9 Langkah untuk Menciptakan Timeline Proyek Terbaik pada tahun 2022
Kami tidak harus memberi tahu Anda apa "garis waktu" karena kami telah menggunakan cukup Facebook untuk membersihkannya.
Karena timeline Facebook menunjukkan bagaimana setiap hari dalam hidup Anda telah dicatat setiap jam atau setiap hari, timeline proyek melakukan itu untuk semua tugas yang terkait dengan sejumlah proyek.
Manfaat Membuat Timeline Proyek banyak tetapi yang paling membantu dalam menjaga semua proses bersama dalam satu ruang untuk memastikan bahwa Anda dapat melihat bagaimana semua dari mereka bekerja bersama, melalui semua koneksi dan dependensi untuk membuatmemproyeksikan kesuksesan yang pasti .
Garis waktu memainkan peran penting dalam proses pengembangan proyek tetapi masih banyak dari kita berjuang untuk membuat yang efektif bahkan dengan beberapa sangatAplikasi Manajemen Proyek yang Kuat .
Dalam artikel ini, kita akan mengatasi masalah yang sama dengan yang kita semua miliki, untuk memastikan bahwa untuk semua proyek yang berbeda yang kita buat mulai sekarang, memiliki garis waktu proyek terbaik, memastikan kesuksesan untuk semua upaya kita.
Apa manfaat membuat timeline proyek?
Di bawah ini adalah beberapa manfaat yang dapat Anda dapatkan setelah membuat timeline proyek yang efektif.
Fitur yang paling menguntungkan dari timeline yang baik adalah analisis lengkap setiap tugas dan proses yang merupakan bagian dariProses pengembangan proyek .
Apa yang dilakukannya adalah membuat trek pada setiap entitas sehingga manajer atau personel yang bersangkutan dapat membuat penyesuaian untuk membuat proyek Excel.
Timeline yang efektif juga membantu perusahaan dimeningkatkan kerja tim secara keseluruhan dari tim pengembangan .
Itu dengan menjaga semua orang memberi tahu tentang kemajuan dan durasi tugas dan proses sehingga tidak ada yang bisa menunda tugas mereka dan mereka semua bergabung untuk mengalahkan semua halangan dan hambatan.
Manfaat lain dari timeline ini adalahPelacakan semua sumber dayayang sedang digunakan dalam proses pengembangan proyek.
Sumber daya ini termasuk waktu dan uang yang dihabiskan untuk proyek dan bagaimana para manajer dapat mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan bahwa mereka tidak sia-sia.
Dengan semua detail disorot tentang proyek oleh timeline, tim dan manajer proyek tidak memiliki banyak hambatan di antara mereka dan semua orang tahu tentang cara kerja proyek.
Ini membantu meningkatkan semua parameter komunikasi dan saluran yang berbeda di antara anggota tim dan manajemen atas.
Sekarang mari kita lihat 9 langkah yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bahwa Anda membuat timeline yang efektif untuk proyek Anda.
9 Langkah untuk Menciptakan Timeline Proyek Terbaik pada tahun 2022
Di bawah ini adalah semua langkah yang Anda butuhkan untuk membuat timeline terbaik untuk membantu proses pengembangan proyek Anda.
Untuk menjaga semua orang di halaman yang sama, setiap timeline perlu dimulai dengan brief proyek terperinci yang terdiri dari semua detail sepertitujuan perlu dicapai, visi proyek secara keseluruhan, dan semua tonggak yang diperlukan untuk diselesaikan olehtim pengembangan .
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang diperlukan untuk dijelaskan dalam proyek Anda.
Setelah Anda menjawab semua pertanyaan yang berbeda ini, Anda akan lebih siap untuk menjawab setiap pertanyaan yang dimiliki oleh para pemangku kepentingan dan tim pengembangan untuk Anda, selama proses dev.
Singkat proyek ini juga akan membantu Anda menemukan tautan yang hilang atau ujung yang longgar yang perlu Anda rawat sebelum mulai membuat timeline yang efektif.
Untuk memastikan bahwa Anda membuat ide proyek timeline yang efektif, Anda harus memiliki daftar langkah paling detail.
Daftar langkah ini akan mencakup semua tugas dan proses yang harus dilakukan tim pengembangan Anda, untuk membuat proyek sukses yang pasti.
Tugas-tugas yang ditambahkan ke daftar langkah ini seharusnya menjadi hal terpenting pada daftar dan aktivitas kecil yang tidak terlalu penting tetapi masih harus diselesaikan.
Apa artinya ini adalah semua tugas ituBantu proyek untuk diselesaikan tanpa menghabiskan lebih dari anggaranDan waktu yang dialokasikan dalam proyek singkat, lanjutkan daftar ini.
Anda tidak perlu khawatir tentang urutan tugas dan proses ini akan muncul di daftar sekarang. Itu datang nanti.
Contoh daftar langkah untuk pesta makan malam adalah sebagai berikut:
Anda mendapatkan inti.
Setelah Anda membuat daftar dan mencatat semua langkah, langkah selanjutnya adalah memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan semua tugas dan proses dalam daftar.
Jika Anda seorang manajer dan Anda melakukanEstimasi waktu, Anda perlu memahami bahwa tim bukanlah tentara robot yang akan melakukan semuanya dalam hitungan detik.
Anda perlu membuat ruang untuk elemen manusia.
Elemen manusia ini adalah waktu yang Anda alokasikan ke tim Anda untuk menyelesaikan semua tugas dan proses dengan mudah, tetapi tidak begitu banyak sehingga mereka melampaui batas mereka dan membuat penundaan kerangka waktu keseluruhan.
Setelah Anda memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas selesai, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana Anda akan membuat yang efektifPROYEK ROADMAP.untuk mengikuti tim Anda.
Lebih sering maka tidak, tugas dan proses dalam proses pengembangan proyek bukanlah entitas tunggal. Mereka bergantung satu sama lain. Sebagai manajer proyek, Anda perlu mengatasi tugas-tugas itu.
Bagaimana Anda bisa melakukan itu? Nah, untuk permulaan Anda akan menunjuk staf yang sesuai untuk melakukan setiap tugas yang akan terjadi.
Kedua, Anda perlu menyesuaikan waktu bahwa tugas akan dilakukan karena jika tugas A akan selesai pada jam 9 pagi, tugas B tidak dapat dimulai pada jam 8 pagi.
Jadi, untuk memastikan bahwa proses pengembangan tidak dihentikan karena dependensi yang tumpang tindih ini, Anda perlu menyesuaikan waktu dan waktu penggunaan sumber daya untuk setiap tugas.
Kemudian dan baru kemudian Anda dapat memastikan aproses pengembangan halus.untuk proyek Anda.
Jika Anda menginginkan rekomendasi tentang cara melakukan itu, gunakan perangkat lunak manajemen proyek sepertiUDN Task Manager., yang akan membantu Andamemetakan semua dependensi dalam proyek Anda dan mengembangkan peta jalan proyek Anda .
9 Perangkat Lunak Timeline Terbaik untuk Profesional Gesit pada tahun 2022
Selain semua tugas dan proses yang sedang dilacak, Anda juga perlu melacak semua sumber daya yang diperlukan untuk melakukan semua tugas tersebut.
Inisumber dayaSertakan waktu, uang, dan teknologi yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Item berikutnya dalam daftar adalah memilih format timeline. Anda memiliki dua opsi untuk itu. Entah Anda mencoretkan versi timely Anda, atau Anda dapat menggunakan perangkat lunak PM seperti UDN Task Manager. untuk membuat garis waktu yang tepat untuk Anda.
Langkah selanjutnya adalah bintang pertunjukan,Menggambar timeline Anda .
Untuk langkah ini, Anda akan membutuhkanperangkat lunak manajemen proyekItu akan membantu Anda membuat timeline yang sempurna berdasarkan semua langkah yang Anda pelajari sebelumnya.
Menggunakan perangkat lunak untuk membuat jadwal akan sangat bermanfaat bagi Anda karena program otomatis seperti UDN Task Manager.akan menghemat banyak waktu Anda bahwa Anda akan menghabiskan mencoret-coret di papan tulis.
Mari kita bahas langkah-langkah yang akan Anda lakukan, untuk membuat timeline yang efektif atau tampilan Gantt pada UDN Task Manager. .
Ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan diGantt View., mengenai tugas dan proses. Untuk detail lebih lanjut, lihatHalaman Dukungan .
Setelah Anda membuat timeline Anda dan melakukan sebagian besar pekerjaan, Anda perlu membagikan semuanyadengan para pemangku kepentinganyang terhubung ke proyek Anda.
Ini cukup bermanfaat bagi hubungan antara manajer dan para pemangku kepentingan bahwa mereka berbagi informasi mengenai cara kerja proyek karena itu membantu mengurangi konflik.
Anda perlu fokus paling banyak pada saat ini karena semakin banyak informasi yang dibagikan di antara kedua pihak, semakin bahagia semua entitas yang terkait dengan proses pengembangan proyek akan.
Jika Anda ingin membuat transfer informasi ini lebih mudah, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan UDN Task Manager. . Cukup bagikan garis waktu yang Anda buat pada perangkat lunak dan para pemangku kepentingan dapat menganalisisnya dari sana.
Ketika Anda selesai dengan seluruh proses, inilah saatnya untuk membiarkan timeline longgar ke hutan yang tidak dikenal, yaitu waktu, tepat setelah proyek dimulai.
Satu hal yang harus Anda ingat mengenai paradigma manajemen proyek adalah bahwa tidak ada yang tetap seperti yang seharusnya.
Anda harus siap untuk setiap perubahan yang mengenai Anda sehingga Anda dapat menerapkan penanggulangan yang diperlukan untuk membuat perubahan yang bermanfaat daripada yang berlawanan.
Kesimpulan
Jadwal proyek sangat penting untuk proyek Anda. Ini adalah peta jalan yang memungkinkan Anda melacak semua tugas dan proses yang berbeda dilakukan pada waktu dan tempat tertentu dalam proses dev proyek.
Itu sebabnya, untuk membuat proyek Anda sukses pasti, Anda perlu membuat timeline yang efisien, gunakan perangkat lunak PM yang sesuai, dan menyelesaikan semua sakit kepala pengembangan proyek Anda.
