2022年に最高のプロジェクトタイムラインを作成する手順
「タイムライン」が何であるかをあなたに言う必要はありません。
Facebookのタイムラインが1時間または毎日のあなたの人生のすべての日がどのように見られたかを示しているので、プロジェクトのタイムラインは任意の数のプロジェクトに関連するすべてのタスクのためにそれを実行します。
プロジェクトのタイムラインを作成することの利点は多くのものですが、それが最も手助けをするのに役立つことは、すべてのプロセスを1つのスペースにまとめて、すべての接続や依存関係と依存関係を介して、すべての接続と依存関係を確認することができます。確かな成功をプロジェクト 。
タイムラインはプロジェクトの開発プロセスにおいてピボタロの役割を果たしていますが、私たちの多くは非常に多くのものでさえ効果的なものを作るのに苦労しています強力なプロジェクト管理アプリケーション 。
この記事では、私たちが今から登録するすべてのさまざまなプロジェクトのために、私たち全員が可能な限り最高のプロジェクトのタイムラインを持っていることを確実にしているのと同じ問題に対処しています。
プロジェクトのタイムラインを作ることの利点は何ですか？
以下にリストされているのは、効果的なプロジェクトのタイムラインを作成することをすることができるという利点のいくつかです。
良いタイムラインの最も有益な特徴は、その一部であるすべてのタスクとプロセスの完全な分析です。プロジェクト開発プロセス 。
それが何をするのは、マネージャーまたは関係者がプロジェクトをExcelにするように調整することができるように、すべてのエンティティを追跡することです。
効果的なタイムラインは会社のINのもとに役立ちます開発チームのチームワーク全体を増やす 。
誰もが自分の職務を宣伝することができず、すべての障害物や障害物を倒すことができるように、誰もがタスクやプロセスの期間を知らせ続けることによって、
このタイムラインのもう1つの利点はすべてのリソースの追跡それはプロジェクト開発プロセスで使用されています。
これらのリソースには、プロジェクトに費やされている時間とお金、および管理者が無駄にされないようにするために適切な措置を講じることができる方法が含まれます。
タイムラインによるプロジェクトについてのすべての詳細が強調表示されていると、チームとプロジェクトマネージャは、それらの間の多くの障壁を持っていません、そして誰もがプロジェクトの働きについて知っています。
これにより、チームメンバーと上級管理の間で異なる通信パラメータとチャネルをすべて向上させることができます。
これで、プロジェクトに効果的なタイムラインを作成していることを確認するために実行できる9つの手順を見てみましょう。
2022年に最高のプロジェクトタイムラインを作成する手順
以下にリストされているのは、プロジェクト開発プロセスを支援するための最良のタイムラインを作成する必要があるすべてのステップです。
同じページにみんなを保つために、すべてのタイムラインはすべての詳細からなる詳細なプロジェクトの概要で始める必要があります。目標が達成される必要がありました、全体としてのプロジェクトのビジョン、そしてによって完成する必要があるすべてのマイルストーン開発チーム 。
以下は、プロジェクトの概要で説明する必要があるクエリのいくつかです。
あなたがこれらのさまざまなクエリのすべてに答えたら、Devプロセスの間にステークホルダーと開発チームがあなたのために持っているというすべての質問に答えることを整えます。
このプロジェクトの簡単な説明では、あなたが効果的なタイムラインを作成する前に、あなたが注意する必要があるのが必要なものを見つける必要があると必要な緩い端を理解するのに役立ちます。
効果的なタイムラインプロジェクトのアイデアを作成していることを確認するには、最も詳細な手順リストを持つ必要があります。
このステップリストには、開発チームが実行する必要があるすべてのタスクとプロセスが含まれ、プロジェクトを明確に成功させる。
このステップリストに追加されたタスクは、名簿上の最も重要なことと、それほど重要ではなく、まだ完了する必要があるマイナー活動であると考えられています。
これが意味するのは、すべてのタスクということです。予算を過剰費を払わずにプロジェクトを完了させるのに役立ちますそしてプロジェクトの概要に割り当てられた時間は、このリストに進みます。
これらのタスクとプロセスが今リストに表示される順序についてFRETを作成する必要はありません。後で来ます。
ディナーパーティーのステップリストの例は次のとおりです。
あなたはgistを手に入れます。
リストを作成してすべてのステップを述べたら、次のステップはリスト上のすべてのタスクとプロセスを完了するのに必要な時間を推定することです。
あなたがマネージャーであり、あなたがしているなら時間推定あなたはチームがそれを秒単位で行うことになるロボット軍ではないことを理解する必要があります。
あなたは人間の要素のためにいくつかの部屋を作る必要があります。
この人的要素はあなたがチームに割り当てて、すべてのタスクとプロセスを簡単に完了するのに最適ではなく、彼らが彼らの境界を超えて、そして全体的な時間枠を遅らせるのにはそうではありません。
タスクが完了するのに必要な時間を推定したら、あなたが効果的な方法をどのように創出するかについての理解を深めるでしょうプロジェクトロードマップあなたのチームが続くために。
その場合、プロジェクト開発プロセスのタスクやプロセスは、特有のエンティティではありません。それらは互いに依存しています。プロジェクトマネージャとして、これらのタスクに対処する必要があります。
どうやってそれができる？まあ、スターターのためにあなたは適切なスタッフを任命するつもりです。
第二に、タスクAが午前9時に完了しようとしている場合は、午前8時にタスクBを開始できないため、タスクが実行される時間を調整する必要があります。
そのため、これらの重複依存関係により開発プロセスが停止しないようにするには、各タスクのタイミングとリソース使用タイミングを調整する必要があります。
それからだけ、あなたはAを確実にすることができますスムーズな開発プロセスあなたのプロジェクトのために。
その方法についての推奨事項を推奨したい場合は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用してください。UDNタスクマネージャーあなたは助けになるでしょうプロジェクト内のすべての依存関係を地図し、プロジェクトロードマップを開発します 。
2022年にアジャイル専門家のための9つの最善のタイムラインソフトウェア
追跡されているすべてのタスクとプロセスに加えて、それらすべてのタスクを実行するために必要なすべてのリソースを追跡する必要があります。
これらは 資力 プロジェクトを完成させるために必要な時間、お金、そして技術を含める。
リストの次の項目はタイムラインの形式を選択しています。そのための2つのオプションがあります。あなたがタイムラインのあなたのバージョンを落書きするか、あなたは好きなソフトウェアを使うことができます UDNタスクマネージャー あなたのために適切なタイムラインを作るために。
次のステップはショーの星です、あなたのタイムラインを描く 。
このステップでは、あなたは必要になるでしょうプロジェクト管理ソフトウェアそれは、あなたが早く勉強したすべてのステップに基づいて完璧なタイムラインを作成するのを助けるでしょう。
タイムラインを作るためのソフトウェアを使用することは、自動化されたプログラムが好きなのであなたにとって非常に有益になるでしょう。 UDNタスクマネージャーあなたがホワイトボードに落書きを費やしたのだろうあなたの時間をたくさん節約するつもりです。
効果的なタイムラインまたはガントビューを作成するために実行しようとしているステップについて説明しましょう。 UDNタスクマネージャー 。
あなたが演奏できる他の多くのことがありますガントビュータスクやプロセスに関して。詳しくは確認してくださいサポートページ 。
タイムラインを作成してほとんどの仕事をしたら、すべてを共有する必要がありますステークホルダーと一緒にそれはあなたのプロジェクトに接続されています。
これは、マネージャーとステークホルダーとの関係にとって、プロジェクトの働きに関する情報を共有することにとって非常に有益です。
2つの締約国間で共有されている情報が多いので、この点で最も集中する必要があります。
この情報の転送をさらに簡単にしたい場合は、使用することで実行できます。 UDNタスクマネージャー 。ソフトウェアに作成したタイムラインを共有するだけで、ステークホルダーはそこからそれを分析できます。
プロセス全体が終わったら、プロジェクトがキックオフした直後に、タイムラインを未知のジャングルに緩める時が来ました。
プロジェクト管理パラダイムに関して常に覚えておく必要があることの1つは、何も想定されていると思われる方法に残っていないことです。
あなたはあなたが反対ではなく有益なものを変更するために必要な対策を適用することができるようにあなたにぶつかるすべての変化のために準備する必要があります。
結論
プロジェクトのタイムラインはあなたのプロジェクトにとって非常に重要です。それはあなたが特定の時間とプロジェクト開発プロセスの場所で行われているすべてのさまざまなタスクとプロセスを追跡できるようにするロードマップです。
だからこそ、プロジェクトを明確に成功させるためには、効率的なタイムラインを作成し、適切なPMソフトウェアを使用して、プロジェクト開発のすべてのヘッドカイクを解決する必要があります。
