali naptárak ütemeznek az ülések ütemezéséhez, és a telefonhívásokra támaszkodnak a projektek ellenőrzésére. Nehéz megtisztítani a 2021-es üzleti tevékenységeket, amelyek képesek méretezni és együttműködni hatékonyan ilyen primitív módszerekkel, ha sok kifinomult megoldás áll rendelkezésre.

Ha olyan örökös eszközökre támaszkodsz, mint az e-mailek és táblázatok, amelyek kétségtelenül egy lépéssel a kézzel írt jegyzetek és telefonhívások felett, ezek saját korlátozásokkal rendelkeznek. A beérkezett üzenetek és a táblázatok még mindig van helyük, de a modern csapatoknak többre van szükségük, mint ezek az alapító eszközök.

A legnagyobb kérdések a skálázhatóság és a sokoldalúság. Az e-mail kereséseprojektA frissítések és az eszközök visszajelzése unalmas és időigényes. Kérdések, mint "Hol van a demó videó legutóbbi verziója?" és "melyik pagerre van szükségem, hogy visszajelzést és jóváhagyást adjak?" nehéz lenne megoldani az e-mail postafiókjának megütését.

A táblázatokkal nem csak az elme-zsiasztás, hogy megnézzük, de még a fejlett képletekkel és formázással is hiányoznak a felhőszerszámok sokoldalúsága. És akkor felejtsd el a fájlok mentését táblázatok vagy beállítási projekt emlékeztetők, mert ez nem létezik a Microsoft Excel vagy a Google Táblázatok. Olyan funkciók, mint aOnline Visual Asset ProofingAdjon széles körben elterjedt láthatóság az idő-érzékeny visszajelzésekbe, valamint az automatikus felhasználói értesítések, amelyek felgyorsítják a jóváhagyási időket.

Az együttműködés könnyebb, mint valaha, mert minden a felhőben él. Amikor együttműködik munkáját egy együttműködési munka menedzsmentben (CWM) megoldásbanUDN feladatkezelőEz egy mester nyilvántartási rendszert, amely tárolja az összes észrevételt és fájl frissítések, automaták jóváhagyások, nyomon követi a csapat óradíjak, és egy csomó más. Plusz, beépített funkciókkal, mint a@említés és kereszt-címkézés, mindenkit megtarthatsz a hurokban. Ez a papír nyomvonala, amely mindent megtesz, ami folyamatban van a folyamatban lévő és jövőbeni munkával.

Amikor egy szervezet célja, hogy agilis és skálázható legyen, a régi eszközökre támaszkodva "ismerős" lehet, de nem a legjobb üzleti döntés. A tech verem frissítése hosszú távon a legjobb, még akkor is, ha rövid távú küzdelmek vannak a csapat fedélzetén.

Elfogadása digitális átalakítás gondolkodásmód szükséges innovációra gyorsabb, és rugalmasabb, de a költségvetés korlátozott lehet eltávolodni örökölt folyamatokat modernebb eszközöket. Az új technológia üzleti ügyének kiépítése megfélemlíthető, mert gyakran az "egy lövés", hogy költségvetési jóváhagyást kapjon.

Amikor itt az ideje, hogy egy új technológiát a csapat, ez könnyebb, ha van alacsony belépési korlátok, mint a szoftver ingyenes próba. Ahogy elkezdesz építeni az üzleti ügyet, adjon példákat arra, hogy a csapat mennyire hiányzott a határidő, vagy folyamatosan tapasztalja a szűk keresztmetszetet a munkájával, és nem felel meg a KPI-knek. Ezután kísérletezzen néhány projektet egy új szoftverben, és dokumentálja a csapat tapasztalatát. Mi volt a kiváló a régi rendszerhez képest? Meg tudták nyomon követni a projekt előrehaladását jobban? Melyek voltak az alsó sorok? A projekt elemzése és az ilyen típusú kérdések megválaszolása hosszú utat tehet a költségvetés jóváhagyásában.

UDN feladatkezelőIngyenesPéldául lehetővé teszi, hogy korlátlan a felhasználók kezelhetik munkájukat központosított agy, jellemző hogyan vállalati és hypergrowth menedzselésében munkájukat. Korlátlan számú felhasználó azt senki a csapatban van zárva, és kap, hogy dolgozzanak ki az ugyanazon a platformon. 200 részfeladatok rendelkezésre, ez egy fantasztikus belépési pont szervezetek, akik szeretnék megtapasztalni az előnyeit egy robusztus CWM rendszert.

Ahogy azt fontolgatja, hogy új eszközöket adjunk hozzá a tech veremhez, feltámasztva, hogyan kell átadni a megfelelő adatokat oda-vissza, amely túlterhelhető lehet. Hacsak nincs erős informatikai vagy technológiai háttere, az API-kkel való foglalkozás zavaros és túl sok "tech beszél".

Amikor dolgozikUDN feladatkezelő, az integráció szellő, mert UDN feladatkezelőEgyesítLehetővé teszi, hogy szinkronizáljon több mint 400+ prebuilt csatlakozót a felhő és a telephelyi vállalati alkalmazásokhoz. Ez lehetővé teszi, hogy csatlakozzonUDN feladatkezelőTöbb ezerrel többet használ az univerzális csatlakozókhoz az elérhető API-k alkalmazásával. Mi még jobb, ez egy nem kódos rendszer, és nagyon intuitív minden felhasználó számára.

Ne hagyja, hogy a digitális átalakítási kihívások elborozzák Önt

Akár új technológiákat akarsz elfogadni, vagy újratervezni az üzleti folyamatait, ne hagyja, hogy túlterhelje. Ha készen áll arra, hogy megtapasztalhassa, hogy a hipgrowth és a vállalati szervezetek kezeljék munkájukat egy CWM-vel, menj ide, hogy elkezdje UDN feladatkezelőingyenes próbaverzió .