9 ขั้นตอนในการสร้างไทม์ไลน์โครงการที่ดีที่สุดในปี 2022
เราไม่ต้องบอกคุณว่า "ไทม์ไลน์" เป็นเพราะเราใช้ Facebook เพียงพอที่จะชัดเจน
ในขณะที่ไทม์ไลน์ Facebook แสดงให้เห็นว่าทุกวันในชีวิตของคุณได้รับการบันทึกลงในรายชั่วโมงหรือทุกวันไทม์ไลน์โครงการทำหน้าที่สำหรับงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับจำนวนโครงการใด ๆ
ประโยชน์ของการสร้างไทม์ไลน์โครงการเป็นจำนวนมาก แต่สิ่งที่มันช่วยมากที่สุดคือในการรักษากระบวนการทั้งหมดเข้าด้วยกันในหนึ่งช่องว่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถดูว่าพวกเขาทั้งหมดทำงานร่วมกันได้อย่างไรผ่านการเชื่อมต่อและการพึ่งพาทั้งหมดเพื่อสร้างโครงการประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน .
ไทม์ไลน์มีบทบาทสำคัญในกระบวนการพัฒนาของโครงการ แต่ยังคงพยายามที่จะทำให้เรามีประสิทธิภาพแม้จะมีบางอย่างมากแอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่ทรงพลัง .
ในบทความนี้เรากำลังจะจัดการกับปัญหาเดียวกันกับที่เราได้มีทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าสำหรับโครงการที่แตกต่างกันทั้งหมดที่เราสร้างขึ้นนับจากนี้มีระยะเวลาโครงการที่เป็นไปได้ที่ดีที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่าความสำเร็จสำหรับความพยายามทั้งหมดของเรา
อะไรคือประโยชน์ของการสร้างไทม์ไลน์โครงการ
รายการด้านล่างนี้เป็นประโยชน์บางอย่างที่คุณสามารถได้รับในการสร้างไทม์ไลน์โครงการที่มีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ที่สุดของไทม์ไลน์ที่ดีคือการวิเคราะห์ที่สมบูรณ์ของงานและกระบวนการทุกอย่างที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพัฒนาโครงการ .
สิ่งที่ทำคือการติดตามทุก ๆ เอนทิตีเพื่อให้ผู้จัดการหรือบุคลากรที่เกี่ยวข้องสามารถทำการปรับเปลี่ยนเพื่อให้โครงการ Excel
ไทม์ไลน์ที่มีประสิทธิภาพยังช่วยให้ บริษัท ในการเพิ่มการทำงานเป็นทีมโดยรวมของทีมพัฒนา .
มันทำเช่นนั้นโดยการแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าและระยะเวลาของงานและกระบวนการเพื่อที่จะไม่มีใครสามารถผัดวันประกันพรุ่งได้และทั้งหมดของพวกเขาเข้าร่วมกองกำลังเพื่อเอาชนะสิ่งกีดขวางและอุปสรรคทั้งหมด
ประโยชน์อีกประการของไทม์ไลน์นี้คือการติดตามทรัพยากรทั้งหมดที่ถูกใช้ในกระบวนการพัฒนาโครงการ
ทรัพยากรเหล่านี้รวมถึงเวลาและเงินที่ใช้ในโครงการและวิธีการที่ผู้จัดการสามารถใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่สูญเปล่า
ด้วยรายละเอียดทั้งหมดที่ได้รับการเน้นเกี่ยวกับโครงการโดยไทม์ไลน์ทีมงานและผู้จัดการโครงการไม่มีอุปสรรคมากมายระหว่างพวกเขากับทุกคนรู้เกี่ยวกับการทำงานของโครงการ
สิ่งนี้ช่วยในการปรับปรุงพารามิเตอร์การสื่อสารและช่องทางที่แตกต่างกันทั้งหมดในหมู่สมาชิกในทีมและผู้บริหารระดับสูง
ตอนนี้ลองดูที่ 9 ขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสร้างไทม์ไลน์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับโครงการของคุณ
9 ขั้นตอนในการสร้างไทม์ไลน์โครงการที่ดีที่สุดในปี 2022
รายการด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องการในการสร้างไทม์ไลน์ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้กระบวนการพัฒนาโครงการของคุณ
เพื่อให้ทุกคนในหน้าเดียวกันทุกช่วงเวลาจำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยการสรุปโครงการโดยละเอียดประกอบด้วยรายละเอียดทั้งหมดเช่นต้องมีเป้าหมายที่จะทำได้วิสัยทัศน์ของโครงการโดยรวมและเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดที่จำเป็นต้องเสร็จสิ้นโดยทีมพัฒนา .
ต่อไปนี้เป็นแบบสอบถามบางส่วนที่จำเป็นต้องอธิบายในโครงการสั้น ๆ ของคุณ
เมื่อคุณตอบคำถามที่แตกต่างกันทั้งหมดแล้วคุณจะมีความพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ และทุกคำถามที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมพัฒนามีให้คุณในระหว่างกระบวนการ Dev
บทสรุปของโครงการนี้จะช่วยให้คุณทราบลิงก์ที่ขาดหายไปหรือปลายหลวม ๆ ที่คุณต้องดูแลก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างไทม์ไลน์ที่มีประสิทธิภาพ
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสร้างแนวคิดโครงการไทม์ไลน์ที่มีประสิทธิภาพคุณต้องมีรายการขั้นตอนที่ละเอียดที่สุด
รายการขั้นตอนนี้จะรวมถึงงานและกระบวนการทั้งหมดที่ทีมพัฒนาของคุณต้องดำเนินการเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน
งานที่เพิ่มในรายการขั้นตอนนี้ควรจะเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในบัญชีรายชื่อและกิจกรรมย่อยที่ไม่สำคัญ แต่ยังคงต้องเสร็จสมบูรณ์
สิ่งนี้หมายความว่านั่นคืองานทั้งหมดที่ช่วยให้โครงการเสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องใช้งบประมาณมากเกินไปและเวลาที่จัดสรรในโครงการสั้น ๆ ไปที่รายการนี้
คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการสั่งซื้อที่งานและกระบวนการเหล่านี้จะปรากฏในรายการตอนนี้ ที่มาในภายหลัง
ตัวอย่างของรายการขั้นตอนสำหรับงานเลี้ยงอาหารค่ำมีดังนี้:
คุณได้รับส่วนสำคัญ
เมื่อคุณสร้างรายการและตั้งข้อสังเกตทุกขั้นตอนขั้นตอนต่อไปคือการประมาณเวลาที่จำเป็นในการทำงานทั้งหมดและกระบวนการทั้งหมดในรายการ
หากคุณเป็นผู้จัดการและคุณกำลังทำการประเมินเวลาคุณต้องเข้าใจว่าทีมไม่ใช่กองทัพหุ่นยนต์ที่จะทำทุกอย่างในไม่กี่วินาที
คุณต้องทำห้องสำหรับองค์ประกอบของมนุษย์
องค์ประกอบของมนุษย์นี้เป็นเวลาที่คุณจัดสรรให้กับทีมของคุณเพื่อทำภารกิจและกระบวนการทั้งหมดอย่างง่ายดาย แต่ไม่มากนักที่พวกเขาเกินขอบเขตของพวกเขาและทำให้กรอบเวลาล่าช้า
เมื่อคุณคาดการณ์เวลาที่จำเป็นสำหรับงานที่จะเสร็จสมบูรณ์คุณจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะสร้างประสิทธิภาพแผนงานโครงการสำหรับทีมของคุณที่จะติดตาม
บ่อยขึ้นแล้วงานและกระบวนการในกระบวนการพัฒนาโครงการไม่ใช่นิติบุคคลเอกพจน์ พวกเขาขึ้นอยู่กับกันและกัน ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณต้องจัดการกับงานเหล่านั้น
คุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร สำหรับผู้เริ่มต้นที่คุณกำลังจะแต่งตั้งพนักงานที่เหมาะสมเพื่อดำเนินงานแต่ละงานที่กำลังจะเกิดขึ้น
ประการที่สองคุณต้องปรับเวลาที่งานจะดำเนินการเพราะหากงาน A กำลังจะแล้วเสร็จเวลา 9.00 น. งาน B ไม่สามารถเริ่มต้นที่ 8.00 น.
ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการพัฒนาไม่ได้หยุดพักเนื่องจากการพึ่งพาที่ทับซ้อนกันเหล่านี้คุณต้องปรับเวลาและช่วงเวลาการใช้ทรัพยากรสำหรับแต่ละงาน
จากนั้นคุณสามารถมั่นใจได้กระบวนการพัฒนาที่ราบรื่นสำหรับโครงการของคุณ
หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้นให้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่นผู้จัดการงาน UDNซึ่งจะช่วยคุณได้แผนที่การพึ่งพาทั้งหมดในโครงการของคุณและพัฒนาแผนงานโครงการของคุณ .
9 ซอฟต์แวร์ไทม์ไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านว่องไวในปี 2565
นอกเหนือจากงานและกระบวนการทั้งหมดที่ถูกติดตามคุณต้องติดตามทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานทั้งหมดเหล่านั้น
เหล่านี้ทรัพยากรรวมเวลาเงินและเทคโนโลยีที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
รายการถัดไปในรายการคือการเลือกรูปแบบของไทม์ไลน์ คุณมีสองตัวเลือกสำหรับสิ่งนั้น ไม่ว่าคุณจะลองใช้ Timeline เวอร์ชันของคุณหรือคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ PM เช่น ผู้จัดการงาน UDN เพื่อสร้างไทม์ไลน์ที่เหมาะสมสำหรับคุณ
ขั้นตอนต่อไปคือดาวของการแสดงวาดไทม์ไลน์ของคุณ .
สำหรับขั้นตอนนี้คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่จะช่วยคุณสร้างไทม์ไลน์ที่สมบูรณ์แบบตามขั้นตอนทั้งหมดที่คุณเรียนเกี่ยวกับก่อนหน้านี้
การใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการทำไทม์ไลน์จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับคุณเพราะโปรแกรมอัตโนมัติเช่น ผู้จัดการงาน UDNกำลังจะช่วยประหยัดเวลาของคุณมากที่คุณจะต้องใช้การวาดภาพบนไวท์บอร์ด
ลองหารือถึงขั้นตอนที่คุณกำลังจะดำเนินการเพื่อสร้างไทม์ไลน์หรือมุมมอง Gantt ที่มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการงาน UDN .
มีหลายสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้ในดู Ganttเกี่ยวกับงานและกระบวนการ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมตรวจสอบหน้าสนับสนุน .
เมื่อคุณสร้างไทม์ไลน์ของคุณแล้วทำงานส่วนใหญ่แล้วคุณต้องแบ่งปันทั้งหมดกับผู้มีส่วนได้เสียที่เชื่อมต่อกับโครงการของคุณ
นี่เป็นประโยชน์มากสำหรับความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการกับผู้มีส่วนได้เสียที่พวกเขาแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของโครงการเนื่องจากช่วยลดความขัดแย้ง
คุณต้องมุ่งเน้นไปที่จุดนี้มากที่สุดเพราะยิ่งมีข้อมูลมากขึ้นที่แบ่งปันในทั้งสองฝ่ายความมีความสุขทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการพัฒนาโครงการจะเป็น
หากคุณต้องการที่จะทำให้การถ่ายโอนข้อมูลนี้ง่ายยิ่งขึ้นคุณสามารถทำได้โดยใช้ ผู้จัดการงาน UDN . เพียงแค่แบ่งปันไทม์ไลน์ที่คุณสร้างขึ้นในซอฟต์แวร์และผู้มีส่วนได้เสียสามารถวิเคราะห์ได้จากที่นั่น
เมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการทั้งหมดแล้วถึงเวลาที่จะปล่อยให้เส้นเวลาหลุดเข้าไปในป่าที่ไม่รู้จักซึ่งเป็นเวลาหลังจากที่โครงการเริ่มทำงาน
สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้เสมอเกี่ยวกับกระบวนทัศน์การบริหารโครงการคือไม่มีอะไรอยู่ในแบบที่ควรจะเป็น
คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และทุกการเปลี่ยนแปลงที่กระทบคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้มาตรการตอบโต้ที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่เป็นประโยชน์มากกว่าสิ่งที่ตรงกันข้าม
บทสรุป
ไทม์ไลน์โครงการมีความสำคัญมากสำหรับโครงการของคุณ เป็นแผนงานที่ให้คุณติดตามงานและกระบวนการที่แตกต่างกันทั้งหมดที่ทำในเวลาที่กำหนดและสถานที่ในกระบวนการ Dev Project
นั่นเป็นเหตุผลที่ทำให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จอย่างแน่นอนคุณต้องสร้างไทม์ไลน์ที่มีประสิทธิภาพใช้ซอฟต์แวร์ PM ที่เหมาะสมและแก้ไขอาการปวดหัวพัฒนาโครงการทั้งหมดของคุณ
