9 βήματα για τη δημιουργία του καλύτερου χρονοδιαγράμματος έργου το 2022
Δεν χρειάζεται να σας πούμε τι είναι ένα "timeline" επειδή έχουμε χρησιμοποιήσει αρκετό facebook για να καθαρίσει αυτό.
Καθώς το Timeline Facebook δείχνει πώς κάθε μέρα της ζωής σας έχει παραδοθεί σε ωριαία ή καθημερινή βάση, το χρονοδιάγραμμα του έργου το κάνει αυτό για όλα τα καθήκοντα που σχετίζονται με οποιοδήποτε αριθμό έργων.
Τα οφέλη από τη δημιουργία ενός προγράμματος χρονοδιαγράμματος είναι πολλά, αλλά αυτό που βοηθάει περισσότερο είναι να διατηρήσετε όλες τις διαδικασίες μαζί σε ένα χώρο για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε πώς όλοι συνεργάζονται, μέσα από όλες τις συνδέσεις και τις εξαρτήσεις για να κάνουν το δικό σαςνα σχεδιάσετε μια καθορισμένη επιτυχία .
Οι χρονοδιαγράμματα διαδραματίζουν έναν κεντρικό ρόλο στη διαδικασία ανάπτυξης του έργου, αλλά εξακολουθούν να πολλοί από εμάς αγωνίζονται να κάνουν ένα αποτελεσματικό ακόμη και με μερικούς πολύΙσχυρές εφαρμογές διαχείρισης έργου .
Σε αυτό το άρθρο, πρόκειται να αντιμετωπίσουμε το ίδιο ζήτημα που όλοι έχουμε όλοι, να διασφαλίσουμε ότι για όλα τα διαφορετικά έργα που δημιουργούμε από τώρα και στο εξής, έχουμε το καλύτερο δυνατό χρονοδιάγραμμα έργου, εξασφαλίζοντας την επιτυχία για όλες τις προσπάθειές μας.
Ποια είναι τα οφέλη από τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος έργου;
Παρακάτω παρατίθενται ορισμένα από τα οφέλη που μπορείτε να πάρετε κατά την πραγματοποίηση ενός αποτελεσματικού χρονοδιαγράμματος έργου.
Το πιο ευεργετικό χαρακτηριστικό ενός καλού χρονοδιαγράμματος είναι μια πλήρης ανάλυση κάθε εργασίας και διαδικασίας που αποτελεί μέρος τουδιαδικασία ανάπτυξης έργων .
Αυτό που κάνει είναι ότι διατηρεί ένα κομμάτι σε κάθε οντότητα, ώστε ο διαχειριστής ή το ενδιαφερόμενο προσωπικό να μπορεί να κάνει προσαρμογές για να κάνει το έργο Excel.
Ένα αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα βοηθά επίσης την εταιρείαΑύξηση της συνολικής ομαδικής εργασίας της ομάδας ανάπτυξης .
Το κάνει αυτό διατηρώντας όλους τους ενημερωμένους σχετικά με την πρόοδο και τη διάρκεια των καθηκόντων και των διαδικασιών, ώστε κανείς να μην μπορεί να χρονοτριβεί από τα καθήκοντά τους και όλοι τους να ενώσουν τις δυνάμεις τους για να νικήσουν όλα τα εμπόδια και τα εμπόδια.
Ένα άλλο πλεονέκτημα αυτού του χρονοδιαγράμματος είναι τοΠαρακολούθηση όλων των πόρωνπου χρησιμοποιούνται στη διαδικασία ανάπτυξης του έργου.
Αυτοί οι πόροι περιλαμβάνουν το χρόνο και τα χρήματα που δαπανώνται για το έργο και τον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές μπορούν να λάβουν τα κατάλληλα μέτρα για να εξασφαλίσουν ότι δεν έχουν σπαταληθεί.
Με όλες τις λεπτομέρειες που επισημαίνονται για το έργο από το χρονοδιάγραμμα, η ομάδα και οι διαχειριστές του έργου δεν έχουν ότι πολλά εμπόδια μεταξύ τους και όλοι γνωρίζουν τη λειτουργία του έργου.
Αυτό βοηθά στη βελτίωση όλων των διαφόρων παραμέτρων επικοινωνίας και τα κανάλια μεταξύ των μελών της ομάδας και της ανώτερης διοίκησης.
Ας ρίξουμε τώρα μια ματιά στα 9 βήματα που μπορείτε να εκτελέσετε για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε ένα αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα για το έργο σας.
9 βήματα για τη δημιουργία του καλύτερου χρονοδιαγράμματος έργου το 2022
Παρακάτω παρατίθενται όλα τα βήματα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το καλύτερο χρονοδιάγραμμα για να βοηθήσετε τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου σας.
Για να διατηρήσετε όλους στην ίδια σελίδα, κάθε χρονοδιάγραμμα πρέπει να ξεκινήσει με ένα λεπτομερές σύνολο έργων που αποτελείται από όλες τις λεπτομέρειες όπωςΟι στόχοι πρέπει να επιτευχθούν, το όραμα του έργου στο σύνολό του, και όλα τα ορόσημα που χρειάζονται για να ολοκληρωθούν από τοΟμάδα ανάπτυξης .
Τα παρακάτω είναι μερικά από τα ερωτήματα που απαιτούνται για να εξηγηθούν στο έργο σας στο έργο.
Μόλις απαντήσετε σε όλα αυτά τα διαφορετικά ερωτήματα, θα είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να απαντήσετε σε οποιαδήποτε και κάθε ερώτηση που έχουν οι ενδιαφερόμενοι και η ομάδα ανάπτυξης για εσάς, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας dev.
Αυτό το έργο του έργου θα σας βοηθήσει επίσης να καταλάβετε τους συνδέσμους που λείπουν ή τα χαλαρά άκρα που χρειάζεστε για να φροντίσετε πριν αρχίσετε να κάνετε ένα αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα.
Για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε αποτελεσματικές ιδέες έργου χρονοδιαγράμματος, πρέπει να έχετε την πιο λεπτομερή λίστα βημάτων.
Αυτή η λίστα βημάτων θα περιλαμβάνει όλες τις εργασίες και τις διαδικασίες που πρέπει να εκτελέσει η ομάδα ανάπτυξης, για να κάνει το έργο μια συγκεκριμένη επιτυχία.
Οι εργασίες που προστίθενται σε αυτή τη λίστα βημάτων υποτίθεται ότι είναι τα πιο σημαντικά πράγματα στο ρόστερ και τις μικρές δραστηριότητες που δεν είναι τόσο σημαντικές, αλλά εξακολουθούν να απαιτούνται να ολοκληρωθούν.
Αυτό που σημαίνει αυτό είναι ότι όλα τα καθήκοντα πουνα βοηθήσει το έργο να ολοκληρωθεί χωρίς υπερβολική δαπάνη του προϋπολογισμούΚαι ο χρόνος που διατίθεται στο έργο του έργου, πηγαίνετε σε αυτόν τον κατάλογο.
Δεν χρειάζεται να fret για τη σειρά που θα εμφανιστούν αυτές οι εργασίες και οι διαδικασίες στη λίστα αυτή τη στιγμή. Που έρχονται αργότερα.
Ένα παράδειγμα μιας λίστας βημάτων για ένα δείπνο έχει ως εξής:
Παίρνετε το gist.
Μόλις δημιουργήσετε τη λίστα και σημειώσατε όλα τα βήματα, το επόμενο βήμα είναι να εκτιμήσετε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση όλων των εργασιών και διαδικασιών στη λίστα.
Εάν είστε διευθυντής και κάνετε τοΏρα εκτίμησης, πρέπει να καταλάβετε ότι η ομάδα δεν είναι στρατός ρομπότ που θα κάνει όλα αυτά σε δευτερόλεπτα.
Πρέπει να κάνετε κάποιο δωμάτιο για το ανθρώπινο στοιχείο.
Αυτό το ανθρώπινο στοιχείο είναι ο χρόνος που διαθέτετε στην ομάδα σας για να ολοκληρώσετε όλα τα καθήκοντα και τις διαδικασίες με ευκολία, αλλά όχι τόσο πολύ που υπερβαίνουν τα όριά τους και καθυστερούν το συνολικό χρονικό πλαίσιο.
Μόλις υπολογίσετε το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών, θα έχετε καλύτερη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο θα δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικόΕργαλείο οδούγια να ακολουθήσετε την ομάδα σας.
Συχνά όχι τότε, οι εργασίες και οι διαδικασίες στη διαδικασία ανάπτυξης έργων δεν είναι μοναδικές οντότητες. Εξαρτώνται από το ένα το άλλο. Ως διαχειριστής έργου, πρέπει να αντιμετωπίσετε αυτά τα καθήκοντα.
Πώς μπορείς να το κάνεις αυτό? Λοιπόν, για εκκινητές θα διορίσετε το κατάλληλο προσωπικό για να εκτελέσετε κάθε εργασία που πρόκειται να πραγματοποιηθεί.
Δεύτερον, πρέπει να προσαρμόσετε την ώρα που πρόκειται να εκτελεστεί η εργασία, διότι εάν η εργασία Α θα ολοκληρωθεί στις 9 π.μ., η εργασία Β δεν μπορεί να ξεκινήσει στις 8 π.μ.
Έτσι, για να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία ανάπτυξης δεν σταματάει λόγω αυτών των επικαλυπτόμενων εξαρτήσεων, πρέπει να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα και το χρονισμό χρήσης πόρων για κάθε εργασία.
Τότε και μόνο τότε μπορείτε να εξασφαλίσετε έναΛεία διαδικασία ανάπτυξηςγια το έργο σας.
Εάν θέλετε μια σύσταση σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό διαχείρισης έργου όπωςUDN Task Manager, που θα σας βοηθήσειΧάρτης όλων των εξαρτήσεων στο έργο σας και αναπτύξτε το πρόγραμμα οδού .
9 Καλύτερο λογισμικό χρονοδιαγράμματος για ευκίνητους επαγγελματίες το 2022
Εκτός από όλα τα καθήκοντα και τις διαδικασίες που παρακολουθούνται, πρέπει επίσης να παρακολουθείτε όλους τους πόρους που απαιτούνται για την εκτέλεση όλων αυτών των καθηκόντων.
Αυτά ταπόροιΣυμπεριλάβετε χρόνο, χρήματα και την τεχνολογία που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.
Το επόμενο στοιχείο στη λίστα επιλέγει τη μορφή της χρονικής γραμμής. Έχετε δύο επιλογές γι 'αυτό. Είτε doodle την έκδοση μιας χρονικής γραμμής, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό PM όπως UDN Task Manager για να κάνετε ένα σωστό χρονοδιάγραμμα για εσάς.
Το επόμενο βήμα είναι το αστέρι της εκπομπής,Σχεδιάστε το χρονοδιάγραμμά σας .
Για αυτό το βήμα, θα χρειαστείτε έναΛογισμικό διαχείρισης έργουΑυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα τέλειο χρονοδιάγραμμα βασισμένο σε όλα τα βήματα που μελετήσατε νωρίτερα.
Η χρήση λογισμικού για την κατασκευή χρονοδιαγραμμάτων θα είναι πολύ επωφελής για εσάς επειδή ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα όπως UDN Task Managerπρόκειται να εξοικονομήσει πολύ χρόνο που θα ξοδέψατε να κάνετε doodling σε έναν πίνακα.
Ας συζητήσουμε τα βήματα που πρόκειται να εκτελέσετε, για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα ή gantt UDN Task Manager .
Υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να εκτελέσετε στοGantt, όσον αφορά τα καθήκοντα και τις διαδικασίες. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ελέγξτε τοσελίδα υποστήριξης .
Μόλις δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμά σας και κάντε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας, πρέπει να μοιραστείτε όλα αυτάμε τους ενδιαφερόμενουςπου είναι συνδεδεμένα στο έργο σας.
Αυτό είναι αρκετά ωφέλιμο για τη σχέση μεταξύ του διαχειριστή και των ενδιαφερομένων που μοιράζονται πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες του έργου, διότι αυτό συμβάλλει στη μείωση των συγκρούσεων.
Πρέπει να εστιάσετε περισσότερο σε αυτό το σημείο, διότι οι περισσότερες πληροφορίες που μοιράζονται μεταξύ των δύο μερών, οι πιο ευτυχισμένοι όλοι οι οντότητες που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου θα είναι.
Εάν θέλετε να κάνετε ακόμα πιο εύκολη αυτή τη μεταφορά πληροφοριών, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας UDN Task Manager . Απλά μοιραστείτε το χρονοδιάγραμμα που δημιουργήσατε στο λογισμικό και οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να το αναλύσουν από εκεί.
Όταν τελειώσετε με όλη τη διαδικασία, ήρθε η ώρα να αφήσετε το χρονοδιάγραμμα να χαλαρώσει στην άγνωστη ζούγκλα, η οποία είναι η ώρα, λίγο μετά το πλήκτρο του έργου.
Ένα πράγμα που πάντα πρέπει να θυμάστε σχετικά με το πρότυπο διαχείρισης έργων είναι ότι τίποτα δεν παραμένει ο τρόπος που έπρεπε να είναι.
Πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για οποιαδήποτε και κάθε αλλαγή που σας χτυπά έτσι ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τα αντιμέτρια που απαιτούνται για να αλλάξετε μια ωφέλιμη και όχι το αντίθετο.
συμπέρασμα
Τα χρονοδιαγράμματα έργων είναι πολύ σημαντικά για το έργο σας. Είναι ο χάρτης πορείας που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα διαφορετικά καθήκοντα και τις διαδικασίες που γίνονται σε συγκεκριμένο χρόνο και θέση στη διαδικασία Dev Project.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, για να κάνετε το έργο σας μια καθορισμένη επιτυχία, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό χρονοδιάγραμμα, να χρησιμοποιήσετε το κατάλληλο λογισμικό PM και να λύσετε όλους τους πονοκεφάλους ανάπτυξης έργων σας.
